Что такое система управления складом? Введение

Системы управления складом или технология «WMS» предоставляют компаниям доступ к критической прозрачности своих запасов и материалов.

Система управления складом, один из наиболее ценных инструментов ведения эффективного и экономически выгодного бизнеса, может помочь во всем, начиная с цепочки поставок. выполнение для отслеживания товаров и материалов, которые вы используете для производства продукции.

Решения для управления складом (WMS) дать компаниям возможность максимально эффективно использовать свои ресурсы рабочей силы, пространства и оборудования, открывая двери для улучшения внутренней координации и материальных потоков.

Они предназначены не только для управления элементами простой цепочки поставок, но и для удовлетворения потребностей развивающейся глобальной компании.

Давайте подробнее рассмотрим, что может сделать WMS.

Что такое система управления складом?

Система управления складом, или «WMS», состоит из широкого сочетания программного обеспечения и процессов, которые позволяют организациям контролировать складские операции с момента поступления товаров на склад до момента их доставки клиентам.

Для многих предприятий склады находятся в центре цикла производства и цепочки поставок. В них хранится весь материал, используемый и производимый в этих процессах, от сырья до готовой продукции.

WMS помогает обеспечить перемещение товаров и материалов по складам наиболее экономичным и эффективным способом. WMS также имеет множество функций, помогающих компаниям управлять этими перемещениями. Например, инструменты могут включать в себя отслеживание запасов, комплектование, размещение и получение.

В бизнес-среде цепочка поставок может работать настолько точно и эффективно, насколько позволяют складские процессы. WMS играет центральную роль в управлении цепочками поставок, управляя процессы выполнения заказов. Например, если сырье окажется на складе не на своем месте, цепочка поставок будет нарушена или замедлится. В результате технология WMS помогает обеспечить работу процессов как хорошо смазанный механизм.

Роль WMS заключается в том, чтобы помочь пользователям управлять выполнением задач и задачами по обработке продуктов в распределительном и складском центре, такими как выбор различных товаров с полок и размещение полученных товаров.

Часто он управляет данными, собранными с помощью считывателей штрих-кодов и RFID-меток, для обновления компонентов управления запасами ERP-системы.

Типы систем управления складом

Как и многие современные инструменты для владельца интернет-магазина, решения для управления складом бывают разных типов и структур реализации. В зависимости от структуры магазина WMS может быть либо автономной системой, либо модулем в более крупном пакете ERP или цепочки поставок.

Решения WMS также могут сильно различаться по сложности. Некоторые малые предприятия могут использовать простой набор файлов электронных таблиц и документов, в то время как многие крупные организации используют расширенное и многофункциональное программное обеспечение WMS. Некоторые решения даже разработаны специально для размера организации или отрасли, в которой она работает.

Кроме того, существуют инструменты, улучшенные разработчиками, которые позволяют компаниям разрабатывать собственные WMS-решения с нуля. Многие современные технологии также существуют в «облачной» среде. Облачное решение WMS дает компаниям больше свободы для добавления новых функций и масштабирования операций своего бизнеса в соответствии со своими конкретными потребностями.

Облачная WMS может удовлетворить потребности подключенного клиента, обеспечивая быстрое выполнение процессов и внедрение. В облаке также ниже первоначальные затраты, поскольку требуется меньшее количество компонентов для первоначального внедрения, настройки и обслуживания.

Особенности систем управления складом

Поскольку системы управления складом или инструменты WMS бывают самых разных стилей и размеров для удовлетворения различных потребностей бизнеса, их функции и функции могут различаться. Многие решения включают комбинацию различных инструментов с нуля, а также возможность для компаний добавлять дополнительные функции с помощью модулей разработчика, интеграций и улучшений.

Хотя конкретная функциональность инструмента управления складом может различаться, некоторые из наиболее распространенных компонентов включают в себя:

• Дизайн склада: Инструменты проектирования склада позволяют организациям создавать настраиваемые рабочие процессы для комплектования, упаковки и управления продуктами на складе. Правильные инструменты позволят компаниям оптимизировать свои стратегии распределения запасов с компонентами размещения ячеек, которые максимизируют пространство для хранения и учитывают изменения в запасах.
• Отслеживание запасов: В то время как компании могут получить доступ к инструментам отслеживания запасов отдельно, большинство инструментов WMS включают свои собственные решения для отслеживания, а также возможности AIDC (автоматическая идентификация и сбор данных) со сканерами RFID и штрих-кода, чтобы обеспечить легкий поиск товаров, когда их нужно переместить. .
• Сбор и упаковка: Эти инструменты могут включать функции выбора зоны, пакетного выбора и выбора волны. Сотрудники склада также могут использовать такие решения, как чередование задач и функции зонирования партий, чтобы эффективно управлять задачами по сбору и упаковке.
• Прием и размещение: Это позволяет упростить складирование и извлечение запасов с помощью технологий голосового и легкого подбора, которые помогают компаниям находить товары и как можно быстрее доставлять их на следующий этап в цепочке поставок.
• Управление перевозками: Эти инструменты позволяют WMS отправлять коносаменты до отгрузки. Вы также можете создавать счета и упаковочные листы для каждой отправки, отправлять расширенные уведомления получателям и включать отслеживание доставки.
• Управление трудом: Эти инструменты позволяют менеджерам склада отслеживать производительность работников с помощью ключевых показателей эффективности, которые показывают, какие работники работают ниже или выше общих стандартов.
• Управление двором и доком: С помощью этих инструментов компании могут помочь водителям грузовиков, посещающим склад, найти подходящие погрузочные площадки. Более сложное использование управления складом и доком также может обеспечить кросс-докинг и другие функции для входящей и исходящей доставки и логистики выполнения.
• Отчетность: Это помогает менеджерам анализировать производительность складских операций и искать области, в которых можно повысить эффективность и производительность.

Преимущества облачной WMS

Как упоминалось выше, решения WMS изначально начинались как системы, работающие на внутренних локальных серверах компании. Эти инструменты по-прежнему обеспечивали многие основные преимущества технологии WMS, включая повышенную гибкость и responsiveповышение точности инвентаризации, снижение количества ошибок при отборе и отгрузке товаров и повышение качества обслуживания клиентов.

Однако локальные решения часто были сложными и дорогими как для запуска, так и для внедрения. Простое обновление до облачной среды обеспечивает множество уникальных преимуществ, включая возможность работать с данными в реальном времени, поэтому организации могут управлять самой актуальной информацией о таких действиях, как поставки, заказы, поступления и перемещение товаров.

По сравнению с локальным решением, облачная технология размещается и управляется поставщиком облачных услуг или поставщиком WMS. Это устраняет необходимость установки, управления и обновления системы в самой организации. Облачные решения проще в установке и менее затратны в управлении. Однако некоторые крупные предприятия по-прежнему развертывают локальную технологию, поскольку им нужны более настраиваемые системы, способные соответствовать конкретным отраслевым требованиям.

Плюсы и минусы современных систем управления складом

Системы управления складом, основанные на облаке, могут предложить ряд уникальных преимуществ бизнес-лидерам в современной быстро меняющейся среде. По сравнению с традиционными решениями, у них есть ряд преимуществ, но есть и недостатки, которые следует учитывать.

Большинство крупнейших мировых поставщиков систем управления складом предлагают ряд вариантов развертывания для удовлетворения различных бизнес-требований. Однако есть некоторые компании, которые сосредоточены исключительно на облачных технологиях.

Примеры систем управления складом

Если вы считаете, что сейчас самое время внедрить собственную систему управления складом для автоматизации, планирования ресурсов предприятия и повышения производительности, вам нужно сначала найти правильные инструменты. Хорошей новостью является то, что существует множество программных решений для управления складом, разработанных для оптимизации ваших складских процессов.

Многие решения предлагаются по принципу «программное обеспечение как услуга». Некоторые из них будут сосредоточены конкретно на том, чтобы помочь вам управлять корпоративными ресурсами, в то время как другие могут предоставить вам доступ к экспертам, которые помогут во всем, от сторонней логистики до управления складом, обработки материалов и управления взаимоотношениями с клиентами.

Вот несколько отличных вариантов для рассмотрения:

1. ShipBob WMS

ShipBob является одним из наиболее известных инструментов для выполнения заказов и управление складом. Благодаря собственной глобальной сети распределительных центров и бесконечным инструментам складирования это решение поможет вам отслеживать свои запасы и обеспечивать превосходное качество обслуживания клиентов на каждой платформе.

Эта технология даже прекрасно интегрируется с целым рядом инструменты электронной коммерции, такие как Shopify. Это означает, что вы можете легко автоматизировать ряд задач, связанных с вашим интернет-магазином.

ShipBob WMS приходит с инструментами, которые помогут на всем пути управления запасами и выполнения заказов. Вы можете получить доступ к инструментам управления транспортировкой, решениям по маркировке для возврата и доставки продукции, а также приложениям для управления запасами, которые мгновенно оповещают об уровне запасов.

В стоимость Shipbob будет входить доступ к услугам по сбору заказов и хранению поддонов.

2. NetSuite

Netsuite позиционирует себя как пакет управления бизнесом номер один для развивающихся компаний. Вы не только получаете систему управления запасами, но также получаете доступ к ряду других облачных инструментов для ERP, финансового управления, управления взаимоотношениями с клиентами. Многоканальная экосистема позволяет отслеживать ваши бизнес-операции практически в каждой точке взаимодействия, поэтому вы можете сохранять полную прозрачность всего.

Существуют функции SCM (управление цепочками поставок), инструменты планирования и бюджетирования, услуги финансовой отчетности и бухгалтерского учета, решения для выставления счетов и даже варианты автоматизации профессиональных услуг. С Netsuite вы можете отслеживать количество циклов запасов, управлять затратами на рабочую силу и управлять своим заказом в одном месте.

3. Акуматика

Облачное и бесконечно гибкое ERP-решение Acumatica помогает предприятиям оптимизировать свои операции, чтобы они могли процветать в цифровой экономике. Решение поставляется с «дизайном будущего», предназначенным для интеграции с рядом инструментов, поэтому вы можете получить доступ ко всей необходимой информации в одном месте. Имеется отмеченный наградами интуитивно понятный пользовательский интерфейс, а также различные инструменты для совместной работы, предназначенные для того, чтобы ваши сотрудники всегда были в курсе происходящего.

Облачная ERP-система Acumatica помогает улучшить повседневные операции благодаря круглосуточному доступу к бизнес-инструментам, средствам автоматизации и различным другим функциям. Вы можете обмениваться данными между платформами и использовать решения ИИ для оптимизации бизнес-процессов. В качестве дополнительного преимущества Acumatica использует уникальную структуру ценообразования, которая гарантирует, что вы платите только за те инструменты, к которым имеете доступ.

4. Инвентарь аквариума

Многие ведущие компании считают Fishbowl Inventory лучшим программным решением для управления производством и складскими запасами. Программное обеспечение специально ориентировано на производственные и складские аспекты цепочки поставок. Производственные инструменты, встроенные в платформу, позволяют компаниям генерировать заказы на работу, сокращать количество этапов производственного процесса и рассчитывать потребности в запасах в зависимости от спроса.

В качестве альтернативы экосистема складского хранения позволяет отслеживать активы в режиме реального времени, поэтому вы никогда не упускаете из виду уровень своих запасов. Вы можете настроить автоматические точки повторного заказа для всех своих продуктов, устранить человеческий фактор, сканируя штрих-коды для автоматического повторного заказа, и многое другое. Fishbowl интегрируется с большинством решений для электронной коммерции, а также без проблем работает с рядом финансовых и бухгалтерских услуг.

Начало работы с системой управления складом

В конечном счете, системы управления складом — отличный способ повысить рентабельность, эффективность и производительность вашего бизнеса. С правильным типом WMS вы можете поддерживать полную прозрачность вашей бизнес-экосистемы и снизить риск проблемных ошибок инвентаризации.

В сегодняшней инновационной среде облачные системы управления складом могут даже дать вам свободу автоматизировать различные задачи и масштабировать ваши операции с любой скоростью.

Существуют инструменты, которые могут упростить пополнение запасов с помощью автоматических заказов, когда уровень запасов низкий, а также инструменты, помогающие с маркировкой продуктов, возвратами и возвратами.

Если у вашей компании есть склад для управления, то стоит инвестировать в правильную систему управления складом, чтобы ваш бизнес оставался на правильном пути.