Vad är ett Learning Management System (LMS)? Din ultimata 2023-guide

Vad är ett ledningssystem för lärande?

Lärande ledningssystem, eller "LMS"-teknik, har blivit allt mer populärt de senaste åren, eftersom utbildningsmöjligheterna online har fortsatt att växa.

Enligt 2021 års rapport från LinkedIn learning använder 59 % av företagen onlineinlärningsverktyg för att omskola och uppgradera sina yrkesverksamma i en föränderlig arbetsmiljö.

LMS-tekniken förser företag med allt de behöver för att erbjuda högkvalitativ utbildning och utbildningsupplevelser till sina anställda, studenter och mer. LMS-miljön är hem för allt från frågesporter, till lektioner, kurser, videor och annat utbildningsmaterial, såväl som otaliga rapporter där företag kan hålla koll på elevernas framsteg.

Låt oss titta närmare på vad ett ledningssystem för lärande är, och hur du kan välja rätt LMS för din verksamhet.

Vad är ett Learning Management System?

Ett lärandehanteringssystem är helt enkelt en typ av mjukvaruföretag kan använda för att skapa, hantera och leverera onlineinnehåll. Organisationer kan använda LMS-teknik och relaterad programvara för att hantera sina onlineinlärningsprogram.

Learning management system dök upp först på 1990-talet, inom högskolesektorn. Dessa initiala LMS-lösningar var långt ifrån de verktyg vi använder idag. Lösningar som "Moodle" och "Blackboard" var avsedda att underlätta och organisera instruktörsledda onlinekurser, med grundläggande verktyg för definierade klassmoduler och inlämning av uppgifter.

För det mesta involverade klasserna som hanterades genom dessa tidiga LMS-system förinspelade klassrumsföreläsningar och skriftligt kursmaterial.

Under början av 2000-talet började företagsvärlden anpassa och adoptera LMS-programvara för att möta nya inlärnings- och utvecklingsbehov. Med ett tillflöde av kontanter och räntor utvecklades LMS från klumpiga e-lärande leveranssystem för kurser, till omfattande plattformar för onlineinlärning, med administration, kursbyggande och analyskomponenter.

Företagens LMS-teknik kan idag vara extremt mångsidig, och branschen för LMS-lösningar beräknas vara värd cirka 44.49 miljarder USD bara 2028.

Hur fungerar LMS Software Solutions?

Ibland är sättet att förstå hur Learning Management Systems fungerar att tänka på hur företag använder och distribuerar dessa mjukvarumiljöer. Vissa lösningar är stora och komplexa, medan andra är avsedda att helt enkelt hantera en handfull förbyggda lärandetillgångar.

LMSA-lösningar är avsedda att hjälpa utbildare och lärandeansvariga att hantera hela livscykeln av träning och utbildning med en uppsättning studenter. Företag använder LMS-lösningar för att bygga onlinekurser där de kan utbilda anställda. Utbildningsinstitutioner kan också använda dessa system för att leverera onlineutbildningsupplevelser till kunder över hela världen.

En LMS-lösning kommer vanligtvis med tillgång till en plattform för att bygga och skapa innehåll, där du bland annat kan skapa flashkort, bilder, dokumentation, frågesporter och certifieringar. Det finns också en miljö där du kan hålla reda på de enskilda eleverna i ditt samhälle genom profiler och medlemskonton.

Med din LMS-lösning kan du lagra och organisera innehåll, samt distribuera dessa tillgångar till en rad kunder i den takt som passar dig. Till exempel kan du välja att droppa ut en viss serie kursklasser över tiden. Med triggers kan du tillåta systemet att släppa nästa innehåll när någon slutför en annan klass.

När dina elever har slutfört en kurs kan du också ge dem certifieringar som de kan ladda ner. Under kursprocessen kommer ett bra LMS att tillåta administratörer att övervaka medarbetarnas framsteg, se användbar analys och omkalibrera inlärningsprogram för att uppnå högsta möjliga effektnivå.

Lärande chefer som använder LMS-teknik för att hantera sina lärprogram inom ett företag eller en utbildningsinstitution kan tilldela roller och behörigheter till olika användare att välja mellan elever och lärare. Administratörer organiserar kurser efter ämne och skapar specifika spår för anställda att följa.

Varför använder företag och lärare LMS?

Att investera i ett Learning Management-system kan verka som en dyr och komplex strävan för nybörjare. Men ett LMS kan faktiskt vara ett relativt prisvärt sätt att dela information i en gemenskap och hjälpa människor att utveckla nya färdigheter.

LMS-mjukvaran är utformad för att stödja utvecklingen av avgörande kunskap bland både studenter och anställda. Rätt teknik ger din organisation en pålitlig miljö där du kan hysa viktig information för ditt team.

Grupper använder LMS-teknik för att komma åt:

• Effektivitet: Ett LMS är ett effektivt sätt för företag och utbildningsinstitutioner att driva onlineutbildningsprogram. Både administratörer och elever kan utnyttja alla resurser de behöver för att trivas på webben, inklusive instruktionsdokument, webbseminarier och nedladdningsbara dokument. Att byta från personliga eller informella lärplattformar kan göra din miljö betydligt effektivare.
• Hastighet: Med LMS-teknik är det möjligt att snabbt bygga omfattande onlinekurser, ofta utan att behöva en utvecklare. All viktig information dina elever behöver finns på ett ställe, så att alla kan hitta det de behöver utan att behöva hoppa mellan olika appar och ekosystem.
• Användarvänlighet: Online lärplattformar gör utbildning mer tillgänglig för massorna. Den rätta lösningen är ett utmärkt sätt att ge enskilda elever mer kontroll över sin utbildning, samtidigt som de minskar mängden arbete som chefer behöver göra för att stärka sina teammedlemmar eller elever.
• Mängd: Många LMS-lösningar tillåter företag och utbildningsanläggningar att erbjuda elever tillgång till allt värdefullt innehåll de behöver i en rad olika format. Dessa lösningar kan vara värd för allt från interaktiva frågesporter till videor och inspelat ljud. Detta gör att ledare kan erbjuda den typ av lärandemöjligheter som verkligen fungerar för deras team.
• insikter: Administratörer kan använda inlärningshanteringssystem för att övervaka slutförandefrekvensen för studenter, för att säkerställa att de drar full nytta av de tillgängliga resurserna. Samma verktyg kan också ge en inblick i de hinder och vägspärrar som kan skada den övergripande inlärningsupplevelsen för användarna.

Vilka resultat kan du uppnå med ett LMS?

Learning Management Systems skapar i grunden ett mer effektivt onlineinlärningsprogram för distribuerade studenter och yrkesverksamma i en digital miljö. Med rätt teknik kan företag skapa en mer uppslukande miljö för utbildning och dra nytta av en mängd fördelar.

För elever i en standardinlärningsfacilitet online erbjuder ett lärosystem en miljö för enklare och mer uppslukande lärande. I en företagsmiljö kan ett ledningssystem för lärande också ge ett brett utbud av fördelar, från bättre behållning av anställda till ökad tillfredsställelse. Fördelarna inkluderar:

• Ökad tillfredsställelse: För både vanliga studenter och anställda erbjuder ett lärandehanteringssystem ett bekvämt och roligt sätt att lära sig och utöka sina färdigheter. Rätt verktyg kan möjliggöra bekväma onlineinlärningsupplevelser som undviker huvudvärken med att behöva delta i kurser och klasser personligen. 51% av anställda säger till och med att de föredrar självstyrd utbildning i den digitala världen.
• Större retention: I affärsvärlden kan en LMS-lösning också hjälpa dig att hålla kvar dina viktiga medarbetare längre. Dagens anställda säger att de vill arbeta för företag som ger dem en framtid och investerar i sin karriär. Att hjälpa teammedlemmar att lära sig nya färdigheter kan förbättra retentionsnivåerna, samtidigt som du säkerställer att du har fler värdefulla talanger att komma åt från ditt team.
• Mer omfattande onboarding: På tal om fördelar för företagsanvändare, rätt LMS hjälper dig inte bara att behålla dina kunder, det hjälper dig också att få in rätt personer ombord. studier visar att en omfattande introduktionsprocess gör anställda mer benägna att hålla fast vid ett varumärke i 3 år eller mer med 69 %.
• Lägre kostnader för lärande och utveckling: I en affärsmiljö är det mycket billigare att skapa onlinekurser som kan upprepas många gånger än att genomföra kurser personligen. Du kan spara en betydande summa genom att skriva lärande innehåll i en lättanvänd digital miljö. Dessutom kan människor komma åt läromedlet var de än är.
• Förbättrat teambuilding: I takt med att funktionaliteten hos inlärningshanteringssystem utvecklas, blir teambuildingmöjligheter en mer vanlig del av miljön. Lösningar som plattformar för samarbetande lärande kan bygga starkare band samtidigt som de levererar medarbetarutbildning. Detta kan leda till en mer uppslukande lärmiljö.
• Utmärkt rapportering: De flesta onlineutbildningssystem för LMS kommer med tillgång till rapporterings- och analysfunktioner. Du bör kunna kontrollera att din inlärningsmiljö har en positiv inverkan på din publik och till och med spåra slutförandet av utbildningskurser. Med rapporter om ditt SaaS-system kommer du att kunna bestämma när och hur du behöver uppgradera din investering i vissa aspekter av din onlineutbildningsstrategi.

Det fina med att skapa utbildningar med det bästa LMS är hur flexibelt ekosystemet kan vara. Du behöver inte ge upp alla andra former av träning och utbildning bara för att du använder ett LMS. Du kan ofta använda ett LMS tillsammans med offline utbildning ansikte mot ansikte också.

Vem behöver en LMS-plattform?

On-demand och sociala lärmiljöer blir allt mer populära i dagens digitaliserade landskap. Med en mängd olika funktioner, från gamification till realtidsspårning, kan företag och lärare utnyttja en LMS-plattform av en rad olika anledningar. Några av de vanligaste användningsfallen för LMS-verktyg inkluderar:

• Onboarding: I en affärsmiljö kan företag använda digitala lärandeinitiativ som en del av registreringen och onboardingupplevelsen. Detta användningsfall kan göra varje nyanställning i ditt team mer effektiv. Enligt vissa studier uppnår företag som förbättrar sin onboardingprocess 70% ökningar i produktivitet och en 82% förbättring i retention. Digital onboarding blir allt mer avgörande i en värld av distans- och hybridarbete, där instruktörsledd utbildning kanske inte är möjlig.
• Uppgradering: Både företagsledare och utbildningsföretag kan erbjuda eLearning-innehåll och digitala verktyg för att hjälpa användare att anta nya färdigheter. Med ett bekvämt användargränssnitt är det enkelt att skapa en mängd användarvänliga verktyg för online- och mobilinlärning. Användare kan förbättra sina tekniska färdigheter och till och med välja mellan olika inlärningsvägar beroende på deras behov.
• Träning för mjuka färdigheter och efterlevnad: Mer än bara ett verktyg för teknisk utbildningshantering, LMS-lösningar kan också hjälpa till med utveckling av mjuka färdigheter och ge insikter i allt från kommunikation till ledarskapsförmåga. Rätt digitala inlärningsverktyg kan också säkerställa att team är kompatibla med alla viktiga regler som ditt företag behöver följa. Detta minskar ansvarsrisken. Du kan erbjuda allt från mångfaldsutbildning till trakasseriutbildning och arbetsplatssäkerhetsvägledning på ett och samma ställe.
• Kundutbildning: LMS-verktygen som finns på marknaden idag kan till och med erbjuda ett användarvänligt gränssnitt för introduktion och utbildning av kunder. Ett användarvänligt gränssnitt gör att företag kan skapa utbildningsprogram som lär kunderna hur de får ut det mesta av sitt nya köp. Många LMS-leverantörer tillåter företag att skapa olika typer av konton beroende på deras inlärningsmål.

Vilken typ av LMS är tillgängliga?

I takt med att onlineinlärning och digitalt kursinnehåll blir allt vanligare, utvecklas antalet tillgängliga verktyg för lärandehantering. Det finns olika former av inlärningsverktyg på marknaden idag, några med överlappande LMS-funktioner.

Lärledningssystemet är det vanligaste valet. Leverantörer av dessa verktyg underlättar alla typer av onlineutbildning med en lättanvänd miljö för att hantera och leverera kurser. LMS innehållshanteringsverktyg utgjorde grunden för alla andra inlärningslösningar genom åren. I takt med att vetenskapen kring onlineinlärning har utvecklats har olika andra system dykt upp, som plattformen för lärandeupplevelser.

En plattform för lärandeupplevelser är avsedd att göra dina eLearning-kurser mer interaktiva och dynamiska. I likhet med LMS-lösningar kan du skapa och hantera en mängd kurser, men det finns fler verktyg för att anpassa inlärningsupplevelsen. LinkedIn Learning och Docebo är bra exempel på lösningar som erbjuder denna typ av utbildningsinnehåll.

Med en LXP utforskar anställda en rad olika inlärningsalternativ och väljer de som är mest relevanta för dem. Den här typen av programvaruapplikation är mycket effektivare för att leverera en anställd-första utbildningsupplevelse i dagens digitala värld.

Egenskaperna hos en fantastisk LMS-lösning

Eftersom de tillgängliga lärhanteringssystemen i världen idag fortsätter att utvecklas kan det kännas komplicerat att välja rätt system. Det är svårt att begränsa din sökning när det finns hundratals alternativ på marknaden. Lyckligtvis har vi några råd att hjälpa.

Börja med att fundera på vilken typ av lärandeupplevelser du vill utveckla för din målgrupp. Tänk på flexibiliteten, funktionerna och inlärningsalternativen som passar ditt teams behov bäst. Några av de viktigaste punkterna att titta på inkluderar:

• Ett intuitivt gränssnitt: Ett Learning Management System är inte bra om det är för komplicerat för team att förstå utan hjälp. Leta efter ett LMS med ett enkelt gränssnitt på baksidan och fronten. Det ska vara enkelt att designa och ta kurserna på ditt system.
• Feedbackverktyg: Det är viktigt för din lösning att möjliggöra återkoppling och vägledning från lärare och administratörer till studenter. Individer behöver veta vad de har gjort fel eller rätt i en viss kurs för att vägleda fortsatt lärande.
• Kursförfattarfunktioner: Ett bra LMS bör säkerställa att du kan bothantera kurser och skapa dem från grunden. Leta efter ett LMS som möjliggör utveckling av alla typer av kurser inom plattformen. En kodfri redigerare som gör det möjligt att dra och släppa komponenter för att bibehålla användarvänligheten är viktig.
• Molnbaserat: Eftersom lärandet blir allt mer digitaliserat och individer letar efter kursalternativ från hela världen, är en molnbaserad lösning bäst. Molnbaserade LMS-verktyg är mer flexibla och ger team tillgång till de lärandeupplevelser de behöver var som helst. Användare ska inte behöva ladda ner eller installera något komplicerat.
• Kollaborativt lärande. As samarbetsinlärning fortsätter att erbjuda olika fördelar är det värt att leta efter en miljö där teammedlemmar kan dela med sig av sin kunskap och lära sig att samarbeta. Diskussionsforum, referentgranskning och möjligheten att samarbeta om alternativ för att skapa kurser är alla värdefulla här.

Vilka funktioner du ska leta efter i en LMS-lösning

Varje LMS-plattform har en mängd specialfunktioner att erbjuda i dagens digitala landskap. Det är värt att utforska alla lösningar på marknaden noggrant innan du gör ditt val. Några av de viktigaste funktionerna som är värda att titta på inkluderar:

• Analys och rapportering: Att samla in information om ditt teams prestation i kurser när det gäller slutförande och engagemangsnivåer är avgörande. Att generera analyser hjälper dig också att skapa mer effektiva och lukrativa kurser på lång sikt. Även om det är möjligt att använda tredjepartsanalyslösningar med vissa LMS-verktyg, är det bäst att ha rapporteringsfunktionerna redan inbyggda där det är möjligt, för att spara lite tid.
• Mobil funktionalitet: Dagens studenter och anställda ansluter mer regelbundet till utbildningslösningar från en mängd olika verktyg, inklusive smartphones. Ett LMS med en mobilapp eller mobil responsive design kommer att säkerställa att människor bekvämt kan lära sig när de är på språng. För närvarande runt 34 % av alla företag undersökt av en studie sa att de utvecklar mobila lärmiljöer för användare.
• spelifiering: Vi älskar alla lite kul i träningsmiljön. Att främja aktivt lärande bland studenter och anställda är mycket lättare när du lägger till några spel i mixen. Det finns en mängd olika gamification-verktyg inbyggda i LMS-lösningar idag. Till exempel kan du hitta LMS-verktyg som har poängsystem för att hjälpa lag att tävla mot varandra, och utmärkelser när användare tjänar ett visst antal poäng.
• Exceptionell kundsupport: Även om ett LMS verkar relativt bekvämt och lätt att använda vid första anblicken, kommer du förmodligen att behöva lite hjälp någon gång. Att välja ett LMS med ett starkt kommunikationsformat, som livechatt, telefon och så vidare, kommer att bidra till att du har sinnesfrid och självförtroende när något inte går enligt plan för din inlärningsupplevelse.
• Integrations: Även om LMS-lösningar kan innehålla en rad olika verktyg och tjänster för team att använda, finns det en god chans att du kommer att behöva ytterligare funktionalitet någon gång. Ett LMS med integrationsmöjligheter låter dig länka din programvara till andra verktyg för att hålla arbetsflöden uppkopplade. Du kan till exempel integrera din LMS-lösning med en HR- och onboarding-mjukvara för att skapa ett mer heltäckande sätt att introducera nya medarbetare till ditt team.
• Flera innehållsformat: Människor lär sig på en mängd olika sätt. En kurs skapad helt med text kanske inte är särskilt lockande för ditt team eller elever. Med det i åtanke, leta efter något som låter dig skapa olika innehållsformat. PowerPoint, video, ljudfiler, webbseminarier, nedladdningsbara dokument och en mängd andra alternativ är avgörande. Du kanske till och med vill leta efter AR/VR-stöd.
• Plåtburk eller SCORM-överensstämmelse: De flesta traditionella LMS-lösningar kräver lärande och utvecklingsledare för att skapa innehåll med hjälp av den delbara innehållsobjektreferensmodellen, mer känd som SCORM. Detta innebar tidigare att skapa innehåll med hjälp av separata verktyg. Men nuförtiden kan fullstacksystem se till att du också är kompatibel.
• co-författaralternativ: Med multi-author funktionalitet är det möjligt för olika teammedlemmar att arbeta tillsammans för att skapa samarbetande och intuitiva kurser. Detta kan vara utmärkt om du vill att flera pedagoger alla ska ha sina synpunkter på en kurs.
• Olika feedbackverktyg: Många LMS-erbjudanden ger feedbackundersökningar efter avslutad kurs. Även om detta är användbart, är det inte alltid det mest effektiva sättet att samla in nyanserad feedback om det tillgängliga kursmaterialet. Ett LMS som erbjuder omedelbar feedback i kursen gör det enklare att gå ner i bättre innehållsskapande.

LMS prismodeller

En sista punkt att tänka på när du väljer ett lärandehanteringssystem för registrering och utbildning, är prismodellerna som finns tillgängliga för dina inlärnings- och författarverktyg. Det finns ett antal olika alternativ, beroende på vilka funktioner du vill ha. Till exempel kan integration med ledande Microsoft-verktyg och automatisering göra ditt system dyrare.

Några av de vanligaste prismodellerna inkluderar:

• Öppen källa: Open source API och mjukvarulösningar för din inlärningsprocess är gratis att använda. Men de innehåller inte alltid alla funktioner du behöver som standard. Om du väljer en lösning med öppen källkod kan du behöva lägga till en del av din egen funktionalitet med utvecklarkunskap.
• freemium: Dessa inlärningslösningar har ofta en gratisversion av programvaran att komma åt initialt med minimala verktyg. Du behöver dock vanligtvis uppgradera till en betald plan för att få tillgång till funktioner som funktionalitet på mobila enheter eller avancerad analys.
• Betala per användare: Betala per användartjänst innebär ofta att du betalar efter antalet personer som ska gå kursen. Vissa lösningar ger rabatter om du har ett stort antal användare att betjäna.
• Betala per kurs: Med denna strategi betalar du baserat på antalet kurser du ska lansera. Detta kan vara billigare om du ska ha att göra med många användare.
• Licensavgift: Med en engångslicensavgift betalar du bara en gång för all funktionalitet du behöver.

Att välja ett Learning Management System

Det finns ingen strategi som passar alla för att välja ett effektivt system för lärandehantering. Det finns alla typer av verktyg tillgängliga på webben idag, och du är säker på att hitta något som passar alla behov på den moderna marknaden, hur du kan behöva göra lite research först. Tänk på vilken typ av funktionalitet som är viktigast för dig och utforska dina alternativ långsamt.

Kom ihåg att du alltid kan prova några av de gratis demos och freemium-versionerna av programvaran innan du köper något.