Vad är en Form Builder? En enkel introduktion för nybörjare

Vad är en Form Builder? Det grundläggande

Enkelt uttryckt är en formulärbyggare en mjukvarulösning utformad för att göra det enklare för företagsägare och ledare att skapa effektiva, kraftfulla formulär för en rad användningsfall.

Tidigare, om du ville designa ett högkvalitativt formulär som integreras med dina befintliga datainsamlingsverktyg, har ditt varumärke och fungerar bra på vilken enhet som helst, skulle du behöva lite kunskap om kodning. Att bygga ett formulär var ungefär som att designa en målsida eller webbplats. Det krävde användarna att arbeta med olika rader kod för att skapa attraktiva, kraftfulla verktyg som kan fånga data.

Idag minimerar verktyg för formulärbyggare arbetet med att skapa formulär, med dra-och-släpp-anpassningsverktyg, mallar och en rad fördesignade widgets. De kräver inte att användarna experimenterar med kod eller HTML-webbplatser. Istället kan du helt enkelt välja ett formulär som matchar dina specifika mål eller krav, och integrera det med din befintliga webbplats, profil på sociala medier eller någon annan miljö du väljer.

Formulärbyggare är utformade för att vara snabba och enkla att använda, oavsett om du försöker samla in insikter från anställda, redan existerande kunder eller potentiella kunder. Du kan också använda formulärbyggare:

• Skapa formulär för insamling av potentiella kunder på målsidor
• Bädda in och dela formulär i en rad miljöer utan kunskap om kodning
• Konfigurera automatiseringar (som automatisk datainmatning i ett CRM-system)
• Håll teamen uppdaterade med omedelbara aviseringar när någon fyller i ett formulär
• Få tillgång till rapporter och data i lättanvända former, inklusive Excel, PDF och CSV
• Dela formulär med kunder över en rad plattformar och kanaler, inklusive mobiltelefoner
• Analysera och dela formulärinsikter med flera anställda

Hur fungerar formulärbyggare?

Den exakta funktionen hos en formulärbyggare kan variera beroende på vilken lösning du väljer. De flesta alternativ som finns på marknaden idag kommer med en rad funktioner, inklusive professionellt designade mallar, byggda för att passa en rad mål, dra-och-släpp-anpassningssidor och mer. Det finns till och med formulärbyggare som automatiskt kan integreras med de verktyg du redan använder, som en CMS, Eller en CRM appar.

De flesta formulärbyggarlösningar kommer med tillgång till en svarshanteringsfunktion, så att ägaren enkelt kan ta emot, lagra och analysera svar från olika kunder och anställda. Vissa verktyg kommer också att levereras med rapporterings- och analysfunktioner, som inkluderar tillgång till AI för sortering av data och specialiserade vitmärkta rapportnedladdningar.

Många formulärbyggare som är tillgängliga idag erbjuds på SaaS-basis (Software as a Service). Det betyder att alla verktyg du behöver är tillgängliga för åtkomst i molnet, från praktiskt taget alla enheter. Du bör också kunna dela dina formulär över flera kanaler, bädda in dem på din webbplats, använda dem på sociala medier eller lägga till dem i befintliga iOS- och mobilappar.

Formulärbyggare kan även inkludera API-funktionalitet, vilket gör att utvecklare och företag med teknisk kunskap kan skapa automatiserade arbetsflöden baserat på insamlad data. Om du till exempel skapar ett formulär för din e-handelswebbplats kan du integrera det med dina e-postmarknadsföringsverktyg för att göra det enklare att uppdatera din lista med nya kontakter. Samma lösning kan också automatiskt mata in information i din programvara för generering av potentiella kunder och hantering.

De flesta formbyggare är designade för att vara så enkla och enkla som möjligt för nybörjare att använda. Det betyder att du inte behöver ha några tidigare kunskaper om kodning eller design för att skapa en tillgång som ser professionellt ut. Mallarna som tillhandahålls är också mycket anpassningsbara och kan anpassas för att passa ditt varumärke, med olika färger, typsnitt och logotyper baserat på dina behov.

De gemensamma funktionerna i en Form Builder

Formbyggare finns i en mängd olika former och storlekar för att passa praktiskt taget varje användningsfall. De är ofta extremt mångsidiga och packade med fantastiska funktioner. Möjligheterna för varje lösning kan dock variera beroende på vilken tjänst du väljer. Vissa formulärbyggare är designade för att vara extremt avancerade, med olika störande teknologier, som AI och automation.

Andra är avsedda att vara något enklare, avsedda för att helt enkelt fånga information så snabbt och effektivt som möjligt. Några av de vanligaste funktionerna som du sannolikt kommer att hitta i en modern formbyggare inkluderar:

• Dra och släpp-funktion: Formbyggare är ofta utformade med exceptionell användarvänlighet i åtanke. För att minska behovet av kodning och teknisk kunskap kommer de flesta med dra-och-släpp-byggare. Detta säkerställer att du kan dra formulärfält och frågor, såväl som annan funktionalitet till en redan existerande mall med minimal ansträngning.
• Teman och mallar: De flesta formulärbyggare kommer med en rad teman och mallar att välja mellan. Det finns alternativ som passar praktiskt taget alla affärsmål och krav. Du kan till exempel hitta formulär utformade specifikt för att samla in information från anställda, samt verktyg avsedda för att samla in kundfeedback. De bästa formbyggarna kommer med mycket professionella, responsive mallar som kan anpassas för att passa alla märken.
• Integrations: Som nämnts ovan är de bästa formbyggarna ofta utformade för att fungera tillsammans med de verktyg som företag redan använder för datainsamling och hantering. Vissa alternativ kan integreras med ledande CRM-verktyg, e-handelswebbplatsbyggare, Google Drive och andra datalagringssystem. Det finns till och med alternativ som fungerar tillsammans med alternativ för e-signaturer, så att du kan lägga till större funktionalitet till dina formulär.
• Analytics: Formulärsvarsanalyser är en annan nyckelkomponent i ett effektivt verktyg för att bygga formulär. Företagsledare måste snabbt kunna söka efter mönster och trender efter att de samlat in data. De flesta av de bästa formbyggarna, oavsett om de är för att generera potentiella kunder på en målsida eller recensioner, kommer med tillgång till rapporteringsverktyg. Vissa kan till och med erbjuda realtidsanalys när någon fyller i ett nytt formulär.

Beroende på vilken typ av formulärbyggarapplikation du använder kan du också hitta lösningen som låter dig bygga olika typer av interaktiva upplevelser för användare. Till exempel stöder vissa formbyggare också skapandet av frågesporter och undersökningar.

Hur man väljer en Form Builder

Det finns mer att välja en effektiv formulärbyggare än att bara söka efter en lösning som låter dig skapa ett gratis onlineformulär så snabbt som möjligt. Rätt verktyg bör hjälpa dig att nå dina affärsmål. Detta kan betyda förbättra din omvandlingsfrekvens, ger en unik användarupplevelse på din WordPress-webbplats, eller samlar in potentiella kunder.

Den bästa onlineformulärbyggaren låter dig skapa registreringsformulär, undersökningar och mer på några minuter, med ett bekvämt användargränssnitt och massor av anpassningsalternativ. Vissa kan till och med integreras med verktyg som PayPal eller Stripe för att effektivisera betalningsinsamlingen från respondenterna. Några andra punkter att tänka på inkluderar:

• Formulärdesign: Förutom att ge dig en rad olika teman och mallalternativ, en bra formulärbyggarapp, verktyg eller plugin ger dig också fullständig kontroll över hur ditt formulär visas på din webbplats eller sida i sociala medier. Vissa alternativ låter dig välja mellan popup- och glidande formulär. Andra använder formdesigner som utlöses av specifik villkorlig logik.
• Insikter: Den bästa formbyggarprogramvaran hjälper dig att samla in värdefulla insikter och information om din målgrupp. Rapporter och analyser bör skräddarsys efter dina specifika behov. Dessutom bör de göra det enkelt att exportera information till befintliga verktyg som Google Sheets eller Excel.
• Användarvänlighet: Ett bra verktyg för att bygga webbformulär ska vara lätt att använda, utan att behöva arbeta med någon CSS eller HTML. De ska göra upplevelsen av att skapa formulär enkel för verksamheten. Men de bör också erbjuda fenomenal användarvänlighet för den kund eller medarbetare du vill nå, med enkla fälttyper och ett rent gränssnitt.
• Kostnadseffektiv: När du väljer en onlineformulärbyggare bör du ha olika gratis- och premiumalternativ att välja mellan. Om du vill ha avancerade formulärmallar, och unika funktioner för kontaktformulär, kan du behöva betala lite extra. Se till att priset för dina anpassade formulär matchar din specifika budget.
• integrationer: Den bästa formbyggarprogramvaran fungerar alltid med de verktyg du redan använder för filuppladdning, dokument, CRM-lösningar och e-postmarknadsföring. Vissa verktyg är till och med inbyggda i befintliga lösningar, som MailChimp och HubSpot. Eller så kan du överväga att skaffa en plugin gjord för en plattform som WordPress eller Shopify

Varför använda en Form Builder?

En bra formulärbyggare kan vara ett kraftfullt verktyg, oavsett om du letar efter praktiska valideringsfunktioner för generering av potentiella kunder och personalintroduktion, eller om du vill samla in kundfeedback. Det finns massor av alternativ för formskapare på marknaden idag, från Google-formulär till Jotform och otaliga andra. Oavsett vilket alternativ du väljer bör du kunna samla in insiktsfulla bidrag från en rad publikmedlemmar och använda din data för att fatta bättre affärsbeslut.

Om du har svårt att komma igång med en formulärbyggare, kom ihåg att många av dessa lösningar kommer med tillgång till handledningar och vägledning på deras medföljande webbplats för att hjälpa dig.