4 bästa eSignature API:er för 2024 – Nyckelfunktioner, för- och nackdelar

e-signaturer blir allt populärare sätt för företag att erbjuda bekvämare kundupplevelser och spara tid på att samla in juridiskt giltiga signaturer.

I den här artikeln kommer vi att utforska vad du ska leta efter i ett anständigt eSignature API. Vi kommer också att presentera några av våra favoritalternativ. 

Men om du inte har tid att läsa hela den här artikeln, kommer vi att sätta igång. SignNow är min all-around vinnare eftersom det är en av de mest funktionsrika och mångsidiga lösningarna på marknaden. Däremot tycker jag att Signable är en bra budgetlösning för företag som börjar med minsta möjliga kontanter. 

Så, med allt detta i åtanke, låt oss gå in på det här blogginlägget!

Vad är ett eSignature API?

Först och främst, låt oss se till att vi alla är på samma sida om vad ett eSignature API faktiskt är:

Till att börja med står ett API för Application Programming Interface. Utvecklare använder API:er för att bygga anpassade integrationer eftersom detta gränssnitt ger dem möjlighet att ansluta/kommunicera data och funktionalitet för två applikationer med varandra.

Så här fungerar det i allmänna termer:

• En klient "begär" information (klienten är den person eller ett program som använder API:et för att hämta information eller göra en ändring).
• Denna informationsbegäran skickas vidare till servern (detta är applikationens databas som API:et är kopplat till). Så i det här fallet skulle det vara din eSignature-programvara.
• Servern tillhandahåller sedan den begärda informationen till API:t
• API:et skickar den begärda informationen tillbaka till klienten.

Om du vill lära dig mer om den tekniska processen och bättre förstå villkoren kring API, kolla in den här resursen från freecodecamp.

Så, vad är ett eSignature API?

Mer specifikt är ett eSignature API ett API associerat med en viss eSignature-plattform. 

En 'klient' begär information inom denna API-arkitektur, och en 'server' ger svaret (som markerats i punktuppställningen ovan). 

I fallet med eSignature-programvara, till exempel, kan du gå vidare till ditt CRM att en kund har skrivit på ett kontrakt så att CRM kan uppdatera din kunds status. 

Detta informationsutbyte kan kommunicera vad som behövs för att utlösa andra händelser som ett meddelande, skapande av en uppgift, fylla i ett anpassat fält, etc. Så med rätt eSignature API kan andra exempel vara:

• Lägg till signaturförfrågningar till dokument.
• Skicka dokument till en eller flera undertecknare.
• Skapa anpassade fält, villkorliga fält och texttaggar för dina dokument.
• Bearbeta automatiskt juridiskt giltiga signaturer.
• Skicka betalningsförfrågningar som svar på ovan nämnda underskrift.

Vad är ett REST API?

De flesta moderna eSignature API:er är REST API:er. REST (representational state transfer) kan utvecklas med nästan alla programmeringsspråk och stöder en mängd olika dataformat, vilket gör REST API:er mer flexibla än äldre API-arkitekturer.

REST följer också moderna designprinciper som klient-server-frikoppling och cachebara resurser. Det är också ett säkrare ramverk när det gäller datasekretess, eftersom serverapplikationer som använder detta ramverk inte kan hålla fast vid information som skickas av klienten.

Fördelar med att använda ett eSignature API

Det finns gott om eSignature-programvara som hjälper företag att hantera sina dokument online. Men som jag redan har nämnt ger dessa verktyg sällan flexibiliteten (på egen hand) att integreras sömlöst med din befintliga tekniska stack, webb och mobilapplikationer.

Det är här eSignature-plattformens API kommer in. Så länge du har en kunnig utvecklare i ditt team, kan du få tillgång till din eSignature-lösnings API för att etablera dina egna integrationer och automatiseringar och effektivisera kontraktsrelaterade arbetsflöden efter dina behov.

De viktigaste fördelarna med att använda ett eSignature API inkluderar följande:

• Möjligheten att förbättra kundupplevelsen genom att tillhandahålla mer strömlinjeformad funktionalitet och kommunikation – till exempel genom att kunderna automatiskt meddelas när en signatur ska ske.
• Minska kostnaderna genom att minska tiden och stegen för att bearbeta ett dokument. Det finns till exempel inget behov av att skriva ut ett fysiskt kontrakt, skanna en signatur och manuellt skicka dokumentet till en annan undertecknare.
• Förbättrat samarbete mellan team eftersom du kan säkerställa att dokument inte försvinner mellan viktiga programvaror. Till exempel, yVårt designteam kan också behöva tillgång till kontrakt för att granska de exakta villkoren i en brief. I det här fallet kan du använda eSignaturens API för att säkerställa att dokument är tillgängliga för alla relevanta team.
• Du kan spara tid under utvecklingsstadiet med hjälp av en eSignatures REST API. I det här fallet behöver du inte helt programmera funktioner själv. Istället kan du integrera små kodavsnitt för att uppnå beprövad och beprövad funktionalitet.

Vad du ska tänka på när du väljer de bästa API:erna för eSignature

Om du är ny på API:er, här är några allmänna överväganden att tänka på när du bedömer dina val:

• eSignatur funktionalitet: Varje eSign API har olika signatur- och dokumenthanteringsfunktioner. Så bekanta dig med den tillgängliga funktionaliteten och se till att den uppfyller dina behov. Är verktyget till exempel lämpligt för webbformulär? Erbjuder det villkorlig logik? Kan du enkelt samla in personlig information? Har den automatiseringsverktyg och betalningshantering? Får du rapporter och analyser om dina tidigare transaktioner?
• Dokumentation: Se till att leverantören erbjuder en användarvänlig kunskapsbas för utvecklare. Detta bör inkludera vanliga användningsfall så att du enkelt kan replikera den mest avgörande funktionaliteten.
• Programmeringsspråk: Vissa API-leverantörer erbjuder också en SDK (ett mjukvaruutvecklingskit), som innehåller värdefulla bibliotek och kodavsnitt för att hjälpa dig att utveckla dina nödvändiga applikationer. Ditt utvecklarteam och din befintliga teknikstack specialiserar sig sannolikt på ett specifikt programmeringsspråk. Så se till att dina valda eSignature API:s SDK:er gör att du kan använda det språket så att utvecklare kan arbeta inom sina bekvämlighetszoner och uppnå effektiva resultat snabbare.
• Support: Finns teknisk support tillgänglig för ditt valda eSignature API? Som alltid är livechatt eller telefonsupport det smidigaste, och de som erbjuder 24/7 support är särskilt användbara.
• Säkerhet och efterlevnad: Eftersom eSignaturer ofta involverar känslig juridisk information och ibland betalningsdetaljer och transaktioner, se till att ditt valda eSignature API uppfyller säkerhets- och efterlevnadsstandarder. Till exempel CCPA, GDPR, 21 CFR Part II, UETA och andra tjänster. Dessutom, om din programvara hanterar betalningar, dubbelkolla att den uppfyller kraven från betalningsleverantörer som Visa och Mastercard.
• Kostnad: Föga överraskande kommer API-åtkomst ofta med en månads- eller årsavgift. Vissa eSign API:er är billigare än andra. Vissa erbjuder också mer generösa gratis provperioder eller testmiljöer som låter dig hitta dina fötter och bygga de applikationer du behöver innan du prenumererar på en premiumplan.

Vilka är de bästa API:erna för eSignature?

Nu har jag täckt grunderna i vad du behöver veta om eSignature API:er, här är våra bästa eSignature API-rekommendationer:

1. signNow API

signNow är ett eSignature-verktyg som ägs av airSlate. Anmärkningsvärda funktioner inkluderar molnlagring för dina dokument, PDF-redigering och möjligheten att begära kontraktssignaturer, skicka fakturor och begära betalningar.

signera nu erbjuder standardprogramvaruplaner med över 100 integrationer och API-planer som inkluderar full API-åtkomst och alla premiumfunktioner.

Med signNows API kan du helt anpassa dina e-signaturförfrågningar och dokument. Du kan också komma åt ett befintligt bibliotek med mallar för kontrakt och serviceförfrågningar med ifyllbara fält.

signNow ger dig också möjlighet att skapa automatiserade och strömlinjeformade dokumentarbetsflöden. Du kan till exempel automatiskt hänvisa kunder till din valda betalningsgateway när de har undertecknat ett avtal. Du kan också tilldela flera roller för dokumentundertecknare och skicka ut signaturinbjudningar samtidigt.

signNows API har både REST- och SOAP-implementationer. Dessutom stöder dess SDK fem programmeringsspråk, inklusive Node.js, C#, Java, Python och PHP.

Dess utvecklardokumentation är också omfattande och täcker ett brett spektrum av användningsfall. Mest imponerande är att signNow till och med erbjuder en gratis testmiljö med sin sandbox konton, så att nya användare kan bygga och testa obegränsade applikationer.

Sedan, när du är redo att gå live och samla in juridiskt giltiga signaturer, kan du uppgradera till en betald plan. De första 250 signaturinbjudningarna är gratis, varefter priset börjar på $84 per månad (faktureras årligen) för upp till 500 årliga signaturförfrågningar.

Alla Pro-funktioner är tillgängliga på alla betalplaner, så du betalar bara mer när du behöver behandla fler årliga signaturförfrågningar.

2. Eversign

Denna eSignature API-lösning förvärvades nyligen av PDFTron. Plattformen kombinerar PDF-, CAD- och MS Office-funktioner med ett kraftfullt, fullfjädrat REST API som du kan använda för att skapa arbetsflödesautomatisering för att öka effektiviteten för både interna och klientinriktade signaturförfrågningar. 

Eversign är en säker, användarvänlig och skalbar eSignatur-lösning lämplig för företag av alla storlekar. Det är också budget och användarvänligt. Anmärkningsvärda funktioner inkluderar dokumentmallar, SMS-förfrågningar och obegränsat antal dokument. Du kan också underlätta personlig signering genom att låta partners, anställda eller entreprenörer signera ett dokument direkt på din PC, surfplatta eller mobil. 

Du kan också hantera flera kontrakt och tilldela individuella teammedlemmar, kontakter och dokument till var och en. Dessutom låter Eversign dig skapa kontaktprofiler för frekventa undertecknare, så att du kan lägga till dem i signeringsprocessen med bara några klick, vilket gör återkommande kontrakt eller godkännanden ännu snabbare att hantera.

Eversigns API-prissättning är kopplad till dess Professional- och Pro-planer, för vilka kostnaderna börjar från $49.99 per månad för API Light och går upp till $399 per månad för API Business Pro.

3. DocuSign

DocuSign är ett annat välkänt namn på eSignatur-marknaden. Det erbjuder en mängd skalbara API-produkter som möter behoven hos ett brett spektrum av företag. Nyckelfunktioner inkluderar:

• Bygger ifyllbara formulär.
• Skicka partier av juridiska dokument.
• Till och med lägga till autentisering för säkerhet.

Du kan också begära signaturer via e-post, SMS och appar; total vit märkning är också tillgänglig.

DocuSign är en utmärkt lösning för alla som ofta begär personlig information i sina dokument och/eller webbplatser. Den utmärker sig i betingad logik. Till exempel kan DocuSign automatiskt lägga till fält i dina mallar beroende på den information som tillhandahålls. Dessutom låter DocuSign dig sömlöst bädda in dokument med klickbara alternativ på din webbplats för en optimal användarupplevelse.

DocuSigns prissättning börjar på $75 per månad. Men många av dess avgörande funktioner är endast tillgängliga på mellanplanen för $300 per månad (vilket tillåter 100 dokument per månad). Endast från denna plan (och uppåt) kan du komma åt rapporteringsfunktioner, e-postvarumärke, masssändningar och inbäddad sändning och signering.

4. Signerbar

Signable kommer med gratis API-åtkomst på alla sina vanliga prisplaner. Detta är ett stort plus om du letar efter bekvämligheten med etablerad programvara och flexibiliteten hos API.

Signables API gör att du kan utveckla ifyllbara formulär och bädda in dem på dina webbplatser som widgets. Du kan också skapa mallar, förfrågningar om varumärkessignaturer och hantera kuvert. Ett kuvert är en digital behållare som bestämmer undertecknarens och mottagarens information och kan innehålla ett eller flera dokument. Kuverten har också sin egen status, såsom skickat, levererat, färdigställt, etc., och har tidsstämplar för när förfrågan skickades ut.

Signable låter dig också lägga till anpassad text till PDF-filer och använda texttaggar för att enkelt lägga till nya fält i dokument. Den integreras med webbplatsplattformar och CRM och kommer med funktioner för vitmärkning. Signable erbjuder också en sandbox testmiljö så att du kan bygga dina applikationer på ett säkert stadium innan de går live. 

Dess billigaste plan kommer med obegränsade användare, mallar och upp till 600 kuvert per år. Detta är tillgängligt för $25 per månad (faktureras årligen), vilket gör Signable till ett av de mest prisvärda eSignatur-alternativen med API-åtkomst.

De bästa API:erna för eSignature: My Final Verdict

Vi hoppas att du gillade den här sammanfattningen av mina bästa eSignatur-API:er och lärde dig lite om vad du ska leta efter när du letar efter rätt lösning för ditt företag.

För mig finns det en klar vinnare i signNow. Med sin gratis sandbox konton, fem programmeringsspråk och en hel uppsjö av säkerhets- och efterlevnadscertifikat känns det som det säkraste alternativet.

Utöver detta erbjuder signNow utmärkt värde för pengarna eftersom månadskostnaderna beror på enbart användning! Dessutom är alla dess premiumfunktioner tillgängliga på varje prisplan, så du behöver bara oroa dig för hur många signaturer du behöver begära under ett år. 

Det är allt från mig, gott folk; i kommentarerna nedan, låt oss veta vilket eSignature API fångade din uppmärksamhet!