Bästa gratis schemaläggningsappar för möten att spara på kundbokningar

Läkare, yogainstruktörer och massageterapeuter; vad har de alla gemensamt? De behöver alla program för att schemalägga möten för att driva sina företag. Men schemaläggningsverktyg kan bli dyra. Det är därför vi har satt ihop en lista över de bästa gratis apparna för mötesschemaläggning som är särskilt bra för mindre företag, frilansare, entreprenörer och de som bara behöver ett enkelt onlineschema för att göra bokningar med kunder och kunder. 

Vad är en schemaläggningsapp? 

En schemaläggningsapp är ett onlineverktyg för att schemalägga personliga möten eller onlinemöten. Användare får en onlinekalender för kunder att boka tider, och mycket av bokningssystemet är automatiserat, med påminnelser via e-post, tidsblockering och betalningsalternativ. 

Vad du ska leta efter i en gratis app för mötesschemaläggning

När du slutför din forskning rekommenderar vi att du håller ett öga på funktioner som kommer från de bästa gratis apparna för mötesschemaläggning. Gratisplaner är ofta begränsade till ett visst antal kalendrar, möten eller användare. Se till att den kostnadsfria mötesbokningsappen du använder kommer att stödja hela din verksamhet. Du kommer också att märka att några av de bästa gratis schemaläggningsapparna för möten huvudsakligen är premiumlösningar, men de har några gratiserbjudanden som gratis provperioder, tillägg eller mycket billiga premiumplaner. 

Med det sagt, här är några måste-ha funktioner för den bästa gratis program för mötesschemaläggning:

• Någon form av gratisplan, provperiod eller mycket billig plan
• Ett onlineschema eller en kalender med tidsblockering för möten
• Snabbbokningsalternativ för kunder
• Synkronisera med personliga kalenderverktyg som iCloud, Office 365, Outlook och Google Kalender
• Automatiserad möteskommunikation för saker som påminnelser, intagningsformulär och uppföljningar
• Administratörs- och kundkontroll över möten, för att göra, avboka och boka om möten
• Betalningsfunktioner för att sätta priser, lista rabatter, skapa paket och till och med sälja prenumerationer

Bästa gratis appar för mötesschemaläggning

Nu när du har en bättre förståelse för vad du ska leta efter i ett mötesbokningsverktyg, fortsätt att läsa för att lära dig om de bästa gratis apparna för mötesschemaläggning på marknaden. Vi har undersökt dem alla och kommit fram till att dessa är de bästa utmanarna baserat på funktioner, prissättning och övergripande fördelar. 

1. Squarespace Schemaläggning

Squarespace Schemaläggning är från Squarespace, företaget som bygger webbplatser. Det är en separat produkt från webbplatsbyggaren, men du kan integrera din tidsplanerare online med en Squarespace webbplats om du vill. Faktum är att detta kanske är det enklaste sättet att få ett onlinebokningsschema och en webbplats från ett ställe. 

Squarespace Schemaläggning kommer med allt väsentligt, från tillgänglighetsfrämjande till integrationer med populära molnkalendertjänster och betalningsportar till anpassningsbar kommunikation. Även om det inte finns en gratis plan från Squarespace Schemaläggning, det är definitivt den mest prisvärda, funktionsrika appen för schemaläggning av möten på marknaden; du får en gratis provperiod för att testa det, och startpriset är överkomligt för små företag. 

Priser

Såsom nämnts, Squarespace Schemaläggning har en 14-dagars gratis provperiod, och ingen av dina data raderas från kontot efter att provperioden löper ut. Så du kan konfigurera en kalender och komma tillbaka när du är redo att uppgradera till en av de betalda planerna. 

Priset är överkomligt, med följande planer:

• Ny: $14 per månad för 1 kalender per teammedlem, anställd eller plats. Du får också kalendersynkronisering, anpassade betalningsinställningar, kortvalv, fakturering och automatiska påminnelser via e-post
• Växer: $23 per månad för 2-6 kalendrar för varje teammedlem/plats, allt i den tidigare planen, plus paket, prenumerationer, presentkort, medlemskap och SMS/textpåminnelser
• Powerhouse: $45 per månad för 7-36 kalendrar per teammedlem/plats, allt i de tidigare planerna, plus HIPAA (BAA) efterlevnad, anpassad API, CSS och flera tidszoner för platser och personal

Vem är det bäst för? 

Squarespace Schemaläggning kombinerar enkelhet och stil, vilket gör den idealisk för de allra flesta företag med schemaläggningsbehov. Vi rekommenderar det först till dem som redan använder Squarespace för deras hemsida. Vi gillar det också för att integrera med alla andra webbplatsbyggare eller e-handelsplattformar, särskilt för små tjänsteföretag som gym, läkare, gym och salonger. Slutligen bör Acuity Scheduling-kunder ta en titt på Squarespace, eftersom det är byggt på samma system.

2. Hubspot Scheduling Software

Smakämnen Hubspot Scheduling Software är en av de bästa schemaläggningsapparna eftersom det är helt gratis utan några frågor. Det finns mindre funktioner du kan lägga till i bokningsmjukvaran om du uppgraderar till ett av premium Hubspot-paketen. 

Sammantaget låter Hubspot Scheduling Software dig skapa en länk till en onlinekalender där kunder kan boka möten. Du ställer in tidsblocken och får automatiska aviseringar när någon bokar en plats. Bädda in kalendern på valfri webbplatsplattform, eller dela helt enkelt en snabblänk till den värdda Hubspot-kalendersidan. Du kan också synkronisera möten med kontaktinformation i en programvara för kundrelationshantering (CRM). 

Priser

Hubspot Scheduling Software är gratis att använda för alla. 

Men om du driver ett större säljteam kanske du vill uppgradera till ett av de mer robusta Hubspot-säljpaketen. 

Så här ser prissättningen ut:

• Förrätt: $45 per månad för marknadsföringsautomation, borttagning av Hubspot-varumärke och premiumsupport
• Professionell: $80 per år för allt i de tidigare planerna, plus omni-channel marketing automation, samarbetsverktyg, kampanjoptimering, anpassade rapporter och mer
• Enterprise: $3,600 XNUMX per månad för allt i den tidigare planen, plus team-/varumärkeshantering, plattformsutvidgningsmöjligheter, sandboxes, avancerade funktioner för rapportering och mer

Du behöver vanligtvis inte uppgradera till någon av premiumplanerna om du inte använder schemaläggningsverktyget för ett medelstort eller stort säljteam med CRM och krav på leadsgenerering 

Vem är det bäst för? 

Hubspot är mest meningsfullt för växande varumärken med säljteam, med tanke på att schemaläggningsdelen är tänkt att integreras med Hubspot CRM, marknadsföringsverktyg och element för att generera potentiella kunder. Vi gillar det för alla typer av småföretag med ett säljteam, särskilt eftersom du så småningom kan uppgradera när du växer. 

3. Calendly

Calendly erbjuder ett användarvänligt gränssnitt med starka mötesschemaläggningsverktyg gjorda för sälj- och marknadsföringsteam, tillsammans med IT- och rekryteringsverksamhet. Den innehåller ett brett utbud av moderna bokningsfunktioner som mobilaviseringar, snabbklicksbokningar, enkla avbokningar och en avbokningsreduktionsfunktion. 

Mycket av mjukvaran är automatiserad och den stöder alla typer av möten, från en-till-en-möten till gruppsamarbeten eller round robins. Calendly är en av de bästa gratis apparna för schemaläggning av möten, men du är begränsad till 1 kalenderanslutning per person i den kostnadsfria planen. 

Priser

Calendly erbjuder 5 prisplaner, varav en är en gratisversion. 

Här är planerna: 

• Grundläggande: Gratis för 1 kalenderanslutning per person, synkronisering med onlinekalendrar, 1 aktiv händelsetyp, support för iOS och Android mobilappar, mötesundersökningar, engångsmöten, en anpassningsbar bokningslänk, varumärke, automatiska händelseaviseringar och obegränsad en- på en-evenemang
• Viktigt: $8 per månad för 2 kalenderanslutningar per person, allt i den tidigare planen, plus obegränsade aktiva mötestyper, grupphändelser, e-postpåminnelser, uppföljningar, avbokningspolicyer, länkar på bekräftelsesidan, statistik och rapportering 
• Professionell: $12 per månad för 6 kalenderanslutningar per person, allt i de tidigare planerna, plus kollektiva engångsmöten, anpassningsbara e-postaviseringar, sms-aviseringar, automatiserade arbetsflöden, omdirigeringar, borttagning av Calendly-varumärke, fler integrationer och vissa funktioner för lag
• Lag: $16 per månad för 6 kalenderanslutningar per person, allt i de tidigare planerna, plus round robins, låsning och synkronisering av hanterade händelser och fler integrationer
• Enterprise: Anpassad prissättning för allt i de tidigare planerna, plus en aktivitetsgranskningslogg, SAML enkel inloggning och avancerad användaradministration via SCIM

Vem är det bäst för? 

Den kostnadsfria planen är enkel nog för mycket små företag att överväga Calendly för deras onlinebokningsverktyg. Den är dock främst gjord för försäljning, marknadsföring, kundsupport och rekryteringsverksamhet. Med det sagt, Calendly fungerar för mindre företag där det inte finns ett jätteteam. Vi gillar det även för IT och intäktsdrift. 

4. Square Bokningar

Square är känt för sitt mångsidiga betalningssystem och en av de gratisprodukter du kan lägga till i din Square konto är för att acceptera onlinebokningar. Detta är en helt gratis app som kombineras fint med den gratis Square webbplatsbyggare och POS-system. 

Square Bokningar är i själva verket ett försäljningsställe på egen hand, med en förenklad schemaläggningsplattform, automatiserade påminnelser och alternativ för att tillåta schemaläggning av möten online eller från en personlig kiosk. Appen tillhandahåller kundprofiler och teamhanteringsverktyg, tillsammans med inställningar för att sälja på sociala medier, pusha tilläggsförsäljning och synkronisera lager med din e-handelsplattform eller försäljningsställe. 

Priser

Tre planer finns tillgängliga för Square Mötesmodul: 

• Gratis: $0 för en schemaläggningsmodul online, mobilapp, anpassad tillgänglighet, automatiska påminnelser via text och e-post, blockering av personliga händelser, återkommande möten, flera tidszoner och standardpriser för kreditkort – du får också en Square onlinebokningswebbplats, Boka nu-knapp, Instagram-integration, "Reservera med Google"-integrering, kundhantering, teamhantering och mer
• Plus: 29 USD per månad för allt i den tidigare planen, plus minskade kreditkortshanteringshastigheter, flera platser, flera möten med personal, synkronisering av Google Kalender, automatiska text- och e-postbekräftelser, skydd mot utebliven ankomst, dagliga mötesgränser och tillgång till bokningar API
• Premium: $69 per månad för allt i de tidigare planerna, plus resurshantering och funktioner för team, såsom anpassade behörigheter, flera lönesatser, rapporter om intjänade provisioner och schablonbelopp för personal

Vem är det bäst för? 

Square, av design, är en betalningsbehandlare. Det betyder att du är bäst på att använda Square Möten om du planerar att ta emot betalningar för dina möten. Det är en av de bästa gratis schemaläggningsapparna för möten för småföretag, särskilt eftersom den integreras med din Square POS, ger dig en gratis webbplats (och onlinebutik) och erbjuder avancerade försäljningsverktyg för prenumerationer, presentkort och försäljning av produkter. 

Square ser också ut som en vinnare om du vill lista ditt schema för bokningar via Instagram och "Boka med Google."

5. Fresha

Fresha (tidigare Shedul) säljs som nummer 1 bokningsprogramvara för salonger och spa, men den täcker faktiskt ett bredare utbud av verksamheter som massageterapeuter, frisörsalonger, personliga tränare, terapicenter och fitnessklubbar. 

Som en av de bästa gratis schemaläggningsapparna för möten erbjuder Fresha betalningshantering, en snygg kalender, marknadsföringskampanjer och ett försäljningsställe. Du kan köra analyser och rapporter, samtidigt som du länkar produktlager via onlinebutiken från Fresha. 

Utöver bokningsinställningarna fungerar Fresha som en onlinemarknadsplats för kunder att hitta salonger, spa, gym och träningsanläggningar, vilket innebär att mycket av marknadsföringen kommer med plattformen. 

Priser

Det som är bra med Fresha är att det är helt gratis att komma igång, och du betalar bara för det du använder. Och du kan avsluta ditt konto när du vill.

Så här fungerar prissättningen:

• 2.19 % + 0.20 USD per transaktionsavgift
• 20 % provision till Fresha om kunden kommer via Fresha Marketplace (detta händer bara första gången de bokar)
• 150 gratis månatliga aviseringssms +$0.01 för varje extra sms varje månad
• 0.06 USD per text för marknadsföringssprängningar och 0.03 USD per e-post

Vem är det bäst för? 

Det är tydligt att Fresha är idealiskt för salonger, spa och allt av följande:

• Skönhetssalonger
• Nagelsalonger
• Frisörsalonger
• Gym och fitnesscenter
• Personliga tränare
• Estetikföretag 
• Viktminskningsspecialister
• Tatuerings- och piercingmöjligheter
• Terapicentra
• Massageterapeuter
• Ögonbryns- och franstjänster
• Solariestudior

Vi skulle hävda att om du inte hamnar i någon av dessa kategorier är det bäst att leta efter en annan lösning. Men om du driver ett företag på listan är Fresha ett av de enklaste sätten att spara pengar i förväg på bokningsprogramvara. 

6. Zoho bokningar

Zoho säljer en serie produkter från en kalender till ett CRM-verktyg och Forms to Finance-verktyg. De flesta av Zoho-produkterna har gratisplaner, och Zoho Bookings-modulen är inte annorlunda. Den synkroniserar dina personliga och affärskalendrar med ett onlineschema, där kunder kan välja möten. 

Programvaran inkluderar automatiska e-post- och textpåminnelser och bokningsformulär för att se om folk kvalificerar sig för dina möten. Det finns alternativ att träffas offline eller online, och du kan alltid samla in betalningar för varje bokat möte. Och om du är en konsekvent användare av Zoho-produkter, integreras bokningsverktyget med allt från CRM till din kalender. 

Priser

Zoho har tre prisplaner för sin bokningsprodukt:

• Forever Free: $0 för en onlinebokningskalender för möten, 1 anställd, automatiska e-postmeddelanden, tvåvägs kalendersynkronisering och integrationer med Zoho, Google, Outlook och Office 365
• Grundläggande: $6 per personal och månad för allt i den kostnadsfria planen, plus en-till-en-tjänstbokningar, onlinemöten via Zoom och Zoho Meetings, anpassningsbara e-postmeddelanden, round robin-tilldelningar, rapporter, Zapier-integration, mobilappar, anpassade fält för bokningsformulär, färgändringar på bokningssidan, automatisk tidszonkonvertering och integrationer med Mailchimp och GoToMeeting
• Premium: $9 per månad för allt i de tidigare planerna, plus onlinebetalningar, synkronisering med Zoho CRM, 3 arbetsytor, en portalregistreringssida för kunder, Zoho Assist-integration, textmeddelandemallar, intäktsrapporter, bokning av resurser (som utrustning eller rum), återkommande gruppevenemang, borttagning av Zoho-varumärket och en bokningssida på din domän

Vem är det bäst för? 

Som med alla Zoho-produkter är bokningar vettigt om du redan är Zoho-kund. Förutom det gillar vi den kostnadsfria planen för mycket små företag, eftersom du får en komplett bokningskalender med e-postmeddelanden för en användare. Premiumplanerna från Zoho Bookings är också billigare än konkurrenterna, så om du har en budget, överväg Zoho. 

7. Valtid

Valtid förenklar schemaläggning genom att sammanföra en plattform för möten, klassbokningar och försäljning av rum och utrustning. Det är den idealiska lösningen för kalendersynkronisering och för att acceptera bokningar 24/7. Det är en av de bästa gratis schemaläggningsapparna för möten på grund av dess betalningsbehandlingsfunktionalitet, insättningsstöd och integrationer med mycket fler videokonferensappar än konkurrenterna. 

Priser

Picktime säljer 3 prisplaner för sin mötesbokningsapp: 

• Gratis: $0 för 3 teammedlemmar, 3 resurser, 2 platser, 2 klasser, obegränsade möten, 8+ integrationer, betalningar med PayPal, en onlinebokningssida, e-postmeddelanden och kontaktexport/import
• Förrätt: $9.99 per månad för 3 teammedlemmar, 3 resurser, 2 platser, 5 klasser, allt från den tidigare planen, kontaktsammanslagning, e-postmeddelanden, PayPal- och Stripe-betalningar, återkommande bokningar, tvåvägssynkronisering, närvaro, 15+ integrationer, SMS-påminnelser och automatiska tidszonsomvandlingar
• Pro: $19.99 per månad för allt i de tidigare planerna, plus 20 teammedlemmar, 20 resurser, obegränsade platser, obegränsade klasser, anpassningsbara e-postmeddelanden, 100+ integrationer, rabatter, paket, kurser, väntelistor, round robins, SSO, captcha-verifiering och en bokningssida med 20+ språk

Vem är det bäst för? 

Picktime erbjuder det minsta antalet gränser med sin gratisplan (jämfört med andra gratisplaner på den här listan). Det ser ut som en vinnare för relativt små företag med upp till 3 teammedlemmar. Det är också överkomligt för premiumplanerna. Några anmärkningsvärda skäl att överväga Picktime inkluderar det solida stödet för videokonferensappen, tidszonsomvandlingar och en onlinebokningssida gjord just för dig. 

Vilken gratis schemaläggningsapp är rätt för dig?

Att välja en av de bästa gratis schemaläggningsapparna för möten kräver en närmare titt på alla deras funktioner. När allt kommer omkring kanske du upptäcker att några av gratisplanerna är ganska begränsande. 

Här är våra sista rekommendationer som hjälper dig att slutföra ditt beslut: 

• Squarespace Schemaläggning: Inte helt gratis, men det har det bästa värdet av dem alla. Massor av funktioner förpackade i ett enkelt pris, och du kan kombinera din bokningskalender med en Squarespace webbsajt. 
• Hubspot Scheduling Software: Perfekt för stora säljteam som vill börja med en gratis bokningskalender, men utöka för att lägga till fler leadsgenerering och CRM-verktyg. 
• Calendly: En annan lösning för sälj-, marknadsförings- och kundsupportteam med behov av mötesbokningar. 
• Square Utnämningar: Perfekt för de flesta företag som använder Square eller någon typ av POS. Bäst om du tänker samla in betalningar för bokningarna, och om du vill ha en gratis hemsida. 
• Fresha: Överväg den här om du driver ett spa, salong, gym eller liknande företag. 
• Zoho-bokningar: Ett gediget val om du är bekant med Zoho-infrastrukturen och vill ha en enkel, gratis kalender.
• Valtid: Kanske den bästa gratisplanen som finns. Den har också utmärkt stöd för videokonferenser. 

Om du har några ytterligare frågor om de bästa gratis apparna för mötesschemaläggning, dela dina tankar i kommentarerna nedan. Låt oss också veta om du har någon erfarenhet av att använda dessa appar; vad har du tänkt om dem?