Kvadratisk lönegranskning och prissättning för 2020: Det enkla sättet att få betalt?

Oavsett om du är företagare eller kund, det finns en god chans att du har hört talas om Square.

När allt är Square ett av de mest kända varumärkena i världen för mobila försäljningssystem, avancerad lagerhantering och betalningsbehandling. Heck, du kan till och med få tag på ett lån eller handlarförskott från Square om du behöver några extra pengar för att dra nytta av nya möjligheter i ditt företag.

Bara en av de många funktioner som Square har att erbjuda under 2019 är lönehantering.

Square Payroll är utformad för företag som har anställda som de behöver betala och stödja genom regelbundna förmåner och integreras med ditt befintliga Square-försäljningssystem som hjälper både anställda och entreprenörer.

Frågan är, hur praktiskt är Square Payroll?

Det är vad vi är här för att ta reda på.

Läs igenom vårt kompletta Square Payroll-översyn för att se om det här verktyget gör det enkelt att driva ditt företag.

Vad är fyrkantig lön?

fyrkantig lön hemsida

Fyrkantig lön är den uppslukande sviten av skatteförvaltning, förmåner och betaltjänster som erbjuds av Square Inc. Utöver att ge dig de nödvändiga verktygen du behöver för att betala dina anställda, ger Square Payroll också en fantastisk användarvänlighet.

Till exempel kan lönesystemet synkroniseras sömlöst med din Fyrkantig POS app- och tidskort, så att du inte behöver slösa bort värdefull tid på att lägga till de timmar dina anställda arbetade varje vecka.

fyrkantiga lönegranskningar

Med Fyrkantig lönfår du tillgång till en mängd funktioner som är avsedda att spara dig avgörande tid som företagare och se till att du förblir överensstämmer med lönebestämmelserna för din plats. Du kan även hantera dina kontrakt med frilansande och tillfälliga arbetare.

👉 Funktioner inkluderar:

  • Verktyg för hantering av fördelar
  • Synkronisera med försäljningssystem
  • Tidkortsynkronisering
  • Mobilapp för lönelista när du är på språng
  • Arbetsgivares resurser
  • Automatiserade skatteregistreringar
  • Spårning av anställd timme
  • Obegränsad lönekörning
  • Lönad och timlig anställdsstöd
  • Individuella konton för användare och anställda
  • Tips och bonushantering
  • Betalningsstyrning och skatteavdrag
  • Integration med QuickBooks online
  • PTO (betald ledighet)
  • Android- och iPhone-appar
  • Kredit- och betalkortbetalningar

Fyrkantiga lönepriser

En av de saker som gör Squareup.com till en sådan värdefull lösning för POS och affärsekonomihantering är hur kostnadseffektivt det är. Square placerar flexibla och rättvisa priser i allt det gör, oavsett om du köper ett nytt digitalt försäljningssystem eller investerar i en komplett portfölj av verktyg för din restaurang eller detaljhandelsföretag.

Om du bara betalar för entreprenörer, snarare än heltidsanställda, betalar du bara $ 5 per entreprenör per månad utan prenumerationsavgift. Å andra sidan, om du har ett permanent team att ta hänsyn till arbetstagarens ersättning och avgifter, priset per månad är $ 29 för ett fyrkantigt löneabonnemang, plus $ 5 per månad för varje person du måste betala. Square erbjuder en miniräknare på sin webbplats som du kan använda för att förutsäga dina utgifter.

fyrkantiga löneanmälningar - prissättning

Om du bara betalar 1099 entreprenörer - som många småföretag och pop-up-butiker, då är priset på Fyrkantig lön är utmärkt. Det är svårt att argumentera med en kostnad på endast $ 5 per månad - särskilt när Square Payroll har så många fantastiska funktioner att utforska.

När du har att göra med entreprenörer och anställda är kostnaderna lite mer betydande. Du måste dock komma ihåg att Square också ger dig möjlighet att lämna in skatter och skatteavdrag för ditt företags räkning genom systemet också. Det betyder att du kan spara mycket pengar på att anställa en separat revisor eller bokförare. I slutändan, $ 29 per månad för prenumerationen, plus din $ 5 per månad är inte så illa som det verkar.

De goda nyheterna, vilket alternativ du än går för kommer Square inte att tvinga dig att registrera dig för några irriterande årsavtal. Du kan njuta av friheten att kunna avbryta ditt prenumeration på lönebehandling när du vill.

Square Payroll Review: Användarvänlighet

Att investera i en laglösningsprocesslösning som Fyrkantig lön är ett sätt för företag att göra livet lite lättare. Istället för att behöva spåra de belopp du är skyldig din personal manuellt kan du lita på att programvara gör det mesta av det hårda arbetet för dig.

Så hur enkelt är Square Payroll att använda?

Kärnan var Square Payroll utformad för att ge mindre företag tillgång till alla betydande företagsfördelar de behöver när det gäller att hantera lönelistan. Att komma igång med programvaran är otroligt enkelt. Om du byter från ett annat löneföretag kommer Square även att hantera pappersarbete och juridiska saker för dig.

För att komma igång är allt du behöver göra att ange den information som är relevant för ditt team eller be dina anställda att ställa in sina egna personliga konton. Du kan sedan ställa in ditt lönesystem på den fyrkantiga instrumentpanelen för att automatiskt leverera kontanter till dina anställda vid samma tidpunkt varje månad.

För enkel användning är det svårt att hitta en konkurrent som kommer nära torget.

Kvadrat jämnt underlättar processen genom att hantera dina ansökningar om källskatt och löneskatt. Om det inte var tillräckligt tvingande, innebär det faktum att Square synkroniseras med ditt befintliga försäljningssystem och tidskort att allt fungerar sömlöst tillsammans inom den ekonomiska sidan av ditt företag. Det finns mindre behov av att slösa bort tid på att hoppa mellan verktyg och appar.

Om dina anställda och entreprenörer redan klockar in och ut genom Fyrkantigt POS-system som du använder i ditt företag kommer deras tidskort att synkroniseras automatiskt med ditt Fyrkantig löneapp. Detta innebär att beräkningen av lönekrav för timliga och regelbundna medlemmar i ditt team blir enklare än någonsin. Möjligheten att importera tidskort betyder att du inte behöver gissa hur ofta dina anställda arbetade varje månad. Detta är ett av de enkla sätten som Square förbättrar användarvänligheten.

Som vanligt med Square blir det bästa av dina verktyg och appar enklare och tydligare ju fler system du ansluter. Allt i Square-portföljen är utformad för att fungera sömlöst och sammanhängande i sin helhet från fyrkantiga instrumentpanelen.

Square Payroll Review: Administration och konton

Om du någonsin har använt Square POS tidigare, vet du att företaget har mycket att erbjuda när det gäller att hjälpa dig att få ut mesta möjliga av dina team. Inbyggd i din Square POS och din Lönstrategi är ett gäng användarvänliga administrationsfunktioner.

Till exempel på "Team Management" -sidan av ditt POS-onlinekonto hittar du alternativet för att komma åt realtidsrapporter som hjälper dig att optimera din personalstrategi. Du kan också hantera dina anställdes tidskort, följa fördelarna och till och med hantera tips.

fyrkantiga lönegranskningar företag

Inom Fyrkantig lön själva programvaran, du kan inte bara betala dina anställda i tid och så exakt som möjligt, utan du kan också skapa den miljö som passar bäst för ditt företag. Med fyrkantig lön kan du välja mellan att betala tjänstemän eller timanställda.

👉 Du kan också:

  • Kör lönen flera gånger per månad utan extra kostnad
  • Betala dina anställda med manuell check eller direktinsättning
  • Rymma olika lönesatser beroende på dina anställdas behov
  • Bearbeta statliga skatter och beräkna övertid
  • Administrera anställdas förmåner.
  • Beräkna arbetstagares ersättning och information för W-2-anställda
  • Integrera med fyrkantiga försäljningsverktyg och tidskort för anställda

För att minska mängden arbete som du behöver göra varje månad till ett minimum, erbjuder Square Payroll också möjligheten att ställa in automatiska lönesystem. Funktionen Löneschema drar information om anställdas lön och tidskort, beräknar övertid, skatter och förmåner för dig så att du bara kan kontrollera dina meddelanden när dina betalningar är slutförda.

En annan bra funktion?

Eftersom Square ger möjlighet för entreprenörer och anställda att registrera sig för sina egna onlinekonton kan du säkerställa att alla dina teammedlemmar har tillgång till unika löneanvisning och lönrapporter. Detta innebär att dina W-2-anställda och entreprenörer kan hantera sina lönestubbar, kontrollera deras skatteinnehåll, hantera sina bankkonton och mer.

Fyrkantig lönegranskning: efterlevnad och skatter

Att räkna ut hur mycket du ska betala dina anställda och entreprenörer är bara en bit av pusslet när det gäller att välja rätt lönearbetare. Du behöver också en strategi för att se till att du också överensstämmer med statliga skatter och källor.

Att hantera skatter är ofta en av de tuffaste delarna av att anställa anställda till alla företag. Den goda nyheten är att Square Payroll kommer att lämna in alla statliga och federala skatter som du behöver oroa dig för dina räkning. Det gör detta bara för heltidsanställda med W-2-kontrakt - dock.

Trots sina begränsningar är Squares konsekventa engagemang för användarvänlig uppenbarhet i sitt utbud av efterlevnad och skattefokuserade funktioner.

I slutet av varje år, Fyrkantig lön systemet kan generera, arkivera och skicka alla 1099- och W2-formulär för ditt företags räkning. Detta kan spara dig från mycket tid och ansträngning när det gäller att hantera löneöverensstämmelse.

👉 Med Square kan du vara säker på att du är kompatibel när det gäller att hantera saker som:

  • Spåra betald ledighet (PTO)
  • Kontrollera arbetstagarens kompensationsinformation
  • Spårning av sjukfrånvaro
  • Återbetalningar och avdrag efter skatt
  • Nya hyra rapporter
  • Lönrapporter
  • Spåra arbetskraftskostnader

Fyrkantig lönegranskning: Lönelista och tips

Square Payroll ger företag flera sätt att stödja och betala sina team med otrolig användarvänlighet. Det är användarvänligt tillvägagångssätt skiljer verkligen Square försäljningsstället från andra alternativ som ADP, PayChex och så vidare.

Till exempel kan du antingen skicka dina anställda manuella checkar om du vill att de ska hantera sina inkomster själva, eller så kan du ställa in direkta insättningar. Alternativet med direktinsättning är mycket enklare, förutsatt att var och en av dina teammedlemmar har ett bankkonto länkat till ett Square Online Payroll-konto.

👉 Om alla dina anställda registrerar dig Fyrkantig lön, kan du ställa in direkta insättningar att köras på olika scheman, inklusive:

  • En gång i månaden
  • Varannan månad
  • Som utkommer varannan vecka
  • Varje vecka

Du kan också skicka olika betalningar för olika grupper vid specifika tidpunkter utan att behöva betala några extra avgifter.

fyrkantiga lön proffs

Förutom att kunna hantera vanliga betalningar kan du också använda Square Payroll för att undersöka saker som tipsdistribution. Varje tips du bearbetar genom din Square POS kopplas automatiskt till en given anställd och importerar till dina lönedata.

Om du arbetar i en restaurang eller andra miljöer där tips är avgörande, kommer denna ytterligare funktion att vara avgörande för att säkerställa att dina teammedlemmar betalas ordentligt.

Fyrkantig lönegranskning: Fördelningsfördelning

Att hantera lönearbeten i ett modernt företag betyder inte bara att hantera timlöner och skatter. Många moderna företag erbjuder också andra fördelar för att säkerställa att de lockar den bästa talangen till sina team. Lyckligtvis kan Square Payroll hjälpa till med det också.

fyrkantig lön för stora företag

Använda Fyrkantig lön, företagsledare kan prenumerera sina teammedlemmar på regelbundna förmåner som 401K-planer, arbetstagarersättning, sjukförsäkring, förmåner före skatt och mer. Du kan till och med skapa strategier för saker som betald tid och betald sjukfrånvaro, så du behöver inte beräkna dessa extra bonusar separat när skattesäsongen rullar runt.

Användarvänlighet framgår också i Square-fördelningsfunktionerna.

För att lägga till en förmån i en anställds betalningsstrategi, behöver du bara öppna din anställds rekord och klicka på alternativet "Förmån". Härifrån kan du lägga till alla viktiga detaljer som du behöver för att leverera rätt fördelar, spåra årliga gränser och mer.

Även Fyrkantig lön kanske inte har samma mångsidighet och antal fördelar att erbjuda som vissa andra bokföringstjänster, det är ett bra sätt att öka din betalningsstrategi - särskilt om du är ett litet företag med en budget.

Du kan till och med lägga till presentkort till din förmånsstrategi för att sänka arbetskraftskostnaderna. Användarvänligheten som är konsekvent i Square-portföljen sträcker sig också till alternativet att skapa fantastiska presentkort med kollaboratörer i din bransch.

Square Payroll Review: Integrationer och appar

Om du är en av de många företagen som bedriver verksamhet i farten idag, kommer du att behöva en lönelösning som du kan komma åt var som helst. Lyckligtvis har Square sin avancerade löneapp för företagare. Appen är inte lika avancerad som den fullständiga funktionen du får på ett skrivbordsverktyg. Det betyder dock att du kan kontrollera information om betalningar och betala ditt team när som helst, var du än är.

fyrkantiga löneappar

Förutom bekväm åtkomst till en mobilapp via Google Play och App Store, gör Square också livet lite enklare genom att säkerställa att du kan integrera ditt lönesystem med andra kritiska verktyg, presentkortsappar, lönrapporter och mer.

Nu när dagens företag förlitar sig på så många olika typer av teknik och mjukvara för att hålla sin verksamhet smidig är integration väsentlig. Square förmåga att integrera med saker som Xero och Quickbooks innebär att du kan få tillgång till mer information om din lönestrategi när du behöver.

Dessa integrationer är särskilt värdefulla när du tänker på att Squares inbyggda löneanmälningssystem kan vara lite grundläggande för vissa företag. Medan du kan exportera lönecheckdetaljer, företagets totala och anställdes totala belopp, får du inte många grafer och visuella rapporter. Integrering med andra verktyg från tredje part kan göra dina presentationer för aktieägare och andra företagsledare mer uppslukande.

Med dina integrationer på plats kan du ladda ner och skapa fler anpassade rapporter som hjälper den ekonomiska sidan av ditt företag att frodas och stödja ditt revisors arbete. Dessutom, om du har några bekymmer med din funktionalitet på vägen, erbjuder Square amerikansk telefonsupport för alla Fyrkantig lön kunder. Detta innebär att du kan spåra hjälp när du behöver det mest och prata med en riktig människa snarare än bara en annan bot.

För extra användarvänlighet ger Square också ett brett utbud av guider och artiklar på resurssidan så att du också kan utbilda dig själv.

Fyrkantiga lönefördelar och nackdelar

👍 Fördelar:

  • Gratis migrering från gammal programvara till Square Payroll
  • Tips, förmånshantering för presentkort för anställda
  • Dedikerad app för att hantera lönelista när du är på språng
  • Gott om skattestöd för småföretag
  • Användarvänlighet
  • Lönrapporter
  • Automatisk synkronisering med fyrkantiga POS och tidskort
  • Telefonbaserad kundsupport för amerikanska företag
  • Prisvärd pris

👎 Nackdelar:

  • Inte riktigt lika avancerad som vissa löneverktyg
  • Kunder klagar ofta över att de tappat sina Square-konton utan varning
  • Bäst för företag som redan använder Square POS

Fyrkantiga lönealternativ

Om, efter att ha kontrollerat vår Square Payroll-översyn, du är fortfarande inte säker på om den här programvaran passar dig - oroa dig inte. Det finns många andra alternativ att överväga också. Medan Square Payroll är en av de mest prisvärda på marknaden, finns det andra verktyg som kan passa dig bättre, till exempel:

Patriot-lön

Ett av de mest populära löneverktygen på marknaden idag, Patriot Lönelistan erbjuder både en grundläggande och fullserviceplan, beroende på vad du behöver. Till och med den grundläggande planen har saker som flexibla lönekadenser, lönecheck genom olika fordon och tidsspårning.

Patriot levererar ett av de mest kostnadseffektiva lönealternativen för småföretag, och det finns en 30-dagars gratis provperiod som hjälper dig att avgöra om det är rätt för dig.

Gusto-lön

Om du är på jakt efter en löneprogram som liknar Square, men med fler förmåner för anställda att välja mellan, kan du överväga Gusto. Denna lönetjänst kommer med ett antal paket att välja mellan, var och en med sin rimliga prissättning. För varje paket får du också en imponerande mängd funktioner, inklusive skatteregistrering, tipkrediter och direkta insättningar.

Du kan också använda Gusto för att komma åt anställdas informationsprofiler, ställa in fördjupade hälsofördelar och spåra arbetarkomponenter också!

Optimal lön

Optimum är kanske inte så välkänt som Gusto eller Square när det gäller lönealternativ, men det blir allt populärare. Idealiskt för snabb och säker lönebehandling. Optimum erbjuder kostnadseffektiv lönshantering, komplett med skatteavgifter, garneringar, kompatibel arbetsflödeshantering och mer.

Du kan använda Optimal att hantera allt från checkutskrift till 401k spårning, W2-förberedelser och allt annat du kan tänka på för att stödja ditt team.

Square Payroll Review: dom

Idag är det enkelt att hitta lösningar på löneprogramvara på marknaden som hjälper till att säkerställa att du betalar dina team ordentligt. Men bara du kommer att kunna bestämma vilka av alternativen som finns tillgängliga idag som är rätt för dig, ditt företag och dina teammedlemmar.

Om du redan använder en av Squares robusta produkter, som deras försäljningssystem, är det vettigt att överväga Square Payroll innan något annat verktyg. Inte bara är det Fyrkantig lön prisvärd, enkel att använda och uppslukande, men den innehåller också många fantastiska funktioner. Oavsett om du behöver hjälp med spidsfördelning, skattehantering eller direkta insättningar, kan Square hjälpa dig.

Användarvänlighet gör detta verktyg till ett av de mest tilltalande i branschen, lämpligt för alla typer av företag.

Fyrkantig lön
Betyg: 4.5 - Granskning av