Moss Review 2024: Vad du behöver veta

Har ditt små till medelstora företag vuxit till en sådan nivå att du är redo för en annan typ av ekonomiadministration?

Kanske en som erbjuder större flexibilitet, företagskreditkort, kostnadshanteringsverktyg, integrationer med bokföringsprogram och mer?

Om så är fallet, är det viktigt att hitta rätt teknik som tillhandahåller allt ovan från bekvämligheten från ett ställe.

I den här recensionen ska jag titta på en sådan ekonomisk hanteringslösning: Moss.

Mer specifikt kommer jag att förklara vad det är, dess kärnfunktioner, priser och för- och nackdelar. I slutet av det här blogginlägget kommer du att vara bättre positionerad för att bestämma om Moss är rätt för dig och ditt företag.

Det finns mycket att diskutera, så låt oss dyka rakt in i denna Moss-recension!

Vad är Moss?

Grundades i Berlin 2019, Mossa är ett snabbt växande fintechföretag med kärnmarknader i Tyskland, Nederländerna och Storbritannien. Moss betjänar företag inom alla typer av branscher, inklusive e-handel, teknik, sjukvårdsteknik och konsulttjänster.

Det säkrade 130 miljoner euro i finansiering från olika välkända investerare, inklusive Tiger Global, A-Star, Valar Ventures, Cherry Ventures och GFC.

Moss är tillgänglig via en mobilapp eller webbläsare. Den förra kan laddas ner från Apple App Store och Google Play.

Sedan starten har Moss utfärdat cirka 200,000 2,500 företagskreditkort till över XNUMX XNUMX företag. Förutom företagskreditkort erbjuder Moss också verktyg för att hjälpa till med personalkostnader, fakturahantering och budgetkontroll. Den har också en mängd olika integrationer.

Intressant nog behöver du inte öppna ett nytt bankkonto för att använda Moss; du ansluter helt enkelt ditt befintliga företagsbankkonto.

Enligt Moss hemsida, med dess mjukvara:

• 4 av 5 fel i utgiftsrapporten korrigeras automatiskt
• Användare ser en ökning med 47 % i deras ekonomiteams produktivitet
• Anställda får ersättning för sina utgifter 27 % snabbare
• Företag sparar runt £700 per anställd och år tack vare förbättrad effektivitet

Moss nyckelfunktioner

Nu när vi har täckt grunderna, låt oss ta en närmare titt på Moss huvudfunktioner:

Företagskredit- och bankkort

Moss tillåter företag att utfärda obegränsade virtuella och fysiska kredit- och betalkort till sina team. Dessa kort är utfärdade av Transact Payments Malta Limited i samarbete med en tysk bank.

Moss fysiska betal- och kreditkort accepteras av handlare över hela världen (även om de inte kan användas i uttagsautomater), och virtuella kort kan läggas till i dina Apple Pay- och Google Pay-plånböcker.

För att förtydliga erbjuder Moss fyra typer av betal- och kreditkort:

• Virtual: Virtuella kort kan användas online och personligen via mobila plånböcker. Du kan till och med skapa ändamålsspecifika virtuella kort, t.ex. marknadsföring, resor, IT, etc.
• Fysisk: Används när du är på språng, t.ex. för middagar ute, fika för laget, etc.
• Enkelköpskort (virtuellt): Dessa kort kan bara användas en gång och sedan avslutas de.
• Prenumerationskort (virtuella): För prenumerationer och/eller återkommande betalningar.

Ditt ekonomiteam kan enkelt hantera alla ovanstående kort från en enkel att visa instrumentpanel.

Det är också värt att betona att Moss betalkort inte kräver någon kreditgaranti. Du kan också fylla på ditt konto efter behov, tilldela kort för olika ändamål och till specifika personer, och justera kortgränserna vid behov.

Det är värt att notera att Moss debet för närvarande endast är tillgängligt i: Tyskland, Nederländerna, Frankrike, Italien, Spanien, Österrike och Belgien.

Moss kreditkort erbjuder höga gränser (upp till 2.5 miljoner pund i månaden) och flexibla betalningsvillkor. Precis som Moss betalkort kan du skapa kort för olika ändamål, tilldela dem till specifika personer och justera kortgränserna allt eftersom.

Både Moss betal- och kreditkort erbjuder företag följande funktioner:

• Månadsbokslut: Med bara några klick extraheras data från kortkvitton för att hjälpa dig att förbereda dig för din månadsbokföring.
• Minska risken för överutgifter: Detta uppnås genom att sätta ett syfte och en gräns för varje kort, spåra transaktioner i realtid, tilldela kort till specifika användare, anpassa kortanvändning och godkännandepolicyer och mer.
• Matchning av kvitto och utgifter: Moss hämtar kvitton från 50 stödda handlare via e-post eller direktintegration och matchar dem automatiskt till rätt korttransaktion.
• Spårning av kortutgifter: – Du kan övervaka vem som använder varje kort, varför och på vad.

Fakturahantering

Moss fakturahanteringsfunktioner extraherar automatiskt fakturadata, inklusive leverantörens namn, förfallodatum, belopp, fakturanummer, momssats etc. Dessa uppgifter skickas sedan till granskare för förhandsredovisning, dvs. organisera kvitton, fakturor, budgetar och så vidare, redo att användas i dina redovisningsprocesser.

Du kan tilldela medlemmar i ditt ekonomiteam nödvändiga behörigheter för att granska och godkänna fakturor samtidigt som du behåller fullständig överblick över vem som har granskat och godkänt varje faktura och när.

När det är dags för månadsbokföring kan du förbereda och exportera fakturadata med bara några klick. Moss smarta automationsregler och OCR-extraktion (optisk teckenigenkänning) säkerställer att ingen manuellt behöver mata in datum, belopp, leverantörer, moms etc. Istället fylls dessa uppgifter i automatiskt.

Kostnadsersättning

När anställda skickar in utgifter digitalt kan ditt ekonomiteam granska och ersätta dem med bara några klick. Anställda med tillstånd för utgiftsgodkännande meddelas automatiskt när ett utgiftsanspråk är klart för dem att granska.

Om en godkännare behöver mer information kan de be sökanden om mer information innan han kommer överens om utgifter.

Anställda laddar bara upp bilder av sina kvitton till Moss, vilket utlöser ett automatiserat, konfigurerbart arbetsflöde.

Godkända utgifter exporteras till ditt valda bokföringsprogram med ett klick. Som sådan kan anställda potentiellt få ersättning inom några timmar efter deras begäran.

Budgetkontroll

Du kan skapa olika budgetar och tilldela en:

• Namn
• Typ
• Datum
• Antal

Du kan också ange vilka team, kostnadsställen och budgetinnehavare som är associerade med budgeten och förse de senare med en budgetspårare som är tillgänglig via deras instrumentpanel.

Dessutom spåras fakturor och utgifter automatiskt mot din avdelnings budget, vilket gör det lättare för chefer att granska och godkänna sitt teams utgifter. Det behöver inte sägas att detta går långt för att undvika överutgifter.

Budgetar uppdateras automatiskt med realtidsinformation. Till exempel kan du få ett meddelande som talar om hur stor procentandel av din totala budget som har använts på en specifik budget, t.ex. "Din budget "Kontorsfest" har nått 100 % av det totala beloppet".

Detta gör att du snabbt kan reagera och justera budgetar när och när det behövs.

Avancerade godkännanden

Den här sista funktionen är mer en sammanfattning av något av det vi redan har refererat till. Enkelt uttryckt låter Moss dig ställa in dina egna godkännandepolicyer för utgifter och utgifter.

Du kan till exempel bestämma vem som godkänner vilken typ av utgift och för hur mycket. Det betyder att du kan sätta utgiftstak för olika team och specifika teammedlemmar.

Du kan till exempel ange en utgiftspolicy för ditt säljteam, som kan inkludera följande:

• Ett anpassat namn och regler
• Fastställande av utgiftströsklar
• Namnge de personer som ansvarar för utgiftsgodkännanden

Du kommer också att få uppdateringar och aviseringar i realtid om utgifter och godkännanden.

Det är också värt att framhålla att du kan automatiskt godkänna specifika utgifter. Du kan till exempel ställa in utgiftströsklar per team och tillämpa dem på särskilda situationer.

Till exempel, om utgiften är under en viss summa pengar, kan användaren göra köpet utan att behöva godkännande. Däremot skulle en högre utgift behöva ses över.

Moss integrationer

Moss ansluter till följande bokföringsprogram:

• AFAS
• DATUM
• Exakt online
• MS Dynamics 365 Business Central
• Quickbooks online
• SAP Business One
• Salvia 50
• Twinfield
• Xero
• Oracle Fusion Cloud ERP
• DocuWare

Dessutom integrerar Moss med följande HR-system:

• Bambu HR
• Himlen HR
• Hej Bob
• Människor HR
• Personia
• SAP framgångsfaktorer
• Sage HR
• Arbetsdag

Plus Single Sign On-integrationer (SSO):

• Google
• Microsoft Azure
• Okta

Genom att använda någon av ovanstående SSO-integrationer kan användare säkert autentisera sig med en enda inloggning.

Moss för- och nackdelar

Fördelar

• Du kan utfärda obegränsat med virtuella och fysiska debet- och kredit MasterCards
• Du kan anpassa utgiftsgränserna för alla dina kort
• Det finns gott om integrationer tillgängliga, inklusive ett bra utbud av populära bokföringsprogram
• Ditt ekonomiteam kan godkänna utgifter digitalt och snabbt

Nackdelar

• Du kan inte använda Moss betalkort i bankomater
• Det finns ingen förhandsinformation om kredit- och/eller betalkortsavgifter. Istället måste du kontakta Moss direkt om priser.
• Även om Moss har ett totalt betyg på 4 av 5 stjärnor Trustpilot

Moss kundsupport och recensioner

Bortsett från några negativa recensioner, som nämnts ovan, är kunder på Trustpilot generellt sett positiva, liksom recensenter på GetApp och Capterra, var och en ger dem 4.8 stjärnor av 5.

När det gäller kundsupport, enligt Moss prissida, erbjuder den sina innehavare av anpassade planer och kompletta utgiftshanteringsplaner 24/7 support.

Den senare planen kommer också med en dedikerad kontoansvarig. Men på andra ställen på sin webbplats uppger Moss att dess användare får kundsupport måndag till fredag, 9 till 6 - så juryn är ute på det.

Andra resurser inkluderar en Hjälpcenter där du hittar artiklar organiserade i kategorier, inklusive komma igång, fakturor, budgetkontroll, godkännandeprocesser och mer.

Det finns också svar på vanliga frågor, en blogg, en onlinetidning och Den moderna finanschefen, ett resursnav med tillgång till vitböcker och webbseminarier. Du kan också följa Moss på Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, och LinkedIn.

Moss Priser

Moss har tre planer men, som nämnts ovan, visas inga priser på deras hemsida. Istället kan du boka ett kostnadsfritt produktintroduktionssamtal för att diskutera följande paket:

smarta kort

Den här planen gör det möjligt för dig att utfärda obegränsade smarta MasterCard-kredit- eller betalkort till vilken anställd som helst med bara ett klick (smarta kreditkort kan användas för kontaktlösa betalningar och stöds även av backend-programvara för att hantera pengar).

Dessutom kan du:

• Ställ in köpgränser på dina kort.
• Automatisera utgiftsgodkännandeflöden
• Använd Moss kvittoinsamling och matchningsfunktion
• Integrera sömlöst med redovisningssystem (enligt ovan)
• Betala med fysiska kort eller Apple & Google Pay
• Få tillgång till Moss via sin iOS- eller Android-mobilapp

Skräddarsydd plan

Med det passande namnet anpassade planen väljer du och betalar för de specifika funktioner du behöver. Detta är ett utmärkt alternativ om du är ute efter större flexibilitet och kostnadseffektivitet.

Du kan till exempel välja valfri kombination av smartkort, anställd ersättning eller fakturahanteringsmoduler. Du kan också välja rätt nivå av ERP-integration för ditt företag och lägga till lämpliga kontroller, SSO och AI-kontoautomatiseringsfunktioner efter behov.

Du kommer också att dra nytta av:

• 1-1 support för anpassad implementering
• 24 / 7 support

Komplett utgiftshantering

Moss låter dig konsolidera dina utgifter och få en fullständig överblick över dina utgifter från en plattform. Mer specifikt kan du hantera leverantörsfakturor, anställdas ersättningar, smartkort och mer.

Plus:

• Få budgetinsikter i realtid
• Tillgång till AI-driven redovisningsautomation för mer exakt finansiell rapportering
• Tillgång till Moss hela utbud av ERP- och redovisningsintegrationer
• SSO för ökad säkerhet
• En dedikerad kundframgångskontoansvarig

Övriga avgifter

Dessutom får du kostnader om du gör kortbetalningar i internationella valutor. Lyckligtvis har Moss en praktisk växelkurskalkylator där du kan välja en valuta för att se följande:

• Europeiska centralbankens (ECB) växelkurser
• MasterCard växelkurser
• Moss påslag på Mastercards valutakurser (för närvarande 2%)
• Den totala premien som tas ut på ECB:s växelkurs.

Moss Review: My Final Verdict

Jippie! Du har kommit till slutet av min Mossa recension. Förhoppningsvis har jag gett en tydligare bild av vad Moss erbjuder så att du kan avgöra om det är rätt plattform för ditt små till medelstora företag.

Som sagt, här är mina sista tankar:

Moss erbjuder ett lättanvänt system som samlar all din verksamhets ekonomiska hantering till en centraliserad plats. Jag gillar att du kan sätta upp obegränsade virtuella och fysiska kort. Det är dock en besvikelse att inga priser visas på Moss hemsida.

Som sagt, det kan vara ett lönsamt alternativ för företag som vill dra bort kalkylblad och manuell datainmatning till förmån för något mer strömlinjeformat.

Funderar du på att ta kontakt med Moss för att prova ett av dess tre prispaket? Berätta för oss om din upplevelse i kommentarerna nedan!