16 uppgifter att lägga ut för att skala din Shopify HITTA BUTIK

Är du en av 45% av företagarna kämpar för att hantera deras stress? I så fall har du förmodligen inte tillräckligt med timmar på dagen för att genomföra alla nödvändiga uppgifter för att underhålla och skala din Shopify lagra.

Om du kan relatera, börja lägga ut några av arbetena. Period.

Detta väcker sedan frågan, vad ska jag lägga ut och hur ska jag göra det?

Rädd aldrig, vi kommer att dela upp detta för dig här i detta blogginlägg. Låt oss gå iväg!

Vad ska du lägga ut?

Först ska du först göra en lista över alla uppgifter du utför regelbundet. På så sätt får du en bättre uppfattning om vilka jobb som äter bort enligt ditt schema. Om du inte är säker, börja spåra din tid med en app som RescueTime.

Detta är praktiskt för att spåra din produktivitet och bedöma hur mycket tid du lägger ner på enskilda uppgifter på din dator.

När du gör detta kommer du att märka att det finns specifika uppgifter du spenderar mer tid på; detta är vanligtvis de bitar och bitar du är bra på. Medan andra aktiviteter liknar mer att minska avkastningen - om så är fallet, överväga att lägga ut dessa uppgifter.

Här är några jobb som kanske faller under den kategorin:

1. Beställ uppfyllande

Bild poäng:Erik Pavik

Om du inte använder dropshipping företag modell, utföra outsourcing ordning är en godsend. När du skalar din Shopify butik, måste du så småningom flytta ditt lager från ditt hem.

Med tiden kommer du inte att ha utrymme att lagra allt! Det är här uppfyllandet av outsourcingorder kommer till sin rätt.

Detta är hur det fungerar:

Kort sagt, leverantörer av orderuppfyllning lagerför dina varor för dig. Sedan, när du har fått en beställning, kommer de att paketera dina varor och förbereda dina varor redo för leverans. Det är vanligtvis ganska standard för dessa tjänster att organisera en kurir för att samla in och leverera paketen.

Normalt har leverantörer av orderuppfyllning flera lager till sitt förfogande, vilket innebär att leveranstiderna är ganska snabba (i genomsnitt måste kunder bara vänta mellan en till två dagar på leveransen).

2. Social Media Management

Att bygga ett starkt varumärke är viktigt när det gäller marknadsföring på sociala medier. Tyvärr har inte alla företagare ägna sig åt expertis eller tid att ta tillräckligt med dessa uppgifter.

Här är bara några exempel på den typ av sociala medieuppgifter du kan behöva hjälp med:

• Skapa, schemalägga och publicera engagerande inlägg på dina sociala mediehandtag.
• Använda Facebooks insikter för att göra marknadsföringskampanjer effektivare
• Upprätta ditt varumärkes röst

Konsulter för sociala medier är vanligtvis ditt bästa samtal för sådana jobb. När du börjar söka efter en outsourcer, be om att se kundutlåtanden. Detta är avgörande för att den talang du anställer är tillförlitlig.

Du bör också fråga vilka strategier de föreslår åtagande angående följande plattformar:

• Facebook
• Pinterest
• Twitter
• Instagram
• LinkedIn
• Youtube

När du har anställt någon, ställ in en regelbunden tid för dig att kommunicera med dem. Syftet med dessa samtal bör vara att spåra framsteg på alla dina sociala medieplattformar. Detta är det enda sättet att identifiera och korrigera eventuella misstag kring dina nuvarande strategier på sociala medier.

3. Datainmatning

Bild poäng: Dmytro Drapey

Det finns massor av repetitiva uppgifter som alla faller under kategorin "datainmatning". Till exempel:

• Ladda upp nya produkter till din butikskatalog
• Ta bort produkter du inte längre har i lager
• Migrera innehåll till en ny e-handelsplattform

Det finns massor av rutinjobb som detta som gör att din onlinebutik fungerar smidigt. Så viktiga som de är, de är tidskrävande, så när du spenderar för mycket energi på dessa jobb kan de hindra utvecklingen av ditt företag.

Det är därför viktigt för att frigöra din tid att få rätt frilansare för att hantera uppgifter för massdatainmatning. På så sätt kan du fokusera på andra pengar att göra aktiviteter.

Om du är ett mindre varumärke kan du förmodligen komma undan med att bara anställa en individ. Om dina behov är mer komplexa är det förmodligen bättre att anlita ett större företag. Vanligtvis har dessa organisationer tillgång till mer sofistikerade resurser för att hantera dessa typer av datainmatningsuppgifter.

4. Din webbplats

När vi pratar om att lägga ut de uppgifter som är associerade med din webbplats, menar vi att det är;

• Designa
• Underhåll
• Utveckling

Om du inte är en proffs i det här är det vanligtvis bättre att lämna din webbplats till experterna. Du vill inte slösa bort din dyrbara tid på att bygga, utveckla och underhålla en högkvalitativ e-handelswebbplats.

Top Tips: Byråer är oftast bra ställen att lägga ut webbdesign också. Du tilldelas vanligtvis en kontaktpunkt, som ägnar sig åt att se till att ditt arbete görs i tid och till en utmärkt standard.

Om du funderar på att anställa en frilansare för att hantera din webbutveckling, bör du notera att olika frilansare specialiserar sig på olika uppgifter.

Vissa är fantastiska med WordPress och webbdesign; andra utmärker sig inom webbapputveckling, andra kodar osv. Det bästa du kan göra är att noggrant titta på allt deras tidigare arbete och få en känsla för vilken typ av branscher de har arbetat för. Därifrån kan du bedöma om frilansaren passar ditt projekt.

5. Skapande av innehåll

Bloggning är fantastiskt för att öka din ranking på sökmotorer. Det är också en otrolig teknik för att positionera dig själv som en myndighet i din nisch.

När kunder tror att du vet vad du pratar om är de mer benägna att köpa från dig - det är så enkelt som det.

Helst skulle någon från ditt team publicera förstklassigt innehåll varje vecka. Tyvärr är detta inte alltid möjligt. Istället kan du lägga ut din innehållsskrivning behöver till en professionell frilansare.

Top Tips: När du börjar söka efter en frilansförfattare ställer du in en testuppgift. Detta är det bästa sättet att se hur bra de är på att kommunicera utöver att de får en känsla för kvaliteten på deras arbete.

Praktisk hack: Var inte rädd för att testa ett par författare. Detta ger dig en bättre förståelse av vad som är möjligt för ditt varumärke.

Du bör notera att professionella skribenter ofta förväntar sig någon form av avgift för att utföra en provuppgift. Så du måste ta med det i din budget när du sammanställer en kort lista och ställer in provuppgifter.

6. Administrering

I likhet med datainmatning kommer "allmänna" uppgifter i vägen för vår produktivitet. Om du kan relatera, är en virtuell assistent den perfekta lösningen. Nedan följer några av de uppgifter en VA kan göra för dig:

• Hantera din kalender (inklusive researrangemang, möten, möten etc.)
• Förbered presentationer, rapporter, kalkylblad
• Kör personliga ärenden

Om du funderar på att anställa en VA, här är några saker för att säkerställa att din arbetsrelation är en framgångsrik:

• Ge din VA utbildning. Detta är det bästa sättet att säkerställa att de har färdigheter för att få jobbet gjort - detta är särskilt sant om du kräver att de använder specifik programvara.
• Ställ tydliga tidsfrister för uppgifter som ska slutföras.
• Se till att du kommunicerar tydligt och effektivt
• Använd programvara som Google-dokument för att dela dokument.
• Schemalägg regelbundna zoomanrop. Detta är viktigt både för att bygga upp rapport med frilansaren och för att övervaka deras framsteg.

7. Produktbeskrivningar

När du börjar skala din Shopify lagra kommer ditt lager att börja växa. Att skriva tvingande produkttitlar och beskrivningar är emellertid inte en uppgift du har råd att försumma. Copywriting av god kvalitet kan vara utmattande och tidskrävande, särskilt om du säljer något som har några varianter. Till exempel:

• Storlekar
• Dofter
• Smaker
• Färg

Trots att produkterna liknar varandra behöver du unika produkttitlar och beskrivningar för att öka din SEO.

Produktbeskrivningar blir bara ett problem när du behöver lägga till extra objekt i din katalog. Så det finns vanligtvis inte tillräckligt med arbete för att garantera att anställa en heltids copywriter. Det är här outsourcing till en proff är värt sin vikt i guld.

Top Tips: När du väl har anställt en textförfattare är tydlig kommunikation viktigt. Dina instruktioner bör vara så specifika som möjligt - detta ökar sannolikheten för att författaren spikar ditt varumärkes röst drastiskt. Om möjligt, ge exempel på kopior som du gillar ljudet av så att författaren får en bättre uppfattning om din vision. Om du har en fast struktur för ditt innehåll i åtanke gör det aldrig ont att lägga ut det.

8. Hantera dina konton

Kassaflöde är väsentligt för att upprätthålla alla affärer, så det är viktigt att hålla ett nära öga på dina böcker. Tyvärr är det alltför vanligt att små företag gör bokföringsfel. Till exempel kanske du glömmer att:

Annonsering ⓘ

• Filkvitton,
• Spåra dina affärsutgifter,
• Balansera dina böcker,
• Registrera småkontanttransaktioner,

En av fördelarna med att anställa en proffs för att hantera dina konton är att du kommer att arbeta med professionella bokförare som gör det till deras verksamhet att förstå de ständigt föränderliga skattelagen - så du behöver inte!

9. Kundservice

Bild poäng: alexandrov alexandr

Kundtjänst är ryggraden i alla digitala butiker. Om du inte har en effektiv kundtjänststrategi är du det 42% troligare för en kund att överge sin kundvagn!

Mot bakgrund av detta måste du se till att dina kundfrågor hanteras både snabbt och professionellt.

Top Tips: Om du funderar på outsourcing kundservicemåste du bedöma dina potentiella kunders behov. Här är några saker du bör tänka på:

• Vilken typ av tjänster med kundtjänst vill de ha som du inte kan tillhandahålla just nu?
• Tycker du att din inkorg är full av e-postmeddelanden från kunder utanför teamets arbetstid?
• Finns det för många kundtjänstförfrågningar för din personal att hantera?

När du har bedömt de krav som ditt företag står inför kan du lägga ut den mängd service du behöver baserat på din budget.

10. Marknadsundersökning

Marknadsundersökning är avgörande - lika mycket som du tror att du vet vad din publik vill ha, gör du förmodligen inte.

I stället för din bedömning, låt statistiken vägleda vilken typ av produkter du säljer och hur du marknadsför din butik. Utan tillförlitlig marknadsundersökning kan du inte genomföra effektiva marknadsföringskampanjer för att skala din Shopify Lagra. Att förstå din kunders beteende är avgörande för att få en tydligare uppfattning om varför konsumenter köper dina produkter, och mer specifikt, från ditt märke.

Med en professionell marknadsundersökning konsult kommer du att njuta av följande fördelar:

• En bättre förståelse för var du står bredvid dina konkurrenter
• Tillgång till mer exakta uppgifter om din demografiska mål.
• Den nödvändiga programvaran för att bearbeta big data, de flesta onlinebutiker har inte tillgång till den här typen av resurser.

11. Lönelista

Lönen är en viktig funktion för att hålla ditt företag kryssande. När du börjar skala din Shopify butik, har du olika teammedlemmar med olika löner.

Det är i sådana scenarier som manuell drift tar mycket mer tid och ansträngning att bearbeta. Tyvärr gör detta dem benägna att mänskliga misstag - och när din anställds löner står på spel är det aldrig bra!

Om du väljer att hantera lönelistan själv måste du också spåra både federala och statliga lagar om lön. Detta är inte bara utmattande, utan de rättsliga komplexiteten som är inblandade kan vara kostsamma om du inte följer dessa bestämmelser (till och med av misstag).

När du lägga ut lön, du borde inte behöva hantera dessa problem. Hitta en frilansare eller byrå som erbjuder hög kundtjänst. Din outsourcer bör vara villig att kommunicera med dig regelbundet och ge lämpliga råd vid behov.

Top Tips: be din potentiella outsourcer ge dig kundbedömningar från nöjda kunder. Detta är vanligtvis en bra indikator på om de tillhandahåller anständig kundservice.

Helst vill du ha en lokal service (eller åtminstone inom rimligt köravstånd). Detta ger dig möjligheten att plocka upp kontroller i en nödsituation.

Praktisk hack:  Se till att löneföretaget du överväger är bundna så att eventuella ekonomiska fel som ditt företag inte ska känna påverkan lika mycket.

12. SEO

Visste du att organisk sökning ger så mycket som 51% av trafiken för både B2B- och B2C-webbplatser? Eftersom SEO är så viktigt är det vettigt att anställa en expert.

När du lägger ut SEO till en proffs vet du att du har åtkomst till pålitliga tekniker som tar dig närmare dina övergripande affärsmål.

Alternativet är att betala en premie för SEO-verktyg och att ta mycket tid på att utbilda personal. Därför är det knappast förvånande, så många företagare väljer att lägga ut detta jobb.

Top Tips: Innan du förbinder dig genom att underteckna ett kontrakt, se till att frilansaren / byrån är villig att leverera konkreta resultat. Vad vill du att din SEO-marknadsföring ska producera? - Högre rangordningar på Google? Ett lyft i trafiken? Fler sociala medier anhängare? Oavsett vad ditt mål är att skala din Shopify Förvara, se till att din outsourcer vet det.

Alltför många företagare sätter sina frilansares icke-mätbara mål. Skönheten i Google Analytics är att dina SEO-framsteg är mätbara. På det sättet kan du se om din frilansare är en bra investering. Om de inte går tillbaka till ritbordet och försök igen!

13. Grafisk design

Om inte ditt varumärke hanterar produkter med grafisk design bör du anställa en expertdesigner. Här är några av de visuella bilderna du behöver skapa:

• En företagslogotyp,
• En bannerbild,
• Din produktkatalog,

Dessa är alla viktiga för att hjälpa dig att bygga ett starkt varumärke för att skala ditt Shopify butik, så om du vill ha en professionell estetik, är det bäst att inte lämna dem till slumpen.

Här är några tips för att anställa en förstklassig designer:

• Få rekommendationer från personer du litar på.
• Be om referenser från sina tidigare kunder och läs igenom sin portfölj för att se vad de kan.
• Ge din designer tydliga instruktioner om vad du vill, på så sätt kan formgivaren förmedla om de kan göra jobbet rättvisa.

Andra saker att tänka på:

• Din budget: Innan du anställer en frilansare ska du räkna ut vad du har råd. Därifrån kan du källa till lämpliga tjänster.
• Hur kommer du att hantera potentiell konflikt? Låt frilansaren skriva ett kontrakt för både ditt och deras skydd innan de utför något arbete. I detta avtal bör det anges: hur mycket du betalar dem, hur de ska betalas, deras betalningsschema, hur mycket arbete som förväntas av dem, hur konflikter kommer att lösas etc.

14. E-post marknadsföring

E-postmarknadsföring när det görs korrekt bör ge vinst. Du kan använda e-postkampanjer att göra allt från:

• Främja nya produkter,
• Skicka kupongkoder till kunder,
• Skicka påminnelsemail till konsumenter som just har övergett sina vagnar,

Det är här en professionell frilansare kan hjälpa dig att skala din Shopify lagra.

Din e-postmarknadsförare eller byrå bör göra följande:

• Testa och kolla uppgifterna för att räkna ut den optimala tiden för att skicka ett e-postspräng till din lista,
• Analysera och spåra klickfrekvenser och konverteringsfrekvenser,
• Håll ögonen på vilken typ av e-postrubriker din lista svarar på,

15. IT-support

Det finns inget värre än en webbplats eller en server som kraschar eller lider av en skadlig attack. Ofta, när dessa tekniska problem inträffar, har vi ingen aning om hur vi ska hantera dem. Tyvärr, såvida du inte är en dator, kan bara ett professionellt IT-supportteam lösa några av dessa problem.

Om du inte har tillgång till interna experter måste du lägga ut talenten. Det finns massor av IT-supportföretag där ute som gärna hjälper dig att skala din Shopify lagra.

Vissa företag erbjuder dock bättre erbjudanden än andra - en utmärkt kvalitetstjänst bör också ge dig säkerhet och webbplatsstöd som en del av deras IT-supportpaket.

16. Fotografi och videografi

Högklassiga produktfoton och högkvalitativa videor är viktiga. De är fantastiska för att förbättra din trovärdighet och få förtroendet för följande. Om du finjusterar din produktkatalog, vill du ha bilder och videor som utstrålar professionalism.

En av nackdelarna med att äga en onlinebutik är att kunder inte kan se eller känna dina produkter, så du måste förse dem med fantastiska bilder. Det är här tjänsterna hos en professionell kommer till nytta.

Om du är försöker källa till en frilansare, bör du försöka antingen:

1. Fotograf Central
2. Hitta en fotograf

Dessa webbplatser gör det enkelt för företagare att hitta begåvade fotografer i ditt lokala område.

Alternativt, om det är en videograf du letar efter, läs igenom alla följande alternativ:

• Nya filmexaminerade (eller snart kommer att avlägga examensfilmer)
• Digitala marknadsföringsbyråer
• Sociala medier
• Rekommendationer från vänner och kollegor

Är du redo att skala din Shopify Store?

Om du vill skala din Shopify butik, då hoppas vi att du överväger att lägga ut några av de uppgifter vi har listat ovan. När du börjar anställa frilansare kommer du att bli förvånad över hur mycket extra tid du kommer att samla på dig - och vad är det inte att älska med det ?!

Har du haft någon erfarenhet av outsourcingarbete? I så fall skulle vi gärna höra dina tankar om ämnet! Om du har några råd om ämnet är du välkommen att dela, vi älskar att se livliga konversationer i kommentarerna. Hörs snart!