Știați că au folosit până la 1.8 miliarde de oameni în 2017 stocare în cloud personală să-și sincronizeze fișierele și să le gestioneze documentele? Încă o dată, se estimează că această statistică va crește la fel de mult ca și 2.309 de miliarde în 2020.
Sunt mulți oameni!
Având în vedere această statistică, ne face să ne întrebăm, de ce sunt atât de populare soluțiile de sincronizare a fișierelor? Care sunt beneficiile sale? Cum ar putea acest software să vă ajute pe dvs. și afacerea dvs.?
Din fericire pentru dvs., vom explora exact acest lucru aici, în acest articol. Hai să ne scufundăm!
Păstrați o copie de rezervă a documentelor dvs.
Majoritatea software-ului de sincronizare a fișierelor salvează fișierele în cloud. Acest lucru vă asigură că sunt păstrați în siguranță în cazul nefericit că orice se întâmplă cu dispozitivul dvs.
Hai sa luam Dropbox, de exemplu, imediat ce încărcați documente în fișierul Dropbox; le vor trimite automat la serverele companiei lor, care vă va produce apoi cu o copie de rezervă.
Este într-adevăr atât de simplu.
După cum puteți vedea, software-ul de sincronizare a fișierelor oferă o soluție mult mai rapidă și mai sigură decât copierea de rezervă a fișierelor și folderelor pe unitățile flash (care să recunoaștem, sunt destul de ușor de pierdut!)
Păstrați fișierele la zi
Unul dintre cele mai bune lucruri despre software-ul de sincronizare a fișierelor este că sincronizează imediat orice editări făcute de dvs. (sau de echipa dvs.) la documente - indiferent de dispozitivul pe care îl utilizați.
Aceasta este o caracteristică fantastică dacă aveți mai multe persoane care lucrează la același document și anume pentru că elimină necesitatea de a trece prin șapele atașamentelor de e-mail pentru a localiza cea mai actualizată copie.
De fapt, dropbox utilizează o tehnică inventivă pentru a efectua sincronizarea fișierelor. Aceasta este mai bine cunoscută sub numele de copiere de fișiere la nivel de bloc. În termeni simpli, acest lucru permite Dropbox doar să copieze anumite fragmente din documentul pe care dvs. (sau colegii dvs. de muncă) l-ați modificat.
În mod surprinzător, prima dată când trebuie să așteptați pentru a încărca un fișier pentru a fi sincronizat va dura cel mai mult. Cu toate acestea, după aceea, de fiecare dată când faceți modificări, versiunea actualizată este disponibilă aproape imediat.
Fotografie credite: Shutterstock
-
Privacy
Cele mai populare programe de sincronizare a fișierelor vă permit (proprietarul documentului) să oferiți anumitor persoane acces la fișierele și folderele dvs. Mai important, puteți revoca același acces. Acest lucru face minuni pentru a vă ajuta să păstrați documente sensibile private.
În general, puteți distribui documente și fișiere echipei dvs., fie prin e-mail, fie printr-un link direct.
Dacă alegeți să utilizați un link pentru a partaja documentele dvs., oricine are linkul poate accesa și modifica fișierul sau folderul. Cu toate acestea, dacă doriți să revocați acel acces, aveți opțiunea de a dezactiva manual conexiunea - astfel, destinatarul nu mai poate vedea sau edita acele documente.
Unele programe de sincronizare a fișierelor vă permit chiar să vă protejați prin parolă documentele (pentru a asigura un nivel suplimentar de securitate). Ca atare, numai cei conștienți de parolă pot accesa fișierele.
În plus, în funcție de software-ul specific pe care îl utilizați, este posibil să puteți stabili o dată de expirare pe linkul trimis pentru a vă trimite documentele. Prin urmare, după o anumită perioadă de timp, linkul care permite accesul la fișierele dvs. nu mai funcționează, astfel încât destinatarul să nu mai poată vizualiza materialul.
Cu toate acestea, pe măsură ce căutați soluția potrivită de sincronizare a fișierelor pentru dvs., va trebui să rețineți că nu toate soluțiile oferă aceste caracteristici de securitate suplimentare. Ca să nu mai vorbim, liderii din industrie care furnizează aceste servicii suplimentare, percep adesea taxe lunare suplimentare pentru a accesa aceste straturi suplimentare de securitate. Deși acest lucru poate părea obraznic, costurile sunt de obicei incredibil de rezonabile și este un preț mic de plătit pentru a păstra datele clientului în siguranță.
De asemenea, dacă aveți de-a face cu date incredibil de sensibile, să zicem, de exemplu, dosare personale de asistență medicală, detalii financiare, adrese de domiciliu, etc. păstrați controlul asupra cheilor dvs. de criptare. Ca atare, dacă lucrați într-o nișă în care gestionați acest tip de date, vă este mai bine să folosiți o listă de stocare în cloud fără cunoștințe sau să criptați singur fișierele.
Fotografie credite: Shutterstock
Sfat de vârf
Înainte de a cheltui banii câștigați din greu pentru finanțarea unui software plătit de sincronizare a fișierelor, profitați la maximum de orice stocare gratuită oferită. Aceasta este o oportunitate excelentă de a evalua dacă programul este potrivit pentru dvs.
Gânduri finale
Sperăm că după ce ați citit acest articol, veți avea acum o idee mai bună despre motivul pentru care software-ul de sincronizare a fișierelor este atât de popular. Pe scurt, aceste tipuri de soluții permit utilizatorului să facă următoarele:
- Păstrați copii de siguranță în siguranță ale datelor lor
- Acces la cea mai actualizată copie a documentelor lor
- Ajutați-i să păstreze confidențialitatea fișierelor sensibile
Ai experiență cu acest tip de software de sincronizare a fișierelor? Dacă da, ne-ar plăcea să ascultăm părerile și opiniile dvs. despre acest subiect în căsuța de comentarii de mai jos. Așteptăm cu nerăbdare să auzim de dvs.
Aceasta este o postare sponsorizată pentru Dropbox. Toate părerile sunt ale mele. Dropbox nu este afiliat și nici nu aprobă alte produse sau servicii menționate.
Comentarii Răspunsuri 0