คุณรู้หรือไม่ว่ามีคนใช้ 1.8 พันล้านคนในปี 2017 ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนบุคคล การซิงโครไนซ์ไฟล์และจัดการเอกสารของพวกเขา อีกครั้งสถิตินี้คาดการณ์ว่าจะเติบโตขึ้นเป็นเท่า 2.309 พันล้านใน 2020.
นั่นเป็นคนจำนวนมาก!
ด้วยสถิตินี้ทำให้เราถามคำถามทำไมการซิงค์ไฟล์จึงเป็นที่นิยม ประโยชน์ของมันคืออะไร? ซอฟต์แวร์นี้ช่วยคุณและธุรกิจของคุณอย่างไร?
โชคดีสำหรับคุณเรากำลังจะสำรวจตรงนี้ในบทความนี้ มาดำดิ่งกัน!
เก็บสำเนาสำรองของเอกสารของคุณ
ซอฟต์แวร์ซิงค์ไฟล์ส่วนใหญ่สำรองไฟล์ของคุณไปยังคลาวด์ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาจะปลอดภัยในเหตุการณ์ที่โชคร้ายที่เกิดอะไรขึ้นกับอุปกรณ์ของคุณ
ลองมาดูสิ เช่น Dropboxทันทีที่คุณอัปโหลดเอกสารใด ๆ ลงในไฟล์ Dropbox ของคุณ พวกเขาจะส่งโดยอัตโนมัติไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท ซึ่งจะสร้างข้อมูลสำรองให้คุณ
มันง่ายอย่างที่คิด
อย่างที่คุณเห็นซอฟต์แวร์การซิงค์ไฟล์เป็นวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วและปลอดภัยกว่าการสำรองไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณไปยังแฟลชไดรฟ์
อัปเดตไฟล์ให้ทันสมัยอยู่เสมอ
หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การซิงค์ไฟล์คือพวกเขาซิงค์การแก้ไขใด ๆ ที่คุณ (หรือทีมของคุณ) ทำกับเอกสารของคุณทันทีไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใด
นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมถ้าคุณมีคนมากกว่าหนึ่งคนทำงานกับเอกสารเดียวกันนั่นก็เพราะว่ามันไม่จำเป็นต้องผ่านการแนบไฟล์อีเมลเพื่อเลือกเอกสารที่เป็นปัจจุบันมากที่สุด
ในความเป็นจริง Dropbox ใช้เทคนิคการประดิษฐ์เพื่อทำการประสานไฟล์ นี่เป็นที่รู้จักกันดีในชื่อการคัดลอกไฟล์ระดับบล็อก ในแง่ของคนธรรมดาสิ่งนี้ช่วยให้ Dropbox เพียงคัดลอกบิตเฉพาะของเอกสารที่คุณ (หรือเพื่อนร่วมงานของคุณ) แก้ไข
ไม่น่าแปลกใจที่ครั้งแรกที่คุณต้องรออัปโหลดไฟล์ที่จะซิงค์จะใช้เวลานานที่สุด อย่างไรก็ตามหลังจากนั้นทุกครั้งที่คุณทำการแก้ไขจะมีการอัปเดตเวอร์ชันใกล้เคียงทันที
เครดิตภาพ: Shutterstock
-
ความเป็นส่วนตัว
โปรแกรมการซิงค์ไฟล์ที่ได้รับความนิยมส่วนใหญ่จะช่วยให้คุณ (เจ้าของเอกสาร) สามารถให้ผู้ใช้เฉพาะเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ ที่สำคัญคุณสามารถยกเลิกการเข้าถึงแบบเดียวกันได้ สิ่งนี้ใช้งานได้อย่างมหัศจรรย์ในการช่วยให้คุณเก็บรักษาเอกสารสำคัญเป็นส่วนตัว
โดยรวมแล้วคุณมักจะสามารถแบ่งปันเอกสารและไฟล์กับทีมของคุณไม่ว่าจะทางอีเมลหรือลิงค์โดยตรง
หากคุณเลือกที่จะใช้ลิงก์เพื่อแชร์เอกสารของคุณทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงและแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึงนั้นคุณมีตัวเลือกในการปิดการเชื่อมต่อด้วยตนเองด้วยวิธีนั้นผู้รับจะไม่สามารถมองเห็นหรือแก้ไขเอกสารเหล่านั้นได้อีกต่อไป
โปรแกรมการซิงค์ไฟล์บางโปรแกรมยังอนุญาตให้คุณใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสารของคุณ (เพื่อให้แน่ใจในระดับความปลอดภัยเพิ่มเติม) ดังนั้นเฉพาะผู้ที่ทราบรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้
ยิ่งไปกว่านั้นขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์เฉพาะที่คุณใช้คุณอาจกำหนดวันหมดอายุในลิงค์ที่คุณส่งเพื่อแชร์เอกสารของคุณได้ ดังนั้นหลังจากระยะเวลาหนึ่งลิงก์ที่อนุญาตให้เข้าถึงไฟล์ของคุณหยุดทำงานดังนั้นผู้รับจึงไม่สามารถดูเนื้อหาได้อีกต่อไป
อย่างไรก็ตามในขณะที่คุณค้นหาโซลูชันการซิงค์ไฟล์ที่ถูกต้องสำหรับคุณคุณจะต้องทราบว่าไม่ใช่โซลูชันทั้งหมดที่มีคุณสมบัติความปลอดภัยเพิ่มเติมเหล่านี้ ไม่ต้องพูดถึงผู้นำในอุตสาหกรรมที่ให้บริการเสริมเหล่านี้มักจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนเพิ่มเติมเพื่อเข้าถึงชั้นความปลอดภัยเสริมเหล่านี้ แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเหมือนหน้าด้าน แต่ค่าใช้จ่ายมักจะสมเหตุสมผลอย่างไม่น่าเชื่อและเป็นราคาขนาดเล็กที่ต้องจ่ายเพื่อรักษาข้อมูลของลูกค้าให้ปลอดภัย
นอกจากนี้หากคุณกำลังจัดการกับข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนอย่างเหลือเชื่อตัวอย่างเช่นบันทึกการดูแลสุขภาพส่วนบุคคลรายละเอียดทางการเงินที่อยู่บ้านเป็นต้นซอฟต์แวร์ซิงค์ไฟล์ที่ได้รับความนิยมส่วนใหญ่ในตลาดไม่ปลอดภัยพอนั่นคือ บริษัท เหล่านี้ ควบคุมคีย์เข้ารหัสของคุณ เช่นถ้าคุณทำงานในซอกที่คุณจัดการข้อมูลประเภทนี้คุณก็จะดีขึ้นด้วยรายการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ไม่มีศูนย์หรือเข้ารหัสไฟล์ด้วยตัวคุณเอง
เครดิตภาพ: Shutterstock
เคล็ดลับยอดนิยม
ก่อนที่จะใช้จ่ายเงินที่คุณได้รับอย่างหนักจากการให้เงินทุนสำหรับซอฟต์แวร์การซิงค์ไฟล์ที่ต้องชำระเงินให้ใช้ประโยชน์จากพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีให้มากที่สุด นี่เป็นโอกาสที่ดีในการประเมินว่าโปรแกรมนั้นเหมาะสมกับคุณหรือไม่
ข้อคิด
เราหวังว่าการอ่านบทความนี้คุณจะมีความคิดที่ดีขึ้นว่าทำไมซอฟต์แวร์การซิงค์ไฟล์จึงเป็นที่นิยม กล่าวโดยย่อโซลูชันประเภทนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถทำสิ่งต่อไปนี้:
- เก็บสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัย
- เข้าถึงสำเนาของเอกสารล่าสุด
- ช่วยให้พวกเขาเก็บไฟล์สำคัญไว้เป็นความลับ
คุณเคยมีประสบการณ์กับซอฟต์แวร์การซิงค์ไฟล์ชนิดนี้บ้างไหม? ถ้าเป็นเช่นนั้นเรายินดีที่จะรับฟังความคิดเห็นและความคิดเห็นของคุณในหัวข้อในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง เราหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้!
นี่คือโพสต์ที่ได้รับการสนับสนุนสำหรับ Dropbox ความคิดเห็นทั้งหมดเป็นของฉันเอง Dropbox ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องหรือสนับสนุนผลิตภัณฑ์หรือบริการอื่น ๆ ที่กล่าวถึง
ความคิดเห็น 0 คำตอบ