Обзор бухгалтерского учета Wave 2023: все, что вам нужно знать

В сегодняшнем обзоре программного обеспечения Wave Accounting мы собираемся изучить все ключевые функции и возможности лучшего решения для бухгалтерского учета. Ни для кого не секрет, что отслеживание финансов бизнеса может быть сложным процессом. В средней компании существует бесконечное количество счетов-фактур, котировок, а также входящих и исходящих платежей, которые необходимо оценить.

В то же время, если вы хотите оптимизировать свою компанию и повысить свои шансы на успех, вам необходимо иметь возможность создавать регулярные отчеты, освещающие финансовое состояние организации. Со всем этим может помочь такое решение, как бухгалтерский учет Wave.

Одна из вещей, которая делает бухгалтерские инструменты Wave такими уникальными, заключается в том, что они предназначены для всех. Вам не нужно быть владельцем огромного предприятия, чтобы увидеть преимущества, и при этом вам не нужны чрезмерные технические знания. Благодаря удобным инструментам и услугам Wave даже самые мелкие руководители бизнеса могут получить максимальную отдачу от своего денежного потока.

Читайте наш полный обзор бухгалтерского учета Wave.

Что такое программное обеспечение для бухгалтерского учета Wave?

Wave, один из ведущих поставщиков в индустрии SaaS, производит современное бухгалтерское программное обеспечение, ориентированное специально на малый бизнес, микрокомпании и фрилансеров. Платформа управления финансами доступна, проста в использовании и относительно многофункциональна.

Даже если у вас нет опыта ведения бухгалтерского учета или бухгалтерского учета, вы можете легко перемещаться по комплексной платформе для создания счетов-фактур, отчетов о движении денежных средств и многого другого. Более того, встроенные информационные панели позволяют в любое время внимательно следить за своим финансовым положением.

волны бухгалтерское программное обеспечение специально разработано для небольших компаний и предприятий, предоставляющих услуги. Он поддерживает все, от банковского дела до расчета заработной платы. Кроме того, есть возможность получить доступ к поддержке консультантов, если вам нужны дополнительные рекомендации.

Однако решение Wave имеет свои ограничения. Решению не хватает некоторой масштабируемости, что может сделать его менее привлекательным для организаций по мере их роста. Вы не обязательно можете интегрироваться со всеми инструментами управления запасами и CRM, которые вы можете использовать. Кроме того, на некоторых планах поддержка клиентов ограничена.

Плюсы и минусы программного обеспечения для бухгалтерского учета Wave

Бухгалтерское программное обеспечение Wave представляет собой несколько нишевое решение для управления финансами. Сосредоточив внимание на небольших компаниях, организация обеспечила доступ к нужной поддержке часто упускаемого из виду компонента бизнес-ландшафта. Однако технология малого бизнеса может быть не идеальной для крупных компаний, предприятий или организаций со сложными стратегиями движения денежных средств.

Основные особенности

Учетная платформа Wave включает в себя доступ к большинству основных функций, которые необходимы владельцам малого бизнеса, фрилансерам и подрядчикам для поддержания хорошего финансового состояния. Вы можете создавать индивидуальные счета с уникальными условиями оплаты, отслеживать банковские выписки и создавать отчеты.

Решение отличается исключительной простотой использования и позволяет компаниям добавлять столько пользователей, сколько им нужно, поэтому количество сотрудников, с которыми вы можете сотрудничать, не ограничено.

Давайте подробнее рассмотрим каждую основную функцию:

Волновой учет

В основе Волновой учет Платформа представляет собой набор исключительных функций выставления счетов. Встроенное программное обеспечение для выставления счетов позволяет создавать профессионально выглядящие счета с собственной ценой, полями форм, брендингом и любыми другими дополнительными элементами, которые вам нравятся. Шаблоны счетов великолепны, а бесплатное бухгалтерское программное обеспечение позволяет вносить изменения по своему усмотрению.

Вы можете настроить повторяющиеся счета для постоянных клиентов, так что вы можете, по сути, управлять частями своего бизнеса на автопилоте. Кроме того, решение будет отправлять просроченные напоминания от вашего имени. Вся ваша платежная информация и счета-фактуры также будут автоматически синхронизироваться с бухгалтерским программным обеспечением.

Руководители бизнеса могут получить доступ ко всей необходимой им информации о своих клиентах в одном месте, и легко отслеживать платежи и общение с каждым клиентом. Вы можете выставлять счета на ходу с помощью бесплатного приложения для iOS и Android и получать мгновенные уведомления, когда счет просматривается, подлежит оплате или оплачивается.

Кроме того, счета могут включать удобную кнопку «Оплатить сейчас», которая позволяет им совершать платежи с помощью Apple Pay, безопасных банковских подключений или кредитной карты. Платежи обрабатываются всего за один рабочий день, и вы можете принимать платежи по телефону или лично.

Волновые платежи

Функции «Платежи» на платформе Ave Accounting гарантируют, что вы сможете быстро получать деньги через банковские депозиты, кредитные карты и Apple Pay в течение 1-2 рабочих дней. Комиссия за транзакцию может составлять всего 1% за платеж, что означает, что вы получаете больше денег на свой банковский счет.

Одним из самых больших преимуществ Wave является то, что клиентам становится проще оплачивать продукты и услуги на их условиях. Вы можете отправить своим клиентам электронное письмо с кнопкой «Оплатить сейчас» для мгновенных платежей, и все отслеживается от начала до конца, поэтому вы не пропустите данные о транзакциях. Обработка кредитной карты безопасна и проста, хотя комиссия за транзакцию может варьироваться.

Банковские платежи стоят 1% за транзакцию, а кредитные карты стоят 2.9% плюс 0.60 доллара США через Mastercard или Visa. Транзакции AMEX немного дороже, комиссия составляет 3.4% плюс 0.60 доллара США.

Все платежи поддерживаются системой безопасности банковского уровня, и принимаются практически все варианты кредитных карт, поэтому у ваших клиентов будет множество вариантов.

Особенности волнового учета

Конечно, Wave также имеет множество функций для стандартного учета и управления финансами. Компания поможет вам быстро подготовиться к налоговому сезону. После того, как вы создадите свою учетную запись, вы сможете получить к ней доступ в любом месте. Кроме того, ваши данные будут постоянно резервироваться для вашего спокойствия. В качестве дополнительного бонуса вы можете подключить столько кредитных карт и банковских счетов, сколько захотите.

После того, как вы подключите свои способы оплаты, ваши транзакции будут автоматически отображаться в разделе бухгалтерского учета, поэтому вам не нужно отслеживать поступления вручную. Простая в использовании информационная панель также предоставляет краткие сведения о вашем финансовом состоянии, чтобы вы могли принимать более взвешенные решения на будущее.

Бухгалтерские отчеты просты в использовании, с вариантами отчетов о прибылях и убытках, балансов и движения денежных средств. Вы также можете создавать ежемесячные и ежегодные сравнения.

Владельцам бизнеса, использующим Wave, не нужно беспокоиться о безопасности, так как все соединения зашифрованы от начала до конца. Серверы Wave также защищены электронной и физической защитой, а компания сертифицирована по стандарту PCI Level-1.

В качестве дополнительного бонуса вы сможете использовать возможности двойной записи. Это означает, что вы можете легко получить помощь своего бухгалтера при использовании Wave. Удобная экосистема гарантирует, что вы и ваш бухгалтер сможете отслеживать все в одном месте.

Волновой учет: Банковское дело

Wave также имеет уникальное банковское решение, встроенное в его программное обеспечение. Бесплатная учетная запись «Wave Money» позволит вам управлять своими деньгами в среде, которая автоматически связана с вашим бухгалтерским программным обеспечением. Нет никаких ежемесячных комиссий, минимальных счетов, долгосрочных обязательств или комиссий за перевод, о которых нужно беспокоиться. Кроме того, соответствующие критериям клиенты могут получать бесплатные мгновенные выплаты.

Wave Money включает доступ к дебетовой бизнес-карте Visa, а также к виртуальной карте, доступ к которой можно получить через мобильное приложение. Эти инструменты упрощают налоговый сезон, поскольку позволяют разделять деловые и личные транзакции. Через мобильное приложение есть возможность отслеживания доходов на ходу и возможность внесения чеков. Кроме того, вам не придется беспокоиться о расходах на снятие средств в банкомате.

Банковская платформа Wave поддерживает Google Pay, Apple Pay и Samsung Pay, а также бесплатные предварительно авторизованные дебеты. Вы также можете подключить сторонние платежные системы. Кроме того, решение поставляется со страховкой FDIC на сумму до 250,000 XNUMX долларов США для вашего спокойствия.

Расчет заработной платы волны

Даже в малом бизнесе есть сотрудники, которым время от времени нужно платить. К счастью, Wave делает управление платежами сотрудников простым и понятным. Вы можете платить как независимым подрядчикам, так и сотрудникам, создавая формы 1099 и W2 для налоговых требований.

Программное обеспечение для расчета заработной платы, как и остальные инструменты Wave, напрямую связано с остальной частью экосистемы учетных записей Wave, чтобы сократить время, которое вы тратите на ведение бухгалтерского учета. Служба расчета заработной платы Wave также может автоматически платить и подавать налоги штата и федеральные налоги в различных штатах.

Имеется поддержка квитанций самообслуживания и налоговых форм с учетными записями пользователей для каждого из ваших сотрудников. Это означает, что вы можете тратить меньше времени на обработку платежей для членов вашей команды самостоятельно. Пользователи также могут быстро и легко вносить платежи на банковские счета с абсолютной безопасностью.

Существует даже возможность использовать ежегодные аудиты, чтобы вы могли отслеживать налоги, платежи и другие факторы на заработную плату. Однако с платежной ведомости взимается комиссия, к которой мы вернемся чуть позже.

Советники по бухгалтерскому учету Wave

Хотя программное обеспечение Wave Accounting упрощает управление вашими финансовыми потребностями в одиночку, есть большая вероятность, что вам в конечном итоге понадобится дополнительная помощь, когда ваш бизнес начнет расти. Вот почему компания также предоставляет индивидуальную поддержку от экспертов-консультантов.

Вы можете воспользоваться бухгалтерской поддержкой от профессионалов, которые могут выполнять категоризацию транзакций, сверку счетов и многое другое от вашего имени. Кроме того, вы получаете встроенные ежемесячные контрольные звонки. Есть также услуга по обучению бухгалтеров и расчету заработной платы.

Услуги коучинга позволяют получить дополнительную поддержку при обучении ведению собственных бухгалтерских книг без помощи дополнительных бухгалтеров.

Цены

Часть того, что делает программное обеспечение Wave Accounting настолько привлекательным для владельцев малого бизнеса и фрилансеров, заключается в том, что его можно использовать почти полностью бесплатно. Все функции выставления счетов, учета и банковских операций абсолютно бесплатны. Ничего не платя, вы получите такие функции, как:

• Неограниченное отслеживание доходов и расходов
• Таможенные налоги с продаж
• Экспортируемые бухгалтерские отчеты и финансовые отчеты
• Неограниченное количество кредитных карт и банковских подключений
• Мониторинг счетов и остатков на панели инструментов
• Неограниченное выставление счетов (с настройками)
• Автоматические напоминания об оплате
• Оценка рабочих процессов для выставления счетов
• Онлайн, кредитные карты и банковские платежи
• Синхронизация выставления счетов и учета
• Доступ к банковскому счету Wave
• Онлайн и личные дебетовые карты
• Депозитные чеки и отслеживайте доход с помощью банковского приложения

Однако не все функции доступны полностью бесплатно. Вам придется платить комиссию за транзакции, если вы собираетесь управлять платежами через Wave. Как упоминалось выше, эти сборы начинаются с 1% для банковских платежей, 2.9% плюс 0.60 доллара США для кредитных карт и 3.4% плюс 0.60 доллара США для AMEX.

Программное обеспечение для расчета заработной платы также имеет свою стоимость. Налоговая служба штатов будет платить 40 долларов в месяц плюс дополнительные 6 долларов за каждого активного сотрудника и независимого подрядчика, которого вы платите. Государства самообслуживания платят одинаковую цену за активного сотрудника и подрядчика, но всего 20 долларов в месяц.

Если вы хотите получить доступ к советникам Wave, цена немного выше. Бухгалтерская поддержка начинается от 149 долларов в месяц, а услуги по бухгалтерскому учету и начислению заработной платы стоят 379 долларов (единовременная плата).

служба поддержки

Обслуживание клиентов, которое вы получите от Wave будет зависеть от услуг и решений, к которым вы получаете доступ. Если вы используете только бесплатные продукты Wave для бухгалтерского учета и выставления счетов, вся поддержка предоставляется только в режиме самообслуживания. Это означает, что вам придется решать свои собственные проблемы с помощью доступного справочного центра или чат-бота Wave Accounting, Mave.

Если вы используете платежную ведомость, платежи или консультантов, а также банковский продукт Wave Money, у вас будет доступ к еще нескольким вариантам поддержки. Вы по-прежнему можете использовать справочный центр самообслуживания или поговорить с агентом через чат или по электронной почте.

Кроме того, вы можете оплатить дополнительную поддержку специалистов по бухгалтерскому учету Wave. Цены на тренера по бухгалтерскому учету будут начинаться с 229 долларов за час живого обучения с неограниченной поддержкой по электронной почте и в чате. Это может быть особенно полезно для компаний, приближающихся к налоговому сезону.

Обзор бухгалтерского учета Wave: заключение

Инструменты выставления счетов и учета Wave поддерживают доступ для нескольких пользователей, поэтому startup компания может настроить разные учетные записи с определенными разрешениями для поддержки своей команды.

Если вы ищете бесплатную услугу для управления планом счетов, Wave может стать одним из лучших вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета. Просто имейте в виду, что бесплатная версия любого инструмента вряд ли обеспечит полную функциональность для более крупной компании.

Если вы ищете альтернативы с большим количеством интеграций, поддержкой PayPal и расширенными возможностями масштабирования, вы можете попробовать Quickbooks онлайн, Xeroили Freshbooks.