signNow recension: Allt du behöver veta om denna eSignature-plattform

signNow är en molnbaserad hanteringsplattform för dokument och eSignaturer som förenklar signeringen av dokument, kontrakt och formulär online. Dessutom kan signNow skryta med l arbetsflödesautomatisering, dokumentgenerering och kontraktshanteringsverktyg.

signera nu är en del av airSlates svit av digitala lösningar. airSlate, en allt-i-ett-dokumentarbetsflödeslösning utan kod, erbjuder ett omfattande utbud av dokumenthanterings- och automationsfunktioner. Många av dessa funktioner överlappar signNow – vi vill dock betona att signNow och airSlate är två separata produkter.

Med det sagt, i den här recensionen kommer vi att undersöka signNows kärnfunktioner, prissättning och hur man implementerar den här plattformen. Det är en lagom summa att täcka, så låt oss hoppa in i denna signNow-recension!

signNow recension: signNows kärnfunktioner

Ditt signNow-konto kommer med en instrumentpanel. Härifrån kan du visa, hantera och redigera alla dina dokument från en lokaliserad punkt. Du kan också övervaka dina arbetsflöden och nyckeltal med en överblick. 

Nu när vi har täckt grunderna, låt oss vända vår uppmärksamhet till det finurliga av vad signNow har att erbjuda:

Dokumenthantering

Som vi har antytt är en av signNows mest framstående funktioner dess eSignatur-funktionalitet. signNow gör det enkelt för dig att skapa och skicka dokument för signering, samt lagra dem säkert i molnet. Det gör att du kan omvandla PDF-filer (och andra dokument) med dra-och-släpp ifyllbara fält, inklusive möjligheten för mottagarna att e-signera ditt dokument. Men det är inte bara ifyllbara signaturrutor du kan lägga till. Du kan infoga fälten som gör att undertecknaren kan lägga till sina initialer och datum, samt skapa rullgardinsmenyer, lägga till kryssrutor och nummerfält. 

Fyllbara fält kan tilldelas slutanvändaren med ett anpassat meddelande som instruerar dem om hur man fyller i dokumentet. För PDF-filer kan du dessutom kommentera, markera och lägga till bilder till vilken del av ditt dokument som helst. Du kan även stänga av känslig information om det behövs. 

Du kan skapa helt nya dokument och kontraktsmallar med signNows dra-och-släpp-redigerare. Du kan sedan fylla i dem genom att importera data från vilken post du laddar upp – ingen kodning behövs. Om du till exempel har ett kalkylblad med kundorder kan du importera denna information direkt till ett fakturadokument för att rädda dig från att manuellt lägga till dessa uppgifter. 

Du kan konfigurera e-postpåminnelser för varje undertecknare, tillsammans med ett utgångsdatum. Till exempel kommer du och undertecknarna att få en e-postuppdatering när alla har undertecknat dokumentet. Du kan också få aviseringar när andra gör ändringar i dokumentet. signNows Audit Trail kan vara till hjälp om du och dokumentets mottagare kräver en detaljerad logg över vem som har sett och undertecknat dokumentet och när. 

Alla signaturer är säkrade med en tvåstegsautentisering. Användare kan signera dokument från vilken enhet som helst genom att rita, ladda upp sin signatur eller skriva den i det nödvändiga fältet.

Betalningar

signNow är ett utmärkt val för företag som vill kunna ta ut betalningar från sina kontrakt, fakturor eller offerter. 

signNow låter dig lägga till automatisk betalningsinsamling i dina dokumentarbetsflöden. Det betyder att när en kund signerar ett av dina dokument, förs de automatiskt till den betalningsport som du väljer. 

Betalningar är PSI-DSS-kompatibla och varje transaktion är dokumenterad och sökbar för framtida revisioner. 

Dessutom kan du se din transaktionsanalys från din instrumentpanel (mer om detta nedan).

Avtalshantering

När det kommer till kontraktsförhandling och hantering är det vanligtvis en hel del fram och tillbaka mellan dig och en tredje part innan kontraktet slutförs.

 Lyckligtvis gör signNow det enklare för dig att skapa och hantera olika kontrakt, inklusive:

• Faktura
• Försäljningskontrakt
• Upphandlingsdokument
• Anställningsavtal
• Beställningar

…för att nämna några!

Du kan också automatisera datainsamlingen i dina dokument och kontrakt. Låt oss till exempel säga att du förhandlar om en ny leveransorder. Du kan skapa ett första upphandlingsdokument med hjälp av kundens dataregister. Eller så kan du skicka ett ifyllbart dokument till mottagaren som anger de uppgifter du behöver. Sedan, när du har undertecknat dokumenten, kan du skicka ett automatiskt e-postmeddelande och begära ytterligare signaturer. Följt av en automatisk faktura när alla nödvändiga parter har undertecknat avtalet. 

Dessutom är varje interaktion mellan dig och dina kunder arkiverad och kan omedelbart hämtas. Detta innebär att du kan komma åt varje avtalsversion för att noggrant övervaka hur kontraktsförhandlingar och ändringar fortskrider.

Undersökningar och webbformulär

signNow gör det också möjligt för dig att samla in kundinformation via följande dokumenttyper:

• Enkäter
• opinionsundersökningar
• frågesporter
• Webbaserade feedbackformulär

Du kan skapa undersökningar från grunden med signNows dra-och-släpp-redigerare, inklusive villkorsbaserade formulär och undersökningar som svarar på data som en användare anger. Dessutom stöder signNow IF-, AND- och OR-logik för att du ska kunna anpassa vad som händer när en användare anger ett svar i ett av fälten. 

Om en användare till exempel säger att de är nöjda med din tjänst kan du fråga vilka funktioner de tycker om. Om de säger att de är olyckliga kan det utlösa undersökningen för att be dem förklara vad de tror att du kan göra bättre. Som du kan se, genom att använda logikbaserade undersökningar, säkerställer du att du endast visar fält som gäller den specifika kunden i fråga.

Automation

Som vi redan har antytt är det inte bara tidskrävande och oekonomiskt att e-posta olika dokument mellan dig och dina kunder. det lämnar också utrymme för misstag.

Det är här signNows automatisering kommer väl till pass. Du kan skapa obegränsade arbetsflöden för alla dina dokument. 

Här är ett exempel på vilken typ av automatiserat arbetsflöde du kanske vill ställa in: Du kan automatiskt skicka en faktura så snart en kund har skrivit på ett avtal med dig. 

På samma sätt kan du använda automatiserade arbetsflöden för att generera formulär, samla in signaturer, acceptera betalningar, tilldela roller och uppdrag till anställda, etc. Till exempel, med det senare, låt oss säga att du har ett fakturateam; Med hjälp av automatiserade arbetsflöden kan du säkerställa att fakturor och fakturarelaterade dokument skickas automatiskt till dem. 

Du kan också integrera dina arbetsflöden med din befintliga tekniska stack, inklusive programvara som GSuite, Office 365, Salesforce, etc. Med det senare kan du automatiskt uppdatera kundregister i ditt CRM när kunder anger sina uppgifter i ett av dina signNow-formulär eller dokument . 

Analytics

signNow erbjuder analytisk data i realtid om status för dina dokument. Till exempel, hur många dokument som behandlades framgångsrikt, tiden det tog att samla in signaturer, antalet öppnade e-postmeddelanden, etc.

Du kan konfigurera din instrumentpanel för att spåra viktiga data. Till exempel antalet undertecknade kontrakt och mottagna betalningar. Du kan också övervaka anpassningsbara mätvärden för varje steg i ditt arbetsflöde (t.ex. skapande av dokument, insamling av signaturer och arkivering). 

Utöver det finns det hundratals rapportmallar att välja mellan som du kan integrera med flera livedatakällor. På så sätt vet du att informationen du tittar på alltid är uppdaterad. 

Exempel på rapportmallar inkluderar:

• Utgifts-, betalnings- och inkomstrapporter
• Arbetsflöden för kontrakt, upphandling och faktura
• Introduktion av anställda (generering av kontrakt, undertecknade kontrakt, förfrågningar om ledighet, etc.)

Du kan se ändringar och inmatningar i dokument gjorda av enskilda teammedlemmar, administratörer och affärspartners. Du kan till och med generera rapporter som beskriver den exakta tidslinjen för signeringsprocessen – inklusive vem som undertecknade, när de undertecknade och vilka ändringar som gjordes under hela processen. Varje förändring är dokumenterad, så du kan vara säker på att du kan använda den här rapporten för efterlevnads- och revisionsändamål.

Slutligen kan du exportera dessa rapporter som PDF-filer, CSV-filer eller XLS-filer och dela dem via SMS, e-post och QR-kod.

signNow recension: Integrationer

signNow har ett anständigt utbud av inbyggda integrationer som hjälper dig att slå samman flera datakällor på en lokaliserad plats. De mest populära integrationerna inkluderar appar för molnlagring, CRM (customer relation management), dokumenthantering, säkerhet och produktivitet:

För att ge dig en smak av vad som erbjuds har vi listat några tillgängliga integrationer nedan:

• Dokumenthantering – Microsoft Office, Google Docs och Sheets
• CRM – Hubspot, Zoho, och Salesforce
• Molnlagring – Google Drive, dropbox, OneDrive
• Produktivitet – Zapier, Slack, Workplace
• Säkerhet - 1Password

Men det finns mer än 100 olika integrationer tillgängliga!

signNow recension: Kundtjänst

Även om signNow är relativt enkel att använda, finns det en mängd olika resurser och dokumentation på signNows webbplats som hjälper dig att komma igång. 

Dessa inkluderar:

• Hjälpcentret – du hittar information om alla signNows funktioner, integrationer och priser. 
• Vanliga frågor
• Academy – här kan du få tillgång till gratis kurser och certifieringar om arbetsflöden, dokumenthantering och mycket mer.
• Blogg

Om du har frågor som du inte hittar svaren på eller behöver teknisk support kan du också kontakta signNow-teamet via livechatt eller deras kontaktformulär. Deras team är tillgängligt 24/7.

Telefonsupport är också upplåst med signNows dyraste prisnivå.

signNow recension: Prissättning

Fyra prisplaner är tillgängliga; alla tillhandahåller månatliga eller årliga faktureringsalternativ. Med den senare kan du dra nytta av upp till 60 % rabatt. Vi anger priset för månatlig fakturering nedan. 

Det är också värt att notera att signNow kommer med en sju dagars gratis provperiod. Om du väljer månadsfakturering förnyas din plan automatiskt i slutet av varje period (detsamma gäller för årlig fakturering). Om du inte vill fortsätta med din plan kan du avbryta innan nästa faktureringsperiod. 

Alla planer inkluderar kundsupport för livechatt. Du kan lära dig mer om signNow-priser jämfört med andra eSignature-appar. 

Företag – $8 per användare och månad

Affärsplanen är utformad för små företag som behöver relativt enkla dokumenthanteringstjänster. 

Det omfattar:

• Dokumentgenerering 
• Fyllbara PDF-fält
• e-signaturfunktioner 
• Du kan skapa ett obegränsat antal rapportmallar 
• Få tillgång till molnlagringsintegrationer, inklusive Google Drive, OneDrive, Dropbox och andra populära leverantörer
• Dokumentversionskontroll – dvs du kan se varje version av dokumentet, vem som undertecknade och när
• Mobil kompatibilitet 
• Du kan skicka meddelanden och påminnelser till undertecknare. 

Business Premium – 15 USD per användare och månad

Nästa plan erbjuder det bästa värdet för pengarna och inkluderar allt du hittar i affärsplanen, plus:

• Villkorliga dokumentinställningar, dvs. för undersökningar, webbformulär och frågeformulär kan du använda operatorerna "och", "eller" och "om" för att anpassa vad användarna ser baserat på deras svar. 
• Skicka i bulk – du kan skicka signaturförfrågningar till flera parter på en gång.
• Signera länkinbjudningar – ingen e-post behövs för insamling av signaturer; du kan bara skicka en länk till dokumentet så att mottagaren kan skriva under
• Dokumentgrupper – du kan organisera dokument efter grupptillhörighet, Dvs företag, avdelning osv.

Enterprise – $30 per användare och månad

Enterprise-planen ger organisationer allt de behöver för att hantera mer komplicerade arbetsflöden. Det inkluderar allt i ovanstående planer och:

• Alternativ för betalningsbegäran
• Avancerat säkerhetsskydd – dokument skannas automatiskt efter hot och skadligt innehåll när de laddas upp. 
• Avancerade villkorade arbetsflöden – till exempel kan du dirigera dokument till flera parter baserat på signering av order.
• Personifierat varumärke för dokument och instrumentpaneler

Business Cloud – 50 USD per användare och månad

Business Cloud-planen erbjuder allt i ovanstående planer och användningen av airSlates molnfunktioner, såsom:

• CRM och försäljningsintegrationer 
• Efterlevnad av HIPAA och 21 CFR Part 11 – detta inkluderar revisionsspår, tvåfaktorsautentisering och säkerhet för medicinska journaler 
• Telefonsupport
• Personligt anpassat integrationsstöd – signNow-teamet hjälper dig att integrera med din befintliga teknikstack.

signNow recension: Vanliga frågor

Innan vi avslutar denna signNow-recension kommer vi att försöka svara på några av de vanligaste frågorna om plattformarna:

Hur skapar jag ett signNow-konto och undertecknar ett eSign-dokument?

Det är relativt enkelt att skapa ett signNow-konto. För det första, om du besöker signNow-webbplatsen, kommer du att kunna starta en sju dagars gratis provperiod genom att välja knappen 'Gratis provperiod' i det övre högra hörnet på hemsidan. Därefter kan du använda ditt Google-, Facebook- eller e-postkonto för att registrera dig. När du har angett dina uppgifter kommer du att dirigeras till instrumentpanelen. Därifrån är det enkelt att börja redigera och skapa dokument:

1. Välj "Ladda upp eller skapa" från hemsidan och hitta lämplig fil. Eller dra ett dokument till webbläsaren för att ladda upp det.
2. I det vänstra sidofältet väljer du ikonen "Min signatur".
3. Välj området på dokumentet där du vill skapa ett ifyllbart fält för att lägga till din signatur.
4. Du kan skapa en ny signatur genom att rita, ladda upp en bild eller använda alternativet typ signatur.
5. När dokumentet har signerats klickar du på "Spara och stäng" för att gå tillbaka till instrumentpanelen. 
6. Alternativt kan du klicka på "Bjud in att signera" för att skicka ut ditt dokument för signering till en tredje part. Du kan nu bjuda in andra att signera dokumentet eller dela det.

Vilka dokument stöder signNow? 

Förutom PDF-filer och doc/docx-hantering stöder signNow även 14 andra format, inklusive:

• . Ppt
• . Rtf
• . Png
• .tif
• .tiff
• . Jpg
• . Jpeg

Finns det ett webbläsartillägg för signNow?

Ja, du kan ladda ner ett Chrome-tillägg genom att besöka Chromes webbbutik och söka efter signNow:

1. När tillägget är installerat loggar du in på ditt signNow-konto.
2. Nu kan du välja vilket dokument som helst från webbläsaren genom att högerklicka på "Öppna in logga nu."
3. Det öppnar dokumentet i din signNow-instrumentpanel och du kan redigera det efter behov.

signNow Recension: Vårt slutliga utslag

Sammantaget tror vi signera nu är den perfekta lösningen för företag och privatpersoner som behöver ett tydligt och strukturerat sätt att hantera sina dokument. Med automatiserade arbetsflöden är det enkelt att påskynda processen med att förhandla kontrakt, skicka fakturor och skaffa signaturer. 

Vi kan dock inte låta bli att lägga märke till att de flesta av signNows arbetsflödesfunktioner endast är tillgängliga på de övre planerna. Dessa planer är utmärkta för stora företag och företag, men mindre företag kan skrämmas av priset. 

Även om Business- och Business Premium-planerna tillhandahåller e-signaturer och e-postpåminnelser, har du inte lika mycket kontroll över automatisering. Du kan till exempel samla in signaturer men kan inte automatisera vad som händer efter att de har samlats in utöver att meddela mottagarna. Däremot, med de högre nivåerna, kan du också automatisera betalningsinsamling efter att ett dokument har undertecknats.

Av denna anledning, om du inte vill använda signNow för att skapa dokument, i motsats till arbetsflödeshantering - saknas planerna på lägre nivå något. 

Som sagt, Enterprise-planen är relativt kostnadseffektiv för vad den innehåller. Låt oss jämföra signNow med andra arbetsflödeshanterare som Monday.com. Du kommer att se att de inte erbjuder samma grad av dokumentkontroll. På samma sätt ger programvara för dokumenthantering, som DocuSign, inte samma grad av anpassning som signNow. Du kan till exempel inte tilldela användare till signaturfältet, skapa roller för olika dokument eller be om betalningar såvida du inte har deras toppplan, vilket kostar mer än signNow.

Kort sagt, signNow erbjuder mycket för sitt pris jämfört med sina konkurrenter. Så det skulle vara en värdefull investering om du behöver omfattande dokument- och arbetsflödeshantering och har råd med brantare planer.

Det var allt för den här skylten Nu recension, gott folk, över till er. Vad tycker du om signNow? Berätta för oss dina tankar i kommentarsfältet nedan!