Обзор Handy Hubstaff: это программа для учета рабочего времени для вас?

Давай выясним...

Если вы подпишитесь на услугу по ссылке на этой странице, Reeves and Sons Limited может получить комиссию. Смотрите наши заявление об этике.

В связи с тем, что пандемия выталкивает команды из офисов в свои дома, удаленная работа стала глобальной нормой. Независимо от того, ведете ли вы бизнес в сфере электронной коммерции или регулярно отправляете сотрудников на места, отследить, как ваша команда проводит свое время, может быть непросто.

Однако если оставить в стороне трудности – важно, чтобы производительность была максимально высокой, а ресурсы тратились в нужных местах.

Вот где программное обеспечение для отслеживания времени и задач, такое как Хабстафф вступает в игру.

Hubstaff предоставляет подробную информацию о ваших повседневных операциях, от отслеживания времени и GPS до мониторинга сотрудников.

В свете этого мы рассматриваем основные функции и цены Hubstaff, чтобы помочь вам ответить на этот вопрос.: Может ли Hubstaff помочь повысить производительность и увеличить вашу прибыль?

Давайте разберемся…

О нас Хабстафф

Hubstaff review - домашняя страница и функции электронной коммерции

Основанный в 2012 году, как и многие другие компании, работающие в сфере повышения производительности, Hubstaff родился из потребности работать более эффективно. С самого начала они были сосредоточены на оказании помощи удаленным сотрудникам. Фактически, собственная команда Hubstaff была полностью удалена, и основатели быстро заметили, что эта рабочая модель представляет собой уникальный набор трудностей.

В свете своего опыта они создали программное обеспечение, которое поможет решить следующие проблемы:

  • Часы отслеживания
  • Платящие подрядчики
  • Отправка счетов
  • Управление проектами

… Все удаленно.

Перенесемся в сегодня, и Хабстафф теперь успешно управляет командой из более чем 88 членов из 27 стран.

С момента основания Hubstaff привлекла более 34,000 XNUMX бизнес-клиентов своим программным обеспечением, которое позволяет командам работать продуктивно, подотчетно и прозрачно.

Обзор Hubstaff: основные функции Hubstaff

Набор функций Hubstaff, несомненно, удобен для небольших интернет-магазинов, Бизнесы FBA, и агентства, желающие управлять своей удаленной рабочей силой.

Однако любой, кто возглавляет группы на уровне предприятия или полевые работники, может выиграть от лучшей наглядности и более рационального отслеживания.

Тем не менее, вот более детальный взгляд на то, что может предложить Hubstaff:

Отслеживание времени

hubstaff review - загрузка отслеживания рабочего времени

В первую очередь эта функция помогает отслеживать оплачиваемые часы, записывать рабочие привычки и решать споры по поводу заработной платы.

Ваши сотрудники могут загрузить приложение Hubstaff прямо на свои устройства и запустить таймер, чтобы отслеживать свое время. Благодаря этому сотрудникам намного проще приходить и уходить; они просто заканчивают свой день в приложении - а значит, больше никаких табелей учета рабочего времени!

Каждый день вы будете получать подробные расписания прямо на ваш почтовый ящик. Это не только сделает расчет заработной платы более управляемым, но вы также получите точное представление о том, как ваша команда тратит свое время. Имея под рукой эту информацию, вы сможете оптимизировать операции и обеспечить максимальную производительность.

Каждый сотрудник может получить доступ к своим собственным данным, поэтому они могут точно видеть то, что видит руководство, что позволяет им анализировать свою собственную продуктивность.

Hubstaff также распознает «время простоя» и напоминает вашей команде, чтобы она остановила или продолжила отслеживание, пока они простаивают.

Также возможен ввод времени вручную, что полезно, если работники забывают запустить свой таймер. Ваша команда также может удалить временные метки и другие необходимые данные.formatион. Но утверждение табелей зависит от вас — вы можете настроить Hubstaff на отправку табелей для вашего утверждения или отклонения.

Заработная плата

обзор hubstaff - панель заработной платы

Вы можете установить ставки оплаты, которые автоматически и точно рассчитываются на основе отработанных часов. Затем он генерирует подробные счета и даже может автоматизировать выплаты.

Мониторинг производительности

мониторинг персонала

Если вы не знаете, как ваша команда проводит время, пока вас физически нет рядом, чтобы следить за ней, эта функция может оказаться полезной.

Мониторинг производительности Hubstaff позволяет отслеживать тенденции производительности, приложения и посещенные URL-адреса. Он также записывает, сколько времени затрачено на конкретные проекты или задачи. Ваша команда может даже включить дополнительные снимки экрана, которые автоматически сообщают о ходе выполнения.

Вы можете просмотреть эту информацию в любое время на своей панели инструментов Hubstaff, чтобы понять, соблюдают ли ваши сотрудники. Следовательно, устраняется необходимость в частых и прерывистых проверках, которые часто замедляют работу команд.

Отчетность и аналитика

hubstaff все отчеты

Hubstaff предоставляет показатели производительности, которые показывают, где ваша команда использует свое время не максимально эффективно. Выявив эти проблемы, вы сможете что-то сделать, чтобы вернуть производительность в нужное русло.

Кроме того, данные Hubstaff о времени и деятельности имеют неоценимое значение для подготовки более точных бюджетов, смет, переговоров с подрядчиками и т. д.

И поскольку мы намекаем на прозрачность и понимание, стоит отметить, что вы можете пригласить столько клиентов, сколько захотите. wish в свою учетную запись Hubstaff, чтобы делиться расписаниями и тенденциями производительности. Таким образом, вы, ваша команда и ваши клиенты могут быть спокойны, зная, что все находятся на одной волне.

Знайте, где находится ваша команда

геолокация hubstaff

Вы можете отслеживать геолокацию своей команды, чтобы они автоматически приходили и уходили на определенные задания. Например, вы можете отслеживать, по каким маршрутам они добираются до работы, и начинается ли работа с опозданием или выходит за рамки бюджета.

Вы также будете получать уведомления, если кто-то опаздывает или не приходит на работу. Кроме того, вы можете создавать на карте рабочие места, чтобы наблюдать, когда и как долго сотрудники находятся в этом районе. Излишне говорить, что это творит чудеса, повышая ответственность вашей команды.

Планирование команды

На панели управления Hubstaff вы можете запланировать работу своей команды и получить простой обзор посещаемости и смен, чтобы помочь спланировать рабочий календарь каждого.

Обзор Hubstaff: интеграции

Обзор hubstaff - интеграции hubstaff

Hubstaff дает вам возможность интегрироваться с множеством практических инструментов повышения производительности, чтобы вы могли лучше контролировать свои рабочие процессы.

Например, Hubstaff интегрируется с:

  • Задачи Hubstaff: собственный инструмент визуального управления проектами Hubstaff. Это сочетает в себе безупречный учет рабочего времени Hubstaff с ежедневными задачами и графиками.
  • Asana
  • Breeze
  • GitHub и GitLab
  • ClickUp
  • Jira
  • Wrike
  • Trello

Он также интегрируется со Slack, инструментом коммуникации для удаленных команд, и предлагает несколько интеграций для бухгалтерского учета и выставления счетов для оптимизации ваших финансов, в том числе:

  • PayPal
  • Вкус
  • QuickBooks
  • FreshBooks
  • Bitwage

Предположим, вы хотите отслеживать время, потраченное на обработку заявок в службу поддержки клиентов. В этом случае вы можете сделать это через интеграцию Freshdesk или Zendesk от Hubstaff.

Наконец, если вы не можете найти то, что ищете, Hubstaff интегрируется с Zapier, что дает вашей команде разработчиков возможность создавать бесшовную интеграцию с использованием триггеров и действий для сотен других приложений.

Обзор Hubstaff: цены

Hubstaff цены

Цены Hubstaff довольно гибкие; это зависит от того, сколько у вас пользователей wish выслеживать. Вы также можете выбрать между ежемесячным и годовым планом оплаты — последний дает вам право на два месяца бесплатно!

Если вы просто хотите опробовать Hubstaff, вы можете сделать это с помощью бесплатного тарифного плана навсегда для одного пользователя. Хотя это очень ограничено, вы получите хорошее представление о том, как работает программное обеспечение и что вы можете получить от его использования.

Бесплатный план включает в себя важные функции отслеживания времени и активности, позволяет делать снимки экрана, а также позволяет экспортировать и отправлять платежи своей команде за время, которое они проработали.

Помимо этого, есть три премиальных плана, все это требует, чтобы вы зарегистрировали как минимум двух пользователей и получили 14-дневную бесплатную пробную версию:

План Time Starter

Это составляет 5.83 доллара США на пользователя в месяц (оплата ежегодно). Помимо того, что входит в бесплатный план, вы получаете неограниченное количество снимков экрана. Вы также получите доступ к круглосуточной поддержке, единой интеграции и сможете управлять настройками для каждого пользователя.

План Time Pro

Это стоит 8.33 доллара на пользователя в месяц. Однако за эту цену вы получите доступ к гораздо большему количеству функций для улучшения отслеживания и аналитики.

Кроме того, теперь вы можете автоматически платить своей команде за время, которое они проработали, и получать выгоду от неограниченных интеграций.

План также включает расширенные возможности отслеживания, включая приложения, URL-адреса и GPS-слежение. Вы даже можете управлять запросами на отгулы и праздники и утверждать их через приложение.

Кроме того, вы можете загружать квитанции и прикреплять их к проектам, чтобы отслеживать свои расходы, а также загружать или отправлять счета на основе отслеживаемого времени. Кроме того, теперь вы можете устанавливать бюджеты для проектов и клиентов и получать уведомления, если вы переедете.

Кроме того, вы можете автоматически отбрасывать время простоя и устанавливать часы и ограничения для каждого члена команды.

Корпоративное решение

Этот план стоит 16.67 долларов США на пользователя в месяц и может обслуживать до 350 пользователей. Помимо всего перечисленного выше, вы также разблокируете VIP-поддержку и создаете неограниченное количество рабочих мест на карте. В дополнение к этому вы можете увеличить свои ограничения на общедоступный API.

Если вам нужно зарегистрировать более 350 пользователей, свяжитесь с Hubstaff, чтобы обсудить индивидуальные цены.

Обзор Hubstaff: Поддержка клиентов

обзор hubstaff - служба поддержки

Hubstaff предоставляет множество онлайн-ресурсов, которые помогут вам начать работу. Сюда входят статьи поддержки по отслеживанию времени и обучающие видеоролики, а также ответы на часто задаваемые вопросы.

Кроме того, статьи в онлайн-справочном центре Hubstaff позволяют вам ознакомиться с наиболее важными функциями. Кроме того, вы можете использовать круглосуточный чат (если вы являетесь Премиум-пользователем) или отправить заявку по электронной почте.

Вы можете удобно получить доступ к этой поддержке из приложения Hubstaff для Android и/или iOS — и когда вы открываете заявку, среднее время ответа составляет 90 минут.

Обзор Hubstaff: часто задаваемые вопросы

И последнее, но не менее важное: давайте ответим на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов, которые мы слышим о Hubstaff:

Предлагает ли Hubstaff поддержку по телефону?

Нет, вы можете связаться с Hubstaff, только создав тикет по электронной почте. Тем не менее, глобальная команда доступна круглосуточно и без выходных для премиум-членов и свяжется с вами в среднем в течение двух часов.

Как Hubstaff отслеживает время?

Hubstaff измеряет активность несколькими способами. Во-первых, вы можете получать регулярные скриншоты (до 3-х за 10 минут), чтобы видеть обновления вашей команды.

Программное обеспечение также рассчитывает процент активности, при этом программа обнаруживает движение мыши и / или нажатия на клавиатуру. После пяти минут бездействия Hubstaff распознает время простоя.

Могу ли я получить скидки на премиальные планы Hubstaff?

Помимо ежегодной оплаты или бесплатного плана, Hubstaff предлагает реферальную программу, по которой вы можете получать привлекательные скидки. Просто зарегистрируйтесь в бесплатной реферальной программе Hubstaff и поделитесь специальной ссылкой с другом или коллегой. Когда они совершат покупку по вашей ссылке, вы получите скидку 10 % на ежемесячный счет.

Обзор Hubstaff: наши последние мысли

Предположим, вы управляете удаленной командой по всему миру. В этом случае сложно поверить, что каждый член команды эффективно тратит свое время. Если это тот сценарий, в котором вы находитесь, Хабстафф позволяет легко отслеживать как время, так и продуктивность, избавляя от лишних хлопот при частых проверках.

Вы также получите обзор того, когда ваша команда находится на работе, что имеет большое значение для оптимизации учета рабочего времени и расчета заработной платы. Hubstaff — это простой и интуитивно понятный инструмент для управления удаленными сотрудниками и выявления тенденций производительности.

Применяя эту информацию на практике, вы сможете более точно планировать бюджеты, решать проблемы со своей командой и экономить время и деньги в долгосрочной перспективе.

Почему бы не попробовать Hubstaff бесплатно в течение 14 дней? Или зарегистрируйте одного участника в бесплатной версии, чтобы увидеть возможности отслеживания времени Hubstaff в действии? Что бы вы ни решили, дайте нам знать, как у вас дела, в поле для комментариев ниже. Скоро поговорим!

Рози Гривз

Рози Гривз — профессиональный контент-стратег, специализирующийся на цифровом маркетинге, B2B и образе жизни. Она имеет более чем трехлетний опыт создания высококачественного контента. Проверьте ее веб-сайт Блог с Рози чтобы получить больше информации.

Комментарии Ответы 0

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *

Рейтинг *

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.