Как бренды могут использовать удаленный стиль - первая работа

Готовы ли вы к переменам?

С апреля 2020 года мир существенно изменился - впервые пандемия вынудила большинство компаний предоставить сотрудникам удобную удаленную рабочую среду.

Перенесемся в сегодняшний день, и большинство из них в той или иной форме попробовали работать из дома. Многие из них наслаждаются свободой, которую дает работа из дома. Следовательно, это усилило давление на компании, заставляющие их внедрять принцип дистанционного управления.

Но как компании могут плавно осуществить этот переход?

Продолжайте читать, поскольку мы углубимся в ответ на этот вопрос:

Зачем использовать модель Remote-First?

Даже до COVID-19 у большинства сотрудников был доступ в Интернет и собственная мобильная технология, например смартфоны, ноутбуки, планшеты и т. Д. Излишне говорить, что это делает удаленную работу более простой, чем когда-либо прежде.

Для многих работников это был долгожданный переход, особенно для тех, кто хочет добиться лучшего баланса между работой и личной жизнью. Однако теперь идея понравилась не только сотрудникам. Фактически, все больше и больше предприятий начинают видеть преимущества.

Возьмите банковского гиганта Morgan Stanley Например. Они планируют иметь «Меньше недвижимости» идти вперед. Точно так же в отчете о национальном страховании 98% модель работы на дому во время COVID-19 и в дальнейшем они примут гибридную модель.

Как владельцы бизнеса могут перейти на удаленное управление

Несмотря на то, что удаленная работа стала проще, чем когда-либо прежде, все же необходимо преодолеть несколько препятствий. Если вы менеджер, стремящийся облегчить этот новый способ работы (особенно если он впервые), вам необходимо ответить на следующие вопросы:

  • Что вам как работодателю необходимо, чтобы сотрудники могли эффективно работать из дома?
  • Что вашим сотрудникам необходимо сделать / изменить для удаленной работы?
  • Какие факторы нужно учитывать? Например, как нужно будет изменить контракты сотрудников? Будете ли вы изменять пакеты льгот, предлагаемых сотрудникам? Если да, то как? Как работодатель обеспечит психологическое и физическое благополучие удаленной рабочей силы?
  • Каковы цели удаленной работы?
  • Каковы потенциальные недостатки работы из дома?

Ответы на эти вопросы заложат прочную основу для вашей модели дистанционного управления. Однако мы настоятельно рекомендуем вам копнуть глубже, выполнив следующие действия:

Спросите своих сотрудников: «Как бы вы хотели работать в идеальном мире?»

Если вы сомневаетесь в том, является ли удаленная работа перспективой для вашей команды, спросите их. Пощупайте и посмотрите, есть ли у вас аппетит к работе из дома.

Предлагаем разослать анонимный опрос, в котором вы задаете вопрос: «В идеальном мире, как бы вы хотели работать (надолго)?»

Затем предоставьте на выбор три следующих варианта:

  • Работайте полностью удаленно.
  • Работа как дома, так и в офисе (гибридная модель)
  • Всегда работаю из офиса.

В конце этого опроса мы также предлагаем поощрять сотрудников высказывать любые опасения, которые у них могут возникнуть по поводу работы из дома. Это также как и любые имеющиеся у них решения, которые могут облегчить переход.

Если вы ветеран интернет-маркетинга, вы, вероятно, уже знаете, что GetResponse предлагает впечатляющий набор онлайн-инструменты. Мы особенно впечатлены их конструктором целевых страниц. Это позволяет компаниям любого типа легко находить потенциальных клиентов и конструктивно взаимодействовать с ними - в надежде, что они станут лояльными поклонниками и платными клиентами.

Поскольку Коронавирус дал столь многим брендам толчок, который им был необходим для перехода своего бизнеса в онлайн, все больше и больше брендов пожинают плоды выхода на цифровой рынок.

Создать политику удаленной работы

Чтобы переход на удаленную работу прошел успешно, необходимо создать политику работы из дома. В нем не должно быть юридического или жаргона. Вместо этого убедитесь, что он ясен и лаконичен, чтобы каждый в вашей команде мог полностью понять, как работает ваша политика.

Суть этого документа - определить, как ваша команда будет работать удаленно. Таким образом, вам необходимо охватить такие вещи, как:

  • Рабочее время
  • Программные инструменты, к которым сотрудники будут иметь доступ, работая из дома.
  • Как вы будете измерять продуктивность
  • Кто имеет право работать из дома (например, при каких обстоятельствах, должны ли они подавать заявление на работу удаленно и т. Д.)
  • Будет ли сотрудник работать из дома полный или неполный рабочий день.
  • Как сотрудники должны общаться (т.е. как ваша команда должна оставаться на связи, какова цепочка подчинения и т. Д.)

… Вы поняли!

Каковы преимущества ведения бизнеса с дистанционным управлением?

Оценим льготы:

Сотрудникам нравится работать из дома

В недавнем исследовании говорится 60% нравится работать из дома и хочу продолжать этим заниматься после COVID-19. Это особенно верно для родителей, которые пытаются совмещать семейные обязанности с работой. Не говоря уже о том, что все больше и больше из нас хотят путешествовать. Но у нас не всегда есть дни отпуска, чтобы утолить нашу страсть к путешествиям. Благодаря удаленной работе вы можете выполнять свои рабочие обязанности во время путешествий по миру - это действительно беспроигрышный сценарий!

Вам не нужно, чтобы мы говорили вам, что счастливые сотрудники приводят к лояльным сотрудникам. Это не только отлично подходит для удержания персонала, но и отлично подходит для создания сильного бренда работодателя.

Повышение производительности

Вдобавок к этому, недавние отчеты показывают, что работа из дома также приводит к повышению успеваемости и производительности. По факту, Twitter увидели такой рост, что с тех пор они позволили своим сотрудникам работать из дома «навсегда».

Это не просто Twitter который признает преимущества работы из дома, а также глобальных гигантов, таких как Microsoft, Google и Facebook. Все эти компании заявили, что планируют оценить свои долгосрочные стратегии удаленной работы к концу 2021 года.

Наем на международном уровне намного проще

Также стоит отметить, что становление компании, ориентированной на удаленное управление, также делает наем персонала во всем мире гораздо более осуществимо. Иногда, чтобы привлечь лучших специалистов в своей отрасли, вам нужно раскинуть более широкую сеть - а иногда это означает найм людей которые географически не близки к вам.

Излишне говорить, что предоставление этим кандидатам возможности работать полностью из дома позволяет им рассмотреть вашу возможность трудоустройства без необходимости переезда (если они не захотят).

Как оставаться на связи с удаленной рабочей силой?

Тех, кто опасается переходить на удаленную работу, часто беспокоит отсутствие интерактивности. Таким образом, важно решить эти проблемы, когда вы начнете использовать этот новый способ работы. Вы, как глава компании, должны позаботиться о том, чтобы моральный дух оставался на высоком уровне и чтобы вы поддерживали своих сотрудников, когда они решаются в мир работы на дому.

GetResponse отлично с этим справился. Фактически, они предложили сотрудникам все следующее, чтобы помочь им освоиться в «новой норме»:

  • Ежемесячная стипендия для оплаты расходов домашнего офиса (еда, напитки, оздоровительные процедуры или что-то еще, на что они хотели потратить деньги)
  • Единовременный грант на открытие домашнего офиса

Следовательно, 97% респондентов внутреннего опроса считают, что команда менеджеров GetResponse успешно поддержала их переход на удаленную работу.

Конечно, сотрудников иногда беспокоят не только практические и финансовые аспекты работы на дому. Некоторые говорят, что им трудно «выключиться», поэтому они никогда не чувствуют, что оставляют работу на вечер. Кроме того, другие сообщают о том, что через какое-то время они почувствуют определенное одиночество.

Вот почему крайне важно поощрять сотрудников взаимодействовать друг с другом. Подумайте о каналах Slack, обзорах и встречах Zoom и, конечно же, о социальных сетях. По мере того, как изоляция начинает ослабевать во всем мире, очень важно, чтобы ваша команда по-прежнему зависала.

Почему бы не запланировать ежемесячный поход за кофе? Или выпить после работы? Что вы использовали для того, чтобы объединить вас как команду вне офиса? Что бы это ни было, не могли бы вы сделать усилие, чтобы не отставать? Это имеет большое значение для повышения чувства сплоченности команды, которое переносит сотрудников через периоды одиночества домашней работы.

Готовы ли вы принять стиль работы с удаленным доступом?

Мы надеемся, что, прочитав это руководство, вы теперь лучше понимаете, подходит ли для вашего бизнеса использование удаленного стиля работы. Если это так, теперь у вас в голове крутятся несколько идей о том, как поддержать сотрудников в процессе перехода вашего бизнеса.

Мы хотели бы услышать ваше мнение по этому поводу. Если вы переходите на удаленную работу, что прошло хорошо? В чем заключалась борьба? Дайте нам знать в поле для комментариев ниже, и давайте продолжим разговор!

Рози Гривз

Рози Гривз - профессиональная контент-стратег, специализирующаяся на цифровом маркетинге, B2B и стиле жизни. В дополнение к платформам электронной коммерции вы можете найти ее опубликованную в Reader's Digest, G2 и Judicious Inc. Блог с Рози чтобы получить больше информации.