Automatisk e-posthanterare: den ultimata automatiserade beställningsskrivaren för e-handel

Lär dig mer om hur verktyget för automatisk e-posthantering hjälper din webbutik med automatisk utskrift och packningslistor.

Om du prenumererar på en tjänst från en länk på den här sidan kan Reeves and Sons Limited tjäna en provision. Se vår etik uttalande.

Shopify, WooCommerce, och de många andra e-handelsplattformarna är kända för sina automatiseringsfunktioner, såsom ordervarningar och kvitton. Men många företag kräver utskrift av fakturor, beställningar och kvitton, oavsett om det är en restaurang som behöver papperskopior av beställningar som skickas till kitchen, eller så är det en grossistverksamhet med anpassade fakturor. Shopify, och de flesta andra plattformar, gör det inte automatisera tryckta beställningar, så det är där Automatisk e-posthanterare kommer in i bilden.

Vi upptäckte denna förlängning efter att ha hört att det inte finns många lösningar för att skriva ut beställningar utan att gå in på plattformar som Shopify och WooCommerce och skriva ut manuellt.

Med den begränsningen fann vi att tillägget Automatic Email Manager kunde hjälpa många av våra läsare. Så i den här artikeln kommer vi att täcka listan över funktioner du får från tillägget och guida dig genom ett exempel på hur det fungerar.

Fortsätt läsa för att lära dig allt om tillägget Automatic Email Manager och för att ta reda på om det är rätt för ditt företag.

En introduktion till den automatiska e-posthanteraren

automaic emal manager - Automatisk e-posthanterare

På ytan, Automatisk e-posthanterare erbjuder ett sätt för företagsägare att öka produktiviteten genom att automatiskt skriva ut viktiga, inkommande e-postmeddelanden. Verktyget hjälper alla företag genom att förvandla dina e-postmeddelanden till PDF-filer, bilder och annat utskrivbart formats och skicka dem sedan direkt till dina skrivare utan att behöva klicka på knappen Skriv ut varje gång. Verktyget har också funktioner för att automatiskt skicka svar eller vidarebefordra dessa e-postmeddelanden till andra personer. Det fungerar genom att ställa in åtgärder för att skicka e-post eller svara på e-postmeddelanden, som alla använder e-postmallar för ett automatiserat arbetsflöde. Det är till och med möjligt att införliva automatiska bilagor.

Förutom allt detta rensar den automatiska e-posthanteraren din e-post efter en viss tid, flyttar kopior till olika mappar och bearbetar e-postmeddelanden baserat på villkor du konfigurerar innan du kör tillägget. För att inte tala om, det fungerar med de mest populära e-posttjänsterna som Gmail, Office 365 och Yahoo.

Så hur hjälper den automatiska e-posthanteraren din e-handelsbutik?

Många av de grundläggande funktionerna som täcks ovan kommer att göra din arbetsdag mer effektiv, med tanke på att många nätbutiksägare lägger alldeles för mycket tid på att bråka med e-postmeddelanden, oavsett om det är att svara på e-postmeddelanden eller skriva ut kopior för arkivering.

Den automatiska e-posthanteraren har dock några unika funktioner bara för e-handelsbutiker.

Till att börja med integreras den med populära e-handelsplattformar tycka om WooCommerce, Shopify, och Prestashop, bara för att nämna några. Tillägget är egentligen en Windows-mjukvara du laddar ner till din dator, men som sedan kombineras med din webbutik och kan dra in beställningformatjon för att skicka iväg till dina skrivare.

Som ett exempel tar en restaurang ofta emot beställningar på hämtmat och leveranser, som alla kommer via webbutikens e-postmeddelandesystem. Många restaurangägare skriver ut eller skickar manuellt dessa matbeställningar till kitchen. Tyvärr tar det otroligt mycket tid hela dagen, och det lämnar ditt företag öppet för mänskliga fel.

Den automatiska e-posthanteraren tar bort gissningar, eftersom du kan ställa in regler för att skicka eller skriva ut dina beställningar när de anländer till inkorgen. En restaurangchef kan automatiskt skicka beställningen till kitchen, spara en kopia i en mapp och skriv ut beställningen, allt i en automatiserad process.

Vi kan säga detsamma för vanliga webbutiker. Du kan behöva skicka order till leverantörer, lagerarbetare eller andra anställda. I så fall tar den automatiska e-posthanteraren ledningen genom att fylla i e-postmeddelandet till alla parter. För att inte nämna, det skriver ut beställningarna för dig att spara som papperskopior.

Vi föreställer oss att detta fungerar ganska bra för paketlistor och beställningsavgifter, eftersom vi någon gång behöver ha en fysisk version av dina beställningar.

Hur fungerar det?

Smakämnen Automatisk e-posthanterare fungerar sin magi i några enkla steg:

Från och med hämtar du Windows-programvaran till din dator och aktiverar den på så många enheter du vill. Webbplatsen för Automatic Email Manager erbjuder en gratis demohämtning som du kan testa i 30 dagar.

När det är installerat konfigurerar du kontot genom att namnge en ny process. Du kan sedan skriva in den e-post du vill kontrollera. Det är till exempel vettigt att inkludera adressen som tar emot orderbekräftelsemailen som kommer från din webbutik. På så sätt behöver du inte ens koppla tillägget till din butik, eftersom det hela körs via ditt e-postkonto.

Med det nya namnet (för din egen referens) och e-postadressen infogad, klicka på Nästa för att fortsätta.

lägg till konto - Automatic Email Manager

Därefter väljer du vilken typ av e-postkonto du lägger till. Detta skiljer sig inte från att konfigurera ditt e-postkonto för att vidarebefordra till en mobilapp på din telefon. De flesta e-postkonton har IMAP eller POP3 information inom inställningsområdet. Men tilläggen för Automatic Email Manager har också automatiska installationsprocedurer för några mer populära e-postkonton, som Office 365 och Gmail.

Välj det e-postkonto du använder och klicka på knappen Nästa.

typ av konto

Konfigurationen beror helt på din e-postleverantör. I det här fallet ställer jag in ett grundläggande IMAP4-konto. Det är lite mer iformation måste jag skriva in eftersom jag måste hitta användarnamnet och lösenordet för det kontot.

Standardintegreringarna som Gmail och Yahoo omdirigerar dig helt enkelt till inloggningssidan för den e-posttjänsten. Till exempel, när du använder ett Gmail-konto skickas du till Gmails inloggningssida och länkar automatiskt de två programmen så länge du skriver in ditt användarnamn och lösenord. Det som är bra med detta är att många människor redan har dessa uppgifter sparade i sina webbläsare.

När allt är infogat klickar du på knappen Testa anslutning. Om anslutningen fungerar väljer du Nästa-knappen för att gå vidare.

imap

Nästa sida visar den genuina kraften i Automatic Email Manager. Du kan välja att kontrollera e-postkontot i realtid, med några minuters mellanrum eller varje dag vid en angiven tidpunkt. Det finns till och med möjligheten att bara kontrollera ett e-postkonto vissa dagar, som kanske för e-postmeddelanden som inte är lika viktiga.

Välj önskad tidpunkt och klicka på Nästa.

push-metod - Automatisk e-posthanterare

Nästa sida har funktioner för att skapa Action Groups. Dessa åtgärder avgör vad som händer med e-postmeddelandena när den automatiska e-posthanteraren loggar dem i tillägget. Du kan till exempel lägga till en åtgärd för att skriva ut e-postmeddelandet på din standardskrivare. Å andra sidan kan du göra en åtgärd för att vidarebefordra e-postmeddelandet till någon annan eller slå samman ett e-postmeddelande med bilagor till en annan hårddisk eller disk.

Automatic Email Manager tillhandahåller flera åtgärdsmallar för att komma igång. Allt du behöver göra är att klicka på "+"-knappen för att se de olika mallarna och justera dem efter dina önskemål. Det finns också ett alternativ att göra en åtgärd från början.

När du har lagt till en åtgärd visas den i listan över åtgärder på den här sidan. Du har chansen att lägga till fler åtgärder för detta e-postkonto, där alla listas på den här sidan.

Vad mer är att varje åtgärd har sina egna anpassningsalternativ. För att öppna dem klickar du på Redigera för den åtgärd du väljer.

grupp av åtgärder - Automatisk e-posthanterare

Som du kan se är handlingsgrupperna från tidigare helt enkelt samlingar av flera åtgärder.

Därför erbjuder denna Action Group-mall tre åtgärder som ska ske när ett e-postmeddelande kommer via den här adressen.

Den skriver ut e-posttexten, skriver ut alla bilagor och ställer in en e-postflagga. I likhet med grupperna kan du lägga till så många åtgärder du vill inom varje grupp.

lägg till handling

Det är viktigt att klicka på varje åtgärd för att säkerställa att du har lagt till alla inställningar. Som ett exempel, varje skrivaråtgärd kräver att du anger en skrivare inom din organisation. Klicka därför på en åtgärd för att se de nödvändiga inställningarna. I den här situationen skulle vi välja en skrivare, besluta om en mall och överväga de andra alternativen som om vi ska lägga till ett sidnummer eller en stämpel eller inte. Du kan till och med spara papper genom att gruppera flera sidor per ark.

redigera åtgärd

Verktygen för automatisk e-posthantering ger också regler och villkor inom dessa åtgärder. Detta ger en mer specifik åtgärd, se hur du kan be en åtgärd när en regel uppfylls.

Till exempel kan alla dina beställningsmeddelanden ha någon form av formulering i ämnesraden. Därför kan du rikta in orderformuleringen så att endast dessa e-postmeddelanden skrivs ut och skickas till andra personer. Alla andra e-postmeddelanden som kommer via det här kontot behandlas som vanliga e-postmeddelanden, så du kommer inte att skriva ut personliga e-postmeddelanden som inte har med ditt företag att göra.

regler

När du har fått dina åtgärdsgrupper, åtgärder och regler visas kontona på förstasidan av den automatiska e-posthanteraren. Du kan alltid gå in på ett konto för att ändra åtgärder och regler, eller så kan du inkludera ännu fler konton. Längst ner i fönstret visas när nästa kontroll sker, så att du enkelt kan testa om skrivaren fungerar eller om vidarebefordringsregeln fungerar för ditt företag.

nya beställningar - Automatisk e-posthanterare

Det är också trevligt att veta att du kan göra åtgärder för att spara säkerhetskopior på flera diskar. Dessutom fungerar tillägget Automatic Email Manager bra med kvittoskrivare i en butiks- eller restaurangmiljö. Du måste ha den officiella skrivardrivrutinen från tillverkaren för att skrivaren ska fungera.

Automatisk prissättning av e-posthanteraren

Priser för Automatisk e-posthanterare är transparent. Du kan börja med en licens per dator och registrera dig för antingen en ettårsprenumeration eller en livstidsprenumeration som är dyrare men som aldrig går ut. Det som är bra med ettårsprenumerationen är att du sparar pengar på årsbasis och du får 50 % rabatt efter det första året.

Här är en titt på prissättningenformation för Automatic Email Manager:

  • 1 licens - 89 $ för ett års prenumeration.
  • 2 till 4 licenser - $ 65 per enhet för ett års underavsnitt.
  • 5 till 9 licenser - $ 59 per enhet för ett års prenumeration.
  • 10 till 49 licenser - $ 52 per enhet för ett års prenumeration.
  • 50 till 99 licenser - $ 45 per enhet för ett års prenumeration.
  • Mer än 100 licenser - $ 37 per enhet för ett års prenumeration.

Priset för det första året sänks till 50 % om du väljer att förnya. Du får också alla nya uppdateringar vid förnyelse. Som du kanske märker är det mer ekonomiskt att köpa flera licenser, så om du behöver tjänsterna på flera enheter sänker det enhetspriset genom att välja ett paket.

Engångsbetalningsplanerna är lite annorlunda:

  • 1 licens - $ 249 per enhet.
  • 2 till 4 licenser - $ 239 per enhet.
  • 50 till 9 licenser - $ 236 per enhet.
  • 10 till 49 licenser - $ 232 per enhet.
  • Mer än 50 licenser - $ 228 per enhet.

Återigen, att ha en livstidsplan säkerställer att du sparar pengar på lång sikt. Det är lite dyrare i förväg, men efter några år verkar det vara mer prisvärt. För att inte nämna, livstidsplanerna ger också support och uppdateringar så länge du använder tillägget.

Kundtjänsten

Efter att ha analyserat kundtjänsten från Automatic Email Manager upptäckte vi att företaget erbjuder exceptionella svarstider och ett par sätt att kontakta dem. Till att börja med kan du skicka dem ett e-postmeddelande och förvänta dig ett svar inom några timmar. Det finns också en chattbox online som leder dig till kunskapsbasartiklarna och kontaktformuläret.

Verktyget har ingen direkt telefonlinje att ringa, men e-postsystemet, i kombination med hjälp- och supportsidan, kommer tillsammans för att svara på alla dina frågor. Du kan skriva in ett nyckelord på sidan Hjälp och support för att hitta dokumentation om en myriad av ämnen som för att ställa in villkor och skriva ut olika formats.

automaic emal manager - hjälp och support

Slutligen erbjuder Automatic Email Manager-teamet flera sociala mediesidor, inklusive en Facebook-sida, Twitteroch YouTube-kanal. På så sätt kan du nå dem på sociala medier eller helt enkelt lära dig mer om produkten genom videor och diskussioner med andra användare.

Är den automatiska e-posthanteraren rätt för din onlinebutik?

Vi rekommenderar starkt Automatic Email Manager för e-handelsbutiker som skriver ut beställningsformulär, plocklistor eller säkerhetskopior för dessa beställningar. Det är också bra för att vidarebefordra e-postmeddelanden till andra personer i din organisation! Klicka här för att komma igång med den automatiska e-posthanteraren.

Låt oss veta i kommentarerna om du har några frågor om den automatiska e-posthanteraren.

Joe Warnimont

Joe Warnimont är en Chicago-baserad författare som fokuserar på e-handelsverktyg, WordPress och sociala medier. När han inte fiskar eller utövar yoga samlar han frimärken på nationalparker (även om det främst är för barn). Kolla in Joes portfölj att kontakta honom och se tidigare arbete.

Kommentarer 0 Responses

Kommentera uppropet

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är markerade *

Betyg *

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.