Vad är ett lagerhanteringssystem? En introduktion

Lagerhanteringssystem, eller "WMS"-teknik ger företag tillgång till kritisk synlighet över deras lager och material.

Ett av de mest värdefulla verktygen för att driva en effektiv och kostnadseffektiv verksamhet, ett lagerhanteringssystem kan hjälpa till med allt från försörjningskedjan uppfyllandet att spåra de varor och material du använder för att tillverka produkter.

Lagerhanteringslösningar (WMS). ge företag möjlighet att få ut det mesta av sina arbets-, utrymmes- och utrustningsresurser genom att öppna dörren till bättre intern samordning och materialflöden.

De är utformade för att inte bara hantera elementen i en enkel försörjningskedja, utan också kraven på ett globalt företag i utveckling.

Låt oss titta närmare på vad ett WMS kan göra.

Vad är ett lagerhanteringssystem?

Ett lagerhanteringssystem, eller "WMS", består av en bred kombination av mjukvara och processer som gör det möjligt för organisationer att kontrollera lagerverksamheten från det ögonblick som varor kommer in i ett lager till det att de levereras till kunderna.

För många företag finns lager i hjärtat av tillverknings- och leveranskedjans cykel. De innehåller allt material som används och produceras i dessa processer, från råvaror till färdiga varor.

Ett WMS hjälper till att säkerställa att varor och material rör sig genom lager på ett så kostnadseffektivt och effektivt sätt som möjligt. Ett WMS kommer också med många funktioner för att hjälpa företag att hantera dessa rörelser. Verktygen kan till exempel inkludera lagerspårning, plockning, förvaring och mottagning.

I affärsmiljön kan en försörjningskedja bara fungera så exakt och effektivt som processerna i lagret tillåter. Ett WMS spelar en central roll i supply chain management, genom att hantera beställningsprocesser. Till exempel, om råvaror är felplacerade i lagret, kommer leveranskedjan att störas eller bromsas. Som ett resultat hjälper WMS-tekniken till att processerna fungerar som en väloljad maskin.

Rollen för ett WMS är att hjälpa användare att hantera uppfyllelse och produkthanteringsuppgifter i distributions- och lagercentret, som att välja olika artiklar från hyllorna och lägga undan mottagna.

Ofta hanterar den data som samlas in från streckkodsläsare och RFID-taggar, för att uppdatera lagerhanteringskomponenterna i ERP-systemet.

Typerna av lagerhanteringssystem

Liksom många moderna verktyg för e-handelsbutiksägaren, lagerhanteringslösningar finns i en rad olika typer och implementeringsstrukturer. Beroende på butikens struktur kan ett WMS antingen vara ett fristående system eller en modul i en större ERP- eller supply chain-svit.

WMS-lösningar kan också variera mycket i komplexitet. Vissa småföretag kan använda ett enkelt urval av kalkylbladsfiler och dokument, medan många större organisationer använder avancerad och mångfacetterad WMS-mjukvara. Vissa lösningar är till och med utformade specifikt för storleken på organisationen, eller branschen den arbetar i.

Dessutom finns det några utvecklarförbättrade verktyg som gör att företag kan utveckla sina egna WMS-lösningar från grunden. Många moderna teknologier finns också inom "moln"-miljön. En molnbaserad WMS-lösning ger företag större frihet att lägga till ny funktionalitet och skala verksamheten i sin verksamhet efter deras specifika behov.

Ett moln-WMS kan möta behoven hos en ansluten kund, vilket möjliggör snabba uppfyllelseprocesser och implementeringar. Det finns också lägre initiala kostnader i molnet, eftersom det finns färre komponenter att initialt implementera, ställa in och underhålla.

Funktionerna i lagerhanteringssystem

Eftersom Warehouse Management Systems, eller WMS-verktyg finns i så många olika stilar och storlekar för att passa olika affärsbehov, kan deras funktioner och funktionalitet variera. Många lösningar inkluderar en kombination av olika verktyg från grunden, samt möjligheten för företag att lägga till ytterligare funktionalitet med utvecklarmoduler, integrationer och förbättringar.

Även om den exakta funktionen hos ett Warehouse Management-verktyg kan variera, inkluderar några av de vanligaste komponenterna:

• Lagerdesign: Verktyg för lagerdesign gör det möjligt för organisationer att skapa anpassade arbetsflöden för att plocka, packa och hantera produkter inom lagret. De rätta verktygen kommer att göra det möjligt för företag att optimera sina lagerfördelningsstrategier, med komponenter som maximerar lagringsutrymmet och tar hänsyn till variationer i lager.
• Lagerspårning: Även om företag kan få åtkomst till lagerspårningsverktyg separat, inkluderar de flesta WMS-verktyg sina egna lösningar för spårning, såväl som AIDC-funktioner (Automatic identification and data capture), med RFID och streckkodsläsare för att säkerställa att varor lätt kan hittas när de behöver flyttas .
• Plockning och paketering: Dessa verktyg kan inkludera zonplockning, batchplockning och vågplockningsfunktioner. Lageranställda kan också använda lösningar som uppgiftsinterleaving och partizoneringsfunktioner för att effektivt styra plocknings- och packningsuppgifter.
• Ta emot och lägga bort: Detta gör det möjligt att förenkla lagring och hämtning av lager, med pick-to-voice och pick-to-light-tekniker som hjälper företag att hitta varor och ta dem till nästa steg i leveranskedjan så snabbt som möjligt.
• Frakthantering: Dessa verktyg gör det möjligt för WMS att skicka fraktsedlar före leveranser. Du kan även generera fakturor och packlistor för varje försändelse, skicka avancerade aviseringar till mottagare och aktivera försändelsespårning.
• Arbetskraft: Dessa verktyg gör det möjligt för lagerchefer att övervaka arbetarnas prestationer med nyckelprestandaindikatorer som visar vilka arbetare som presterar under eller över allmänna standarder.
• Gårds- och hamnhantering: Med dessa verktyg kan företag hjälpa lastbilschaufförer som besöker lagret att hitta rätt lastkajer. Mer komplex användning av varvs- och hamnhantering kan också tillåta crossdockning och andra funktioner för inkommande och utgående frakt- och leveranslogistik.
• Rapportering: Detta hjälper chefer att analysera resultatet av lagerverksamheten och leta efter områden där effektivitet och produktivitet kan förbättras.

Fördelarna med molnbaserat WMS

Som nämnts ovan började WMS-lösningar initialt som system som kördes på ett företags interna lokala servrar. Dessa verktyg levererade fortfarande många av kärnfördelarna med WMS-teknik, inklusive förbättrad flexibilitet och responsivebättre lagernoggrannhet, minskade fel vid plockning och frakt av varor och ökad kundservice.

Lokala lösningar var dock ofta komplicerade och dyra att både driva och implementera. Att helt enkelt uppgradera till en molnbaserad miljö ger många unika fördelar, inklusive möjligheten att arbeta med realtidsdata, så att organisationer kan hantera den senaste informationen om aktiviteter som leveranser, beställningar, kvitton och varuförflyttningar.

Jämfört med en lokal lösning är molnbaserad teknik värd och hanteras av en molntjänstleverantör eller WMS-leverantör. Detta eliminerar bördan av att behöva installera, hantera och uppgradera systemet inom själva organisationen. Molnbaserade lösningar är enklare att installera och billigare att hantera. Men vissa större företag använder fortfarande teknologi på plats, eftersom de behöver mer anpassade system som kan uppfylla specifika branschkrav.

För- och nackdelar med moderna lagerhanteringssystem

Lagerhanteringssystem baserade i molnet kan erbjuda ett antal unika fördelar för företagsledare i den moderna, snabba miljön. Jämfört med traditionella lösningar erbjuder de ett antal fördelar, men det finns några nackdelar att överväga.

De flesta av världens stora leverantörer av lagerhanteringssystem erbjuder en rad distributionsalternativ för att passa olika affärskrav. Det finns dock vissa företag som enbart fokuserar på molnbaserad teknik.

Exempel på lagerhanteringssystem

Om du funderar på att nu kan vara den perfekta tiden att implementera ditt eget lagerhanteringssystem för automation, företagsresursplanering och produktivitet, måste du först börja med att hitta rätt verktyg. Den goda nyheten är att det finns massor av mjukvarulösningar för lagerhantering där ute, utformade för att effektivisera dina lagerprocesser.

Många lösningar erbjuds på basis av "programvara som en tjänst". Vissa kommer att fokusera specifikt på att hjälpa dig att hantera företagsresurser, medan andra kan ge dig tillgång till experter som hjälper till med allt från tredjepartslogistik till varvshantering, materialhantering och kundrelationshantering.

Här är några bra alternativ att överväga:

1. ShipBob WMS

ShipBob är ett av de mer kända verktygen för orderuppfyllelse och lagerhantering. Med sitt eget globala distributionscenternätverk och oändliga lagerverktyg kan den här lösningen hjälpa dig att hålla reda på ditt lager och leverera utmärkt kundupplevelse på alla plattformar.

Tekniken integrerar till och med perfekt med en rad e-handelsverktyg som Shopify. Detta innebär att du enkelt kan automatisera en rad fullgörandeuppgifter kopplade till din onlinebutik.

ShipBob WMS kommer med verktyg för att hjälpa till i hela lagerhanteringen och uppfyllelseresan. Du kan komma åt transporthanteringsverktyg, märkningslösningar för returer och produktleveranser och appar för lagerkontroll som ger omedelbara varningar på dina lagernivåer.

Kostnaderna du betalar för Shipbob inkluderar tillgång till orderplockning och palllagringstjänster.

2. Net Suite

Netsuite identifierar sig som den främsta affärssviten för företag under utveckling. Du får inte bara ett lagerhanteringssystem, utan du får också tillgång till en rad andra molnbaserade verktyg för ERP, ekonomihantering, kundrelationshantering. Omnikanalekosystemet låter dig spåra din affärsverksamhet över praktiskt taget varje kontaktpunkt, så att du kan bibehålla fullständig synlighet över allt.

Det finns SCM-funktioner (Supply chain management), planerings- och budgeteringsverktyg, finansiell rapportering och redovisningstjänster, faktureringslösningar och till och med alternativ för automatisering av professionella tjänster. Med Netsuite kan du hålla reda på antalet lagercykler, hantera arbetskostnader och bemästra din orderhantering på ett och samma ställe.

3. Akumatisk

Acumatica är en molnbaserad och oändligt flexibel ERP-lösning som hjälper företag att effektivisera sin verksamhet så att de kan frodas i den digitala ekonomin. Lösningen kommer med en "framtidssäker design" avsedd att integreras med en rad verktyg, så att du kan få tillgång till alla insikter du behöver på ett ställe. Det finns ett intuitivt och prisbelönt användargränssnitt, samt olika samarbetsverktyg utformade för att hålla dina anställda på samma sida.

Acumaticas moln-ERP hjälper till att förbättra den dagliga verksamheten med 24/7 tillgång till affärsverktyg, automatiseringar och diverse andra funktioner. Du kan dela data mellan plattformar och använda AI-lösningar för att effektivisera dina affärsprocesser. Som en extra fördel använder Acumatica en unik prisstruktur som säkerställer att du bara betalar för de verktyg du har tillgång till.

4. Fishbowl inventering

Fishbowl inventory anses vara den främsta mjukvarulösningen för tillverkning och lagerhantering av många ledande företag, och har mycket att erbjuda. Mjukvaran fokuserar specifikt på tillverknings- och lageraspekterna i försörjningskedjan. De tillverkningsverktyg som är inbyggda i plattformen tillåter företag att generera arbetsorder, minska antalet steg i sin tillverkningsprocess och beräkna lagerbehov efterfrågade.

Alternativt ger lagerekosystemet insikt i realtidsspårning av tillgångar, så att du aldrig förlorar dina lagernivåer ur sikte. Du kan ställa in automatiska återbeställningspunkter på alla dina produkter, eliminera mänskliga fel genom att skanna streckkoder för att beställa automatiskt och mer. Fishbowl integreras med de flesta e-handelslösningar, och det fungerar även sömlöst med en rad finansiella tjänster och kontotjänster.

Komma igång med ett lagerhanteringssystem

I slutändan är lagerhanteringssystem ett utmärkt sätt att förbättra lönsamheten, effektiviteten och produktiviteten för ditt företag. Med rätt typ av WMS kan du upprätthålla fullständig insyn i ditt affärsekosystem och minska risken för problematiska lagerfel.

I dagens innovativa landskap kan molnbaserade system för lagerhantering till och med ge dig friheten att automatisera olika uppgifter och skala din verksamhet i vilken hastighet som helst.

Det finns verktyg som kan effektivisera påfyllning med automatiska beställningar när dina lagernivåer är låga, såväl som verktyg som hjälper till med produktmärkning, återbetalningar och returer.

Om ditt företag har ett lager att hantera är det värt att investera i rätt lagerhanteringssystem för att hålla ditt företag på rätt spår.