Bästa bokföringsprogramvara för e-handel 2021

Om du letar efter den bästa bokföringsmjukvaran för e-handelsbutiker, bör du veta att det inte finns någon "one size fits all" -lösning. Med så många olika bokföringsprogramvarulösningar på marknaden kan det vara lite förvirrande att välja rätt. Till exempel kanske ett litet företag inte vill välja en dyr lösning för att skicka fakturor, eftersom det allvarligt kan försämra deras vinstmarginaler.

E-handelsföretagare måste utvärdera fördelar och nackdelar mycket noggrant när de väljer någon lösning för bokföringsprogramvara. Naturligtvis vill du ha grundläggande funktioner som fakturering, lagerhantering, kreditkortsavgiftsanläggning, införlivande av moms och viktiga bokföringslösningar.

Om ditt e-handelsföretag inte gör det enkelt för kunder att göra betalningar förlorar du en betydande mängd potentiella intäkter. Tack och lov finns det flera integrerade lösningar som du kan välja mellan.

De 7 bästa programvarorna för e-handelsredovisning

Det finns några programvarulösningar som är mer populära än andra på grund av deras funktioner och priser. Här är de 7 bästa redovisningsprogramvarulösningarna för e-handel butiksägare.

QuickBooks online

quickbooks online-hemsida - bästa bokföringsprogramvara

Intuit QuickBooks är en av de mest populära bokföringsprogramvarulösningarna för företagare. QuickBooks är främst designat för små företag och har allt du kan be om, inklusive en Shopify integration, en mobilapp och en fantastisk online-instrumentpanel som ger dig en heltäckande syn på ditt företags ekonomiska ställning. QuickBooks-betalningar är också en lönsam betalningsbehandlare.

En av anledningarna till varför så många företag föredrar QuickBooks online beror på dess användarvänlighet. När du registrerar dig ställer programmet dig några frågor om ditt företag. Den använder dina svar för att snabbt skapa en profil och ändra några kärninställningar för att optimera programmet baserat på din verksamhetstyp.

Du kan också importera dina bokföringsdata från CSV- eller Excel-filer, tillsammans med alla dina produkter, leverantörer och andra tillhörande profiler. Detta är dock lite komplicerat och du kan behöva hjälp av en revisor för att importera data.

QuickBooks Dashboard ger dig en enkel översikt över dina kontosaldon, inklusive fordringar, leverantörer, kostnader och försäljning. Det ger också snabba länkar för fakturering, grundläggande underhåll och andra aktiviteter, som att visa diagram över ekonomiska resultat under specifika perioder.

QuickBooks är främst utformat för företagare med liten eller ingen bokföringserfarenhet. Det är dock lite av en inlärningskurva inblandad. Viktig information, som kassaflödesdata, bankkontosaldon och andra inflöden och utflöden uppdateras också i realtid.

QuickBooks har en rad rapporterings- och analytiska verktyg som du kan använda för att få en mer omfattande förståelse för din butiks finanspolitiska resultat. Du kan visa flerkanalig försäljningsinformation och detaljerade leverantörs- eller leverantörsposter. Det finns också idividubbla mallar tillgängliga för reservdelar och delar utan lager.

Det är också en fantastisk lagerhanteringslösning, så att du kan mata in ditt startlager. Sedan fortsätter QuickBooks att spåra det och meddelar dig när ditt lager faller under en viss gräns.

Prissättning 💰

Quickbooks erbjuder otroligt prisvärda planer, vilket gör det till en otroligt prisvärd redovisningslösning för e-handel. Priserna börjar från $ 8 per månad när de betalas årligen och maximerar $ 17 / månad för Plus-paketet. För ytterligare prenumerationer måste du kontakta deras support.

Fördelar 👍

  • Erbjuder stöd för många tillägg och integrationer
  • Mycket anpassningsbar rapporteringsram
  • Lätt att installera
  • Utmärkt lönestöd
  • Hybrid momsberäkning

Nackdelar 👎

  • Kundtjänst är inte det bästa
  • Mobilappens funktionalitet är begränsad
  • Dashboard kan verka lite rörigt för nya användare

Freshbooks

freshbooks hemsida - bästa bokföringsprogramvara

Freshbooks är ett annat fantastiskt redovisningssystem som gör jobbet som en digital bokförare och mer. Det är lämpligt för e-handelsplattformar som behöver en allt-i-ett-lösning. Det är inte bara för e-handelsbutiker; frilansare, egenföretagare och till och med företag med entreprenörer kan dra nytta av dess många funktioner.

FreshBooks stöder bokföring med dubbla poster, så du behöver inte oroa dig för att skapa spänningskonton i slutet av året. Ännu viktigare är att FreshBooks erbjuder fantastisk affärsdata och insikter som kan hjälpa dig att fatta viktiga beslut om ditt e-handelsföretag.

FreshBooks började som en enkel faktureringslösning, men företaget fortsatte att lägga till nya funktioner, och så småningom utvecklades det till en fullfjädrad mjukvarulösning för e-handel. På grund av sin prisvärda prissättning är det otroligt populärt bland nystartade företag och enmansföretag.

En av de bästa funktionerna i programmet är automatiserad bankavstämning. Programmet importerar automatiskt finansiella transaktioner och kategoriserar dem, vilket förenklar bankavstämningar med en avsevärd marginal.

Credits-funktionen används för att automatisera förskottsbetalningar, kreditnoter och överbetalningar. Knappen Rapporter på instrumentpanelen innehåller också en rad finansiella rapporter, inklusive kassaflödesrörelser, P&L, årsredovisningar och mycket mer.

Lagerspårning är också tillgängligt och det stöder också betalningsprocessorer från tredje part som PayPal.

Prissättning 💰

Anledningen till att FreshBooks är så populär är främst på grund av sin prissättning. Det börjar från så lite som $ 6 per månad för Lite-paketet, och den dyraste varianten kostar $ 20 per månad för obegränsade fakturerbara kunder. För företagets behov har de också anpassade paket tillgängliga.

Fördelar 👍

  • Mycket strömlinjeformat gränssnitt
  • Massor av integrationer
  • Funktionalitet för att göra uppskattningar och hållare
  • Automatiserad körsträcka och spårning av kostnader
  • Integreras bra med marknadsplatser som Amazon och Etsy

Nackdelar 👎

  • Du kan inte få skatteberäkningar kvartalsvis
  • Mobilappen har mycket begränsad funktionalitet
  • Fakturor kan inte anpassas helt

Xero

xero bokföringshemsida - bästa bokföringsprogramvara

Sedan finns det Xero. Betraktas allmänt som ett mångsidigt redovisningsprogram som är lämpligt för onlineföretagare eller frilansare. Xero har gjort sig ett namn bland andra alternativ för bokföringsprogramvara genom att tillhandahålla förenklad funktionalitet och prisvärda paket.

Det erbjuder mobilappar för både Android och iOS, och det är ett perfekt val för människor som använder flera redovisningsverktyg, men vill ta allt under ett tak. För onlinebutikägare, Xero erbjuder en fantastisk instrumentpanel som ger dig en omfattande översikt över dina totala utgifter.

Från balansräkningar till P & L-rapporter, Xero förenklar redovisningen genom att lägga allt bara en knapp bort. Den stöder integration för populära plattformar som Stripe och använder bokföring med dubbla poster.

En av de bästa sakerna Xero är att det senaste året eller så har företaget fortsatt att lägga till nya funktioner på plattformen, inklusive lagerspårning, kostnadshantering och onlinebetalningsfunktionalitet.

Det integreras också med plattformar som Bigcommerce mycket bra för att spåra banktransaktioner och andra bokföringsuppgifter. Om du säljer på marknadsplatser som eBay, Xero Redovisning kan vara precis vad du behöver.

För frilansare som behöver tidsspårningsalternativ, Xero Projekt är ett annat fantastiskt alternativ. Om ditt e-handelsföretag fokuserar på att maximera lönsamheten kan du inte gå fel med Xero.

Prissättning 💰

Jämfört med andra alternativ i den här listan, Xero är lite dyrare. Paket börjar från $ 20 / månad för startpaketet, och sedan finns det Standard ($ 30) och slutligen Premium ($ 40) som låser upp full funktionalitet. Xero erbjuder också en gratis testperiod i 30 dagar, varefter du kan välja rätt paket baserat på dina behov.

Fördelar 👍

  • Omfattande anpassningsfunktioner
  • Alternativ för projektspårning
  • Bankavstämningsalternativ
  • Mobil åtkomst
  • Förenklar tidskrävande uppgifter som att förbereda rapporter

Nackdelar 👎

  • Du kan inte ställa om ordningsnivåer
  • Stor skillnad när det gäller funktioner mellan instrumentpaneler online och mobilappar
  • Begränsat stöd via livechatt eller telefon

👉 Läs vår omfattande Xero översyn.

Wave Accounting

startsida för vågredovisning - bästa redovisningsprogramvara

Våg är en omfattande programvarulösning för småföretag som är idealisk för ägare av e-handel. Om du vill ha en omfattande lösning för att effektivisera din finansiella redovisning, skattedeklarationer och fakturering är Wave ett utmärkt val.

Det är rätt bokföringsprogramvara för företagare som vill ha detaljerad kontroll över sin ekonomi. Instrumentpanelen ger dig detaljerad information om dina utgifter och dina inkomster och låter dig spåra löner, fakturering och förskottsbetalningar via en centraliserad portal.

Våg låter dig skapa professionella fakturor utan extra kostnad, och det synkroniseras också mycket effektivt med din Shopify butik eller din WooCommerce webbutik. Wave har två diskreta produkterbjudanden; bokföringsprogramvaran och faktureringslösningen.

När det gäller att lämna in deklarationer tillåter Wave dig att enkelt beräkna din skatt som ska betalas och ger dig också detaljerad insikt i uppskjuten skatteskuld eller inkomst. Det är utformat för att vara en bokföringsvänlig molnlösning som sömlöst spårar dina utgifter och inkomster.

Den använder 256-bitars kryptering, så du behöver aldrig oroa dig för att din finansiella information blir hackad eller läckt. Eftersom det använder bokföring med dubbla poster som flera andra i den här listan, kommer dina revisorer att hitta det mycket lättare att spåra betalningar genom programmet.

Prissättning 💰

Här är det bästa: Wave Accounting är helt gratis. Det finns ingen installationsavgift, inga dolda avgifter och ingen återkommande avgift som du behöver oroa dig för. Detta inkluderar också obegränsade bank- och kreditkortstransaktioner. Självfallet erbjuder Wave oöverträffat värde utan kostnad. Du måste dock betala för betalningar och löner.

Fördelar 👍

  • Fri att använda
  • Använder dubbel bokföring
  • Ett fantastiskt användargränssnitt
  • Stöd för flera valutor

Nackdelar 👎

  • Mallar är ganska enkla
  • Mobilappen har begränsade funktioner
  • Du kan inte erbjuda kunder rabatter via Wave
  • Tidsspårningsfunktioner är begränsade

Läs vår Wave Accounting granskning.

Kashoo

kashoo bokföringshemsida - bästa bokföringsprogramvara

Kashoo är en fantastisk e-handelscentrerad redovisningsprogramvara som automatiserar en stor del av redovisningsuppgifter i mindre företag. Den kategoriserar automatiskt transaktioner och sorterar dem, vilket kan spara mycket tid och pengar.

Kashoo har också en smart inkorg, som automatiskt håller reda på leverantörer som du normalt gör affärer med, och prioriterar deras e-postmeddelanden. Kashoos mobilapp använder OCR-teknik för att skanna och skapa digitala kopior av kvitton och kategoriserar dem sedan automatiskt.

Detta är viktigt eftersom du inte behöver oroa dig för dubbla poster i ditt system. Kashoo kategoriserar också automatiskt betalningar på konton som oftast kontrolleras av IRS och CRA, så när skattemannen kommer att ringa behöver du inte oroa dig för att betala mer än din rättvisa andel.

En annan fantastisk funktion som Kashoo erbjuder är att den automatiskt skapar kontakter för varje fakturamottagare. Det sparar dig extra steg för att importera eller manuellt mata in data.

Framför allt förenklar Kashoo onlinebetalningar och transaktioner genom att låta användare acceptera betalningar från flera källor. Den drivs av WePay och minskar betalningsfriktionen drastiskt. Om du är ett SaaS-företag är Kashoo ett utmärkt val.

Prissättning 💰

Om du är ett mindre företag har de ett gratispaket som börjar från $ 0 per månad. Deras redovisningspaket börjar från $ 20 per månad och hela erbjudandet kostar $ 30. Det kostnadsfria alternativet är dock exklusivt för fakturering.

Fördelar 👍

  • Ständiga uppdateringar
  • Anständigt för spårning av inkomst och utgifter
  • Gratis version för mindre företag
  • Anständigt utbud av mallar

Nackdelar 👎

  • Ingen konventionell instrumentpanel; allting dividelas av flikar
  • Android-app är fortfarande under utveckling
  • Begränsad uppsättning integrationer

Zoho Books

zoho books hemsida - bästa bokföringsprogram

Zoho-programvaran är utformad för alla typer av företag. De erbjuder en rad produktivitetsapplikationer utformade för marknadsförare och företagare. Zoho Bookssom ni kan föreställa er deras finansiella tjänster som riktar sig till småföretag.

Om du behöver en redovisningslösning för småföretag är Zoho Books definitivt en av de bästa på marknaden. Företagare som redan använder Zoho i sin e-handelssvit kommer att hitta Zoho Books exceptionellt lätt att integrera i sin plattform.

Det erbjuder praktiska faciliteter för lönehantering, fakturering, fakturering, uppskattningar, spårning av kostnader och mycket mer. Om du vill automatisera arbetsflöden i din bokföringsavdelning är Zoho Books ett utmärkt val.

Zoho Books erbjuder en helhetslösning för bokföring, från att spåra erbjudanden till försäljningsorder, så att du inte behöver oroa dig för att göra de tidskrävande uppgifterna på egen hand. Det är inte allt - Zoho Books har också praktiska rapporteringsverktyg som låter dig få en tydlig översikt över hur ditt företag gör.

Prissättning 💰

För företag som genererar mindre än 50 10 USD per år är Zoho Books gratis. Deras standardabonnemang börjar från $ 20 / mån, med två andra alternativ till $ 30 och $ XNUMX per månad. Tillägg finns också för separata filialer och användare.

Fördelar 👍

  • Stöd för alla större betalningsportaler
  • tidsspårning
  • Känd i näringslivet för deras supporterbjudanden
  • Erbjuder omfattande formhanterings- och anpassningsfunktioner

Nackdelar 👎

  • Lönefunktioner är inte tillgängliga globalt eller i hela landet
  • Integrationsalternativ är begränsade

Sage Accounting

salvia bokföring hemsida - bästa bokföringsprogramvara

Sist men definitivt inte minst, det finns Sage Accounting. Detta är en av de mest funktionsrika lösningarna där ute. För dem som inte vet är Sage ett av de största namnen i molnredovisningslösningsbranschen.

Om du är en revisor kommer du att hitta Sage mycket lätt att förstå. I många fall verkar Sage som en applikation som är mer inriktad på revisorer istället för småföretagare.

Det saknas vissa funktioner som du normalt hittar i andra program, som tidsspårning eller hantering av inköpsorder. I det ögonblick du registrerar dig ger Sage dig en serie registreringsverktyg som du kan använda för att snabbt ställa in dina försäljnings- och utgiftsalternativ, samt dina skattedeklarationsinställningar.

Användarupplevelsen är ganska enkel och enkel, och den använder bokföring med dubbla poster (en vinst för revisorer!). En sak som många kommer att märka om Sage är dock att användargränssnittet verkar lite gammalt jämfört med andra stora namn, som Zoho Books eller QuickBooks.

Bortsett från det, erbjuder Sage mobilappar för både iOS och Android, och båda är relativt bra gjort. Importalternativen är också omfattande, så att du kan importera CSV-filer som stöder flera typer av data.

Prissättning 💰

En av de största fördelarna med Sage är att den ger dig 70% rabatt under de första sex månaderna. Startpaketet börjar från $ 10 per månad, medan Sage Accounting-paketet, som vanligtvis är $ 25 per månad, diskonteras till $ 7.5 per månad under de första sex månaderna.

Fördelar 👍

  • Mycket lätt att ställa in
  • Förenklat gränssnitt
  • Erbjuder alternativ för projektspårning
  • Anständiga mobilappar tillgängliga på både Android och iOS

Nackdelar 👎

  • Gränssnittet ser gammalt ut
  • Ingen tidsspårning
  • Begränsade anpassningsfunktioner för rapporter

Vad är e-handelsredovisningsprogramvara?

E-handel butiksägare behöver ett robust program som snabbt kan anpassa sig till deras behov. De behöver en redovisningslösning som håller reda på lager, leverantörsbetalningar och framför allt försäljning.

Därför att e-handel butiker är mestadels automatiserade, är det viktigt att distribuera ett program för att se till att alla transaktioner registreras. Det finns en hel del rörliga kostnader inblandade, så det är viktigt att du väljer ett bokföringsprogram som erbjuder en hög grad av flexibilitet.

E-handelsredovisningsprogramvara gör det möjligt för butiksägare att enkelt hålla reda på alla transaktioner som sker i butiken. Programvaran bör göra det möjligt för företagsägare att hålla koll på tillgängligt lager, bestämma deras försäljningskostnad, totala vinstmarginaler och andra detaljer, som betalbar skatt, kundfordringar samt allmänna utgifter.

De flesta e-handelsredovisningsprogram är molnbaserade, du behöver inte oroa dig för att installera och spara data på din bärbara dator eller dator. Detta innebär också att du kan komma åt poster från vilken enhet som helst; du behöver bara logga in på kontot för att få tillgång till de senaste siffrorna.

Nästan alla programvarulösningar för e-handelsredovisning erbjuder en rad lösningar, allt från förenklad fakturering till anpassningsbar rapportering. För varje köp som görs bör programvaran automatiskt generera en faktura för kunden.

Leverantörsspårning görs också bekvämt genom dessa program, eftersom de kan användas för att utfärda kvitton till leverantörer och för att uppdatera lagerregister.

Vad du ska leta efter när du väljer ett bokföringsprogram för e-handelsföretag

Som du kan se finns det många alternativ tillgängliga för personer som letar efter en anständig bokföringsprogramvara för e-handelsföretag. Du kan dock begränsa dina val om du vet vad du letar efter. Helst är här några viktiga funktioner att leta efter i alla bokföringsprogram för e-handel butiksägare.

rapporter

Alla program du väljer bör ha en rapporteringsfunktion som genererar olika rapporter med en knapptryckning. Detta omfattar grundläggande finansiella rapporter inklusive redovisning av finansiell ställning, resultaträkning och kassaflödesanalys.

Ännu viktigare, programmet bör innehålla omfattande alternativ för datavisualisering. Från cirkeldiagram till stapeldiagram bör användarna ha friheten att manipulera data, men de tycker det är lämpligt för att få en tydlig bild av var deras butik står.

säkerhet

Programvaran ska vara tillräckligt säker för att skydda alla dina känsliga data. Helst bör den redovisningslösning du använder innehålla 256-bitars kryptering och tvåfaktorautentisering, så att endast behörig idividualer har åtkomst till instrumentpanelen. Säkerhet är en viktig fråga för de flesta företagare, särskilt för att all känslig information lagras i molnet.

Om programvaran inte har robust säkerhet kan vem som helst med lite teknisk kunskap och tillgång till brute force-verktyg hacka in i systemet.

integrationer

Ännu viktigare är att du vill välja ett bokföringsprogram som integreras sömlöst med andra program som du har distribuerat i din butik. Till exempel om din butik är baserad på Shopify or WooCommercebör bokföringsprogrammet integreras sömlöst för att spåra betalningar och fakturor.

Nästan alla större programvaror erbjuder integrationer och tillägg som maximerar funktionaliteten och gör det enkelt för dig att köra din butik via en centraliserad plattform. Samarbete mellan olika avdelningar som lager och löner är mycket viktigt.

Robust support och uppdateringar

Programmet du väljer bör också innehålla konsekventa uppdateringar och supportfunktioner. Teamet bör arbeta aktivt för att lägga till nya funktioner i programmet för att effektivisera dess prestanda.

Ännu viktigare, de bör också ta stöd på allvar. Om du har en fråga bör du ha flera supportalternativ tillgängliga, till exempel en chattlösning, e-post eller telefon. Detta skapar förtroende för användaren och visar att teamet verkligen bryr sig om sin produkt.

The Bottom Line

Att använda en anständig redovisningsbutik för e-handel butiksägare är viktigt nu. Du vill inte klättra i sista minuten när tiden för skatt är förfallen. Det är alltid en klok idé att se till att du har alla rapporter tillgängliga när det behövs. Ett anständigt bokföringsprogram kommer att göra just det, så välj något av dessa sju fantastiska alternativ!

Najam Ahmed

Najam Ahmed är en erfaren marknadsförare och textförfattare med fokus på SaaS-erbjudanden, startups, digitala byråer och e-handelsföretag. Han har arbetat nära med grundare och digitala marknadsförare under de senaste åtta åren för att producera artiklar, e-böcker, nyhetsbrev och guider. Hans intressen inkluderar spel, resor och läsning.