Snabbt svar: ERP är en vanlig term i affärsvärlden, särskilt bland tillverknings- och ingenjörsvarumärken. Termen ERP står för Enterprise Resource Planning, och det är en process som används av företag för att hjälpa till att hantera och integrera olika viktiga delar av att driva ett företag.
Många affärssystemslösningar är viktiga för moderna företag eftersom de hjälper till med att implementera resursplanering genom att integrera alla processer som krävs för att en organisation ska blomstra.
De flesta företag hanterar Enterprise Resource Planning med hjälp av specialtillverkad programvara utformad för att hjälpa dem att hålla reda på all sin resursinformation. Ett mjukvarusystem kan titta på allt från planering, till inköp av lager, ekonomisk spårning, marknadsföring, försäljning och till och med mänskliga resurser.
Idag ska vi titta närmare på innebörden av ERP, och vad det innebär, samtidigt som vi hjälper dig att fatta beslutet om ERP-programvara är nödvändig för dig.
Vad betyder ERP? Förstå Enterprise Resource Planning
Enterprise Resource Planning är en process som används i det moderna affärslandskapet för att binda samman flera olika datorsystem för en stor organisation. Med en effektiv ERP-applikation kan företag undvika att behöva spåra flera system som ansvarar för olika uppgifter, som att spåra lager eller hantera försäljning.
ERP-applikationer syftar till att effektivisera och förena affärslandskapet genom att ge team tillgång till all information de behöver på en bekväm plats. ERP-applikationer kan också hjälpa flera avdelningar i ett företag att kommunicera och dela information med resten av organisationen. Tekniken samlar bekvämt in information om de aktiviteter som sker i ett företag och läget för olika divisioner i verksamheten, vilket gör informationen tillgänglig för andra yrkesverksamma.
ERP-programvara tenderar att hjälpa företag att bli mer medvetna genom att erbjuda insyn i allt som händer i organisationen. Tekniken kan koppla information om produktion, distribution och finansiering av olika delar av företaget. Eftersom ERP kopplar samman en rad olika tekniker som används av olika delar av ett företag, är det utmärkt att eliminera dyr och inkompatibel teknik också, vilket minskar den totala ägandekostnaden.
Under åren har de tillgängliga mjukvarusystemen för ERP utvecklats drastiskt. Dagens lösningar kan vara extremt intelligenta, med AI-system som kan spåra information och ge förslag utifrån mönster och trender. Många av de moderna företagsresursplaneringsverktygen i världen använder idag molnbaserad programvara för att förenkla kopplingar mellan fjärrlag också.
Syftet med ERP-teknik
Programvaran Enterprise Resource Planning är en kritisk del av att driva ett framgångsrikt företag i dagens moderna värld. Rätt teknik kan avsevärt förbättra produktiviteten och effektiviteten i ett företag.
För att förstå vad ERP gör måste du ta ett steg tillbaka och tänka på alla olika processer som är involverade i att driva ditt företag. Detta kan inkludera tillgång till lager- och orderhantering, redovisning, kundrelationshantering och mänskliga resurser. På en grundläggande nivå integrerar ERP-programvara olika funktioner i ett heltäckande system för att bearbeta information för hela affärsmiljön.
Vanligtvis är den centrala egenskapen i alla affärssystem en delad databas som stöder flera funktioner som används av olika företag. Detta innebär att anställda i olika divisioner, som försäljning och redovisning, kan spåra samma information för sina affärsbeslut.
ERP-teknik kan också hjälpa till med saker som synkroniserad automatisering och rapportering. Istället för att kräva att anställda från olika segment av verksamheten underhåller separata kalkylblad och databaser som måste slås samman regelbundet för att generera rapporter, kommer många affärssystemslösningar att göra det möjligt för personalen att enkelt hämta rapporter från ett enda system. Till exempel, om försäljningsorder från olika avdelningar kommer till samma sista viloplats, är det mycket lättare att spåra företagets övergripande kassaflöde och budget.
Vad är ERP? Var kom ERP-tekniken ifrån?
Även om termen ERP bara har funnits sedan 1990, tack vare Gartner, går teknikens rötter mycket längre tillbaka. På 1960-talet tillämpades konceptet med ERP-lösningar för lagerhantering vanligtvis inom tillverkningssektorn. Många mjukvaruingenjörer skulle skapa program som kunde rapportera om statusinformation, övervaka lager och stämma av saldon på samma gång.
På 1970-talet hade programvaran som skapats av dessa ingenjörer utvecklats till verktyg för planering av materialkrav, designade för att schemalägga produktion och processer i industrin. På 19870-talet förvandlades MRP-tekniken igen och drog in fler processer från tillverkningsanläggningen, vilket fick fler att kalla det tillverkningsresursplanering. 1990 expanderade systemen ytterligare, bortom lagerkontroll och andra processer, till att inkludera mer backoffice-funktionalitet.
Även om "E" i Enterprise Resource Planning-tekniken idag står för Enterprise, behöver företag inte nödvändigtvis klassas som företag för att använda tekniken. Många medelstora företag med hög grad av smidighet och tillväxt använder också denna teknik. Det blir särskilt populärt eftersom molnbaserad datoranvändning och mjukvara som en tjänst gör tekniken mer överkomlig, skalbar och tillgänglig.
Anmärkningsvärt är att även om tillverknings- och ingenjörsföretag fortsätter att använda ERP-mjukvaran som finns tillgänglig idag, är lösningarna också användbara för en rad andra företag, i praktiskt taget alla branscher där information måste spåras konsekvent.
Vilka är fördelarna med ERP?
Enterprise Resource Planning är ett extremt värdefullt verktyg för många företagsledare. ERP-lösningar används ofta av företag för att hjälpa till med expansion, sänka kostnader och till och med öka produktiviteten eller effektiviteten i många situationer. Fördelarna inkluderar:
- Konsekvens och transparens: Att automatisera och integrera olika affärsprocesser hjälper till att eliminera redundans, förbättra produktiviteten och förbättra noggrannheten i hela verksamheten. Företag med sammankopplade processer kan lättare synkronisera arbetet för att uppnå bättre resultat, vilket minskar risken för avfall.
- Användbara insikter och rapportering: Företag inom många branscher kommer ofta att dra nytta av ökad synlighet i sitt ekosystem. Noggrann och heltäckande rapportering kan hjälpa företag att planera, prognostisera, budgetera och kommunicera information om sin verksamhet till organisationen och även aktieägarna.
- Snabb tillgång till information: ERP-teknik är utmärkt för att ge företag tillgång till information för kunder, leverantörer, affärspartners och andra intresserade parter. Detta kan leda till bättre kundnöjdhet och till och med förbättra medarbetarnas nöjdhet genom att tillåta team att arbeta mer sömlöst och med tillgång till rätt information.
- Förbättrat samarbete: När avdelningar kan dela samma kunskap minimeras risken för misstag och överlappning. En synergiserad arbetsstyrka kommer att dra nytta av bättre medarbetartillfredsställelse och produktivitet.
- Förbättrad efterlevnad: Att kunna spåra information och flödet av affärsverksamhet från en miljö till en annan är utmärkt för efterlevnadsändamål. Företag kan säkerställa att de har all information de behöver för regulatoriska ändamål, eller för att svara på revisionsförfrågningar när det behövs.
Vilka företag drar nytta av ERP-system?
ERP-lösningar kan täcka många viktiga funktioner inom standardverksamheten, vilket gör det till en utmärkt investering för alla typer av företag. ERP-system används dock oftast för att automatisera och förbättra delar av försörjningskedjan i vissa vertikaler. Till exempel inkluderar några av de vanligaste företagen som drar nytta av ERP-implementering:
- Handel: Återförsäljare står inför en mängd utmaningar när det gäller att stötta sina kunder. ERP-system kan leverera kompletta omnikanallösningar som förenar butiks-, backoffice- och digitala upplevelser. Kunden får en mer sömlös och personlig service, medan återförsäljare kan förbättra de anställdas produktivitet online och på plats.
- Finans: Den moderna ERP- eller moln-ERP-miljön kan hjälpa till med olika affärsfunktioner och beslutsprocesser inom finansvärlden. Liksom i e-handelsvärlden kan företagsresursplaneringssystem göra finansiella team mer produktiva. Dessa verktyg är dock också användbara för att förbättra efterlevnaden och spåra viktig information inom det finansiella utrymmet.
- Personalavdelning: Moderna lösningar för ERP kommer med en rad mätvärden och arbetsflöden för att hjälpa till med projektledning även i HR-miljön. Dessa lösningar kan effektivisera personalledningsuppgifter som uthyrning, lönehantering och andra uppgifter. Du kommer också att ha en bättre position för att behålla, rekrytera och stärka medarbetare genom att identifiera problem innan de inträffar.
- Tillverkning: förmodligen den vanligaste vägen för ERP-lösningar. Företag av alla storlekar inom tillverkning drar nytta av att ha en gemensam databas för att spåra processer och affärsbehov. ERP-lösningen hjälper till med att hantera resurser och komma åt realtidsdata. Företag kan använda ERP-sviten för att förbättra produktiviteten i kärnverksamheten och planera för produktion.
- Försörjningskedjan: Även supply chain-lösningar använder ERP-moduler för bättre hantering av sin verksamhet. Moderna lösningar kommer med en rad automations- och AI-lösningar som kan effektivisera verksamhetens prestanda och förbättra affärsintelligens. Resultatet totalt sett är oftast bättre lagerhantering.
Finns det några negativa effekter med ERP-lösningar?
Att ha en gemensam miljö där man kan spåra produkters livscykel och förbättra verksamhetens prestanda med realtidsdata låter som en win-win-situation för de flesta företag. Det finns dock vissa företag som fortfarande inte känner sig bekväma med att vända sig till ERP-leverantörer.
Ibland är det största bekymret för företag att de inte vet hur de ska välja mellan typer av ERP-lösningar och se till att de har tillgång till rätt verktyg. Det finns många olika konkurrenter där ute, vilket kan göra det annorlunda att göra rätt val. Ett alternativ kan vara att prova gratis demos och testversioner av produkter för att se vilken SaaS-lösning som har de funktioner du behöver innan du investerar.
Vissa företag är helt enkelt bekväma med den programvara för företagsledning som de har nu, och de vill inte uppgradera till ett affärssystem. Det finns dock många mjukvaruverktyg i ERP-miljön som borde kunna integreras med de verktyg företag redan använder.
Ett exempel på Enterprise Resource Planning
För ett exempel på hur ditt affärssystem kan gynna ditt företag, låt oss titta på ett exempel. Cadbury, ett av de mest kända konfektyrföretagen i världen, implementerade ett affärssystem när de kämpade för att hålla reda på tusentals olika system som skapar choklad från hela världen. Dess befintliga lösningar kunde inte hålla jämna steg med dess snabba tillväxt, och dess ineffektiva lagerhanteringssystem gjorde det svårt att spåra leveranser.
Företaget implementerade så småningom ett system för företagsresursplanering som integrerade tusentals applikationer inom ekosystemet, standardiserade processer över en mängd platser och omstrukturerade gemensamma lagerhanteringssystem, vilket bröt ner silos för en integrerad och sömlös koordinering av arbetsplatsen.
Ett annat exempel är Western Digital, ett teknikföretag med produkter inom datasystem, lagring och lösningar. En sammanslagning av SanDisk, Western Digital och HGST visade sig vara en betydande utmaning för företaget 2019. Western Digital ville centralisera ERP, så att företag kunde arbeta bättre tillsammans.
Efter överväganden gick företaget med Oracles ERP-moln och fick tillgång till en rad Oracle-produkter, inklusive prestationshantering och analys. Implementeringen ledde till bättre hantering av kostnadsställen, personalhantering, betalningshantering, personalplanering och till och med förbättrad planering av kundrelationer
Till och med företag som Cadbury, ett av de mest välkända företagen i världen för konfektyr, implementerade framgångsrikt ett ERP-verktyg i sin organisation efter att ha upptäckt att osammanhängande verktyg för inköp, CRM och MRP II inte hade rätt inverkan på dess resultat. Företaget hade tidigare försökt implementera ett SAP-system för ERP, och slutade med en överproduktion av produkter istället. Företaget gav dock inte upp Enterprise Resource Planning.
Så småningom kunde Cadbury implementera ett fantastiskt ERP-system som kan standardisera processer inom supply chain management, lagerhantering och prestanda på 16 platser. Det finns otaliga andra fallstudier som detta där ute.
Vanliga frågor om företagsresursplanering:
Vad är ERP-programvara?
Termen ERP är en akronym för Enterprise Resource Planning. Programvaran Enterprise Resource Planning är ett urval av system och teknologier som är utformade för att hjälpa företag att hantera och integrera kärnprocesser i verksamheten. Vissa ERP-lösningar är avancerade med massor av anpassningsalternativ, artificiell intelligens och mer.
Andra är enklare system, avsedda att hjälpa till med att effektivisera saker som produktutveckling och spårning av leveranskedjan. Rätt applikation gör det möjligt för företag att interagera inom ett enda gränssnitt och dela användbar information. Du kan till och med använda ERP-programvara med IoT (eller Internet of Things) för att spåra sensorer på tillgångar och hjälpa till med tillgångshantering.
Är ett ERP nödvändigt för alla företag?
Många företag kan förbättra sin lönsamhet och sina chanser att lyckas genom att implementera rätt verktyg. Om ditt företag skapar och skickar fysiska produkter till kunder, finns det en god chans att du kan dra nytta av ett ERP.
Rätt teknik hjälper dig att spåra allt från leverantörsskulder och fakturor, till hur mycket lager du har och hur snabbt dina produktionsstrategier fortskrider. Fördelarna med en ERP-lösning sträcker sig hela vägen från bättre effektivitet till förbättrad tillgång till viktig information. Även om det kan vara dyrt att anta ett affärssystem till en början, kommer rätt lösning att förbättra dina chanser att spara pengar på lång sikt.
Vad behöver ett affärssystem innehålla?
ERP-teknik finns i en rad olika former och storlekar för att passa olika företag. Det finns olika verktyg där ute med unika distributionsalternativ och avancerad teknik. Exakt vilka komponenter du behöver inom din teknik beror på en rad faktorer. En av de vanligaste funktionerna att leta efter i en ny affärssystemslösning är automatisering. Ju mer automatisering du har i din nya teknik desto lättare blir det att slutföra uppgifter snabbt och minska antalet fel.
ERP-programvara måste vara tillgänglig från en rad olika enheter, så att teammedlemmar kan få tillgång till tekniken när de är på språng. Det bör också finnas gott om anpassningsbara rapporter och grafer tillgängliga för att hjälpa till med prognoser, produktionsplanering och affärsbeslut.
När de köper ERP-mjukvara letar många företagsledare efter en skalbar lösning som de kan anpassa efter deras behov. Många SaaS-lösningar på marknaden idag kommer med möjligheten att lägga till nya modulära funktioner i takt med att ditt företag utvecklas. Du kanske också kan lägga till integrationer och funktionalitet till ditt ERP med API:er och utvecklaråtkomst.
Omfamna Enterprise Resource Planning
Även om företagsresursplanering kan låta lite förvirrande till en början, är det faktiskt ett av de bästa sätten att effektivisera och förbättra resultatet av ditt företag. Med rätt Enterprise resursplaneringsverktyg anpassat för att passa ditt företags specifika behov, kommer du att kunna förbättra insynen i affärsverksamheten för alla anställda.
Synligheten och anpassningen som ett affärssystem erbjuder gör att företag mer effektivt kan planera och allokera resurser, utan onödigt slöseri. Utan ERP-teknik kämpar många tillverknings- och ingenjörsföretag för att verka i en tyst miljö. Silor innebär ofta att varje avdelning arbetar separat, och misstag sker oftare.
Förutom att ge tillgång till värdefull information och analys, stödjer ett ERP-system också flödet av kommunikation och samarbete i hela organisationen. Med ERP-teknik kan företag integrera system som de litar på varje dag för förbättrad produktivitet och prestanda. Att flytta in i ett affärssystem kan dock vara kontraproduktivt om företagskulturen inte anpassar sig med förändringen och företaget inte ser över hur organisationsstrukturen kan stödja teamet.
