Vad är Comma Separated Values ​​File (CSV File)?

Vad betyder CSV-fil (Comma Separated Values)?

Om du prenumererar på en tjänst från en länk på den här sidan kan Reeves and Sons Limited tjäna en provision. Se vår etik uttalande.

Snabbt svar:

En CSV-fil är en textfil som innehåller vissa data. Under vanliga omständigheter, en CSV-fil används för att överföra data från en applikation till en annan.

Som förklaring, en CSV-fil lagrar data, både siffror och text i en vanlig text. Som du kanske vet komprimerar en vanlig text insidanformation och tillåter text formatting.

Vanligtvis är alla fält separerade med kommatecken medan alla poster separeras av en utarbetad rad med tecken.

I Excel-ark, alla fält som har ett kommatecken, är inbäddade i dubbla citattecken som vanligtvis är kända som textkvalificerare dvs en enda cell med grönt, blått och gult kommer att fångas som "grönt, blått och gult".

Vad är en CSV-fil?

Det är så enkelt som det låter. När allt kommer omkring behöver du inte vara tekniskt kunnig för att förstå hur CSV-filer fungerar.

Vanligtvis en fil som har CSV-filtillägget används där det finns en bit data som ska skickas till en annan applikation.

Filtillägget, å andra sidan, hjälper ett operativsystem att identifiera vilket program, i synnerhet, filen är länkad till.

Här är en illustration:

Om jag till exempel överför en fil med namnet 'minutes.doc', filtillägget som slutar med '.doc' betyder att filen ska öppnas med Microsoft Word. Nästan alltid öppnas en CSV-fil av program som t.ex Microsoft Excel, Google docsoch OpenOffice Beräkn.

Anta att du redan har Microsoft Excel installerat på din dator, bör CSV-filen automatiskt öppnas i Excel när användaren klickar på den.

Ibland, datorn ger dig alternativ med en "Öppna med"-widget för att välja ditt mest föredragna program.

Bortsett från det, om du vill komma åt CSV-filen direkt, måste du klicka Arkiv, sedan Öppen och välj CSV-filen från den punkten.

För att spara ditt kalkylblad som en CSV,

  1. Öppna din fil med kalkylprogrammet
  2. Klicka på Arkiv och välj sedan Spara som
  3. Välj den plats där du vill spara filen. Nedan ser du ett Save som typ välj CSV (Komma avgränsad) och slutligen klicka Save knapp.
  4. Programmet kan visa ett meddelande som säger att några av funktionerna i din arbetsbok kan gå förlorade om du sparar den som CSV. Det vill säga någon form av formatEn sådan fet text kommer inte att sparas. Klicka bara Ja att fortsätta.

När du skapar en CSV-fil är det standardpraxis att separera datafälten med en avgränsare, som alltid är i form av ett kommatecken.

Kom ihåg, det ska vara ett tecken eller annat, kommer dina data inte att vara logiska. Vad som följer är att se till att din rubriklista är avgränsad på samma sätt som hela filen.

Och varför är detta integrerat i hela skapandet av en CSV-fil? Det hjälper dig att få korrekta resultat när du knappar in en fråga.

Hur man öppnar en CSV-fil

Övervägande, kalkylprogram används ofta för att öppna CSV-filer. Det är ganska mycket lättare att läsa dem här.

Ett kalkylprogram sorterar data i en CSV-fil systematiskt via kolumner. Detta hjälper till att filtrera allt innehåll i filen.

Att inte glömma det en användare kan få ut det mesta av gratis kalkylbladsverktyg som Kingsoft Spreadsheets eller den mycket vanliga OpenOffice Calc.

Om du har OpenOffice Calc redan installerat på din dator, bör en CSV-fil öppnas automatiskt när du dubbelklickar på den.

Som ett annat alternativ kommer din dator att visa en Öppna med fråga, varifrån du kan välja vilket program du vill öppna din CSV-fil med.

Alternativt kan du använda onlinekalkylprogram som Google Sheets eller Zoho Office som har banbrytande funktioner ombord.

Dessa verktyg tillåter mer än en användare att få tillgång till en enda fil i realtid. Vad som är mer fascinerande med Google Sheets, för att vara exakt, är att det låter dig konvertera dina Excel-filer till ark och vice versa.

Du kanske vill använda Google Drive för att öppna din CSV-fil. Processen är ganska mycket enkel. Följ bara dessa enkla steg;

  1. Öppna Google Drive och logga in på ditt Google-konto.
  2. Hitta mappen som har filen du vill lägga till i Google Drive
  3. Dra och släpp filen från dess ursprungliga plats till avsnittet "Min enhet".
  4. Din webbläsare ger dig en bekräftelse om att din fil har lagts till korrekt i Google Drive
  5. Du kan nu dubbelklicka på filen för att öppna den när uppladdningen är klar.

A textredigerare används också för att öppna en CSV-fil. I allmänhet kommer Mac-operativsystem med ett program som heter TextEdit medan Windows använder Notepad som sitt förinstallerade program.

Tyvärr, sådana program har inte kapacitet att hantera en fil med enorma mängder data. För att lösa detta hinder finns det förekomsten av anmärkningsvärda tredjepartsapplikationer som kommer väl till pass när en användare vill hantera komplexa CSV-filer.

Så varför används textredigerare ofta för att hantera en CSV-fil?

Från den här tiden kan du skapa en fil från square en, med hjälp av ett programmeringsspråk, såsom CSS eller HTML. Användaren får också redigera filer som slutar med tillägg som TXT, XML, CSV eller PHP, för att bara nämna några.

Konvertera CSV-filen

Det här steget är så viktigt om du ska interagera med CSV-filer då och då. Alla CSV-filer kan konverteras till en Microsoft Excel format med bara ett klick på en knapp.

En användare behöver bara klicka Arkiv, och gå till Spara som knapp. Här finns det formatär tillgängliga som inkluderar XLS, TXT, XML, SQL, bland många andra. Det är värt att notera att Google docs också hjälper till med filkonverteringen.

Om din dator inte har ett program för filkonvertering kan du hoppa direkt i din webbläsare och använda gratis programvara för filkonvertering.

Du kan göra det online utan att behöva gå igenom den tråkiga processen att ladda ner programmet.

Förutom den vanliga CSV (kommaavgränsad) finns det andra formats som spelar in;

  1. CSV(Macintosh)– Det används för att spara ditt Excel-kalkylblad som en kommaseparerad fil för datorer som använder Mac-operativsystemet.
  2. Unicode-text(*txt)– Det är en universell format som används av de flesta operativsystem inklusive Linux, Windows och Macintosh. Det bästa med detta format är att den läser alla senaste språk.

Så hur exporterar jag min Excel-fil till en CSV?

Praktiskt sett exporteras data från en Excel-fil till en CSV antingen med UTF-8- eller UTF-16-kodningar. Så låt mig förklara skillnaderna.

Med UTF-8 är kodningen mer komprimerad eftersom den använder allt mellan 1 till 4 byte för varje symbol. Denna typ av kodning är kompatibel med alla karaktärer formats baserad på ASCII (American Standard Code för Informatjonutbyte).

UTF-16 lagrar en symbol i 2 till 4 byte. Det används när din data har asiatiska tecken som japanska och kinesiska.

En CSV-fil används anmärkningsvärt på så många områden. Om vi ​​sätter in e-handelsbranschen i ekvationen så finns det faktiskt så mycket vi kan relatera till.

Du kan importera och exportera filer för att uppdatera ditt lager och din produktformatJon. Att lägga till nya eller befintliga produkter är ganska genomförbart.

En nätbutiksägare kan använda denna strategi för att överföra data från nya kunder och göra sömlös lagerhantering. Du kan använda filerna för att importera spårningsnummer för alla produkter som är på transit till köparna.

CSV-strukturering

Alla strukturer som används i en CSV-fil är enkla att skapa och kräver mindre ansträngning eftersom de alla följer en liknande format.

Om du wish för att göra det manuellt kan du använda en textredigerare som Notepad++ som stöder ett par dominanta programmering språk.

Alternativt kan ett kalkylprogram tjäna en användares behov bättre eftersom det har celler där data sorteras i rader och kolumner.

Hur man skapar en CSV-fil

Så, hur skulle du skapa en CSV-fil? Tja, först måste du se till att du har rätt program. En CSV är en enkel fil format avsedd att lagra tabellbaserad data, som saker du får från en databas eller ett kalkylblad. Du kan importera och exportera filer i CSV till en mängd olika miljöer.

Intressant nog, även om du importerar tabelldata med en CSV-fil, är detta en textfiltyp. Med andra ord kan du skapa din CSV-fil med valfri redigerare som kan ändra text.

Vanligast, en CSV-fil skapas genom att exportera en fil och klicka på knapparna Arkiv > Exportera. Om du har skapat ett kalkylblad i ett program kan du helt enkelt exportera innehållet i den filen till CSV format när du använder programmet.

Det enklaste sättet att skapa en CSV-fil är att börja med ditt kalkylblad i något som Microsoft Excel. När du är klar med att redigera ditt innehåll, istället för att spara det som en vanlig textfil, sparar du helt enkelt filen som en CSV, vilket innebär att du kan separera varje nyrad med ett kommatecken.

Se till att det inte finns några ytterligare kommatecken i ditt kalkylarksinnehåll innan du sparar till CSV, eftersom det kan leda till misstag i data.

Du kanske tycker att det är lättare att exportera och importera CSV-filer om du undviker att använda stora mängder skiljetecken som citattecken, semikolon och annat innehåll i dina tabelldata.

Klicka på filmenyn i ditt Excel-program och välj alternativet för Spara som. Du bör se alternativet "Spara som typ", där du kan välja CSV-filen format som ett av alternativen.

Klicka på alternativet för teckenseparerade värden och ange filnamnet du vill spara ditt innehåll som. Klicka på "ja" när du uppmanas att bekräfta att du vill använda den här filtypen och avsluta med att klicka på "Spara".

Det är också möjligt att ladda ner olika filer från internet i CSV format. Du kan till exempel ladda ner listor över e-postkontakter eller fakturadata i CSV-text format så att det är lättare att ladda upp din kalkylarksfil till en annan tjänst.

CSV vs Excel (.xls) – Vad är skillnaden?

Den vanligaste metoden för att spara CSV-filer innebär att man väljer den specifika filtypen i Microsoft Excel, eller en liknande kalkylarkstjänst.

Emellertid om du högerklickar på filnamnet för en vanlig Excel-fil, då kommer du att märka att den vanligtvis sparas i en annan format: .XLS.

Skillnaden mellan CSV och XLS är ganska enkel. CSV format är en vanlig textfiltyp, där du separerar värden med kommatecken.

Men XLS är en helt annan typ av lösning, känd som "binär fil format”. Detta håller i sigformation om alla kalkylblad i din fil, inklusive formatting och innehållsalternativ.

CSV-filer är tillgängliga att öppna i alla kalkylarksprogram, inklusive Google Sheets, Open Office och Microsoft Excel. Du kan öppna CSV-filen i en enkel textredigerare, och den är kompatibel med de flesta kalkylarksplattformar.

Det finns dock vissa nackdelar med enkelheten i CSV. Till exempel kan du bara lagra ett enda ark i en fil utan några formler eller formatting.

XLS-filer är vanligare i Excel-arbetsboksfilerna om du har versionen mellan 97-2003, de senare versionerna är mer sannolikt i XLSX format istället.

XLS-tillägget är speciellt utformat för Microsoft Excel, men det betyder inte att du inte kan använda det i andra miljöer också.

Du kan öppna XLS-filer med Excel-visningsprogrammet, vilket gör det lättare att skriva ut demformatfrån din värdefil. Microsoft Excel kan också läsa en CSV-filmall, men det kan finnas vissa problem med separatorn beroende på din dator.

En snabb lösning, snarare än att hitta komplex handledning online är att ändra filnamnstillägget från CSV till TXT när du behöver komma åt data i Excel.

När du öppnar .txt-filen i Excel kan du manuellt ange kodning, avgränsare, formatting av kolumner och så vidare.

Excel-filer tenderar att vara det bättre valet om du lagrar mer komplicerad data, medan CSV-filer stöds av praktiskt taget alla datauppladdningsgränssnitt.

Om du planerar att flytta data mellan plattformar kan det vara bättre att använda CSV format.

Rebekah Carter

Rebekah Carter är en erfaren innehållsskapare, nyhetsreporter och bloggare som specialiserat sig på marknadsföring, affärsutveckling och teknik. Hennes expertis täcker allt från artificiell intelligens till programvara för e-postmarknadsföring och enheter med utökad verklighet. När hon inte skriver spenderar Rebekah det mesta av sin tid på att läsa, utforska det fria och spela.

Kommentarer 6 Responses

  1. Ben Steggink säger:

    Med Apples nummer har min CSV-fil ; som separation och jag vet inte hur jag ska ändra detta till ett kommatecken.

  2. Jim Van Huysse säger:

    En nedladdningsbar CSV-mall skulle säkert vara bra

  3. paul säger:

    Ja, några informatom hur man faktiskt strukturerar och lägger upp CSV-filen, med obligatoriska fält etc skulle vara till stor hjälp. Tack

    1. Bogdan Rancea säger:

      Tack för ditt förslag Paul!

  4. Arya säger:

    Kanske är det bättre om användaren kan ladda CSV-filen format, tack.

    1. Wyanita J Seinen säger:

      Det var det jag letade efter på alla dessa sidor också. CSV-filen att ladda ner och fylla.