Wave Accounting Review 2023: Allt du behöver veta

I dagens granskning av programvaran Wave Accounting kommer vi att undersöka alla nyckelfunktioner och möjligheter hos en topplösning för företagsredovisning. Det är ingen hemlighet att det kan vara en komplex process att hålla reda på företagens ekonomi. I det genomsnittliga företaget finns det oändliga fakturor, offerter och in- och utbetalningar att bedöma.

Samtidigt, om du vill optimera ditt företag och förbättra dina chanser att lyckas, måste du kunna skapa regelbundna rapporter som belyser organisationens ekonomiska hälsa. En lösning som Wave-redovisning kan hjälpa till med allt detta.

En av de saker som gör Waves redovisningsverktyg så unika är att de är designade för alla. Du behöver inte vara ägare till ett stort företag för att se fördelarna, och du behöver inte heller överdriven teknisk kunskap. Wave säkerställer att även de minsta företagsledare kan få ut det mesta av sitt kassaflöde, med praktiska verktyg och tjänster.

Läs vidare för vår fullständiga Wave-redovisningsgranskning.

Vad är Wave Accounting Software?

Wave, en av de ledande leverantörerna inom SaaS-branschen, producerar toppmodern bokföringsprogramvara, riktad specifikt till småföretag, mikroföretag och frilansare. Ekonomihanteringsplattformen är lättillgänglig, lättanvänd och relativt funktionsrik också.

Även om du inte har någon erfarenhet av redovisning eller bokföring kan du enkelt navigera i den omfattande plattformen för att skapa fakturor, kassaflödesrapporter och mer. Dessutom säkerställer de inbyggda instrumentpanelerna att du kan hålla ett öga på din ekonomiska situation när som helst.

Vågor bokföringsprogram är speciellt utformat för att tilltala mindre företag och tjänstebaserade företag. Den stöder allt från bank till lönehantering. Dessutom finns det möjlighet att få tillgång till stöd från rådgivare om du behöver extra vägledning.

Waves lösning är dock inte utan sina begränsningar. Lösningen saknar viss skalbarhet vilket kan göra den mindre tilltalande för organisationer när de börjar växa. Du kan inte nödvändigtvis integrera med alla lagerhanterings- och CRM-verktyg du kanske använder. Dessutom är kundsupporten begränsad på vissa planer.

Wave bokföringsprogram för och nackdelar

Waves bokföringsprogram är en något nischad lösning för ekonomistyrning. Genom att fokusera på mindre företag har organisationen säkerställt att en ofta förbisedd del av affärslandskapet kan få rätt support. Men småföretagstekniken kanske inte är idealisk för större företag, företag eller organisationer med komplexa kassaflödesstrategier.

Kärnfunktionerna

Waves redovisningsplattform inkluderar tillgång till de flesta av kärnfunktionerna som småföretagare, frilansare och entreprenörer kommer att behöva för att upprätthålla god ekonomisk hälsa. Du kan skapa anpassade fakturor med unika betalningsvillkor, spåra kontoutdrag och skapa rapporter.

Lösningen drar nytta av exceptionell användarvänlighet och tillåter företag att lägga till så många användare som de vill, så det finns ingen gräns för antalet anställda du kan samarbeta med.

Låt oss ta en närmare titt på varje kärnfunktion:

Wave Accounting Fakturering

I hjärtat av Wave Accounting plattformen är en uppsättning exceptionella faktureringsfunktioner. Den inbyggda faktureringsmjukvaran låter dig skapa professionella fakturor med din egen prissättning, formulärfält, varumärke och andra extraelement du vill. Fakturamallarna är fantastiska, och den kostnadsfria bokföringsprogramvaran låter dig göra ändringar som du vill.

Du kan ställa in återkommande fakturering för återkommande kunder, så att du i princip kan köra delar av din verksamhet på autopilot. Dessutom skickar lösningen försenade påminnelser för din räkning. All din betalningsinformation och fakturor synkroniseras automatiskt med bokföringsprogramvaran.

Företagsledare kan komma åt all information de behöver om sina kunder på ett ställe, och det är enkelt att spåra betalningar och kommunikation med varje kund. Du kan fakturera när du är på språng med en gratis iOS- och Android-app och få omedelbara aviseringar när en faktura visas, förfaller eller betalas.

Dessutom kan fakturor innehålla en praktisk "Betala nu"-knapp, som låter dem göra betalningar med Apple Pay, säkra bankanslutningar eller kreditkort. Betalningar behandlas inom så lite som en arbetsdag, och du kan också acceptera betalningar via telefon eller personligen.

Wave betalningar

"Betalnings"-funktionerna i Ave Accounting-plattformen säkerställer att du snabbt kan samla in pengar via bankinsättningar, kreditkort och Apple Pay, inom 1-2 arbetsdagar. Transaktionsavgifter kan vara så låga som bara 1 % per betalning, vilket innebär att du får mer pengar på ditt bankkonto.

En av de största fördelarna med Wave är att det gör det lättare för kunder att betala för produkter och tjänster på deras villkor. Du kan e-posta dina kunder med en betala nu-knapp för omedelbara betalningar, och allt spåras från början till slut, så att du inte missar någon transaktionsdata. Kreditkortshantering är säker och enkel, även om transaktionsavgifterna kan variera.

Bankbetalningar kostar 1 % per transaktion, medan kreditkort kostar 2.9 % plus 0.60 USD via Mastercard eller Visa. AMEX-transaktioner är lite dyrare, med en avgift på 3.4 % plus 0.60 USD.

Alla betalningar stöds av banksäkerhet, och praktiskt taget alla kreditkortsalternativ accepteras, så dina kunder kommer att ha många alternativ.

Wave bokföringsfunktioner

Naturligtvis kommer Wave också med massor av funktioner för standardredovisning och ekonomihantering. Företaget hjälper dig att förbereda dig för skattesäsongen på nolltid. När du har skapat ditt konto kommer du att kunna komma åt det var som helst. Dessutom kommer dina data att säkerhetskopieras konsekvent för sinnesfrid. Som en extra bonus kan du ansluta så många kreditkort och bankkonton du vill.

När du har kopplat dina betalningsalternativ kommer dina transaktioner att visas i din bokföringssektion automatiskt, så du behöver inte övervaka kvitton manuellt. Den lättanvända instrumentpanelen ger också en överblick över din ekonomiska hälsa, så att du kan fatta bättre beslut för din framtid.

Bokföringsrapporterna är lätta att använda, med alternativ för resultaträkningar, balansräkningar och kassaflöden. Du kan också skapa månatliga och årliga jämförelser.

Företagsägare som använder Wave behöver inte oroa sig för säkerheten, eftersom alla anslutningar är krypterade från början till slut. Waves servrar är också inhysta med elektroniskt och fysiskt skydd och företaget är PCI Level-1-certifierat.

Som en extra bonus kommer du att kunna dra nytta av dubbla bokföringsmöjligheter. Det betyder att du enkelt kan få hjälp av din revisor när du använder Wave. Det användarvänliga ekosystemet säkerställer att både du och din revisor kan spåra allt på samma plats.

Wave Accounting: Bankverksamhet

Wave har också en unik lösning för banktjänster inbyggd i sin mjukvara. Med det kostnadsfria kontot "Wave Money" kan du hantera dina pengar i en miljö som automatiskt är länkad till din bokföringsprogramvara. Det finns inga månadsavgifter, kontominimum, långsiktiga åtaganden eller överföringsavgifter att oroa sig för. Dessutom kan berättigade kunder få gratis, omedelbara utbetalningar.

Wave Money inkluderar tillgång till ett Visa-debetvisitkort, samt ett virtuellt kort som du kan komma åt via en mobilapp. Dessa verktyg gör skattesäsongen enklare, eftersom de låter dig hålla affärs- och personliga transaktioner åtskilda. Det finns on-the-go-inkomstspårning och checkinsättningsalternativ via mobilappen. Dessutom ska du inte behöva oroa dig för uttagskostnader från bankomat heller.

Wave-bankplattformen stöder Google Pay, Apple Pay och Samsung Pay, samt gratis förauktoriserade debiteringar. Du kan också ansluta tredjeparts betalningsprocessorer. Dessutom kommer lösningen med FDIC-försäkring för upp till $250,000 XNUMX, för sinnesfrid.

Wave Redovisning Lön

Även småföretag har anställda att betala då och då. Lyckligtvis gör Wave det enkelt och okomplicerat att hantera anställdas betalningar. Du kan betala både oberoende entreprenörer och anställda, generera 1099- och W2-formulär för skattekrav.

Löneprogramvaran, liksom resten av verktygen på Wave, är kopplad direkt till resten av Wave-kontots ekosystem, för att minska tiden du lägger på bokföring. Waves lönetjänst kan också automatiskt betala och lämna in statliga och federala skatter i en rad olika delstater.

Det finns stöd för självbetjäningslönesedlar och skatteformulär, med användarkonton för var och en av dina anställda. Detta innebär att du kan lägga mindre tid på att hantera betalningar för dina teammedlemmar själv. Användare kan också sätta in betalningar snabbt och enkelt på bankkonton med absolut säkerhet.

Det finns till och med möjligheten att utnyttja årliga revisioner, så att du kan hålla reda på dina löneskatter, betalningar och andra faktorer. Det tillkommer dock en avgift på lönelistan, vilket vi återkommer till om en stund.

Wave redovisningsrådgivare

Även om Wave Accounting-programvaran gör det lättare att hantera dina ekonomiska behov ensam, finns det en god chans att du så småningom kommer att behöva lite extra hjälp när ditt företag börjar växa. Det är därför företaget också levererar personlig support från expertrådgivare.

Du kan utnyttja bokföringsstödet, från proffs som kan utföra transaktionskategorisering, kontoavstämning och mer för din räkning. Dessutom får du månatliga granskningssamtal inbyggda. Det finns också en tjänst för revisors- och lönecoachning.

Coachningstjänsterna ger dig tillgång till extra stöd när du lär dig hantera dina egna böcker, utan hjälp av ytterligare revisorer.

Priser

En del av det som gör Wave Accounting programvara så tilltalande för småföretagare och frilansare är att den är nästan helt gratis att använda. Alla funktioner för fakturering, redovisning och bank är helt gratis att använda. Utan att betala något alls får du funktioner som:

• Obegränsad inkomst- och kostnadsspårning
• Anpassade försäljningsskatter
• Exporterbara redovisningsrapporter och bokslut
• Obegränsade kreditkorts- och bankförbindelser
• Dashboardövervakning för fakturor och saldon
• Obegränsad fakturering (med anpassningar)
• Automatiska betalningspåminnelser
• Uppskattning för att fakturera arbetsflöden
• Online-, kreditkorts- och bankbetalningar
• Fakturering och bokföringssynkronisering
• Tillgång till Wave bankkonto
• Online- och personliga betalkort
• Sätt in checkar och spåra inkomster med bankappen

Men inte alla funktioner är tillgängliga helt gratis. Du kommer att ha avgifter att betala för transaktioner om du ska hantera betalningar via Wave. Som nämnts ovan börjar dessa avgifter på 1 % för bankbetalningar, 2.9 % plus 0.60 USD för kreditkort och 3.4 % plus 0.60 USD för AMEX.

Löneprogramvara kommer också med en kostnad. Skattestater kommer att betala en avgift på $40 per månad, plus en extra $6 för varje aktiv anställd och oberoende entreprenör du betalar. Självbetjäningsstater betalar samma pris per aktiv anställd och entreprenör, men endast $20 per månad.

Om du vill komma åt Wave-rådgivare är priset lite högre. Bokföringsstödet börjar på $149 per månad, medan redovisnings- och lönecoachningstjänsterna kostar $379 (engångsavgift).

Helpdesk

Kundtjänsten du får från Våg kommer att bero på de tjänster och lösningar du har tillgång till. Om du bara använder de kostnadsfria redovisnings- och faktureringsprodukterna från Wave, är all support endast självbetjäning. Det betyder att du måste lösa dina egna problem med hjälp av det tillgängliga hjälpcentret eller Wave Accounting chatbot, Mave.

Om du använder löner, betalningar eller rådgivare, såväl som bankprodukten Wave Money, har du tillgång till några fler supportalternativ. Du kan fortfarande använda hjälpcentret för självbetjäning, eller så kan du prata med en agent via livechatt eller e-post.

Dessutom kan du betala för ytterligare support med Waves redovisningsspecialister. Prissättningen för en redovisningscoach börjar på $229 för en timmes livecoaching, med obegränsad e-post och livechattsupport. Detta kan vara särskilt användbart för företag som närmar sig skattesäsongen.

Wave Accounting Review: Slutsats

Wave-fakturerings- och redovisningsverktygen stöder åtkomst för flera användare, så en startup företaget kan skapa olika konton med specifika behörigheter för att stödja sitt team.

Om du letar efter en gratis tjänst som hjälper dig att hantera din kontoplan, kan Wave vara ett av de bästa alternativen för affärsredovisningsprogram som finns. Tänk bara på att gratisversionen av något verktyg sannolikt inte kommer att ge full funktionalitet för ett större företag.

Om du letar efter alternativ med fler integrationer, PayPal-stöd och avancerad skalbarhet kan du prova Quickbooks online, Xero, eller Freshbooks.