Лучшие приложения для планирования встреч для малого бизнеса

Лучшие приложения для планирования встреч для малого бизнеса обеспечивают быстрое онлайн-бронирование, простую организацию на сервере и автоматические уведомления о подтверждениях, отменах и изменениях. 

Есть множество систем бронирования на выбор; Вот почему мы провели для вас исследование, протестировав и сравнив каждый из них по одному разу, что в конечном итоге привело нас к абсолютно лучшим приложениям для бронирования встреч для малого бизнеса. 

Что такое приложение для планирования встреч для малого бизнеса? 

Приложения для планирования встреч предоставляют предприятиям онлайн-инструменты для составления списка своих расписаний. Затем клиенты заходят на веб-сайт, чтобы забронировать время, например, как пациент может забронировать время для посещения своего врача. 

Лучшие приложения для бронирования встреч для малого бизнеса устраняют неудобные процессы планирования (например, по электронной почте или просто записывая ваше расписание), избавляясь от двойного бронирования и обмена сообщениями. Короче говоря, эти приложения оптимизируют все.

Малый бизнес Приложения для планирования встреч, в частности, предназначены для небольших компаний, которым нужна простая конфигурация, доступные цены и идеальное количество автоматизации, чтобы сделать их жизнь проще. Приложения для планирования малого бизнеса также, как правило, предлагают планы, рассчитанные на рост, где вы можете начать с недорогого плана, поддерживающего 1 или 2 пользователей, а затем обновить его, когда этого потребует ваш бизнес. 

Что искать в приложении для планирования встреч для малого бизнеса

Лучшие приложения для бронирования встреч для малого бизнеса включают в себя множество функций, но убедитесь, что у вас есть хотя бы эти предметы первой необходимости: 

1. Онлайн-календарь для клиентов, чтобы записаться на прием, и для администратора, чтобы установить доступное время
2. Интеграция и синхронизация с приложениями календаря, такими как Outlook, iCloud и Office 365.
3. Автоматические сообщения в режиме реального времени для таких вещей, как подтверждения, отмены и последующие действия.
4. Платежная поддержка для потенциального сбора денег за каждую встречу
5. Подписки, подарочные карты и пакеты
6. Интеграция с видеоконференциями
7. Поддержка нескольких членов команды, местоположения и часовых поясов

Лучшие приложения для планирования встреч для малого бизнеса

Теперь, когда вы понимаете, что искать в приложении для бронирования, ознакомьтесь с нашими рекомендациями по лучшим приложениям для планирования встреч для малого бизнеса. 

1. Squarespace Календарное Планирование

Squarespace в основном продает программное обеспечение для создания веб-сайтов, но у него также есть продукт под названием Squarespace Календарное Планирование (При поддержке Acuity Scheduling). Планировщик интегрируется с любым веб-сайтом и включает в себя модуль перетаскивания на Squarespace сайты для мгновенного обмена. 

Это, безусловно, лучшее приложение для планирования встреч для малого бизнеса, поскольку оно имеет бесплатную пробную версию, разумные платные пакеты и все необходимые функции, такие как несколько календарей, синхронизация, пользовательские платежи и электронные письма с автоматическими напоминаниями о встречах. 

Цены

• Новые: 14 долларов США в месяц за 1 календарь на члена команды, сотрудника или местоположение, а также синхронизацию календарей, настройки оплаты клиентов, карточное хранилище и автоматические электронные письма с напоминаниями.
• Растет: 23 доллара в месяц за 2–6 календарей на сотрудника или местоположение, все в предыдущем плане, плюс SMS/текстовые напоминания, пакеты, подарочные сертификаты, членство и подписки.
• Powerhouse: 45 долларов в месяц за 7–36 календарей на сотрудника или местоположение, все в предыдущих планах, а также соответствие требованиям HIPAA (BAA), доступ к API, настраиваемый CSS и несколько часовых поясов. 

Для кого это лучше всего? 

Нам нравится Squarespace Планирование для любого малого бизнеса с требованиями онлайн-бронирования, независимо от того, принимаете ли вы платежи или разрешаете бесплатное бронирование. Это идеально подходит для настоящего или будущего Squarespace пользователей веб-сайта, или если вы предпочитаете просто встроить календарь на другую платформу сайта. 

2. Программное обеспечение для планирования Hubspot

Команда Программное обеспечение для планирования Hubspot полностью бесплатен в использовании и предлагает красивую страницу бронирования, которой вы можете поделиться с клиентами или встроить ее в веб-сайт. Hubspot в основном обслуживает компании с растущими отделами продаж, поэтому приятно видеть интеграцию с CRM (программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами) и инструментами генерации лидов. 

Цены

Свободно. 

Вы можете перейти на один из планов Hubspot Marketing Hub для получения дополнительных интеграций и функций, но большинство инструментов планирования доступны в бесплатном плане. 

Вот премиальные планы:

• Стартер: 45 долларов в месяц за 1,000 маркетинговых контактов.
• Профессионал: 800 долларов в месяц за 2,000 маркетинговых контактов и несколько инструментов автоматизации.
• Предприятие: 3,600 долларов в месяц за 10,000 XNUMX контактов и полное управление командой.

Для кого это лучше всего? 

Программное обеспечение для планирования Hubspot хорошо подходит для растущих отделов продаж, поскольку идея заключается в том, чтобы в конечном итоге объединить этот инструмент с CRM. 

3. Calendly

Команда Calendly Планировщик имеет интуитивно понятный онлайн-календарь для размещения на любой платформе веб-сайта, а также возможность поделиться календарем с другими. Он идеально подходит для планирования встреч в команде, особенно благодаря интеграции видеоконференций, инструментам привлечения потенциальных клиентов и автоматическим последующим действиям. 

Цены

У Calendly есть несколько тарифных планов на выбор:

• Базовый: 0 долларов США за 1 подключение к календарю на человека, синхронизация календаря, 1 тип активного события, опросы собраний, настраиваемые шаблоны ссылок для бронирования, автоматическое уведомление о событиях, брендинг и несколько интеграций для видеоконференций.
• Essentials: 8 долларов в месяц за все, что было в предыдущем плане, плюс неограниченные типы событий, групповые события, напоминания по электронной почте, правила отмены, показатели и отчеты.
• Профессиональный: 12 долларов в месяц за все, что было в предыдущих планах, плюс 6 подключений календаря на человека, коллективные одноразовые уведомления, настраиваемые уведомления, текстовые уведомления, автоматизированные рабочие процессы, перенаправления, удаление брендинга Calendly и командные функции, такие как управляемые группы и разрешения.
• Команды: 16 долларов США в месяц за все, что было в предыдущих планах, плюс круговые турниры и блокировка событий.
• Предприятие: индивидуальные цены для получения функций планирования, таких как партнерская учетная запись Calendly, адаптация, проверки безопасности и многое другое.

Для кого это лучше всего? 

Calendly отлично подходит, если вы хотите начать с бесплатного плана и если вам нужна глубокая синхронизация календаря и интеграция с видеоконференциями. Компания заявляет, что это в первую очередь для малого бизнеса в области продаж, маркетинга, успеха клиентов, рекрутинга, ИТ и образования. 

4. Square Назначения

Square Назначения сочетается с множеством других продуктов от Square, включая бесплатный конструктор сайтов электронной коммерции и платежный шлюз. 

Square Встречи бесплатны, они интегрируются с вашей физической точкой продаж, и вы даже можете указать время встречи на сайтах социальных сетей, таких как Instagram.

Цены

• Бесплатно: 0 долларов США за стандартные ставки по кредитным картам (при использовании обработки платежей), приложение для планирования для мобильных устройств, индивидуальная доступность, автоматические текстовые и электронные напоминания, блокировка личных событий, повторяющиеся встречи, несколько часовых поясов и несколько инструментов для персонала и клиента. управление
• Плюс: 29 долларов США в месяц за сниженные ставки по кредитным картам при личном обращении, все, что было в предыдущем плане, плюс несколько мест, ограничение на дневные встречи, защита от неявки, автоматические подтверждения, синхронизация с Календарем Google, несколько встреч с персоналом и время обработки.
• Премиум: 69 долларов в месяц за все в предыдущем плане, плюс сниженные ставки по кредитным картам, управление ресурсами и функции для команд, такие как настраиваемые разрешения и несколько ставок заработной платы.

Для кого это лучше всего? 

Square Назначения наиболее целесообразны для владельцев розничных предприятий малого бизнеса или тех, кто использует POS и планирует принимать платежи при бронировании. 

5. Фреша (ранее Шедул)

Ранее назывался Шедул, Фреша Приложение сочетает в себе элегантность и простоту для одного из лучших приложений для планирования встреч для малого бизнеса. 

Приложение обслуживает салоны и спа-центры, но оно полезно и для аналогичных предприятий. У него также есть рынок бронирования, который предоставляет потенциальным клиентам бесплатный маркетинг. 

Цены

Fresha не требует подписки. Вы платите только за то, что используете; это означает, что неограниченное количество членов команды, местоположений, инвентаризация продуктов и отчетность — все бесплатно. 

Тем не менее, вы будете платить за: 

• Обработка платежей: 2.19% + 0.20 доллара США за транзакцию.
• Новые клиенты торговой площадки: комиссия Fresha в размере 20% (только для новых клиентов, которые находят ваш бизнес через Fresha Marketplace)
• Взрывной маркетинг: 0.06 доллара за текст и 0.03 доллара за электронное письмо.
• Автоматические уведомления: 150 бесплатных сообщений в месяц + 0.01 доллара США за каждое дополнительное сообщение.

Для кого это лучше всего? 

Нам нравится Fresha для тех, кто думает о маркетинге, поскольку на вашей стороне есть Fresha Marketplace и платные инструменты для массового маркетинга. Однако он рекомендуется только для спа, салонов и подобных предприятий, таких как парикмахерские, массажисты и личные тренеры. 

6. Зохо Бронирование

Zoho предлагает бесплатный планировщик встреч вместе со многими другими бесплатными инструментами. Приложение отлично подходит, если вы знакомы с набором продуктов Zoho, поскольку вы можете интегрироваться с Zoho Sites, Meeting, CRM, Flow и другими. 

Цены

• Бесплатный план Forever: 0 долларов США за 1 сотрудника, инструменты для планирования встреч, уведомления по электронной почте и двусторонняя синхронизация календаря с такими инструментами, как Zoho Calendar, Google, Outlook и Office 365.
• Базовый: 6 долларов в месяц за все в предыдущем плане, плюс онлайн-встречи с Zoom, круговые переборы, настройки, автоматический обмен сообщениями, интеграция Zapier, отчеты о встречах / персонале, цветовая палитра бренда, мобильные приложения, настраиваемые поля для формы бронирования. и автоматическое преобразование часовых поясов 
• Премиум: 9 долларов в месяц за все, что было в предыдущих планах, плюс онлайн-платежи, синхронизация с Zoho CRM, 3 рабочих места, удаление брендинга Zoho, настраиваемые текстовые уведомления, резервирование ресурсов, повторяющиеся групповые мероприятия, отчеты о доходах и страница бронирования, размещенная на вашем домен

Для кого это лучше всего? 

Рассмотрите Zoho, если вы знакомы с набором продуктов Zoho или собираетесь использовать их CRM (или другие инструменты). Интеграция без проблем, и вы можете воспользоваться бесплатным планом. Нам также нравится Zoho Bookings для предприятий со значительными мобильными требованиями — мобильный планировщик от Zoho работает очень хорошо. 

7. ПростоBook.me

ПростоBook.me предоставляет одно из лучших приложений для планирования встреч для малого бизнеса в сфере обслуживания. Клиенты могут делать заказы круглосуточно и без выходных, а уведомления отправляются в виде текстовых сообщений и электронной почты. Интерфейс достаточно прост для всех владельцев малого бизнеса, и он превращается в довольно мощный планировщик, поскольку у вас есть доступ к API и нескольким интеграциям (например, для Instagram, Facebook и Google My Business). 

Цены

• Бесплатно: 0 долларов США за 50 бронирований и 5 пользователей, а также веб-сайт бронирования, виджет, приложение и список каталогов.
• Базовый: 8.25 долларов США в месяц за 100 бронирований, 15 пользователей, все в предыдущем плане, а также клиентское приложение, купоны, подарочные карты и торговые точки.
• Стандарт: 24.90 доллара США в месяц за 500 бронирований, 25 пользователей, все в предыдущих планах, а также соответствие требованиям HIPAA.
• Премиум: 49.90 долларов США в месяц за 2,000 бронирований, 50 пользователей, все функции предыдущего плана, а также фирменное клиентское приложение и удаление ссылок. 

Для кого это лучше всего? 

SimplyBook.me работает во многих отраслях: от спорта до здравоохранения, от розничной торговли до фотографии. Его персонализация обеспечивает приятное впечатление, и это особенно доступно, если у вас нет проблем с брендингом SimplyBook.me на ваших страницах бронирования. 

8. Время выбора

Для упрощенного онлайн-планирования в сочетании с платежами, счетами-фактурами и надежной отчетностью рассмотрите Время выбора. Это одно из лучших приложений для планирования встреч для малого бизнеса благодаря множеству функций для продажи заказов на занятия, общих встреч и комнат / оборудования. 

Цены

• Бесплатно: 0 долларов США за 3 членов команды, 2 местоположения, 2 занятия и неограниченное количество встреч; вы также получаете функции импорта/экспорта, уведомления по электронной почте, платежи PayPal и страницу онлайн-бронирования.
• Стартовый: 9.99 долл. США в месяц за все, что было в предыдущем плане, плюс 5 занятий, объединение контактов, платежи Stripe, SMS-уведомления, конвертация часовых поясов, посещаемость, синхронизация календаря и повторяющиеся бронирования
• Pro: 19.99 долларов США в месяц за все, что было в предыдущих планах, плюс 20 членов команды, неограниченное количество мест, список ожидания, пакеты, круговой перебор, скидки, SSO, капча и более 20 языков для страницы бронирования.

Для кого это лучше всего? 

Рассмотрите Picktime, если вам нужно интегрироваться с инструментами для видеоконференций, поскольку это единственное программное обеспечение в этом списке с поддержкой всех громких имен. Мы также считаем, что у Picktime больше всего предложений из всех бесплатных планов в этом списке. 

9. ВыCanBookMe

ВыCanBookMe (YCBM) сокращает время, необходимое для планирования встреч, с персонализированной страницей бронирования, автоматическими часовыми поясами и первоклассной интеграцией с широким спектром бизнес-приложений. 

Цены

• Бесплатно навсегда: 0 долларов США за базовое расписание, 1 страницу бронирования, персонализацию и 1 связанный календарь через Microsoft или Google.
• Платный план: от 8 долларов в месяц за все функции бесплатного плана, а также мощную автоматизацию, настраиваемые уведомления, изменение расписания, записи о бронировании, экспорт, индивидуальную доступность, групповые бронирования, типы встреч, предварительное бронирование, защиту паролем и многое другое. 

Для кого это лучше всего? 

YCBM — ваш выбор, если вам нужна максимальная настройка без необходимости подключаться к API. Вы можете форматировать с помощью Markdown, сопоставлять страницу бронирования с вашим брендом и настраивать каждое отправляемое сообщение. Мы также любим YCBM за его функционал предварительного бронирования. 

10. Сетмор

Сетмор является одним из лучших приложений для планирования встреч благодаря бесплатному программному обеспечению для бронирования с интеграцией видеоконференций и предотвращению неявки. Вы можете получать оплату заранее с помощью Setmore, и приложение безупречно работает в мобильных версиях Android и iOS. Он даже имеет длинный список интеграций для видеочата, синхронизации с календарями и обмена бронированиями в социальных сетях. 

Цены

• Бесплатно: 0 долларов США за пользователя в месяц до 4 пользователей, неограниченное количество встреч, платежи с помощью Square, напоминания по электронной почте, настраиваемая страница бронирования, телепортация видеовстреч, интеграция с социальными сетями, интеграция с CRM, интеграция с веб-сайтом и подключение к аналитике
• Премиум: 5 долларов США за пользователя в месяц за все в предыдущем плане, плюс 2 пользователя, двусторонняя синхронизация календаря, платежи с Square, Stripe и PayPal, а также напоминания по SMS, настраиваемые уведомления, повторяющиеся встречи, Teleport Pro и многое другое 
• Pro: 5-9 долларов США за пользователя в месяц за все в предыдущих планах, плюс 3+ пользователя и соответствие HIPAA.

Для кого это лучше всего? 

Практически любой профессионал будет доволен Setmore для планирования встреч, особенно если вас интересует бесплатный план, соответствие HIPAA и обработка платежей. Некоторые отрасли, которые, как известно, используют Setmore, включают юриспруденцию, консалтинг, бухгалтерский учет, недвижимость, здравоохранение, торговые услуги, творчество, благополучие, образование и красоту. 

Какое приложение для планирования встреч подходит для вашего малого бизнеса?

Просматривая лучшие приложения для планирования встреч для малого бизнеса, примите во внимание функции, которые вам нужны, задолго до того, как вы выберете одно решение. Вы можете обнаружить, что для избавления от брендинга платформы требуется план самого высокого уровня, или, возможно, количество бронирований ограничено в каждом из планов. 

Идея состоит в том, чтобы убедиться, что у вас есть все функции, необходимые для вашей уникальной работы. 

Если вы все еще сомневаетесь в своем решении, вот наши последние рекомендации:

• Squarespace Планирование: лучшее универсальное приложение для планирования для малого бизнеса; нет бесплатного плана, но красивый интерфейс и плавные функции; интегрироваться с любым веб-сайтом или использовать Squarespace виджет
• Программное обеспечение для планирования Hubspot: Бесплатное программное обеспечение; надежный интерфейс с несколькими возможностями обновления; в основном для малого бизнеса с отделами продаж
• Calendly: для растущих компаний с отделами продаж; бесплатный план; твердые настройки
• Square Назначения: Лучше всего, если вы собираетесь принимать платежи; интегрированный POS и обработка платежей; бесплатный сайт
• Fresha: Никаких подписок — платите по мере использования; встроенная торговая площадка для удобного маркетинга; дополнительный электронный маркетинг; в основном для спа и салонов
• Zoho Bookings: бесплатный план; идеально подходит для любителей Zoho; отличные мобильные приложения, плавная интеграция
• SimplyBook.me: доступный, с бесплатным планом; любая отрасль может использовать это; к сожалению, для большинства планов требуется брендинг SimplyBook.me
• PickTime: лучший бесплатный план, который мы смогли найти; первоклассная интеграция видеоконференций
• YouCanBookMe: для любой отрасли; инструменты настройки с самым высоким рейтингом
• Сетмор: Для любой отрасли; бесплатный план; Соответствие HIPAA

У вас есть опыт работы с одним из лучших приложений для бронирования встреч для малого бизнеса? Если это так, пожалуйста, сообщите нам о своих фаворитах в комментариях ниже.