Простой способ повысить производительность

Быть веб-дизайнером - одна из тех профессий, у которой нет конца отвлекать, чтобы соблазнить вас от ваших задач. Точно так же, как вы собираетесь застрять в серьезном редактировании изображений, когда вдруг Facebook предупреждает вас, что кто-то из ваших друзей только что что-то опубликовал. Было бы больно просто взглянуть, не так ли?

Итак, вы идете, чтобы проверить это, и вы очень удивлены, обнаружив, что это не забавное видео о кошке, которое вы ожидали увидеть, а на самом деле серьезный пост о политической проблеме, которая вас действительно беспокоит. Вы немного взволнованы и получаете ответ на своей верной клавиатуре, но подождите - вы действительно уверены в своих фактах? Возможно, быстрая проверка в Википедии могла бы обойти необратимый ущерб репутации.

Прибыв в Википедию, вы быстро подтверждаете, что все время были правы. Вы собираетесь закрыть вкладку, когда заметите, что в статье упоминается видео на YouTube, и кажется, что это может быть интересно, поэтому вы нажимаете на ссылку. Это всего лишь короткий клип, но в конце его есть куча рекламы для других клипов, которые вы, возможно, захотите увидеть. Поскольку YouTube принадлежит Google, они уверены, что знают, что вас заинтересует, поэтому рекомендации по просмотру видео предназначены для того, чтобы держать вас на сайте как можно дольше.

Со временем предложения от YouTube становятся менее соблазнительными, и вам удается утащить себя со страницы. Но теперь вы забыли, что делали, прежде чем все это началось. И так заканчивается очередной рабочий день в жизни типичного веб-дизайнера.

Так не должно быть. Вы можете быть настолько продуктивным, насколько захотите. Это просто требует немного дисциплины и разумного отношения к применению денег. Да, деньги ... Я думал, что это привлечет ваше внимание! Любой, кто искренне надеется на успех в бизнесе, поймет, что вы зарабатываете деньги, тратя их, и задача состоит в том, чтобы правильно их потратить. Следующие предложения приведут к повышению производительности, но будьте осторожны ... всегда есть какая-то цена.

1. Не отвечай на телефон

Каждый телефонный звонок, который вы принимаете или делаете, является пустой тратой времени. Даже звонок от клиента, желающего потратить с вами тысячи долларов, - пустая трата времени. Это потому, что ваше драгоценное время должно быть потрачено на производство. Кто-то еще должен обрабатывать звонки. Чтобы быть по-настоящему профессиональным, у вас даже не должно быть личного телефона в офисе. А как насчет чрезвычайных ситуаций? Что ж, у вас может быть специальный «телефон экстренной связи», который вы даете номер друзьям и родственникам, чтобы связаться с вами только в случае реальной чрезвычайной ситуации (Тимми снова упал в колодец). Нет другого времени, когда вы должны разговаривать по телефону в вашем собственном офисе.

2. Изолируйте свою рабочую станцию

Компьютер, на котором вы работаете, не должен иметь никакого подключения к Интернету. Если вам нужен компьютер, который подключен к Интернету в вашем офисе, он даже не должен находиться на том же столе, что и ваша рабочая станция, и эти две машины не должны быть объединены в сеть. Чтобы что-то делать в Интернете, вам нужно физически встать и перейти в другую часть комнаты. Передача файлов между компьютерами должна потребовать использования физических носителей, таких как флэш-диски. Это не только поможет вам сосредоточиться на своей работе, но и обеспечит преимущества безопасности.

3. Никогда не читайте свою электронную почту

Так же, как и телефонные звонки, электронная почта - славная трата времени. Вы не должны беспокоиться об этом, потому что это чужая работа. Быстрый минутный брифинг 5 или 10, проводимый каждые четыре или около того часа, должен быть всем, что вам нужно, чтобы быть в курсе ваших электронных коммуникаций, и вы должны приложить все усилия, чтобы убедиться, что вы понимаете, что хотите решить только важные вопросы , Ни один серьезный веб-разработчик не должен прикасаться к почтовой программе в рабочее время.

4. Планируйте работу вокруг специальных событий

Одна из замечательных сторон творческой работы заключается в том, что вы обычно можете установить гибкий график работы. Если вы заранее знаете, что вы хотите увидеть или посетить что-то особенное, подготовьтесь заранее, чтобы точно знать, в какое время вы будете работать в этот день. Вы по-прежнему должны использовать обычное количество часов, которое вы обычно делаете, но нет правила, согласно которому вы должны использовать их все как один блок.

5. Храните тщательные записи и записи

Документируйте все, что вы делаете, тогда ваш рабочий процесс будет намного более плавным. Многие из проблем, с которыми сталкивается прерванный проект, могут объясняться отсутствием надлежащей документации, что может затруднить простое возобновление проекта в тот момент, когда он был оставлен. Документация также помогает диагностировать и устранять проблемы, плюс очень важно, что она может помочь разрешить любой спор или возражение, которое может возникнуть у клиента в будущем. Не стоит недооценивать важность ведения хороших записей.

6. Поддерживайте все свои инструменты в идеальном состоянии

Как дизайнер или разработчик, у вас есть небольшая, но важная коллекция инструментов, которые помогут вам выполнить вашу задачу. Хотя большинство из них можно заменить без особых затруднений, необходимость в этом привносит неэффективность в ваш рабочий процесс. Сделайте ставку на то, чтобы расставить все по местам, когда закончите с этим. Сколько часов вы потратили, играя в «охоту за отсутствующим USB-кабелем»? Кроме того, само собой разумеется, что у вас всегда должны быть запасные части для подобных вещей.

7. Вы должны даже делегировать свои банковские операции

Вы не должны выполнять никаких черных заданий, которые напрямую не связаны с работой, которую вы делаете. Банковское дело является одной из таких задач. Если вы не можете найти кого-то, кого доверяете, для найма для такого рода задач, позвольте вашей маме сделать это или кому-то еще, кому вы могли бы доверять безоговорочно. Просто никогда не делай этого сам. Не делай ничего сам, если только это не то, что ты должен делать, потому что никто другой не сможет сделать это так же хорошо, как ты.

Итак, вот вам - волшебная формула, состоящая из семи простых шагов, требующих всего пять компонентов: изоляция, делегирование, документация, организация и планирование. Управляйте этими вещами хорошо, и ваша производительность должна быть на должном уровне.

изображение заголовка любезно предоставлено Pexels

Богдан Рэнца

Богдан является одним из основателей Inspired Mag, накопив за этот период почти 6-летний опыт. В свободное время он любит изучать классическую музыку и изучать изобразительное искусство. Он тоже одержим исправлениями. У него уже есть 5.