6 av de bästa e-signaturprogramvarulösningarna för 2024

Den bästa programvaran för e-signaturer gör det möjligt för företag att fånga, samla in och till och med säkert lagra digitala signaturer för en rad juridiskt bindande dokument.

I takt med att världen blir allt mer digitaliserad har denna typ av programvara blivit oerhört värdefull. Faktum är att 2040 är marknaden det förväntas nå ett värde av 43.14 miljarder dollar!

När allt kommer omkring är det mycket svårare att få namn på fysiska kontrakt nu när många företag hanterar försäljning, konton och till och med personal online. Vi använder till och med digital signaturmjukvara själva när det kommer till att samla in signaturer för våra anpassad butiksinställning or tillväxtkonsulttjänster.

Problemet är att det kan vara svårt att välja rätt e-signaturprogramvara när det finns så många mångsidiga alternativ att utforska. Det är därför vi har gjort det hårda arbetet åt dig och testat ett antal högt rankade lösningar själva för att avgöra vilka alternativ som är bäst 2024.

Vad är en e-signatur?

En e-signatur eller elektronisk signatur är i huvudsak en digital version av en signatur som används på elektroniska dokument, som kontrakt och inköpsorder. I dagens värld behöver ett kontrakt inte skrivas ut och undertecknas fysiskt för att vara juridiskt bindande.

Så länge du har en godkänd e-signatur på ett digitalt dokument, är du skyddad av samma juridiska riktlinjer som du skulle vara om du använde ett fysiskt kontrakt. Det är dock fortfarande viktigt att se till att du följer några viktiga riktlinjer för efterlevnad. Det är därför det finns programvara för e-signaturer för att säkerställa att de kontrakt du samlar in och lagrar är säkra och juridiskt bindande.

Den bästa e-signaturprogramvaran för 2024

Den bästa e-signaturmjukvaran för dina behov beror på en rad faktorer, från din budget till dina säkerhetskrav. Vi utvärderade vart och ett av alternativen noggrant och tittade på deras användarvänlighet, mångsidighet, efterlevnad av efterlevnadsriktlinjer, prissättning och mer. Här är våra toppval för den bästa e-signaturmjukvaran 2024.

1. Signera nu

Bäst för: Små lag

SignNow är en pålitlig e-signaturlösning som gör det enkelt att signera dokument, skapa avtal, acceptera betalningar och förhandla kontrakt online. Plattformen innehåller faktiskt en mängd funktioner vid sidan av e-signaturverktyg, som dokumentmallar och verktyg för teamsamarbete.

Du kan använda den omfattande plattformen för att skapa onlineundersökningar, hantera kontrakt i ett centralt molnhubb och till och med automatisera vissa uppgifter, som arbetsflöden för godkännande.

Dessutom finns det några bra PDF-redigeringsverktyg som också ingår i mixen. En sak vi älskade med SignNow är hur intuitiv upplevelsen verkligen är. Du behöver inte ladda ner någon komplex programvara för att komma igång.

Faktum är att du till och med kan lägga till din egen signatur till en mängd olika dokument med bara ett par klick. De återanvändbara mallar, villkorade arbetsflöden och integrerade teamsamarbetsverktyg gör det enkelt att hantera dina dokument. Dessutom kan du till och med lägga till anpassat varumärke i formulär.

Priser

Användare kan prova SignNow gratis i upp till 7 dagar. Därefter finns det fyra betalda prisalternativ att välja mellan, med en 60 % rabatt för användare som betalar årligen. Priserna börjar kl $ 20 per användare per månad för väsentlig e-signaturfunktionalitet för desktop och mobilanvändare.

Du kan också köpa en webbplatslicens för SignNow, som låter dig lägga till funktionaliteten på din egen webbplats. Med den här metoden betalar du $1.50 per signaturinbjudan.

2. DocHub

Bäst för: Signera och kommentera PDF-filer

DocHub är en PDF-redigerings-, annoterings- och e-signaturplattform som gör det enkelt att underteckna och hantera kontrakt. Du behöver inte ladda ner något för att använda tjänsten. Istället kan du helt enkelt lägga till ett tillägg till Google Workspace och samla in signaturer för dina Google Dokument.

Detta innebär också att du kan hantera alla dina signerade dokument och PDF-filer med ditt befintliga Google-konto. Förutom e-signaturfunktioner, DocHub har verktyg för PDF-redigering och anteckningar, så att du kan lägga till text, bilder, kommentarer och höjdpunkter till olika kontrakt och filer.

Det finns återanvändbara mallar för nybörjare, med möjlighet att lägga till ditt eget varumärke. Dessutom stöder DocHub flera "undertecknare" per arbetsflöde, så du behöver inte skapa ett separat kontrakt för flera personer i samma team. Lösningen kan till och med integreras med verktyg som Gmail och Dropbox.

Priser

Det finns en gratisversion av DocHub för nybörjare, som inkluderar stöd för 3 signeringsförfrågningar och 5 e-signaturer per månad och 3 e-postbilagor per dag. Alternativt stöder den betalda planen, för $14 per månad, obegränsade dokument, e-signaturer, signeringsförfrågningar och premiumverktyg.

3. DocuSign

Bäst för: Större företag

DocuSign är en av de mest populära e-signaturlösningarna av en anledning. Den är enkel att använda, säker och full av användbara funktioner. Lösningen fungerar med alla appar du redan använder, tack vare omfattande integrationer med verktyg som Google Drive och Microsoft Office.

Dessutom stöder den AES-, QES- och eIDAS-signaturtyper, vilket gör den tillämpbar på en mängd olika arbetsflöden. Med DocuSign kan du skapa avtal på ett ögonblick, använda praktiska mallar, implementera verktyg för identitetsverifiering och granska och förhandla avtalsvillkor.

Även om det inte finns många anpassningselement tillgängliga på DocuSign, finns det några fantastiska funktioner som definitivt gynnar större varumärken.

Du kan till exempel skapa automatiserade arbetsflöden med unika utlösare, bygga dina egna retentionspolicyer och implementera åtkomsthantering och SSO för säkerhets- och efterlevnadsändamål.

Priser

Priserna för DocuSign börjar kl $ 15 per månadoch räckvidd upp till $ 65 XNUMX per månad, beroende på antalet säkerhetsfunktioner och anpassningsalternativ du behöver. Det finns också möjlighet att ansöka om en "förbättrad plan" skräddarsydd för dina specifika behov, till ett anpassat pris.

Ett annat alternativ är att komma åt DocuSign Developer API, som låter dig lägga till alla funktioner som DocuSign erbjuder till din befintliga app eller webbplats.

4. SignWell

Bäst för: Användarvänlighet

SignWell är en e-signaturlösning som sätter enkelheten främst. Företaget byggde sin programvara för att effektivisera dokumentsigneringsprocessen, så att du kan samla in juridiskt bindande signaturer med bara några klick.

Du kan komma åt mallar för dokument, som är anpassningsbara för att passa ditt varumärke. Du kan till exempel ändra teckenstorlek, färg och andra faktorer.

Det finns också möjlighet att skapa omfattande dokumentarbetsflöden för att spåra dina kontakter. Du kan följa vilka kontrakt som pågår, som behöver lagras för efterlevnadsändamål, och som fortfarande väntar på att skickas.

Dessutom kan du ställa in omedelbara aviseringar för när ett dokuments status ändras.

SignWell kommer till och med med fantastiska revisionsrapporter, som kan förbättra din säkerhet, integritet och styrningsstrategier. Detta är idealiskt om du behöver samla in många kontrakt för inköp. Dessutom är lösningen integrerad med en rad verktyg, från Slack till Gmail.

Priser

Liksom många e-signaturlösningar ger SignWell företag några olika prissättningsalternativ. Det finns en gratis plan som stöder 1 sender, 1 mall och 3 dokument per månad. Alternativt, betalda planer börjar på $10 per månad och sträcker sig upp till $30 beroende på vilka funktioner du behöver.

Du kan också begära anpassade företagsplaner, skräddarsydda för dina krav, eller så kan du köpa SignWell API för att lägga till funktionaliteten i din befintliga app eller webbplats.

5. PDFFiller

Bäst för: Dokumenthantering.

PDFFiller är mer än bara en e-signaturlösning. Det är faktiskt ett heltäckande dokumenthanteringssystem, som låter dig lagra och organisera alla typer av dokument i en säker miljö, från olika kanaler.

Plattformen kommer med en fantastisk molnbaserad PDF-redigerare och skapare, så att du kan designa omfattande kontrakt och dokument med minimal ansträngning.

Det finns samarbetsverktyg inbyggda, så att flera anställda kan arbeta med kontraktsarbetsflöden samtidigt. Dessutom kan du till och med använd PDFFiller för att omvandla ditt dokument till olika filtyper.

Den företagsklassiga signaturlösningen kommer också med automatiserade arbetsflödesalternativ och integrationer för ett brett utbud av verktyg. Det finns också en eSignature API-lösning för utvecklare.

Priser

Användare kan testa PDFFiller gratis med en 30-dagars gratis provperiod. Därefter börjar betalda planer kl $8 per månad för individualer, eller grundläggande Enterprise-användare. Planerna sträcker sig upp till $ 15 per månad, med extra funktioner på högre nivåer, såsom avancerade arbetsflöden och tillgång till ett juridiskt formulärbibliotek.

Särskilt, om du väljer en årlig plan, sparar du var som helst upp till 70 % på den totala kostnaden för din programvara varje år.

6. Adobe tecken

Bäst för: Säkerhet och samtycke

Sammantaget är Adobe Sign en av de bästa e-signaturlösningarna som finns tillgängliga för både små och stora företagare. Tekniken är inbyggd i Acrobat PDF-lösningen och erbjuder företag ett mycket tillgängligt och kraftfullt verktyg för digitala signaturer som de kan komma åt på vilken enhet som helst via molnet.

Med Adobe Sign kan du redigera, konvertera, e-signera och dela dokument utan att behöva byta till olika appar.

Dessutom finns det några fantastiska säkerhetsfunktioner inbyggda, som möjligheten att lägga till lösenord till PDF-filer och förhindra andra användare från att redigera dina dokument.

Liksom de flesta av Adobes programvara är Sign-verktyget lätt att använda, och det kommer med utmärkta funktioner för anpassning.

Du kan skapa helt märkesvaror och unika dokument, med din egen logotyp. Dessutom integreras systemet med verktyg som Microsoft Power Automate, så att du kan skapa anpassade arbetsflöden och utföra åtgärder automatiskt baserat på utlösare.

Priser

Adobe Sign erbjuder användarna en 30-dagars gratis provperiod så att du kan testa alla funktioner med minimal ansträngning. För att få tillgång till hela lösningen behöver du ett abonnemang på "Acrobat", som börjar cirka $12.99 per månad för standardplanenoch $199.99 för Pro-planen. Det finns också dedikerade licensalternativ tillgängliga för Teams, som inkluderar konton för fler användare.

Att välja de bästa e-signaturverktygen 2024

Om du letar efter en mjukvarulösning för e-signaturer för att effektivisera dina dokument- och kontraktshanteringsprocesser under 2024, finns det många alternativ att välja mellan.

Våra topp 6 val ovan representerar några av de bästa alternativen på marknaden för företag som letar efter säkerhet, enkelhet, användarvänlighet och överkomliga priser.

De flesta av dessa lösningar kommer också med gratis provalternativ, så vi rekommenderar definitivt att du testar programvaran innan du gör ditt slutgiltiga val.

FAQ