Обзор Moss 2024: что нужно знать

Ваш малый и средний бизнес вырос до такого уровня, что вы готовы к другому виду финансового управления?

Возможно, тот, который предлагает большую гибкость, корпоративные кредитные карты, инструменты управления расходами, интеграцию с бухгалтерским программным обеспечением и многое другое?

Если это так, то крайне важно найти подходящую технологию, которая обеспечит все вышеперечисленное, не выходя из одного места.

В этом обзоре я рассмотрю одно из таких решений для управления финансами: Moss.

Более конкретно я объясню, что это такое, его основные функции, цены, плюсы и минусы. К концу этой статьи в блоге вы сможете лучше решить, подходит ли Moss вам и вашему бизнесу.

Есть что обсудить, так что давайте сразу перейдем к обзору Мосса!

Что такое Мосс?

Основанная в Берлине в 2019 году, Соевые свечи Мох — быстрорастущая финтех-компания с основными рынками в Германии, Нидерландах и Великобритании. Мосс обслуживает предприятия во всех отраслях, включая электронную коммерцию, технологии, здравоохранение и консалтинг.

Он получил финансирование в размере 130 миллионов евро от различных известных инвесторов, включая Tiger Global, A-Star, Valar Ventures, Cherry Ventures и GFC.

Мосс доступен через мобильное приложение или интернет-браузер. Первый можно загрузить из Apple App Store и Гугл игры.

С момента своего создания Moss выпустила около 200,000 2,500 корпоративных кредитных карт более чем XNUMX предприятиям. Помимо корпоративных кредитных карт, Moss также предлагает инструменты, помогающие оплачивать расходы сотрудников, управлять счетами и контролировать бюджет. Он также может похвастаться различными интеграциями.

Интересно, что вам не нужно открывать новый банковский счет, чтобы использовать Moss; вы просто подключаете свой существующий корпоративный банковский счет.

Согласно веб-сайту Мосса, с его программным обеспечением:

• 4 из 5 ошибок в отчете о расходах исправляются автоматически
• Пользователи видят повышение производительности своей финансовой команды на 47 %.
• Расходы сотрудников возмещаются на 27% быстрее
• Предприятия экономят около 700 фунтов стерлингов на одного сотрудника в год благодаря повышению эффективности.

Ключевые особенности Мосса

Теперь, когда мы рассмотрели основы, давайте более подробно рассмотрим ключевые особенности Moss:

Корпоративные кредитные и дебетовые карты

Moss позволяет предприятиям выпускать своим командам неограниченное количество виртуальных и физических кредитных и дебетовых карт. Эти карты выпущены Transact Payments Malta Limited в сотрудничестве с немецким банком.

Физические дебетовые и кредитные карты Moss принимаются торговцами по всему миру (хотя их нельзя использовать в банкоматах), а виртуальные карты можно добавлять в ваши кошельки Apple Pay и Google Pay.

Чтобы внести ясность, Мосс предлагает четыре типа дебетовых и кредитных карт:

• виртуальная: Виртуальные карты можно использовать онлайн и лично через мобильные кошельки. Вы даже можете создавать виртуальные карты для конкретных целей, например, для маркетинга, путешествий, ИТ и т. д.
• Физические: Можно использовать, когда вы в пути, например, во время ужина вне дома, кофе для команды и т. д.
• Карта разовой покупки (виртуальная): Эти карты можно использовать только один раз, после чего их действие прекращается.
• Карты подписки (виртуальные): Для подписок и/или регулярных платежей.

Ваша финансовая команда может легко управлять всеми вышеперечисленными карточками с помощью одной простой в просмотре информационной панели.

Также стоит подчеркнуть, что дебетовые карты Moss не требуют какого-либо кредитного андеррайтинга. Вы также можете пополнять свой счет по мере необходимости, назначать карты для различных целей и конкретным людям, а также при необходимости корректировать лимиты карт.

Стоит отметить, что дебет Moss в настоящее время доступен только в Германии, Нидерландах, Франции, Италии, Испании, Австрии и Бельгии.

Кредитные карты Moss предлагают высокие лимиты (до 2.5 миллионов фунтов стерлингов в месяц) и гибкие условия оплаты. Как и дебетовые карты Moss, вы можете создавать карты для различных целей, назначать их конкретным людям и корректировать лимиты карт по ходу дела.

И дебетовые, и кредитные карты Мосса предлагают предприятиям следующие функции:

• Отчетность по итогам месяца: Всего за несколько кликов данные извлекаются из квитанций по картам, чтобы помочь вам подготовиться к бухгалтерскому учету на конец месяца.
• Снизьте риск перерасхода: Это достигается путем установки цели и лимита для каждой карты, отслеживания транзакций в режиме реального времени, назначения карт конкретным пользователям, настройки политик использования и утверждения карт и многого другого.
• Сопоставление доходов и расходов: Мосс получает квитанции от 50 поддерживаемых продавцов по электронной почте или посредством прямой интеграции и автоматически сопоставляет их с правильной транзакцией по карте.
• Отслеживание расходов по карте: – Вы можете отслеживать, кто использует каждую карту, почему и для чего.

Управление счетами

Функции управления счетами Moss автоматически извлекают данные счетов, включая имя поставщика, срок оплаты, сумму, номер счета, ставку НДС и т. д. Затем эти данные отправляются рецензентам для предварительный учетт. е. организация квитанций, счетов-фактур, бюджетов и т. д., готовых к использованию в ваших бухгалтерских процессах.

Вы можете назначить членам вашего финансового отдела необходимые разрешения для проверки и утверждения счетов, сохраняя при этом полную прозрачность того, кто и когда проверял и утверждал каждый счет.

Когда наступит конец месяца, вы можете подготовить и экспортировать данные счетов всего за несколько кликов. Интеллектуальные правила автоматизации Moss и извлечение OCR (оптическое распознавание символов) гарантируют, что никому не придется вручную вводить даты, суммы, поставщиков, НДС и т. д. Вместо этого эти данные заполняются автоматически.

Возмещение расходов

Когда сотрудники представляют расходы в цифровом формате, ваш финансовый отдел может просмотреть и возместить их в несколько кликов. Сотрудники с разрешениями на утверждение расходов автоматически уведомляются, когда заявление о расходах готово для рассмотрения.

Если утверждающему лицу требуется дополнительная информация, он может запросить ее у заявителя, прежде чем согласовывать расходы.

Сотрудники просто загружают изображения своих квитанций в Moss, что запускает автоматизированный настраиваемый рабочий процесс.

Утвержденные расходы экспортируются в выбранную вами бухгалтерскую программу одним щелчком мыши. Таким образом, сотрудники потенциально могут получить возмещение в течение нескольких часов после подачи запроса.

Бюджетное регулирование

Вы можете создавать разные бюджеты и назначать:

• ФИО
• Тип
• Время
• Сумма

Вы также можете указать, какие команды, центры затрат и держатели бюджета связаны с бюджетом, и предоставить последним средство отслеживания бюджета, доступное через их панель управления.

Кроме того, счета и расходы автоматически отслеживаются в соответствии с бюджетом вашего отдела, что упрощает менеджерам проверку и утверждение расходов своей команды. Излишне говорить, что это во многом помогает избежать перерасхода средств.

Бюджеты автоматически обновляются с использованием информации в режиме реального времени. Например, вы можете получить уведомление о том, какой процент вашего общего бюджета был потрачен на определенный бюджет, например, «Ваш бюджет «Офисная вечеринка» достиг 100% от общей суммы».

Это позволяет вам быстро реагировать и корректировать бюджеты по мере необходимости.

Расширенные разрешения

Эта последняя функция представляет собой скорее обзор того, о чем мы уже упоминали. Проще говоря, Moss позволяет вам устанавливать собственные политики утверждения расходов и расходов.

Например, вы можете решить, кто, какой тип расходов и в каком размере утверждает. Это означает, что вы можете установить лимиты расходов для разных команд и конкретных членов команды.

Например, вы можете установить политику расходов для своего отдела продаж, которая может включать следующее:

• Пользовательское имя и правила
• Установление пороговых значений расходов
• Назовите людей, ответственных за утверждение расходов

Вы также будете получать обновления и уведомления о расходах и одобрениях в режиме реального времени.

Также стоит подчеркнуть, что вы можете автоматически утверждать определенные расходы. Например, вы можете установить пороговые значения расходов для каждой команды и применять их к конкретным ситуациям.

Например, если расходы не превышают определенной суммы денег, пользователь может совершить покупку без необходимости одобрения. Напротив, более высокие расходы необходимо будет пересмотреть.

Мосс Интеграции

Мосс подключается к следующему бухгалтерскому программному обеспечению:

• AFAS
• DATEV
• Точный онлайн
• MS Dynamics 365 Business Central
• Quickbooks онлайн
• SAP Business One
• Мудрец 50
• Твинфилд
• Xero
• Oracle Fusion Cloud ERP
• DocuWare

Кроме того, Moss интегрируется со следующими HR-системами:

• Бамбук HR
• Небесный HR
• Привет боб
• Люди HR
• Персона
• Факторы успеха SAP
• Мудрец HR
• Рабочий день

Плюс интеграция единого входа (SSO):

• Google
• Microsoft Azure
• Okta

Использование любой из вышеперечисленных интеграций единого входа позволяет пользователям безопасно аутентифицировать себя с помощью единого входа.

Плюсы и минусы Мосса

Плюсы

• Вы можете выпускать неограниченное количество виртуальных и физических дебетовых и кредитных карт MasterCard.
• Вы можете настроить лимиты расходов на всех своих картах.
• Доступно множество интеграций, включая хороший набор популярных бухгалтерских программ.
• Ваш финансовый отдел может быстро и в цифровом виде утверждать расходы.

Минусы

• Платёжными картами Moss нельзя пользоваться в банкоматах.
• Нет никакой предварительной информации о комиссиях по кредитным и/или дебетовым картам. Вместо этого вам придется связаться с Moss напрямую по поводу цен.
• Хотя Мосс имеет общий рейтинг 4 звезды из 5 на Купить отзывы TrustPilot

Поддержка клиентов и отзывы Moss

Помимо нескольких отрицательных отзывов, как упоминалось выше, клиенты Trustpilot в целом позитивны, как и рецензенты GetApp и Capterra, каждый из которых дал ему 4.8 звезды из 5.

Что касается поддержки клиентов, согласно странице с ценами Moss, компания предлагает держателям планов индивидуального плана и плана полного управления расходами круглосуточную поддержку.

Последний план также включает выделенного менеджера по работе с клиентами. Однако в другом месте на своем веб-сайте Moss заявляет, что ее пользователи получают поддержку клиентов с понедельника по пятницу, с 9:6 до XNUMX:XNUMX, так что по этому вопросу жюри еще не решено.

Другие ресурсы включают в себя Справочный центр где вы найдете статьи, сгруппированные по категориям, включая начало работы, счета-фактуры, контроль бюджета, процессы утверждения и многое другое.

Также есть ответы на часто задаваемые вопросы, блог, интернет-журнал и Современный финансовый директор, ресурсный центр с доступом к техническим документам и вебинарам. Вы также можете следить за Моссом в Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, и LinkedIn.

Цены на Мосс

У Moss есть три плана, но, как упоминалось выше, на его веб-сайте цены не указаны. Вместо этого вы можете заказать бесплатную презентацию продукта, чтобы обсудить следующие пакеты:

Смарт-карты

Этот план позволяет вам выдавать неограниченное количество кредитных или дебетовых карт Smart MasterCard любому сотруднику одним щелчком мыши (умные кредитные карты можно использовать для бесконтактных платежей, а также поддерживаются серверным программным обеспечением для управления средствами).

Кроме того, вы можете:

• Установите лимиты покупок на своих картах.
• Автоматизируйте процессы утверждения расходов
• Используйте функцию сбора и сопоставления квитанций Moss.
• Полная интеграция с системами бухгалтерского учета (как указано выше)
• Оплачивайте физическими картами или Apple и Google Pay.
• Получите доступ к Moss через мобильное приложение для iOS или Android.

Индивидуальный план

Используя удачно названный «Индивидуальный план», вы выбираете и платите за те функции, которые вам нужны. Это отличный вариант, если вам нужна большая гибкость и экономическая эффективность.

Например, вы можете выбрать любую комбинацию смарт-карт, модулей возмещения расходов сотрудникам или модулей управления счетами. Вы также можете выбрать правильный уровень интеграции ERP для вашего бизнеса и при необходимости добавить соответствующие функции контроля, единого входа и автоматизации учета с использованием искусственного интеллекта.

Вам также пригодятся:

• 1-1 поддержка индивидуальной реализации
• Поддержка 24/7

Полное управление расходами

Moss позволяет вам консолидировать свои расходы и получить полный обзор ваших расходов с одной платформы. В частности, вы можете управлять счетами поставщиков, компенсациями сотрудникам, смарт-картами и многим другим.

Плюс:

• Получайте информацию о бюджете в режиме реального времени
• Доступ к автоматизации бухгалтерского учета на базе искусственного интеллекта для более точной финансовой отчетности.
• Доступ ко всему спектру интеграции ERP и бухгалтерского учета Moss.
• Единый вход для повышения безопасности
• Специальный менеджер по работе с клиентами

Другие сборы

Кроме того, вы понесете расходы, если будете совершать платежи по карте в международных валютах. К счастью, у Мосса есть удобный калькулятор обменных курсов, где вы можете выбрать валюту и просмотреть следующее:

• Курсы валют Европейского центрального банка (ЕЦБ)
• Курсы обмена Мастеркард
• Надбавка Мосса к обменным курсам Mastercard (в настоящее время 2%)
• Общая премия, взимаемая по обменному курсу ЕЦБ.

Обзор Мосса: мой окончательный вердикт

Ура! Ты дошёл до конца моего Соевые свечи Мох обзор. Надеюсь, я предоставил более четкое представление о том, что предлагает Moss, чтобы вы могли решить, подходит ли эта платформа для вашего малого и среднего бизнеса.

Тем не менее, вот мои последние мысли:

Moss предлагает простую в использовании систему, которая объединяет все управление финансами вашего бизнеса в одном централизованном месте. Мне нравится, что вы можете настроить неограниченное количество виртуальных и физических карт. Однако разочаровывает тот факт, что на сайте Мосса цены не указаны.

Тем не менее, это может быть жизнеспособным вариантом для предприятий, желающих отказаться от электронных таблиц и ручного ввода данных в пользу чего-то более упрощенного.

Планируете ли вы связаться с Moss и попробовать один из трех ценовых пакетов? Дайте нам знать о своем опыте в комментариях ниже!