ที่อยู่อีเมลธุรกิจฟรี: วิธีการตั้งค่า

การส่งอีเมลไปยังลูกค้าหรือลูกค้าเป้าหมายเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแสดงความเป็นมืออาชีพและการสร้างแบรนด์โดยรวมของคุณ

แม้ว่าจะง่ายและฟรีในการตั้งค่าอีเมลด้วย Gmail หรือ Yahoo แต่คุณดูน่าเชื่อถือน้อยลง นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมต้องใช้ที่อยู่อีเมลธุรกิจฟรี

ตัวอย่างเช่นที่อยู่อีเมลธุรกิจมีลักษณะดังนี้:

john@XYZbusiness.com

ดังนั้นผู้คนจึงเห็นว่าคุณเป็น บริษัท ที่ถูกกฎหมายและสามารถดูได้ว่าเว็บไซต์ทางการของคุณตั้งอยู่ที่ใด ไม่เพียงแค่นั้น แต่ Gmail, Hotmail และบัญชีฟรีอื่น ๆ มักจะถูกส่งไปยังกล่องสแปมหากคุณใช้พวกเขาสำหรับบริการการตลาดอีเมลเช่น MailChimp

เสียงง่ายใช่มั้ย?

ปัญหาคือคุณต้องจ่ายเงินสำหรับที่อยู่อีเมลเช่นนี้ ... เว้นแต่คุณจะทำตามหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

  • ชำระเงินสำหรับบัญชีโฮสติ้งที่ Bluehost จากนั้นรับที่อยู่อีเมลธุรกิจฟรีหลายรายการสำหรับคุณและพนักงานของคุณ
  • ใช้ Zoho เพื่อคว้าบัญชีอีเมลธุรกิจฟรี ใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณเป็นเจ้าของ โดเมน ซึ่งคุณสามารถใช้

ใช่ในทางเทคนิคคุณต้องจ่ายค่าโดเมนหรือโฮสติ้งบางประเภท แต่สิ่งเหล่านี้เป็นตัวเลือกที่ถูกที่สุดและคุณต้องได้รับโดเมนสำหรับอีเมลธุรกิจ

ดังนั้นมาดูตัวเลือกแรก:

รับที่อยู่อีเมลธุรกิจฟรีกับ Bluehost Hosting

หากคุณสนใจที่จะซื้อโดเมนและใช้สำหรับอีเมลของคุณเราขอแนะนำให้ข้ามไปที่วิธี Zoho Bluehost เป็นโฮสติ้งเว็บไซต์และโซลูชั่นอีเมลที่สมบูรณ์ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับ บริษัท ที่ต้องการสร้างเว็บไซต์ภายใต้โดเมนที่เลือก

ไม่เป็นไรไม่ฟรีทั้งหมด แต่โดยทั่วไปจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเนื่องจากคุณชำระเงินสำหรับเว็บไซต์และโฮสต์และรับบัญชีอีเมลฟรี ดังนั้นคุณมีการติดตั้งแพลตฟอร์มธุรกิจออนไลน์ทั้งหมดของคุณและพร้อมที่จะไป

ข่าวดีคือโฮสติ้ง Bluehost เริ่มต้นเพียง $ 2.95 ต่อเดือน มันเป็นหนึ่งในราคาที่ไม่แพงมากที่สุดและการสนับสนุนและเวลาที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

ในที่สุดคุณจะได้รับการติดตั้งฟรีเพียงคลิกเดียวสำหรับ WordPress ซึ่งหมายความว่าสิ่งที่คุณต้องทำคือค้นหาธีม WordPress สำหรับใช้งานร้านค้าออนไลน์หรือหน้าธุรกิจของคุณจากนั้นติดตั้ง WordPress และธีมผ่าน Bluehost อย่างรวดเร็ว หลังจากนั้นคุณจะมีเว็บไซต์เต็มรูปแบบพร้อมกับที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ

คุณจะตั้งค่านี้ได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: รับบัญชีกับ Bluehost และเลือกโดเมนของคุณ

ไปที่ Bluehost.com เพื่อให้กระบวนการเริ่มต้น คลิกที่ปุ่มเริ่มต้นทันทีเพื่อดำเนินการต่อ

BlueHost

เลือกหนึ่งในสามแผนโฮสต์ เราขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยแผนพื้นฐานเนื่องจากจะให้บัญชีอีเมลธุรกิจฟรีห้าบัญชีให้คุณทันที นอกจากนี้คุณจะได้รับพื้นที่เว็บไซต์และแบนด์วิดธ์เพียงพอสำหรับเว็บไซต์ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ โอ้ใช่แล้วมันก็ถูกที่สุด

เลือกแผน

เมื่อคุณเลือกแผนคุณจะผ่านขั้นตอนการซื้อบัญชีโฮสติ้งของคุณดังนั้นคุณจะต้องเจาะข้อมูลส่วนบุคคลและหมายเลขบัตรเครดิตของคุณ โปรดทราบว่าคุณกำลังจ่ายค่าบริการโฮสต์และเว็บไซต์ไม่ใช่ที่อยู่อีเมล

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าที่อยู่อีเมลใหม่

เมื่อเสร็จสิ้นการสมัคร Bluehost เปิด Bluehost CPanel ของคุณเพื่อดูการตั้งค่าและตัวเลือกทั้งหมด เลื่อนลงไปยังพื้นที่ที่เรียกว่าอีเมล คลิกที่ปุ่มตัวจัดการอีเมล

อีเมลผู้จัดการ

นี่จะให้รายชื่ออีเมลทั้งหมดที่คุณเชื่อมโยงกับบัญชีในปัจจุบัน เนื่องจากนี่เป็นบัญชี Bluehost ใหม่คุณอาจไม่มีอีเมลอยู่ในนั้น ดังนั้นคลิกที่ปุ่มสร้างบัญชีอีเมล

สร้าง-ใช้อีเมลบัญชี

ที่นี่คือที่ที่คุณตัดสินใจในสิ่งที่คุณต้องการให้อีเมลของคุณถูกเรียก ตัวอย่างเช่นฉันได้รับการสนับสนุนบัญชีอีเมล @ สำหรับการกวดวิชานี้ หลังจากนั้นสร้างอีเมลเพื่อเข้าสู่บัญชีอีเมล ฉันขอแนะนำให้ Bluehost แนะนำรหัสผ่านเนื่องจากจะแข็งแกร่งกว่าสิ่งที่คุณสร้างขึ้นเอง

การตั้งค่าอีเมลบัญชี

พวกเขามีคำแนะนำรหัสผ่านและเคล็ดลับที่คุณสามารถดูพร้อมกับเมนูดร็อปดาวน์ไคลเอนต์เว็บเมล์เริ่มต้น แม้ว่าคุณจะสามารถกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลเช่น Gmail หรือ Outlook ในภายหลังนี่คือที่ที่อีเมลของคุณจะไปในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องดีที่มีการเข้าถึงกล่องจดหมายนี้ในกรณีที่มีบางอย่างผิดปกติกับโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ

ไม่สำคัญว่าคุณจะเลือกไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นฉันจะไปกับ Roundcube

ด้วยเหตุผลบางอย่าง Bluehost มีพื้นที่เก็บเมลเริ่มต้น 250 เมกะไบต์ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลที่คุณได้รับ แต่คุณควรดำเนินการต่อและเปลี่ยนเป็นไม่ จำกัด ด้วยวิธีนี้คุณไม่ต้องกังวลกับการรับข้อความแสดงข้อผิดพลาดหากเกินขีด จำกัด

หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่มสร้างเพื่อสร้างที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณ ขอแสดงความยินดีขณะนี้คุณมีที่อยู่ใหม่ที่คุณสามารถกำหนดค่าด้วยโปรแกรมรับส่งเมลอื่น ๆ !

โบนัส: การส่งต่ออีเมล

บางครั้งคุณต้องสร้างบัญชีอีเมลเพื่อส่งต่อไปยังบัญชีอื่น ตัวอย่างเช่นนักธุรกิจจำนวนมากสนุกกับการใช้บัญชีอีเมลส่วนตัวของพวกเขาสำหรับการรวมอีเมลธุรกิจและส่วนตัว แต่สิ่งนี้จะดูไม่ดีในนามบัตร ดังนั้นพวกเขาจะสร้างที่อยู่อีเมลที่เป็นมืออาชีพมากขึ้นและส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลส่วนตัว

อีกเหตุผลหนึ่งที่ บริษัท ทำเช่นนี้คือหากจำเป็นต้องมีที่อยู่อีเมลฝ่ายสนับสนุนหรือฝ่ายขายที่ไปยังบุคคลเดียวกัน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการรับที่อยู่อีเมลที่ส่งต่อไปยังที่อยู่อื่น

ติดในส่วนบัญชีอีเมลเดียวกันของ Bluehost และคลิกที่แท็บการส่งต่อทางด้านซ้าย นี่จะแสดงรายการของการส่งต่อใด ๆ ในปัจจุบันซึ่งอาจว่างเปล่าในขณะนี้ คลิกที่ปุ่มเพิ่มผู้ส่งอีเมล

อีเมลไปข้างหน้า

สิ่งนี้ค่อนข้างคล้ายกับการสร้างที่อยู่อีเมลปกติ ดังนั้นคุณจะพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อ จากนั้นจะมีฟิลด์ชื่อส่งต่อไปยังที่อยู่นี้ ที่นี่คุณจะพิมพ์ที่อยู่อีเมลสำรองที่คุณต้องการให้จดหมายทั้งหมดของคุณไปถึง ดังนั้นคุณอาจเจาะที่อยู่อีเมลส่วนตัวของคุณเพื่อเข้าถึงรายการกล่องจดหมายทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วจากอีเมลเดียว

ส่งต่อไปนี้ที่อยู่

คุณยังมีตัวเลือกในการทิ้งอีเมลพร้อมข้อความแสดงข้อผิดพลาดไปป์โปรแกรมในโฮมไดเร็กตอรี่ของคุณหรือทิ้งโดยไม่มีข้อผิดพลาด ไม่แนะนำสิ่งเหล่านี้สำหรับธุรกิจโดยเฉลี่ยดังนั้นฉันจะทิ้งมันไว้คนเดียว

โบนัส 2: ตอบกลับอัตโนมัติ

การตั้งค่าที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างใน Bluehost ช่วยให้คุณทำการตอบรับอัตโนมัติหากคุณกำลังจะไปพักผ่อนหรือถ้าคุณต้องการให้ลูกค้าได้รับการติดต่อทางจดหมายทันทีหลังจากติดต่อทีมสนับสนุนของคุณ

ในการตั้งค่านี้ให้คลิกที่แท็บระบบตอบรับอัตโนมัติในส่วนอีเมลของ Bluehost เลือกปุ่มเพิ่มการตอบกลับอัตโนมัติที่ด้านล่าง

ตอบกลับอัตโนมัติ

พิมพ์อีเมลที่คุณต้องการสร้างระบบตอบกลับอัตโนมัติจากนั้นระบุชื่อของบุคคลหรือองค์กรที่คุณต้องการให้ผู้ตอบกลับระบุว่าอีเมลนั้นมาจากไหน คุณสามารถเพิ่มหัวเรื่องได้เช่นกัน พื้นที่หลักที่คุณต้องการกำหนดค่าคือ HTML และพื้นที่ร่างกาย

ทำให้ตอบกลับอัตโนมัติอีเมล

ช่วยให้คุณระบุว่า HTML รวมอยู่ในอีเมลหรือไม่และคุณสามารถเข้าไปที่นั่นและเขียนอีเมลที่น่าพอใจที่คุณจะกลับไปหาลูกค้าของคุณภายในเวลาอันสมควร ขั้นตอนสุดท้ายคือการบอก Bluehost ว่าคุณต้องการเริ่มระบบตอบรับอัตโนมัติทันที หากนี่เป็นการตอบกลับชั่วคราวคุณสามารถเปลี่ยนเวลาหยุดได้ หลังจากนั้นคลิกส่ง

การตั้งค่าที่อยู่อีเมลธุรกิจฟรีด้วย Zoho

หากคุณมีเว็บไซต์ธุรกิจอยู่แล้วคุณอาจติดอยู่กับแผนบางอย่างที่อนุญาตให้ใช้ที่อยู่อีเมลจำนวนหนึ่งเท่านั้น ในกรณีนี้ไม่มีเหตุผลที่จะอัปเกรดเฉพาะบัญชีอีเมลเพิ่มเติม สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่โซโห นี่เป็นวิธีเดียวที่เป็นไปได้ในการรับบัญชีอีเมลธุรกิจฟรีอย่างแท้จริงเนื่องจากพวกเขาไม่คิดค่าบริการใด ๆ กับคุณ

คุณได้อะไรจาก Zoho บัญชีธุรกิจฟรีสูงสุด 25 บัญชีทั้งหมดนี้มีข้อมูลสูงสุด 5GB คุณยังสามารถเข้าถึงแอป Office Zoho ออนไลน์ทั้งหมด ฉันจะยืนยันว่าธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางส่วนใหญ่จะมีความสุขกับสิ่งนี้อย่างสมบูรณ์

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Zoho และสมัครสมาชิก

นำทางไปยัง Zoho.com. เลือกตัวเลือกอีเมลธุรกิจและผู้ใช้สูงสุด 25 รายและ 5GB ต่อผู้ใช้ คลิกดำเนินการต่อ

เลือก-อีเมลนับ

เลือกแผนฟรี

เลือกฟรีแผน

เลือกว่าคุณต้องการลงทะเบียนกับโดเมนที่คุณเป็นเจ้าของอยู่แล้ว คุณมีตัวเลือกในการซื้อโดเมนผ่าน Zoho พิมพ์ในโดเมนนั้นและข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณ กดปุ่มสมัคร

กรอกในโดเมน

ธุรกิจยืนยันอีเมล

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมน

ฟรีธุรกิจอีเมลยืนยัน

Zoho ต้องการให้แน่ใจว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมนที่คุณอ้างสิทธิ์ที่อยู่อีเมล กระบวนการตรวจสอบจะขึ้นอยู่กับบัญชีโฮสติ้งของคุณ แต่พวกเขาจะแนะนำคุณทุกอย่างถ้าคุณเลือกโฮสต์จากเมนูแบบเลื่อนลง

เลือกเป็นเจ้าภาพ

สำหรับตัวอย่างนี้เรากำลังจะใช้ Bluehost แต่คุณสามารถเลือกหนึ่งในโฮสต์อื่น ๆ ในแดชบอร์ด Zoho สำหรับทีละขั้นตอน

สำหรับ Bluehost คุณจะต้องมี CNAME และปลายทางอยู่ใน Zoho

CNAME

เปิดบัญชี Bluehost Domain ของคุณแล้วไปที่แท็บ Domain Manager ค้นหาช่องทำเครื่องหมายใต้โดเมนเพื่อดูการตั้งค่า DNS สำหรับโดเมนนั้น

คุณจะเห็นส่วนหัว Add DNS Record ที่คุณควรต่อยใน CNAME จากแดชบอร์ด Zoho จากนั้นไปที่ฟิลด์คะแนนถึงเพื่อเติมด้วย zmverify.zoho.com

DNS โซนบรรณาธิการ

ฟิลด์ TTL มักจะกรอกด้วยตัวเอง แต่คุณควรพยายามทำให้เป็นจำนวนที่ต่ำที่สุดสำหรับกระบวนการตรวจสอบที่รวดเร็ว

เลือกตัวเลือก CNAME ใต้ฟิลด์ Type จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Add Record

โฮสต์บันทึก

หากคุณต้องการที่จะเห็นบันทึกใหม่มันจะถูกบันทึกไว้ในส่วน CNAME (นามแฝง)

จดทะเบียนภายใต้ CNAME นามแฝง

ขั้นตอนที่ 6: รอ ... จากนั้นเพิ่มผู้ใช้

โดยทั่วไปคุณต้องรอสองสามชั่วโมงเพื่อให้ทุกอย่างได้รับการตั้งค่า บางครั้งมันเร็วกว่านั้นมาก แต่เราขอแนะนำให้คุณปิด Bluehost แล้วกลับมาอีกครั้งหลังจากสองสามชั่วโมง

หลังจากนั้นให้ไปที่แผงควบคุมเมล Zoho ของคุณ มองหาปุ่มยืนยันและคลิกที่ปุ่ม หากกระบวนการเสร็จสมบูรณ์คุณควรยืนยันว่าคุณได้ตรวจสอบและเชื่อมต่อกับโฮสต์เรียบร้อยแล้ว ดังนั้นตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงบัญชีอีเมลธุรกิจฟรีได้แล้ว

ขั้นตอนต่อไปของการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ขึ้นอยู่กับคุณอย่างสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชีหรือสูงสุด 25 บัญชีทุกอย่างขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณและจำนวนคนใน บริษัท ของคุณต้องการที่อยู่อีเมล

เพียงสร้างชื่อให้กับผู้ใช้แต่ละคนและคุณจะเห็นว่าโดเมนของคุณถูกยึดติดหลังจาก @ เพื่อความเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้นกับอีเมลของคุณ

คุณสามารถทำอะไรกับอีเมล Zoho ฟรีได้บ้าง?

ระบบ Zoho นั้นใช้งานง่ายและทรงพลังสำหรับผู้ใช้ครั้งแรก คุณจะเห็นรายการแท็บทางด้านซ้ายมือสำหรับจัดการที่อยู่อีเมลของคุณและทำการตัดสินใจอื่น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ

ตัวอย่างเช่นแท็บบางแท็บมีไว้สำหรับ:

  • กำลังเพิ่มผู้ใช้
  • การสร้างกลุ่มผู้ใช้ (เช่นถ้าคุณต้องการที่อยู่อีเมลด่วนที่จะส่งให้ทุกคนในทีมสนับสนุนของคุณ)
  • การกำหนดค่าการส่งอีเมล
  • การโยกย้ายอีเมล
  • การกำหนดค่าไคลเอนต์จดหมาย (บางทีคุณอาจต้องการเปิดอีเมลทั้งหมดในแบบ Gmail หรือ Outlook)
  • การเข้าถึงมือถือ (นักธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการรับอีเมลบนโทรศัพท์ของพวกเขา)

ไปยังคุณ…

วิธีที่ดีที่สุดสองวิธีในการรับบัญชีอีเมลธุรกิจฟรี ได้แก่ การผ่าน Bluehost และ Zoho กระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายคุณไม่ต้องจ่ายเงินเพิ่มเติมและแน่นอนว่ามันจะทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้ราบรื่นขึ้น

โปรดทราบว่าคุณยังคงต้องมีโดเมนดังนั้นเราจึงมีแนวโน้มที่จะแนะนำให้สมัครกับ Bluehost สำหรับโดเมนและเว็บไซต์ต่อไป ด้วยวิธีนี้คุณสามารถติดตั้งเว็บไซต์ที่สวยงามมีอีเมลสำหรับพนักงานและแผนกต่างๆของคุณและพิจารณาตัวเลือกอื่น ๆ เช่นความปลอดภัยและอีคอมเมิร์ซ

หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการรับอีเมลธุรกิจฟรีอย่าลังเลที่จะส่งสายในความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้เรายังชอบรับฟังความคิดเห็นของคุณดังนั้นหากคุณมีที่อยู่อีเมลฟรีอื่น ๆ เพิ่มระดับแขนของคุณแบ่งปันให้กับกลุ่ม!

Joe Warnimont

Joe Warnimont เป็นนักเขียนอิสระที่สร้างเครื่องมือและแหล่งข้อมูลเพื่อช่วยให้นักเขียนคนอื่นได้ผลงานมากขึ้นและทำการตลาดงานของพวกเขา