Har du för närvarande möjlighet för dina kunder att skicka formulär på din webbplats?
Detta kan vara ett registreringsformulär för ett evenemang du kör, eller ett formulär för att samla in feedback från dina kunder baserat på användbarheten på din webbplats eller hur tillfredsställande de hittade din kassa och leveransprocess.
Om du gör det (och det borde du vara), hur samlas de uppgifterna för närvarande?
Det är förmodligen bara ett mix av information som du kopierar och klistrar in i ett word-dokument och sedan exporterar till en PDF. Innan du skickar den vidare till relevant avdelning.
Låter som mycket besvär, eller hur? Tja, det är det och det behöver inte vara mer tack vare JotForms PDF Editor.
Låt oss säga att du får 300 svar från kunder som ger dig feedback baserat på aktualiteten och effektiviteten i din leverans. Det kräver lite seriöst administratörsarbete för att samla in dessa svar i en anständig arbetsordning innan du skickar dem till någon i ditt lagerteam.
Nu med JotForm PDF Editor kan du automatisera vackert utformade PDF-dokument som du kan ladda ner, skriva ut eller dela med bara ett enkelt klick på en knapp.
Vem är JotForm?
Innan vi dyker in i den här nya funktionen är det värt att låta dig veta vem JotForm är.
JotForm är en onlineformulärsbyggare som hjälper dig att skapa följande utan att använda en enda kodrad:
- Kontaktformulär
- Lead generation
- Enkäter
- Evenemangsregistreringar
- Online bokningar
- Tillämpningar
Det är otroligt intuitivt och lätt att använda, så att du kan skapa ett formulär för ditt företag på några minuter.
JotForm PDF Editor Review: Funktioner
branding
Det första du antagligen är bekymrad med en PDF Editor är flexibiliteten och hur den kommer att representera ditt företag.
Till att börja med kan du välja mellan 15 olika kategorier för att hitta en mall som passar din situation, till exempel faktura, kontrakt eller kupong. Härifrån träffas du med instrumentpanelskärmen och har möjlighet att ändra en mängd olika saker inklusive att lägga till / ta bort sektioner, ändra färger och teckensnitt.
Du kan till och med välja en hex-färg som matchar ditt företags varumärke och även välja din egen bakgrundsbild för att göra din PDF direkt igenkännlig. Det är ett WYSIWYG-verktyg som enkelt kan redigeras bara genom att klicka och dra. Det kräver ingen skicklighet alls och kan göras av vem som helst inom ditt team utan någon utbildning.
Du kan också namnge PDF-filen i JotForm för att göra det enkelt för dig att hitta i framtiden samt välja vilket dokument du ska ha i storlek och om det är stående eller liggande. Allt detta kan förhandsgranskas också innan du är klar.
Du kan ge människor möjlighet att bifoga huvudbilder till deras formulärinlämning. Detta kan vara till hjälp för frågor som anställning eller om du tecknar ett avtal för ett partnerskap och du vill ha det i arkiv.
Mallar
Inom de 15 olika kategorierna av PDF finns över 100 mallar. Som ni kan se nedan finns det något för alla, från mer allvarliga ämnen som HR och företag till formulär som du kan skapa för dina marknadsföringskampanjer.
Du kan också lägga till flera PDF-filer i ditt instrumentpanelområde för att arbeta med dem samtidigt. Det är också värt att notera att varje form har ett vattenstämpel på den kostnadsfria versionen och att du skulle behöva gå till en av deras betalda planer, som börjar på $ 15 per månad för att bli av med detta.
Säkerhet
En ganska avancerad funktion i JotForms gratisversion är lösenordsskyddsalternativet.
Speciellt när det gäller mer känsliga dokument som fakturor eller kontrakt kanske du bara vill att några få åtkomst till dem, därför kan du ställa in ett lösenord bara genom att gå till Layoutinställningar > skräddarsy > Advanced Open water > Aktivera lösenordsskydd.
Delbara
JotForms PDF Editor gör det mycket enkelt att dela dina PDF-filer, vilket kan hjälpa till att öka relationen och kommunikationen mellan dina arbetskollegor.
Genom att klicka Skriva ut Du kan direkt skriva ut ditt formulär när det gäller sidinställningarna som du angav tidigare.
Smakämnen Dela -knappen ger dig en delbar länk som direkt kan kopieras och klistras in, dessutom finns det en Skicka med e-post alternativ som låter dig skicka ett e-postmeddelande direkt från JotfForm, så länge du har konfigurerat det.
Elektroniska signaturer
En ytterligare funktion som JotForm har introducerat sedan utgivningen av PDF-redigerare är användningen av elektroniska signaturer.
Detta kan göras på både desktop och mobil av dina kunder. Det betyder att de inte behöver skriva ut, skanna eller fotokopiera några signaturer. Även om det är ett avtal mellan dig och en annan part kan du också returnera ditt undertecknade avtal med ett enkelt klick.
integrationer
Ett praktiskt verktyg skulle inte vara komplett utan några bra integrationer och JotForms PDF Editor har bara dem!
Om ditt team redan beror på populära molnlagringssystem som Google Sheets, DropBox eller Box, integreras JotForm sömlöst med dessa.
JotForm PDF Editor Review: Slutsats
JotForms PDF Editor är ett annat fantastiskt verktyg i deras redan imponerande katalog.
Hur intuitivt och enkelt det är att skapa former är den största fördelen med verktyget. Till och med den största teknofoben i ditt företag kan ta upp detta och på grund av sin plug and play-natur kan du skapa en välmärkt PDF på några minuter.
Tillägg som molnintegrationer och ett lösenordsskyddat alternativ, som båda finns tillgängliga i gratisplanen, kommer att göra detta oerhört populärt.
Även om du vill bli av med JotForm-varumärket och var ute efter att skapa upp till 25 olika former är $ 15 per månad mycket konkurrenskraftig.
Har du använt JotForms PDF Editor än? Har någon feedback om det bra eller dåligt? Lämna en kommentar nedan så låt oss komma igång konversationen!
Kommentarer 0 Responses