Cele mai importante motive pentru a încorpora recuperarea fișierelor în strategia dvs. de comerț electronic

Un magazin online conține o gamă largă de elemente pentru a-l rula. Același lucru se poate spune despre afacerea dvs. în general. Gândiți-vă la activele online, cum ar fi imagini și videoclipuri, împreună cu fișierele site-ului, documentația de marketing și fișele bugetului de timp. Fiecare fișier are o anumită valoare, deci este important să vă asigurați că toate sunt protejate și gata de utilizare în orice moment. Fie că este vorba de o eroare umană sau de un fel de ștergere dăunătoare, recuperare fișier și istoric instrumentele de gestionare sunt utile pentru a vă menține fișierele în siguranță și neschimbate.

De exemplu, puteți stoca un fișier PDF sau un produs video pe computerul dvs. Nu numai că este puțin confuz (deoarece fișierele locale tind să se împrăștie), dar nu creați automat mai multe versiuni ale fișierului pe măsură ce îl editați. La rândul său, recuperarea fișierului devine și mai dificilă dacă ați deteriora sau pierde cea mai recentă versiune.

În general, recuperarea fișierelor este cel mai bine finalizată printr-un sistem de stocare în cloud. Dar care sunt unele dintre amenințările care fac recuperarea fișierelor în comerțul electronic atât de importantă?

1. Îți pierzi sau ștergi propriile fișiere

recuperarea fisierului

Primul motiv pentru care aveți în vedere un program de recuperare a fișierelor pentru comerțul electronic este din cauza tu fiind propriul tău cel mai rău dușman.

Nu deduc că nu vă puteți gestiona propria afacere sau că veți începe să ștergeți aleatoriu fișierele, dar toți proprietarii de afaceri fac greșeli umane - mai ales atunci când gestionează o pornire sau o afacere online în creștere rapidă.

Gândiți-vă la toate elementele care intră într-un magazin de comerț electronic.

Vorbim despre fișiere tematice, imagini de produs, videoclipuri, fișiere PDF, codul site-ului și setări. Toate aceste fișiere încep să se acumuleze, făcând din ce în ce mai ușor pierderea lor în acest proces. Daca esti nu stocați cele mai importante fișiere într-o zonă extrem de fiabilă, articolele încep să lipsească sau le puteți șterge în caz de accident.

Prin urmare, un instrument de recuperare a fișierelor elimină incertitudinea de a provoca daune propriei afaceri. De obicei, puteți sări înapoi în timp pentru a localiza fișierele pe care este posibil să le fi deplasat greșit sau pe care nu le puteți găsi în prezent. De asemenea, pot fi stocate mai multe versiuni ale fiecărui fișier, ceea ce înseamnă că puteți reveni și găsi versiunile care au cel mai mult sens pentru un fișier final.

2. Magazinul dvs. crește (SAU Rulați mai multe magazine online)

Acest lucru se leagă de punctul anterior. Dar aici devine aproape imposibil să vă gestionați fișierele fără asistență de recuperare a fișierelor.

Mulți profesioniști online cu experiență conduc mai multe magazine care se adresează publicului diferit. Unii dintre ei se concentrează pedivimagazinele duale, dar încep să se extindă pe noi piețe și selecții de produse.

Aceasta necesită mai multe pagini web, baze de date despre produse și informații despre clienți. Nu numai asta, dar va trebui să vă organizați mai mult cu o varietate mai largă de categorii și mesaje de marketing.

Acum, stocarea în cloud organizată și recuperarea fișierelor devin o necesitate absolută. S-ar putea să existe unii oameni care să poată gestiona cu ușurință magazinele online mai mici, dar nimeni nu se poate descurca cu atâtea fișiere importante pentru mii de produse.

3. Aveți antreprenori sau freelanceri care lucrează la magazinul dvs.

De la angajarea unui dezvoltator web până la găsirea de scriitori care să completeze conținutul blogului, acest tip de externalizare oferă un fel de site web și acces la fișiere către terți îndiviindivizi care nu au miza la fel de mult în compania ta ca tine.

Deși profesioniștii independenți și alți lucrători externi sunt de obicei fiabili, probabil că nu primesc bonusuri, asigurări sau alte beneficii, cum ar fi un angajat salariat. Prin urmare, pot ajunge să fie mai puțin atenți atunci când manipulează fișiere sau pot ajunge să nu le pese de afacerea dvs. (similar cu angajații nemulțumiți de mai jos).

Împreună cu setarea permisiunilor de utilizator corecte, copiile de rezervă în cloud și instrumentele de recuperare a fișierelor vă permit să vă păstrați datele în siguranță de potențialele zeci de noi îndividuali care se joacă cu site-ul dvs.

4. Un angajat șterge fișierele accidental sau intenționat

Angajații nemulțumiți vin ocazional. Fie că nu-i place felul în care este tratat, îl concediați sau poate că nu a fost repartizat în proiectul la care a visat.

Un angajat supărat poate avea în continuare acces la unele dintre fișierele dvs. cloud sau locale, sau poate are suficient timp pentru a provoca daune în timp ce își împacheta lucrurile. În această situație, doriți să aveți un program de recuperare a fișierelor de încredere, care revine în mai multe versiuni. În acest fel, chiar și o ștergere rapidă a unor fișiere poate fi remediată prin atingerea fișierelor din trecut.

Mai mult, administrarea unui magazin online înseamnă în cele din urmă că ați putea angaja angajați cu normă întreagă sau cu jumătate de normă în biroul dvs. Cu cât angajați mai mulți oameni, cu atât sunt mai mari șanse ca cineva să facă o greșeală umană. O operațiune cu o singură persoană trebuie să-și facă griji cu privire la greșelile personale, dar fiecare persoană adăugată înseamnă mai multe oportunități pentru ca lucrurile să meargă prost.

5. Plănuiți să utilizați extensii de la terți

Indiferent dacă folosiți Shopify, Bigcommerce, WooCommerce, sau o altă platformă de comerț electronic, de obicei aveți opțiunea de a instala o aplicație, o extensie sau un plugin terță parte. În cea mai mare parte, vă puteți liniști, știind că aceste instrumente nu vă vor deteriora site-ul sau nu vor oferi acces cuiva la fișierele dvs.

Cu toate acestea, trebuie nu uitați că aplicațiile și pluginurile sunt realizate de obicei de companii terțesau îndividuali. Nu aveți idee ce tip de cod ar putea fi construit pentru a vă pune fișierele în pericol. Chiar dacă nu este rău intenționat, puteți constata că un plugin intră în conflict cu site-ul dvs. web și provoacă daune fișierelor.

Prin urmare, vă recomandăm să plasați toate fișierele site-ului web în spațiul de stocare în cloud, astfel încât să aveți opțiunea de a reîncărca unele fișiere de la o dată ulterioară.

Sunteți gata să vă protejați magazinul cu recuperarea fișierelor?

Acum, că știți amenințările care persistă în jurul fișierelor companiei dvs., este timpul să vă puneți la cunoștință funcțiile și să utilizați un instrument de recuperare a fișierelor care funcționează pentru dvs.

Dacă aveți întrebări despre gestionarea recuperării fișierelor sau despre lucrul cu stocarea în cloud, vă rugăm să ne lăsați un comentariu în secțiunea de mai jos.

Aceasta este o postare sponsorizată pentru Dropbox. Toate părerile sunt ale mele. Dropbox nu este afiliat și nici nu aprobă alte produse sau servicii menționate.

Joe Warnimont

Joe Warnimont este un scriitor din Chicago care se concentrează pe instrumentele de comerț electronic, WordPress și social media. Când nu pescuiește sau nu practică yoga, colectează ștampile în parcurile naționale (chiar dacă asta este în principal pentru copii). Vezi portofoliul lui Joe pentru a-l contacta și a vedea lucrările din trecut.