FreshBooks Review (2023): Enkel affärsredovisning?

I detta Freshbooks granskning kommer vi att titta på ett av de mest populära verktygen för småföretagsredovisning på marknaden och undersöka om det är så värdefullt som det verkar. När det först startade var FreshBooks en enkel men effektiv faktureringslösning. Under åren har lösningen utökats och erbjöd nya funktioner för hantering av affärspengar.

Vad är FreshBooks?

Idag hjälper FreshBooks företagare och frilansare från alla samhällsskikt att hantera sina in- och utgående pengar mer effektivt.

FreshBooks har utvecklats avsevärt nyligen och följer nu reglerna för dubbel bokföring. Även om du fortfarande kan göra samma saker som du kunde tidigare, som att skapa fakturor och spåra arbetstid, har du ett mer tillförlitligt ramverk för din journalföring.

Hur fungerar FreshBooks?

FreshBooks erbjuder en 30-dagars gratis försök alternativ för användare, så att du kan hoppa in och få en känsla av de tjänster du kommer att få så snabbt som möjligt. Efter din kostnadsfria provperiod kommer du att kunna välja en av premiumplanerna för din långsiktiga installation.

FreshBooks uppgraderade sin onboardingprocess snabbt och har börjat ställa fler frågor om varje användares verksamhet, kontaktinformation och om de vill bjuda in teammedlemmar till tjänsten. När du är klar med att ange detaljer släpper FreshBooks dig till det intuitiva användargränssnittet.

Till att börja med leder FreshBooks dig igenom allt du behöver för att komma igång, inklusive att anpassa dina fakturor med logotyper. På huvudinstrumentpanelen kommer du att kunna se de grundläggande detaljerna om ditt företags ekonomiska hälsa sprids över fem diagram. Diagrammen täcker saker som utestående intäkter (vem är skyldig dig pengar), total vinst för insikter om din vinst och förlust och mer.

Länkar i det övre högra hörnet på sidan tar dig till en sida där du kan bjuda in teammedlemmar att gå med dig eller få kontakt med en revisor. Du kommer också att ha en omfattande navigeringsmeny för att komma till olika delar av verktyget, som kundlistan, instrumentpanelen, utgifter, uppskattningar och tidsspårningsverktyg.

Du kommer också att kunna länka dina finansiella konton till din FreshBooks-miljö, så att du kan spåra inkommande och utgående utgifter automatiskt. Du kommer till och med att kunna använda verktyg som Stripe och FreshBooks-betalningar för att acceptera pengar i din app.

Även om det finns produkter med mer avancerade användargränssnitt där ute, erbjuder FreshBooks en ganska bekväm och okomplicerad lösning för moderna företagsägare. Om du någonsin har använt de gamla FreshBooks kommer du förmodligen att känna dig lite förvirrad över hur mycket den har förändrats.

FreshBooks prissättning

Låt oss börja vår recension med att överväga hur mycket Freshbooks kommer att kosta ditt företag. Den första punkten att komma ihåg när du väljer ditt prispaket är att du kan få många redovisningsverktyg i ett med FreshBooks, så se till att du överväger värdet i varje paket innan du gör ett val.

Liksom många SaaS-lösningar för bokföring, webbplatsbyggande, e-postmarknadsföring och mer, kommer FreshBooks också med rabattalternativ om du är villig att betala för ett helt år av din prenumeration i förväg. De tillgängliga prisalternativen inkluderar:

• Lite: 15 USD per månad: Stöd för upp till 5 fakturerbara klienter, obegränsad utgiftsspårning, obegränsade uppskattningar, kredit- och betalkortshantering, rapporter och moms, mobilappar och inlämnande av momsdeklaration.
• Plus: $25 per månad: Alla funktioner i Lite, men du kan skicka fakturor upp till 50 kunder. Du kommer också att kunna bjuda in din revisor att hjälpa till med dina dubbelbokföringsrapporter. Det finns en iOS- och Android-app, mobil körsträcka och mer.
• Premie: 50 USD per månad: Allt du får från Plus, men med obegränsade fakturor, räkningsspårning, leverantörsskulder, lönsamhetsrapporter, anpassade e-postmallar och signaturer. Länkar till kassan. Inställningar för autogiro och återkommande fakturering.
• Välj: Anpassad prissättning: Alla funktioner i Premium-faktureringsprogramvaran, plus 2 medlemskonton, premiumkundsupport, bankkontoanslutningar, dedikerad kontohanterare och anpassad migrering. Tillgång till mobilappar, ingen varumärkesprofilering på klientens e-postmeddelanden, automatisera utgiftsspårning och sena betalningspåminnelser, plus tillgång till hälsorapporter för företag.

Om du behöver den mest avancerade tjänsten som FreshBooks kan erbjuda måste du kontakta teamet om "Välj"-planen.

Detta paket erbjuder alla funktioner i Premium, såväl som en rad extrafunktioner som flera medlemskonton, dedikerade kontohanterare, migreringshjälp om du redan använder en annan programvara och anpassad onboarding. Du kan också ta bort varumärket på dina FreshBooks-e-postmeddelanden.

Om du inte är säker på vilka funktioner som kommer att vara viktigast för dig, erbjuder FreshBooks en 30-dagars gratis provperiod, där du kan komma åt alla funktioner och se hur allt fungerar. Även om det inte är lika billigt som några av de andra alternativen på marknaden, är FreshBooks fortfarande ett populärt val som erbjuder ett anständigt värde.

FreshBooks Fakturering

Som nämnts ovan började FreshBooks livet som ett faktureringsvarumärke, så det är vettigt att detta också borde vara någonstans där företaget kan prestera bra. Om du går till fliken "Fakturor" i verktygsfältet får du all information du behöver veta om dina kundfordringar. Det finns också möjlighet att dyka in i vem som är skyldig vilket belopp.

FreshBooks faktureringssida ger massor av information om historiska transaktioner och transaktioner. Det finns också några ytterligare transaktioner att spåra här: förslag och uppskattningar. Båda dessa dokument kan konverteras till fakturor. Med ett förslag ger du i princip en djupgående uppskattning till din kund som förklarar vad du kommer att erbjuda, och kunden undertecknar den för att godkänna transaktionen.

När du klickar på knappen för att skapa en ny faktura kommer du till byggsidan där dina faktureringsuppgifter och fakturanummer redan är ifyllda. Resten kan du sedan arbeta med genom att välja tjänster och ange kvantiteter för det du säljer.

avgörande Freshbooks låter företag anpassa sina fakturor, vilket är en fin extra touch. Du kan skapa mallar för ditt varumärke som är tillgängliga att återanvända så ofta du vill.

FreshBooks bokföring

Bokföringsverktygen som tillhandahålls med FreshBooks hjälper till att säkerställa noggrannhet i dina register, upprätthålla efterlevnad och ger dig en bättre förståelse av din ekonomiska situation. Du kan kontakta din revisor inom FreshBooks, för att få deras hjälp när det gäller att beräkna vinster och förluster, eller lämna in uppgifter för en skattedeklaration.

Den omfattande redovisningsmiljön kommer med en mängd användbara funktioner för att säkerställa att företagsledare kan fatta beslut baserat på värdefull information de har om sitt företag. Du kan till exempel spåra hur mycket pengar du avsätter för skattetid och hur mycket du är skyldig för andra saker, som moms.

Bokföringsdelen av FreshBooks inkluderar:

• journalanteckningar
• Kontoplan
• Leverantörsskulder
• Revisoråtkomst
• Råbalans
• Momsdeklaration
• Huvudbok
• Balansräkning

Det bästa med redovisningsfunktionerna i FreshBooks för de flesta företag är möjligheten att bjuda in din revisor att komma och få tillgång till viktig finansiell information. Men du kommer också att kunna låsa upp en rad andra användbara verktyg också, som kategoriserade transaktioner, automatiska matchningsförslag och sammanfattningsrapporter som du kan exportera till Excel.

Det finns också en "Rekontoskuld"-funktion, vilket innebär att du kan ställa in automatisk hantering av återkommande köp i ditt FreshBooks-konto, vilket gör det lättare att spåra allt du är skyldig över tiden. Vi är också fans av funktionen "krediter", som låter dig spåra förskottsbetalningar, överbetalningar och till och med krediter som du vill använda för att belöna kunder i framtiden.

Projekt och tidsspårning

Även om FreshBooks först och främst är en lösning för bokföring, är det också ett verktyg för att hålla ditt företag igång så smidigt som möjligt. Du kan använda FreshBooks för att spåra framstegen för projekt på din arbetsplats och hålla team på rätt sida, vilket möjliggör samarbete och tillväxt.

FreshBooks lösning är speciellt byggd för småföretagare och team, för att hjälpa till att öka produktiviteten. Du kan bjuda in alla dina kontrakt, anställda, affärspartners och andra yrkesverksamma till samma projektledningsmiljö och bestämma vilka filer de ska ha tillgång till när du går. Med kunskapshantering behöver du inte gräva igenom e-postkedjor och försöka hitta en enda bilaga. Du kan enkelt hitta allt på ett utrymme.

FreshBooks projektledningslösning möjliggör också snabbare samarbete med kunder – vilket är bra om du behöver feedback för din strategi varje steg på vägen. Du får tillgång till en rad enkla spårningsverktyg som hjälper dig att förstå din verksamhet bättre, till exempel:

• Projektets lönsamhet: Detaljerade rapporter om varje projekts resultat
• Lönsamhetssammanfattningar: översikter över lönsamhet över projekt och kunder
• Lönsamhetswidget: Omfattande insikter om inkomster, kostnader och ofakturerade timmar

Den omfattande projektledningssektionen är full av funktioner, så att du kan chatta och samarbeta i arbetet, tilldela uppgifter till team och dela filer eller bilder på samma plats. Du kan till och med tilldela kostnader och fakturerbara timpriser till specifika projekt och kontrollera vad ditt team har tillgång till med djupgående behörigheter. Dessutom finns det en enkel dupliceringsfunktion också, om du behöver spåra ett antal liknande projekt.

Projektledningsfunktionaliteten med FreshBooks är särskilt värdefull när den paras ihop med företagets tidspårningsprogram. Du kan börja spåra tid med ett klick och skapa lättlästa rapporter med fakturerbara timmar för dina kunder.

Du behöver inte ladda ner något om du inte vill heller. Tidsregistrering är tillgänglig som en mobilapp, men du kan också använda den som en Chrome plugin för. Eller så kan du integrera din tidsspårare i de appar du redan använder, som Trello, Teamwork och Asana. Håll enkelt ditt team på rätt spår med samma tidsspårningsteknik och se hur väl de använder sin tid med rapporter.

Övriga funktioner

FreshBooks är ganska rik på funktioner nu för tiden.

Utöver de funktioner vi redan har täckt innehåller lösningen ett betalningssystem som gör att dina kunder kan betala dig med FreshBooks betalningsprocessor. Detta kostar cirka 2.9 % plus 30 cent per transaktion – vilket är ungefär detsamma som de flesta verktyg.

Du kan ställa in moms på din faktura för att minska den tid du spenderar på att räkna ut hela kostnaden som en kund måste betala. Det finns också kontextkänsliga inställningar att överväga, vilket är en unik funktion bara för FreshBooks. När du arbetar med fakturor upptäcker programvaran i princip vilken typ av verktyg du kommer att behöva och ser till att du kan komma åt dem.

Andra funktioner att vara medveten om inkluderar:

• Kundregister: FreshBooks låter dig samla in information om dina kunder över tid. När du först lägger till en klientpost i systemet har du i princip bara kontaktinformation. Kundposter blir dock gradvis mer uppslukande med tiden. Du kan bifoga kvitton och individuella utgifter till en kund eller använda relationsfliken för att se transaktionshistorik.
• kostnader: Som en del av din övergripande redovisningsupplevelse av FreshBooks får du en flik för att spåra utgifter. Programvaran kategoriserar automatiskt dessa utgifter med val som måltider, underhållning och personligt. Först måste du träna utgiftssystemet för att känna igen dina betalningar, men med tiden blir det mer exakt. Du kan bifoga filer, dra och släppa kvittobilder och markera utgiften som fakturerbar. Det finns till och med möjligheten att ange en kostnad som kostnad för sålda varor (COGS).
• Mobilappar: FreshBooks erbjuder en uppsättning mobilappar för Android och iOS. De två apparna är lätta nog att använda, men de är något begränsade jämfört med den fullständiga användarupplevelsen du får på den primära webbplatsen. FreshBooks-appen ger tillgång till en instrumentpanel med diagram för utestående intäkter, totala utgifter, total vinst och ikoner som tar dig till specifika områden i verktyget. Det finns också automatisk spårning av körsträcka om du kör appen med platstjänster på, vilket kan vara väldigt bekvämt.
• Rapportering: De färdiga finansiella rapporterna från FreshBooks är extremt användbara för att lära dig mer om ditt företag. Det finns MTD-klara rapporter, färgkodade utgiftsuppdelningar, momsdeklarationsrapporter, vinst- och förlustrapporter, rapporter om åldrande konton, senaste aktivitetsrapporter, momsrapporter och mer. Du kan till och med spåra utgifter, insamlade betalningar och fakturor på samma plats.
• Uppskattningar: I likhet med andra bokföringsprogram som Quickbooks kan Freshbooks också hjälpa till att ta reda på hur mycket du behöver debitera en kund. Bokföringslösningen har uppskattningar som du automatiskt kan ändra till fakturor när det är dags att få en kreditkortsbetalning från en kund.
• betalningar: Avgörande är att företagsledare också kan få betalning för engångsfakturor och återkommande fakturor genom FreshBooks-betalningar. Lösningen ger utmärkt användarvänlighet för små företag, så att du kan göra onlinebetalningar på nolltid. Systemet erbjuder också utmärkt säkerhet och integration med resten av din redovisningslösning.

Vem är FreshBooks till för?

Det finns många alternativ för bokföringsprogram där du kan spåra tid på projekt, skicka fakturor och hantera tillväxten av ditt företag, från Xero till QuickBooks online. Det finns verktyg tillgängliga för alla typer av företagare. Faktum är att FreshBooks rekommenderar verktyg för avancerade betalningar beroende på vilken typ av verksamhet du vill driva.

Egenföretagare frilansare kan komma åt bankavstämning och ställa in återkommande fakturor med olika betalningsalternativ utan att behöva köpa ett separat tillägg. Det finns till och med verktyg för att fastställa förseningsavgifter när kunderna inte levererar kontanter i tid.

Företag med anställda eller entreprenörer har också en rad verktyg tillgängliga för dem, idealiska för att förbättra kassaflödet, hålla reda på förfallodatum för projekt och acceptera kreditkortsbetalningar. FreshBooks helpdesk och vanliga frågor visar dig hur du använder olika funktioner, från påminnelser om sena betalningar till nya FreshBooks-verktyg när de anländer.

Helpdesk

Det bästa stödet för FreshBooks kommer med tillgång till de senare, dyrare planerna. Du kan dock fortfarande nå ut för vägledning för saker som att använda fakturamallar, PayPal-betalningar och tips om hur du använder FreshBooks mobilapp med kontaktsidan.

FreshBooks har prisbelönt kundtjänst, med både ett telefonnummer du kan kontakta och en e-postadress för hjälpförfrågningar. Det finns också massor av vägledning och tips tillgängliga på FAQ-sidan och bloggsidorna om du behöver extra DIY-hjälp med saker som att integrera Zoho eller få ut det mesta av dina redovisningsrapporter.

FreshBooks recension: Verdict

Freshbooks är ett av de mest populära rapporterings-, bokförings- och redovisningsverktygen på marknaden idag. Med exceptionell kundsupport, avancerade funktioner och genuin användarvänlighet är det ett utmärkt val för en rad kunder.

Även om du kanske är lite begränsad av Lite-planen, kommer företag som är villiga att betala lite mer för redovisningsverktyg i allmänhet att klara sig bra med FreshBooks. Kom ihåg att undersöka dina affärsbehov noggrant innan du väljer en plan och se till att du får rätt tekniknivå. Du kan alltid kontakta teamet om du är osäker.