Xero Recension (2024): Allt du behöver veta

Xero är ett kraftfullt redovisningsverktyg med en mängd pengarhanteringsfunktioner, inklusive 800+ integrationer, gott om rapporter och obegränsade användare. Xero är också en kraftfull molnbaserad programvara.

I detta Xero recension, vi kommer att titta på Xero, det molnbaserade bokföringsprogrammet från Nya Zeeland, populärt bland företagare och frilansare.

Vad är Xero?

Som nämnts ovan, Xero är ett molnbaserat bokföringsprogram, vilket gör det till ett bra val för många företagare och frilansare. Du kan komma åt tjänsten från praktiskt taget vilken webbläsare som helst, förutsatt att du har tillgång till internet.

Xero är mer sannolikt din valda produkt om du är ett medelstort företag. Programvaran erbjuder många redovisnings- och rapporteringsfunktioner som passar dina behov. Det finns också bonusen för obegränsade användare för varje plan, vilket är mycket sällsynt att hitta i programvaruvärlden för finansprodukter. Du kan också ställa in flera kontrollnivåer för olika konton.

Även om mindre företag definitivt skulle kunna titta på den här tjänsten, kan du tycka att det är lite för dyrt när du inte behöver saker som multivaluta och stöd för projektledning. Eftersom den ursprungliga planen begränsar dina fakturor så mycket är det svårt att se hur många företag som kan använda den.

Xero För-och nackdelar

Xero Priser

Xero brukade ha mycket mer skalbar prissättning än den erbjuder idag, men det finns fortfarande ett antal planer att välja mellan, och du kan prova tjänsten gratis. XeroDe nya planerna saknar några av de äldre funktionerna, till exempel tillgång till löner. Du har dock fortfarande tillgång till live bankflöden, obegränsade användare och andra verktyg för att göra bokföringen enklare.

Dagens prisstruktur innehåller en uppsättning av tre planer:

Tidig

$ 11 per månad

Den "tidiga" prissättningsplanen är den billigaste från Xero, och det kommer med tillgång till ett 20 -tal fakturor och offerter, samt stöd för avstämning av banktransaktioner och mer. Andra funktioner inkluderar:

• Ange upp till 5 räkningar
• Lagerhantering
• Levande bankflöden
• Beställning
• Dokumentlagring
• Rapport

Även den billigaste planen på Xero kommer fortfarande med alternativet obegränsade användare, vilket är en fin touch.

Odling

$ 32 per månad

Alternativet Växande kostar cirka $ 32 per månad, med allt i den tidiga planen, inklusive alternativet Obegränsade användare. Du får också funktioner för:

• Massavstämning för transaktioner
• Obegränsade citat
• Obegränsade fakturor
• Räkningshantering och kvittohantering

Enligt Xero, Växande plan är den mest populära.

Etablerad

$ 62 per månad

Den upprättade planen är för större, mer aktiva företag. Denna produkt levereras med alla funktioner du har i växande plan, samt funktioner som:

• Krav på utgifter
• Projektledning
• Stöd för flera valutor

Andra kostnader

Du kan också lägga till "Lön med Gusto" till varje plan för $ 39 per månad, vilket verkligen är det enda sättet du kommer att få lön inom din Xero erfarenhet. Det kan tyckas dyrt, men det kan vara mer effektivt än att köpa en produkt för löneskilt separat. Tänk på att förutom $ 39 per månad kommer du också att spendera $ 6 per månad, per person.

Xero Enkel användning

Xero är ett modernt och attraktivt redovisningsverktyg, med ett enkelt användargränssnitt avsett att tilltala ett brett spektrum av människor. Du bör hitta gränssnittet ganska enkelt att navigera, men det finns några inlärningskurvor att vara medvetna om. De flesta hittar Xero lättare att använda än något som QuickBooks, men det finns vissa utmaningar.

Du måste ta dig tid att utforska alla erbjudanden och lära dig att använda olika funktioner. Men när du väl är van vid allt, Xero är ganska enkelt. Det finns också några praktiska artiklar som hjälper dig i hjälpcentret.

En av de saker som gör Xero så användarvänligt är det faktum att du verkligen kan komma åt det var som helst. Det molnbaserade bokföringsprogrammet har över 700 integrationer, obegränsade användare och gott om rapporteringsfunktioner för att hålla dig på topp i ditt företag. Det finns till och med en app för din Apple -klocka om du verkligen behöver den.

Hur kraftfulla är Xeros funktioner?

Xero har ett positivt rykte i den digitala bokföringsmiljön för sitt stora utbud av funktioner. Denna funktionsuppsättning börjar med den anpassningsbara instrumentpanelen, där du kan spåra ditt kassaflöde, lägga till olika bankkonton och mycket mer.

Dashboard, fakturering och offerter

Xeros instrumentpanel är en dröm för en bokhållare eller företagare, med allt välorganiserat i sitt eget utrymme.

Det finns en navigeringsmeny där du kan hoppa mellan företagsinformation, bokföring och kontakter. Du får också en försäljningsöversiktssida med diagram och diagram för att dela upp dina uppskattningar och fakturor.

Xero har endast en enda mall för fakturering, där du kan skapa anpassade mallar och anpassa dem efter dina behov. Även om fakturamallen är tillräckligt bra, skulle det vara trevligt att ha fler alternativ att välja mellan.

För betalningshantering, Xero erbjuder massor av extrafunktioner som automatiska påminnelser, återkommande fakturor och Xero till Xero, så att du kan skicka och ta emot pengar från andra Xero användare.

Med Xero, det är enkelt att skicka kundutdrag snabbt och bekvämt från faktureringsskärmen, och kunder kan få uppskattningar som PDF -bilagor. Det finns också möjlighet att snabbt och enkelt skapa offerter som du sedan konverterar till räkningar, inköpsorder, fakturor och mer. Det finns även möjlighet att duplicera tidigare citat och lägga till interna anteckningar.

Om du vill ge dina kunder möjlighet att se, skriva ut och betala fakturor online direkt, Xero har också en egen klientportal. Kunder kan enkelt se, acceptera, kommentera offerter eller till och med avslå betalningsförfrågningar här.

Kontakter och utgiftsspårning

Xero har några fantastiska kontakthanteringsfunktioner. Du kan lägga till grundläggande information om kontakter, tillsammans med rabatter och momssatser. Företaget tar även denna funktionalitet ett steg längre genom smarta listor och kontaktgrupper. Smarta listor är marknadsföringsverktyg som låter dig skapa en lista för lojala kunder. Du kan också använda dessa listor för att fakturera en hel grupp på en gång.

Ur ett dyrt spårningsperspektiv, Xero låter dig koppla ditt kreditkort och bankkonto direkt till applikationen. Du kan också manuellt importera kontoutdrag och enkelt kategorisera dina utgifter för att dela transaktioner.

Den smarta kategoriseringsfunktionen kommer ihåg de tidigare transaktionskategorierna du har använt för att spara lite extra tid. Xero samarbetar också med Yodlee, vilket kan bryta mot vissa villkor för vissa banker.

Ur ett kostnadskravsperspektiv, varje Xero plan kommer med spårningsfunktionerna som beskrivs ovan. Etablerade plananvändare kan få tillgång till ytterligare kostnadsfunktioner som automatisk kvittoskanning, extra analys för utgifter och Xero kostnadsansökan.

Befintliga användare med kostnadsanspråksfunktionen kommer fortfarande att ha tillgång till kostnadsanspråk på vilken plan som helst.

Du kan också stämma av dina bankkonton och köra avstämningsrapporter direkt inom Xero ekosystem.

Konton, inventarier och tillgångar

Det finns massor av funktioner för konto- och tillgångshantering inbyggda Xero, börjar med ditt kontoplan. Systemet skapar automatiskt ett standardkontoplan för ditt företag baserat på din bransch och organisationstyp. Du kan anpassa standardalternativen eller importera dina egna diagram om du föredrar det.

För tillgångshantering kan du hantera anläggningstillgångar och kontrollera avskrivningsscheman inom Xero. Det finns också möjlighet att välja mellan en mängd olika avskrivningsscheman, till att börja med minskande saldon, fasta räntor och mer. Du kan också lägga till information som en tillgångs serienummer eller utgångsdatum för garantin.

För att spåra och hantera betalningskonton kan du hantera och spåra inom Xero. Det är enkelt att ställa in räkningar som återkommer och bifogar filer eller foton i Xero miljö. Det finns också en praktisk "nya inköp" -skärm för att visa detaljer om inköpsorder och räkningar. För företag som handlar med checkar kan du också skriva, anpassa och skriva ut dessa direkt i din Xero konto.

Smakämnen Xero miljö gör det snabbt och enkelt att hantera ditt lager också. Du kan spåra saker som produkter och tjänster, men generellt sett får du bättre resultat med fokus på produkter. Det är enkelt att lägga till objekt och registrera grundläggande information. Du kommer att kunna lägga till bilagor till artiklar, spåra lager och till och med göra justeringar baserat på lagerändringar.

Spårade lageralternativ innebär att du kan hålla koll på utgående produkter, så att du inte hamnar med för lite lager. Genomsnittliga inköpskostnader och artiklar som begår offertar spåras alla för dig.

I den fastställda planen kan du också spåra projekt och arbetskostnader. Detta ger översikter över kostnader för projekt, budgetar och projektfakturor. Du kommer också att kunna använda förskottsbetalningarna och Xero projekt app också. Den upprättade planen kommer också med tidsspårning om du behöver hålla ett öga på fakturerbara timmar.

Ytterligare funktioner

Förutom alla de funktioner som nämns ovan, Xero erbjuder ett ständigt växande urval av funktioner att utforska. Här är några extra funktioner:

• Rapporter: Du kan skapa över 50 olika rapporter med Xero, som täcker allt från kassaflöde och försäljning till budget. Rapporterna är helt anpassningsbara, och du kan också spara dem.
• Budgetering: Det finns en budgetansvarig som hjälper dig att skapa olika budgetar från 6 månader till 24 månader. Det finns också möjlighet att köra en budgetöversikt när som helst.
• Journalanteckningar: Användare med standard- och rådgivareroller kan skapa journaler för att spåra olika delar av information i försäljningslandskapet.
• Klassspårning: Xero gör det möjligt att ställa in olika kategorier och 100 spårningsalternativ för varje kategori. Detta gör det lättare att organisera din information och få mer insikt i dina rapporter. Du kan skapa kategorier baserat på platser eller avdelningar.
• Beställning: Du kan skapa inköpsorder och överföra dem till räkningar. Det finns också support för leveransinstruktioner, interna anteckningar och spårning av reservdelar.
• Förpackningssedlar: Du behöver inte oroa dig för tillägg för följesedlar med ett bokföringsverktyg som Xero. Bipacksedeln finns tillgänglig i hjälpcentret, tillsammans med många andra lösningar för kundsupport.
• E-postmallar: För att få kontakt med dina kunder finns det en rad e -postmallar och anpassade mallalternativ att utforska.
• Försäljningstaxa: Du kan ställa in moms så att den tillämpas i realtid för att hjälpa till med en mer exakt bankavstämning när du accepterar betalningar från kreditkort, Stripe och PayPal. Det finns också en försäljningssökningsfunktion för att automatiskt beräkna skatt baserat på kontaktadress.
• Flera valutor: Du kan växla mellan 160 valutor med QuickBooks online, förutsatt att du redan har den ”etablerade” planen för onlinebokföring. Valutorna uppdateras varje timme och du kan skapa anpassade rapporter för din online- och mobilapp.
• Importera och exportera: Det är enkelt att mata in finansiella rapporter för ditt e-handelsföretag eller exportera information för att visa investerare bevis på din växande verksamhet. Det kan vara lite mer tidskrävande än andra lösningar, som till exempel FreshBooks.
• Mobil app: Android- och Apple-användare kan kontrollera sin information i realtid på mobilappen. Det gör det lättare för nystartade företag och andra företag att hålla koll på sitt redovisningssystem vart de än går.

Xero Kundservice

Kommer överens med alla avancerade funktioner i ett redovisningsverktyg som Xero kan ta lite tid. Med API -åtkomst för att utforska, autentiseringsstrategier, automatiseringsverktyg och integrationer med andra tjänster kan du behöva vägledning då och då.

Tyvärr är det ganska svårt att komma i kontakt med en faktiskt representant om du har problem med din balansräkning, banksaldo eller CRM -datainmatning. Xero har aldrig försett användare med ett telefonsupportsystem och att komma i kontakt med livechatt är inte heller bra. Du kan nå ut via e -post, men det kan ta tid för någon att komma tillbaka till dig.

I synnerhet, Xero kundservice gör det också ganska svårt att hitta och välja bland dina olika supportalternativ. Det finns några supportalternativ tillgängliga med Xero, men dessa inkluderar vanligtvis:

• e-post: Kontakta Oss Xero via e -post för frågor om din huvudbok, fakturor eller något annat du kan ha problem med.
• Live chat: Live chat-funktionen är främst avsedd för försäljningsförfrågningar, men representanter kan också vara till hjälp med funktionsfokuserade frågor.
• Programvaru support: Vanligtvis hittar du artiklar, videor och utdrag av information utspridda över hela Xero miljö som hjälper dig när du använder olika funktioner. Det finns en hjälpknapp i det övre högra hörnet som ska hämta relevanta artiklar från Xero hjälpcentret när du också behöver dem.
• Hjälpcenter: Det finns en omfattande Xero Centralt hjälpcenter, med artiklar om allt du behöver veta om tjänsten. Du kan också komma i kontakt med Xero community utan att behöva söka efter användare på LinkedIn. Längst ner i varje artikel kan du lägga upp kommentarer och ställa frågor. Alternativt kan du också skicka e -postmeddelanden för att hjälpa representanter direkt.

Förutom alla dessa alternativ, Xero erbjuder också en mängd olika guider för att täcka alla grunderna för att hantera dina konton.

Det finns en snabbstartsguide för att bygga ditt företag från början som kan hjälpa ett antal användare. Kunder kommer också att ha tillgång till hundratals videor och poddsändningar, som talar om olika aspekter av datainmatning och hantering av din ekonomi som företagsägare.

För den som verkligen vill bli specifik om sin kunskap kan du också anmäla dig till Xero U - utbildningsprogrammet med anpassade kurser som hjälper dig att förstå tjänsten.

Utanför dessa alternativ hittar du också sociala medier, bloggar och andra former av stöd som hjälper dig med din Xero bokföringsprogram. Telefonsupport är egentligen det enda alternativet som inte är tillgängligt.

Xero Granskning: Bedömning

Xero är ett av de mest imponerande redovisningsverktygen i den digitala miljön. Med otaliga integrationer till ledande verktyg som Hubdoc, Zoho, Microsoft-verktyg och mer.

Smakämnen Xero Prissättningen kan vara lite högre än förväntat för vissa kunder, men du får mycket funktionalitet för pengarna och mycket innehåll som hjälper dig också.