Xero Review (jul 2020): Bästa bokföringsprogramvara och bokföring online

Vårt Xero-bokföringsprogram marknadsförs som det ultimata alternativet till Quickbooks. Det är ett verktyg som ger dig en realtidsvy av ditt kassaflöde, tillsammans med olika andra moduler och verktyg för att hålla din ekonomi i schack. Det är möjligt att du använder antingen Xero eller QuickBoooks redan, men vi ville ta en ytterligare titt i denna Xero-recension för att se hur bra det fungerar för e-handel butiker.

Till exempel vet jag att QuickBooks kan integreras direkt i vissa e-handelsplattformar, har Xero samma funktion?

Vi kommer att ställa frågor som detta, för du kommer säkert att behöva hitta ett redovisningsprogram vid någon tidpunkt. Att utöka med en e-handelssajt är tillräckligt med arbete, så att logga in dina rapporter i ett Excel-ark eller hur du gör det just nu, kommer inte att flyga.

Fortsätt därför läsa för att lära dig mer om Xero-bokföringssystemet och använd det här för att se om din onlinebutik kan använda verktygen.

Xero Review: Funktioner

Kassaflödesgränssnittet

Xero-granskning: inventering

Det spelar ingen roll vilken typ av verksamhet du driver, eftersom kassaflödesmodulen är det överlägset mest användbara och imponerande området i Xero-systemet. Online-redigeringspanelen är praktiskt hela tiden, och du kan skapa budgetar för att uppskatta framtida inkomster. Min favoritdel för onlinebutiker är lagerstyrningen, där du kan spåra försäljning och inköp för snabb fakturering.

Fakturering som en chef

Detta gäller främst för företag som tillhandahåller tjänster eller B2B-erbjudanden, men vissa onlinebutiker kommer att använda fakturering ganska mycket. Därför är det trevligt att veta att du kan ge offert till kunder, samtidigt som du ställer in återkommande fakturor för vissa kunder.

Fakturapåminnelserna är också ganska trevliga, så att du aldrig får en klient som glömmer att betala dig.

Insamling och hantering av betalningar

kostnader

Avsnittet med utgifter är en av de utmärkta funktionerna för e-handel, eftersom det gör att du kan betala leverantörer och tillverkare. Skapa och skicka e-postanpassade inköpsorder när du vill, och använd funktionen kopia till fakturering för betalningar.

Betala dina anställda

Gillar dina anställda att få betalt? I så fall har Xero inbyggda tidblad som inte kostar dig extra pengar. Den kombinerade löne- och redovisningsprogramvaran har ett snyggt gränssnitt, och alla beräkningar görs för dig.

Hantering av skatter

skatt

När skattesäsongen rullar runt är det trevligt att ha ett verktyg som lägger till allt för dig. Xero låter dig exportera till skattemjukvara vid behov, och du kan förbereda W2s och 1099s. Försäljningsskattesatser genereras automatiskt medan du snabbt kan arkivera momsdeklarationer för att se till att du följer lagen.

Konvertering av data från QuickBooks

Eftersom Xero är en direkt konkurrent till QuickBooks är det vettigt att vissa kunder kommer att byta. Därför behöver du inte oroa dig för att göra överföringen, eftersom alla dina nuvarande QuickBooks-data flyttas över utan mycket besvär.

förlängningar

e-handelsappar

Här är det primära avsnittet jag ville titta på för Xero. Det är tydligt att bokföringsprogramvaran är solid, men hur integreras Xero med din onlinebutik? Tja, företaget erbjuder en onlinemarknad med tillägg, så om du vill kombinera med betalningsprocessorer som Square, Stripe eller PayPal är det en möjlighet.

Dessutom ges också olika e-handelstillägg till dig. Du kan till exempel välja mellan alternativ som Shopify, Fyrkant, Bigcommerce och mer. Därför behöver du inte gå ut och hämta ett tredjeparts integrationsverktyg eller slå in all data själv.

Xero-prissättning

Xero erbjuder en 30-dagars gratis provperiod, vilket är exceptionellt med tanke på att du inte behöver lägga ner ett kreditkort, och du kan leka med gränssnittet för att se om det passar in för ditt företag. Xero har också en speciell sexmånaders introduktionsperiod, men vi är inte en fan av det (alldeles för likt hur kabelföretag skruvar bort folk), så vi kommer bara att fokusera på vad ditt företag kommer att betala efter första sex månaderna.

  • Förrätt - För $ 9 per månad kan du skapa och skicka fem fakturor, ange fem räkningar, förena 20 banktransaktioner, ge åtkomst till obegränsade användare och få alla funktioner i programvaran förutom lön, anpassningsbara inköpsorder, federala och statliga e-filer och e ? Lön, direkta insättningar och checkar och flera valutor.
  • standard - För 30 dollar per månad kan du skapa och skicka obegränsade fakturor, skriva in och betala obegränsade räkningar, förena obegränsade banktransaktioner och du får alla funktioner från den tidigare planen. Men med den här får du också tillgång till lön för fem anställda, och du kan anpassa inköpsorder, federala och statliga e-filer och e? Lön, direkta insättningar och checkar.
  • Premium - För 70 dollar per månad får du allt från den tidigare planen, men lönen är ojämn till tio anställda och du kan också hantera flera valutor.

Sammantaget är prissättningen med Xero ganska enkel. Även om kampanjperioden är trevlig för att spara pengar direkt utanför fladdermallen, är det egentligen bara ett reklamverktyg för att få dig att betala mer på lång sikt.

Xero Review: Kundtjänst

Xero hjälpcenter

Videoguider och träningsevenemang är vanligt kl Xero. Du kan lyssna på några av de poddsändningar de rekommenderar och skapar. De har också en gedigen blogg för att få uppdateringar om systemet och tips för hur du använder det bäst.

När det gäller direkt support har alla Xero-kunder tillgång till affärshjälpcentret, som låter dig slå in ett nyckelord eller något annat du kanske letar efter. Communityavdelningen är som ett forum där du pratar med andra användare och diskuterar dina frågor eller svårigheter.

Xero har också en närvaro på sociala medier, men det verkliga stödet kommer med 24-timmars supportlinje. Det märkliga är att jag inte kunde hitta ett telefonnummer på webbplatsen, så just nu har jag ingen aning om du ens kan ringa Xero för att prata med någon.

Är Xero rätt för e-handelsföretag?

Ja, Xero är absolut ett bra val för online-företag. Jag gillar appintegrationerna och kassaflödesanalyserna. För att inte tala om kan du hantera lön och utgifter.

Xero-kuponger och kampanjkoder

  • US: Special introduktionserbjudande - 30% rabatt de första 6 månaderna med kod: XERO30.
  • Storbritannien: Spara 25% i 3 månader när du köper nu. Kom igång på Xero från bara 7.50 £ per månad med kod NOVEMBER. Erbjudandet slutar 30 november 2016.
  • Sydafrika: Köp nu och spara 50% i 3 månader. Kom igång på Xero från bara $ 10 per månad med kod WEBOFFER. Erbjudandet slutar 30 november 2016.
  • Singapore: 50% rabatt på Xero under 4 månader. Kom igång för endast $ 10 / månad med kod ACTIVATEONLINEH11. Erbjudandet slutar 31 mars 2017.
Xero
Betyg: 4.5 - Granskning av

Catalin Zorzini

Jag är en webbdesignblogger och startade detta projekt efter att ha tillbringat några veckor och kämpat för att ta reda på vilket är den bästa e-handelsplattformen för mig själv. Kolla in min nuvarande topp 10 e-handel byggare.