6 โซลูชันซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดประจำปี 2024

ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถจับภาพ รวบรวม และแม้กระทั่งจัดเก็บลายเซ็นดิจิทัลอย่างปลอดภัยสำหรับเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายหลายประเภท

เมื่อโลกกลายเป็นดิจิทัลมากขึ้น ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ก็มีคุณค่าอย่างมาก ในความเป็นจริงภายในปี 2040 ตลาดก็จะเป็น คาดว่าจะถึง มูลค่า 43.14 พันล้านดอลลาร์!

ท้ายที่สุดแล้ว การขอชื่อในสัญญาที่จับต้องได้นั้นยากกว่ามากในขณะนี้ เนื่องจากบริษัทหลายแห่งกำลังจัดการการขาย บัญชี และแม้แต่พนักงานทางออนไลน์ เรายังใช้ซอฟต์แวร์ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อรวบรวมลายเซ็นให้เราด้วย การตั้งค่าร้านค้าแบบกำหนดเอง or บริการให้คำปรึกษาด้านการเติบโต.

ปัญหาคือการเลือกซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยาก เมื่อมีตัวเลือกที่หลากหลายให้สำรวจ นั่นเป็นเหตุผลที่เราทำงานหนักเพื่อคุณ โดยทดสอบโซลูชันที่ได้รับคะแนนสูงจำนวนหนึ่งด้วยตัวเราเอง เพื่อพิจารณาว่าตัวเลือกใดดีที่สุดในปี 2024

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยพื้นฐานแล้วคือลายเซ็นเวอร์ชันดิจิทัลที่ใช้ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น สัญญาและใบสั่งซื้อ ในโลกปัจจุบัน สัญญาไม่จำเป็นต้องพิมพ์และลงนามทางกายภาพจึงจะมีผลผูกพันทางกฎหมาย

ตราบใดที่คุณมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับอนุมัติในเอกสารดิจิทัล คุณจะได้รับการคุ้มครองตามหลักเกณฑ์ทางกฎหมายเดียวกันกับที่คุณจะเป็นหากคุณใช้สัญญาที่จับต้องได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สำคัญบางประการ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้มั่นใจว่าสัญญาที่คุณรวบรวมและจัดเก็บมีความปลอดภัยและมีผลผูกพันทางกฎหมาย

ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2024

ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ตั้งแต่งบประมาณของคุณ ไปจนถึงข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของคุณ เราประเมินแต่ละตัวเลือกอย่างรอบคอบ โดยพิจารณาจากความง่ายในการใช้งาน ความอเนกประสงค์ การยึดมั่นในแนวทางการปฏิบัติตามข้อกำหนด ราคา และอื่นๆ นี่คือตัวเลือกอันดับต้นๆ ของเราสำหรับซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดในปี 2024

1. ลงชื่อเลย

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมเล็ก

SignNow เป็นโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการลงนามในเอกสาร สร้างข้อตกลง รับการชำระเงิน และเจรจาสัญญาทางออนไลน์ แพลตฟอร์มนี้มีคุณสมบัติที่หลากหลายควบคู่ไปกับเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เช่น เทมเพลตเอกสาร และเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีม

คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มที่ครอบคลุมเพื่อสร้างแบบสำรวจออนไลน์ จัดการสัญญาในฮับคลาวด์ส่วนกลาง และแม้แต่ทำงานบางอย่างโดยอัตโนมัติ เช่น เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือแก้ไข PDF ที่ยอดเยี่ยมรวมอยู่ในมิกซ์ด้วย สิ่งหนึ่งที่เราชอบเกี่ยวกับ SignNow คือประสบการณ์ที่เป็นธรรมชาติอย่างแท้จริง คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนใดๆ เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

ที่จริงแล้ว คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณเองลงในเอกสารหลากหลายได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ที่ เทมเพลตที่นำมาใช้ซ้ำได้ ขั้นตอนการทำงานแบบมีเงื่อนไข และเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมแบบผสานรวม ทำให้การจัดการเอกสารของคุณเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มการสร้างแบรนด์ที่กำหนดเองลงในแบบฟอร์มได้อีกด้วย

ราคา

ผู้ใช้สามารถทดลองใช้ SignNow ได้ฟรีสูงสุด 7 วัน หลังจากนั้นจะมีตัวเลือกราคาแบบชำระเงินให้เลือกสี่ตัวเลือก โดยมี ส่วนลด 60% สำหรับผู้ใช้ที่ชำระเงินเป็นรายปี. ราคาเริ่มต้นที่ $ 20 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เพื่อฟังก์ชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อปและมือถือ

คุณยังสามารถซื้อใบอนุญาตไซต์สำหรับ SignNow ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับเว็บไซต์ของคุณเองได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะจ่าย 1.50 เหรียญสหรัฐฯ ต่อคำเชิญที่ลงนาม

2. DocHub

ดีที่สุดสำหรับ: การลงนามและการใส่คำอธิบายประกอบ PDF

DocHub เป็นแพลตฟอร์มการแก้ไข คำอธิบายประกอบ และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ PDF ที่ทำให้การลงนามและการจัดการสัญญาเป็นเรื่องง่าย คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลยเพื่อใช้บริการ แต่คุณสามารถเพิ่มส่วนขยายลงใน Google Workspace และรวบรวมลายเซ็นสำหรับ Google เอกสารของคุณได้

นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณสามารถจัดการเอกสารและ PDF ที่ลงนามทั้งหมดด้วยบัญชี Google ที่คุณมีอยู่ นอกจากความสามารถด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว DocHub มีเครื่องมือแก้ไข PDF และคำอธิบายประกอบเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มข้อความ รูปภาพ ความคิดเห็น และไฮไลท์ลงในสัญญาและไฟล์ต่างๆ ได้

มีเทมเพลตที่นำมาใช้ซ้ำได้สำหรับผู้เริ่มต้น พร้อมตัวเลือกในการเพิ่มแบรนด์ของคุณเอง นอกจากนี้ DocHub ยังรองรับ “ผู้ลงนาม” หลายรายต่อเวิร์กโฟลว์ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องสร้างสัญญาแยกต่างหากสำหรับคนหลายคนในทีมเดียวกัน โซลูชันนี้ยังทำงานร่วมกับเครื่องมืออย่าง Gmail และ Dropbox ได้อีกด้วย

ราคา

มี DocHub เวอร์ชันฟรีสำหรับผู้เริ่มต้น ซึ่งรวมถึงการสนับสนุนคำขอลงนาม 3 รายการและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ 5 รายการต่อเดือน และไฟล์แนบอีเมล 3 รายการต่อวัน แผนแบบชำระเงินราคา $14 ต่อเดือนรองรับเอกสารไม่จำกัด ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คำขอลงนามและเครื่องมือระดับพรีเมียม

3. ของ DocuSign

ดีที่สุดสำหรับ: ธุรกิจขนาดใหญ่

DocuSign เป็นหนึ่งในโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดด้วยเหตุผลบางประการ ใช้งานง่าย ปลอดภัย และเต็มไปด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์ โซลูชันนี้ใช้งานได้กับแอปทั้งหมดที่คุณใช้อยู่แล้ว ด้วยการผสานรวมกับเครื่องมืออย่าง Google Drive และ Microsoft Office

นอกจากนี้ยังรองรับประเภทลายเซ็น AES, QES และ eIDAS ทำให้ใช้ได้กับเวิร์กโฟลว์ธุรกิจที่หลากหลาย ด้วย DocuSign คุณสามารถสร้างข้อตกลงได้ทันทีโดยใช้เทมเพลตที่สะดวกสบาย ใช้เครื่องมือยืนยันตัวตน และตรวจสอบและเจรจาเงื่อนไขสัญญา

แม้ว่า DocuSign จะมีองค์ประกอบการปรับแต่งไม่มากนัก แต่ก็มีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมที่เป็นประโยชน์ต่อแบรนด์ใหญ่ๆ อย่างแน่นอน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติพร้อมทริกเกอร์เฉพาะ สร้างนโยบายการเก็บรักษาของคุณเอง และใช้การจัดการการเข้าถึงและ SSO เพื่อวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ราคา

ราคาสำหรับ DocuSign เริ่มต้นที่ $ 15 ต่อเดือนและช่วง สูงถึง $65 ต่อเดือนขึ้นอยู่กับจำนวนคุณลักษณะด้านความปลอดภัยและตัวเลือกการปรับแต่งที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการสมัคร “แผนปรับปรุง” ที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณในราคาที่กำหนดเอง

อีกทางเลือกหนึ่งคือการเข้าถึง DocuSign Developer API ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มฟีเจอร์ทั้งหมดที่ DocuSign เสนอให้กับแอพหรือเว็บไซต์ที่คุณมีอยู่ได้

4. เซ็นเวลล์

ดีที่สุดสำหรับ: ใช้งานง่าย

SignWell เป็นโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ให้ความสำคัญกับความเรียบง่ายเป็นอันดับแรก บริษัทสร้างซอฟต์แวร์เพื่อปรับปรุงกระบวนการลงนามเอกสาร ดังนั้นคุณจึงสามารถรวบรวมลายเซ็นที่มีผลผูกพันทางกฎหมายได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

คุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตสำหรับเอกสารซึ่งปรับแต่งให้เหมาะกับแบรนด์ของคุณได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ เปลี่ยนขนาดตัวอักษร สี และปัจจัยอื่นๆ.

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการสร้างเวิร์กโฟลว์เอกสารที่ครอบคลุมสำหรับการติดตามผู้ติดต่อของคุณ คุณสามารถตรวจสอบสัญญาที่กำลังดำเนินการอยู่ ซึ่งจำเป็นต้องจัดเก็บไว้ตามวัตถุประสงค์และยังรอส่งอยู่.

นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทันทีเมื่อสถานะของเอกสารเปลี่ยนแปลง

SignWell ยังมาพร้อมกับรายงานการตรวจสอบที่ยอดเยี่ยม ซึ่งสามารถปรับปรุงกลยุทธ์ความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว และการกำกับดูแลของคุณได้ วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการรวบรวมสัญญาจำนวนมากสำหรับการซื้อ ยิ่งไปกว่านั้น โซลูชันนี้ยังทำงานร่วมกับเครื่องมือต่างๆ มากมาย ตั้งแต่ Slack ไปจนถึง Gmail

ราคา

เช่นเดียวกับโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ SignWell มอบตัวเลือกราคาที่แตกต่างกันให้กับบริษัทต่างๆ มีแผนฟรีซึ่งรองรับผู้ส่ง 1 ราย เทมเพลต 1 รายการ และเอกสาร 3 ฉบับต่อเดือน หรืออีกทางหนึ่ง แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์ต่อเดือนและมีช่วงราคาตั้งแต่ $30 ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่คุณต้องการ.

คุณยังสามารถขอแผนองค์กรแบบกำหนดเองซึ่งปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณ หรือคุณสามารถซื้อ SignWell API เพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับแอปหรือเว็บไซต์ที่มีอยู่ของคุณ

5. PDFFiller

ดีที่สุดสำหรับ: การจัดการเอกสาร.

PDFFiller เป็นมากกว่าโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ จริงๆ แล้วมันคือระบบการจัดการเอกสารที่ครอบคลุม ซึ่งช่วยให้คุณจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารทุกประเภทในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยแห่งเดียวจากช่องทางต่างๆ

แพลตฟอร์มนี้มาพร้อมกับโปรแกรมแก้ไขและผู้สร้าง PDF บนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยม ดังนั้นคุณจึงสามารถออกแบบสัญญาและเอกสารที่ครอบคลุมได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย

มีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันในตัว ดังนั้นพนักงานหลายคนจึงสามารถทำงานในขั้นตอนการทำงานตามสัญญาได้ในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้คุณยังสามารถ ใช้ PDFFiller เพื่อแปลงเอกสารของคุณให้เป็นไฟล์ประเภทต่างๆ.

โซลูชันลายเซ็นระดับองค์กรยังมาพร้อมกับตัวเลือกขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติ และการผสานรวมสำหรับเครื่องมือที่หลากหลาย นอกจากนี้ยังมี โซลูชัน eSignature API สำหรับนักพัฒนา

ราคา

ผู้ใช้สามารถทดสอบ PDFFiller ได้ฟรีโดยทดลองใช้ฟรี 30 วัน หลังจากนั้นแผนแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $ 8 ต่อเดือนสำหรับบุคคลทั่วไปหรือผู้ใช้ระดับองค์กรขั้นพื้นฐาน แผนมีตั้งแต่ $ 15 ต่อเดือนพร้อมด้วยคุณสมบัติพิเศษในแผนระดับที่สูงกว่า เช่น ขั้นตอนการทำงานขั้นสูง และการเข้าถึงไลบรารีแบบฟอร์มทางกฎหมาย

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณเลือกแผนรายปี คุณจะประหยัดได้ถึง 70% จากต้นทุนโดยรวมของซอฟต์แวร์ของคุณในแต่ละปี

6. ป้าย Adobe

ดีที่สุดสำหรับ: ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

โดยรวมแล้ว Adobe Sign เป็นหนึ่งในโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ เทคโนโลยีนี้สร้างขึ้นในโซลูชัน Acrobat PDF โดยนำเสนอเครื่องมือลายเซ็นดิจิทัลที่ทรงพลังและเข้าถึงได้ง่ายแก่บริษัทต่างๆ โดยสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ใดๆ ก็ตามผ่านระบบคลาวด์

ด้วย Adobe Sign คุณสามารถแก้ไข แปลง ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ และแชร์เอกสาร โดยไม่ต้องสลับไปใช้แอปอื่น

นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยมในตัว เช่น ความสามารถในการเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์ PDF และป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขเอกสารของคุณ

เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ของ Adobe เครื่องมือ Sign นั้นใช้งานง่าย และมาพร้อมกับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับการปรับแต่ง

คุณสามารถสร้างเอกสารที่มีแบรนด์และมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวโดยมีโลโก้ของคุณเอง นอกจากนี้ ระบบยังทำงานร่วมกับเครื่องมือเช่น Microsoft Power Automate เพื่อให้คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองและดำเนินการโดยอัตโนมัติตามทริกเกอร์

ราคา

Adobe Sign ให้ผู้ใช้ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน เพื่อให้คุณสามารถทดสอบคุณสมบัติทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย หากต้องการเข้าถึงโซลูชันเต็มรูปแบบ คุณจะต้องสมัครสมาชิก “Acrobat” ซึ่งเริ่มต้นเมื่อประมาณนี้ $12.99 ต่อเดือนสำหรับแผน Standardและ $199.99 สำหรับแผน Pro. นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกใบอนุญาตเฉพาะสำหรับ Teams ซึ่งรวมถึงบัญชีสำหรับผู้ใช้จำนวนมากขึ้น

การเลือกเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดในปี 2024

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดการเอกสารและสัญญาของคุณในปี 2024 มีตัวเลือกมากมายให้เลือก

6 อันดับแรกของเราที่เราคัดสรรด้านบน เป็นตัวแทนของตัวเลือกที่ดีที่สุดในตลาดสำหรับบริษัทต่างๆ ในการค้นหาความปลอดภัย ความเรียบง่าย ใช้งานง่าย และราคาที่เอื้อมถึง.

โซลูชันเหล่านี้ส่วนใหญ่มาพร้อมกับตัวเลือกการทดลองใช้ฟรี ดังนั้นเราขอแนะนำให้ทดสอบซอฟต์แวร์ก่อนที่คุณจะตัดสินใจเลือกขั้นสุดท้าย

คำถามที่พบบ่อย