Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для электронной торговли в 2021 году

Если вы ищете лучшее бухгалтерское программное обеспечение для магазинов электронной торговли, вы должны знать, что универсального решения не существует. На рынке так много различных программных решений для бухгалтерского учета, что выбор подходящего может быть немного запутанным. Например, малый бизнес может не захотеть выбирать дорогостоящее решение для отправки счетов-фактур, поскольку это может серьезно снизить их маржу прибыли.

Владельцы бизнеса электронной коммерции должны очень тщательно оценивать плюсы и минусы при выборе любого программного обеспечения для бухгалтерского учета. Конечно, вам понадобятся базовые функции, такие как выставление счетов, управление запасами, возможность взимания платы с кредитных карт, включение налога с продаж и важные бухгалтерские решения.

Если ваш бизнес в сфере электронной коммерции не позволяет клиентам легко совершать платежи, вы потеряете значительную сумму потенциального дохода. К счастью, есть несколько интегрированных решений, из которых вы можете выбрать.

7 лучших программ для бухгалтерского учета электронной торговли

Некоторые программные решения популярнее других из-за их набора функций и цены. Вот 7 лучших программных решений для бухгалтерского учета для владельцев интернет-магазинов.

QuickBooks Интернет

Домашняя страница quickbooks online - лучшее бухгалтерское программное обеспечение

Intuit QuickBooks - одно из самых популярных бухгалтерских программных решений для владельцев бизнеса. Разработанный в первую очередь для малого бизнеса, QuickBooks имеет все, что вы можете пожелать, в том числе Shopify интеграция, мобильное приложение и фантастическая онлайн-панель инструментов, которая дает вам полное представление о финансовом положении вашей компании. Платежи QuickBooks также является жизнеспособным платежным процессором.

Одна из причин, почему так много компаний предпочитают QuickBooks Интернет из-за простоты использования. Когда вы регистрируетесь, программа задает вам несколько вопросов о вашем бизнесе. Он использует ваши ответы, чтобы быстро настроить профиль и изменить некоторые основные параметры, чтобы оптимизировать программу в зависимости от вашего типа бизнеса.

Вы также можете импортировать свои бухгалтерские данные из файлов CSV или Excel вместе со всеми профилями вашего продукта, поставщика и другими связанными профилями. Однако это немного сложно, и вам может потребоваться помощь бухгалтера для импорта данных.

Панель QuickBooks Dashboard дает вам простой обзор остатков на вашем счету, включая дебиторскую, кредиторскую задолженность, расходы и продажи. Он также предоставляет быстрые ссылки для выставления счетов, базового обслуживания и других действий, таких как просмотр графиков финансовых показателей за определенные периоды.

QuickBooks в первую очередь предназначен для предпринимателей, практически не имеющих опыта ведения бухгалтерского учета. Тем не менее, это требует некоторого обучения. Важная информация, такая как данные о движении денежных средств, остатки на банковских счетах и ​​другие поступления и оттоки, также обновляются в режиме реального времени.

QuickBooks предлагает набор инструментов для отчетности и аналитики, которые можно использовать, чтобы получить более полное представление о финансовых показателях вашего магазина. Вы можете просматривать данные о многоканальных продажах и подробные записи поставщика или поставщика. Есть также вdiviдвойные шаблоны доступны для инвентарных и не инвентарных частей.

Это также фантастическое решение для управления запасами, позволяющее ввести начальную инвентаризацию. Затем QuickBooks продолжит отслеживать его и сообщит вам, когда ваш инвентарь упадет ниже определенного предела.

Ценообразование 💰

Quickbooks предлагает невероятно доступные тарифные планы, что делает его невероятно доступным бухгалтерским решением для интернет-магазинов. Цена начинается от 8 долларов в месяц при ежегодной оплате и составляет максимум 17 долларов в месяц за пакет Plus. Для дополнительных подписок вам необходимо обратиться в их службу поддержки.

Плюсы 👍

  • Предлагает поддержку многочисленных надстроек и интеграций.
  • Настраиваемая структура отчетности
  • Простота установки
  • Отличная поддержка заработной платы
  • Расчет гибридного налога с продаж

Минусы 👎

  • Поддержка клиентов не самая лучшая
  • Функционал мобильного приложения ограничен
  • Панель управления может показаться новым пользователям немного загроможденной

FreshBooks

домашняя страница freshbooks - лучшее бухгалтерское программное обеспечение

FreshBooks - еще одна фантастическая система бухгалтерского учета, которая выполняет роль цифрового бухгалтера и не только. Он подходит для платформ электронной коммерции, которым требуется комплексное решение. Это не только для магазинов электронной коммерции; фрилансеры, индивидуальные предприниматели и даже компании с подрядчиками могут воспользоваться его многочисленными функциями.

FreshBooks поддерживает учет с двойной записью, поэтому вам не нужно беспокоиться о создании временных счетов в конце года. Что еще более важно, FreshBooks предлагает фантастические бизнес-данные и идеи, которые могут помочь вам принять важные решения относительно вашего бизнеса в сфере электронной коммерции.

FreshBooks начинался как простое решение для выставления счетов, но компания продолжала добавлять новые функции и в конечном итоге превратилась в полноценное программное обеспечение для бухгалтерского учета электронной торговли. Благодаря доступной цене он невероятно популярен среди стартапов и индивидуальных предпринимателей.

Одна из лучших функций программы - автоматическая выверка банковских счетов. Программа автоматически импортирует финансовые транзакции и классифицирует их, что значительно упрощает выверку банковских счетов.

Функция «Кредиты» используется для автоматизации предоплат, кредитных авизо и переплат. Кнопка «Отчеты» на панели инструментов также предоставляет ряд финансовых отчетов, включая движение денежных средств, прибылей и убытков, отчеты на конец года и многое другое.

Также доступно отслеживание запасов, и оно также поддерживает сторонние платежные системы, такие как PayPal.

Ценообразование 💰

Причина, по которой FreshBooks так популярен, в первую очередь из-за его цен. Он начинается всего с 6 долларов в месяц за пакет Lite, а самый дорогой вариант стоит 20 долларов в месяц для неограниченного количества клиентов, подлежащих оплате. Для корпоративных нужд у них также есть специальные пакеты.

Плюсы 👍

  • Очень оптимизированный интерфейс
  • Множество интеграций
  • Функциональность для составления сметы и авансовых платежей
  • Автоматическое отслеживание пробега и расходов
  • Хорошо интегрируется с такими торговыми площадками, как Amazon и Etsy.

Минусы 👎

  • Вы не можете получить ежеквартальные налоговые расчеты
  • Мобильное приложение имеет сильно ограниченную функциональность
  • Счета нельзя полностью настроить

Xero

xero главная страница бухгалтерского учета - лучшее бухгалтерское программное обеспечение

Тогда есть Xero. Широко известная как универсальная бухгалтерская программа, подходящая для владельцев бизнеса в Интернете или фрилансеров, Xero зарекомендовала себя среди других вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета, предоставляя упрощенные функции и доступные пакеты.

Он предлагает мобильные приложения как для Android, так и для iOS, и это идеальный выбор для людей, которые используют несколько инструментов бухгалтерского учета, но хотят объединить все под одной крышей. Для владельцев интернет-магазинов, Xero предлагает фантастическую панель инструментов, которая дает вам исчерпывающий обзор ваших общих расходов.

От балансовых отчетов до отчетов о прибылях и убытках, Xero упрощает бухгалтерский учет, размещая все на расстоянии одной кнопки. Он поддерживает интеграцию с популярными платформами, такими как Stripe, и использует двойную бухгалтерию.

Одна из лучших вещей Xero заключается в том, что за последний год или около того компания продолжила добавлять в платформу новые функции, включая отслеживание запасов, управление расходами и функции онлайн-платежей.

Он также интегрируется с такими платформами, как Bigcommerce очень хорошо подходит для отслеживания банковских операций и других бухгалтерских задач. Если вы продаете на торговых площадках, таких как eBay, Xero Бухгалтерский учет может быть именно тем, что вам нужно.

Для фрилансеров, которым нужны параметры учета рабочего времени, Xero Проекты - еще один фантастический вариант. Если ваш бизнес электронной коммерции ориентирован на максимальную прибыльность, вы не ошибетесь, выбрав Xero.

Ценообразование 💰

По сравнению с другими вариантами в этом списке, Xero немного дороже. Пакеты начинаются с 20 долларов в месяц за стартовый пакет, затем есть стандартный (30 долларов) и, наконец, премиум (40 долларов), который открывает полную функциональность. Xero также предлагает бесплатную пробную версию в течение 30 дней, после чего вы можете выбрать подходящий пакет в соответствии с вашими потребностями.

Плюсы 👍

  • Обширные возможности настройки
  • Варианты отслеживания проекта
  • Варианты выверки банковских счетов
  • Мобильный доступ
  • Упрощает трудоемкие задачи, такие как подготовка отчетов

Минусы 👎

  • Вы не можете установить уровни повторного заказа
  • Огромная разница в функциях между панелями мониторинга онлайн и мобильных приложений.
  • Ограниченная поддержка через чат или по телефону

👉 Прочтите наш всеобъемлющий Xero отзыв.

Волновой учет

домашняя страница волнового учета - лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета

Волна - это комплексное программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса, которое идеально подходит для владельцев интернет-магазинов. Если вам нужно комплексное решение для оптимизации финансового учета, налоговых деклараций и выставления счетов, Wave - отличный выбор.

Это подходящее программное обеспечение для бухгалтерского учета для предпринимателей, которые хотят детально контролировать свои финансы. Панель инструментов дает вам подробную информацию о ваших расходах и доходах и позволяет отслеживать заработную плату, выставление счетов и предоплату через централизованный портал.

Волна позволяет создавать профессиональные счета без дополнительной оплаты, а также очень эффективно синхронизируется с вашим Shopify магазин или ваш WooCommerce онлайн магазин. Wave предлагает два отдельных продукта; бухгалтерское программное обеспечение и решение для выставления счетов.

Когда дело доходит до подачи налоговых деклараций, Wave позволяет легко рассчитать подлежащий уплате налог, а также дает подробную информацию об отложенных налоговых обязательствах или доходах. Он разработан как удобное для бухгалтера облачное решение, которое беспрепятственно отслеживает ваши расходы и доходы.

Он использует 256-битное шифрование, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о взломе или утечке вашей финансовой информации. Поскольку в нем, как и в некоторых других в этом списке, используется учет с двойной записью, вашим бухгалтерам будет намного проще отслеживать платежи через программу.

Ценообразование 💰

И что самое интересное: волновой учет абсолютно бесплатен. Нет платы за установку, скрытых платежей и периодических платежей, о которых вам нужно беспокоиться. Это также включает неограниченное количество транзакций по банкам и кредитным картам. Излишне говорить, что Wave предлагает беспрецедентную ценность без каких-либо затрат. Однако вам придется платить за платежи и заработную плату.

Плюсы 👍

  • Бесплатно использовать
  • Использует бухгалтерский учет по двойной записи
  • Фантастический пользовательский интерфейс
  • Поддержка нескольких валют

Минусы 👎

  • Шаблоны довольно простые
  • Мобильное приложение имеет ограниченные возможности
  • Вы не можете предлагать скидки клиентам через Wave
  • Функции отслеживания времени ограничены

👉 Прочтите наши Обзор волнового учета.

Кашу

Домашняя страница бухгалтерского учета kashoo - лучшая бухгалтерская программа

Кашу - это фантастическое программное обеспечение для бухгалтерского учета, ориентированное на электронную коммерцию, которое автоматизирует большую часть бухгалтерских задач на малых предприятиях. Он автоматически классифицирует транзакции и сортирует их, что может сэкономить вам много времени и денег.

У Kashoo также есть Smart Inbox, который автоматически отслеживает поставщиков, с которыми вы обычно ведете бизнес, и расставляет приоритеты для их электронной почты. Мобильное приложение Kashoo использует технологию OCR для сканирования и создания цифровых копий квитанций, а затем автоматически классифицирует их.

Это важно, потому что вам не придется беспокоиться о повторяющихся записях в вашей системе. Kashoo также автоматически классифицирует платежи на счетах, которые в основном проверяются IRS и CRA, поэтому, когда приходит налоговый инспектор, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы заплатить больше, чем ваша справедливая доля.

Еще одна замечательная функция Kashoo - автоматическое создание контактов для каждого получателя счета. Это избавляет вас от лишних шагов по импорту или ручному вводу данных.

Прежде всего, Kashoo упрощает онлайн-платежи и транзакции, позволяя пользователям принимать платежи из нескольких источников. Он работает на WePay и значительно снижает трение при оплате. Если вы занимаетесь SaaS-бизнесом, Kashoo - отличный выбор.

Ценообразование 💰

Если вы занимаетесь малым бизнесом, у них есть бесплатный пакет, который начинается от 0 долларов в месяц. Их бухгалтерский пакет начинается от 20 долларов в месяц, а полное предложение стоит 30 долларов. Однако бесплатный вариант предназначен исключительно для выставления счетов.

Плюсы 👍

  • Постоянные обновления
  • Достойно для отслеживания доходов и расходов
  • Бесплатная версия для малого бизнеса
  • Достойный выбор шаблонов

Минусы 👎

  • Нет обычной приборной панели; все diviвыделено вкладками
  • Android-приложение все еще в разработке
  • Ограниченный набор интеграций

Zoho Книги

домашняя страница zoho books - лучшее бухгалтерское программное обеспечение

Программный пакет Zoho разработан для любого бизнеса. Они предлагают ряд приложений для повышения производительности, предназначенных для маркетологов и владельцев бизнеса. Zoho КнигиКак вы понимаете, их предложения финансовых услуг ориентированы на малый бизнес.

Если вам нужно бухгалтерское решение для малого бизнеса, Zoho Books определенно одно из лучших на рынке. Владельцы бизнеса, которые уже используют Zoho в своем пакете для электронной коммерции, обнаружат, что Zoho Books исключительно легко интегрировать в свою платформу.

Он предлагает удобные средства для управления заработной платой, выставлением счетов, выставлением счетов, составлением оценок, отслеживанием расходов и многим другим. Если вы хотите автоматизировать рабочие процессы в бухгалтерском отделе, Zoho Books - отличный выбор.

Zoho Books предлагает комплексное решение для бухгалтерского учета, от отслеживания сделок до заказов на продажу, поэтому вам не нужно беспокоиться о выполнении этих трудоемких задач в одиночку. Это еще не все - Zoho Books также предлагает удобные инструменты отчетности, которые позволяют вам получить четкое представление о том, как обстоят дела у вашего бизнеса.

Ценообразование 💰

Для предприятий, зарабатывающих менее 50 тысяч долларов в год, Zoho Books бесплатны. Их стандартный план начинается с 10 долларов в месяц, а два других варианта стоят 20 и 30 долларов в месяц. Дополнения также доступны для отдельных филиалов и пользователей.

Плюсы 👍

  • Поддержка всех основных платежных шлюзов
  • Время отслеживания
  • Известны в деловой индустрии своими предложениями поддержки
  • Предлагает комплексные функции управления формами и настройки

Минусы 👎

  • Функции расчета заработной платы недоступны глобально или по всей стране.
  • Варианты интеграции ограничены

Учет мудрецов

главная страница бухгалтерского учета sage - лучшее бухгалтерское программное обеспечение

И последнее, но не менее важное: есть Учет мудрецов. Это одно из самых многофункциональных решений. Для тех, кто не знает, Sage - одно из крупнейших имен в индустрии решений для облачного учета.

Если вы бухгалтер, вам будет легко понять Sage. Во многих случаях Sage кажется приложением, которое больше ориентировано на бухгалтеров, а не на владельцев малого бизнеса.

Отсутствуют определенные функции, которые вы обычно найдете в других программах, например учет рабочего времени или управление заказами на покупку. В момент регистрации Sage предоставляет вам ряд инструментов для регистрации, которые вы можете использовать для быстрой настройки параметров продаж и расходов, а также настроек налоговых деклараций.

Пользовательский интерфейс довольно прост и понятен, и в нем используется двойная бухгалтерия (выигрыш для бухгалтеров!). Однако одна вещь, которую многие люди заметят в Sage, - это то, что пользовательский интерфейс кажется немного старым по сравнению с другими громкими именами, такими как Zoho Books или QuickBooks.

Кроме того, Sage предлагает мобильные приложения как для iOS, так и для Android, и оба они относительно хорошо сделаны. Параметры импорта также обширны, что позволяет импортировать файлы CSV, поддерживающие несколько типов данных.

Ценообразование 💰

Одним из самых больших преимуществ Sage является то, что он предлагает вам скидку 70% в течение первых шести месяцев. Стартовый пакет начинается с 10 долларов в месяц, тогда как пакет Sage Accounting, который обычно составляет 25 долларов в месяц, снижен до 7.5 долларов в месяц в течение первых шести месяцев.

Плюсы 👍

  • Очень легко настроить
  • Упрощенный интерфейс
  • Предлагает варианты отслеживания проекта
  • Достойные мобильные приложения доступны как для Android, так и для iOS

Минусы 👎

  • Интерфейс выглядит старым
  • Нет учета времени
  • Ограниченные возможности настройки отчетов

Что такое программное обеспечение для учета электронной торговли?

Владельцам интернет-магазинов требуется надежное программное обеспечение, способное быстро адаптироваться к их потребностям. Им нужно бухгалтерское решение, которое отслеживает запасы, платежи поставщикам и, прежде всего, продажи.

Так как магазины электронной коммерции в основном автоматизированы, развертывание программного обеспечения необходимо для обеспечения записи всех транзакций. Существует довольно много переменных затрат, поэтому важно, чтобы вы выбрали программу бухгалтерского учета, которая предлагает высокую степень гибкости.

Программное обеспечение для учета электронной торговли позволяет владельцам магазинов легко отслеживать все транзакции, которые происходят в магазине. Программа должна позволять владельцам бизнеса проверять имеющиеся запасы, определять себестоимость продаж, общую маржу прибыли и другие детали, такие как налоговая задолженность, дебиторская задолженность, а также накладные расходы.

Большинство бухгалтерских программ электронной коммерции основано на облаке, вам не нужно беспокоиться об установке и сохранении данных на вашем ноутбуке или компьютере. Это также означает, что вы можете получить доступ к записям с любого устройства; вам просто нужно войти в учетную запись, чтобы получить доступ к последним данным.

Почти каждое программное обеспечение для бухгалтерского учета электронной торговли предоставляет набор решений, начиная от упрощенного выставления счетов и заканчивая настраиваемой отчетностью. Для каждой совершенной покупки программное обеспечение должно автоматически генерировать счет для клиента.

Отслеживание поставщиков также становится удобным с помощью этих программ, поскольку их можно использовать для выдачи квитанций поставщикам и обновления инвентарных записей.

На что обращать внимание при выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета для предприятий электронной торговли

Как видите, существует множество вариантов для людей, которые ищут достойное бухгалтерское программное обеспечение для предприятий электронной коммерции. Однако вы можете сузить свой выбор, если знаете, что ищете. В идеале, вот несколько ключевых функций, которые нужно искать в любом бухгалтерском программном обеспечении для владельцев магазинов электронной торговли.

Отчеты

Любая программа, которую вы выберете, должна иметь функцию отчетности, которая генерирует различные отчеты одним нажатием кнопки. Это включает в себя базовую финансовую отчетность, включая отчет о финансовом положении, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

Что еще более важно, программа должна иметь расширенные возможности визуализации данных. От круговых диаграмм до гистограмм пользователи должны иметь возможность манипулировать данными, как они считают нужным, чтобы получить четкое представление о том, где находится их магазин.

Безопасность

Программное обеспечение должно быть достаточно безопасным, чтобы защитить все ваши конфиденциальные данные. В идеале используемое вами бухгалтерское решение должно включать 256-битное шифрование и двухфакторную аутентификацию, чтобы авторизоваться только вdiviдвойники могут получить доступ к приборной панели. Безопасность - ключевая проблема для большинства владельцев бизнеса, особенно потому, что вся конфиденциальная информация хранится в облаке.

Если программное обеспечение не обеспечивает надежной защиты, любой, кто обладает небольшими техническими знаниями и доступом к инструментам грубой силы, может взломать систему.

Интеграции

Что еще более важно, вы захотите выбрать программу бухгалтерского учета, которая легко интегрируется с другими программами, которые вы развернули в своем магазине. Например, если ваш магазин основан на Shopify or WooCommerce, бухгалтерская программа должна легко интегрироваться для отслеживания платежей и счетов.

Почти все основные программы предоставляют интеграции и надстройки, которые максимизируют функциональность и упрощают управление вашим магазином через централизованную платформу. Сотрудничество между различными отделами, такими как инвентаризация и расчет заработной платы, очень важно.

Надежная поддержка и обновления

Выбранная вами программа также должна иметь постоянные обновления и функции поддержки. Команда должна активно работать над добавлением новых функций в программу, чтобы оптимизировать ее производительность.

Что еще более важно, они также должны серьезно относиться к поддержке. Если у вас есть вопрос, у вас должно быть несколько вариантов поддержки, таких как чат, электронная почта или телефон. Это вселяет уверенность в пользователя и показывает, что команда действительно заботится о своем продукте.

Выводы

Владельцам интернет-магазинов сейчас необходимо использовать приличный бухгалтерский магазин. Вы же не хотите мучиться в последнюю минуту, когда наступит время уплаты налогов. Всегда полезно убедиться, что у вас есть все отчеты, когда это необходимо. Хорошая бухгалтерская программа сделает именно это, поэтому выберите любой из этих семи отличных вариантов!

Наджам Ахмед

Наджам Ахмед - опытный контент-маркетолог и копирайтер, специализирующийся на предложениях SaaS, стартапах, цифровых агентствах и предприятиях электронной коммерции. Последние восемь лет он тесно сотрудничал с основателями и специалистами по цифровому маркетингу, создавая статьи, электронные книги, информационные бюллетени и руководства. Его интересы включают игры, путешествия и чтение.