Moss Review 2024: Ce trebuie să știți

A crescut afacerea dvs. mică și mijlocie la un astfel de nivel încât sunteți pregătit pentru un alt tip de administrare financiară?

Poate unul care oferă o flexibilitate mai mare, carduri de credit corporative, instrumente de gestionare a cheltuielilor, integrări cu software de contabilitate și multe altele?

Dacă da, găsirea tehnologiei potrivite care să ofere toate cele de mai sus din comoditatea unui singur loc este esențială.

În această recenzie, voi analiza o astfel de soluție de management financiar: Moss.

Mai precis, voi explica ce este, caracteristicile sale de bază, prețurile și argumentele pro și contra. Până la sfârșitul acestei postări pe blog, vei fi mai bine poziționat pentru a decide dacă Moss este potrivit pentru tine și afacerea ta.

Sunt multe de discutat, așa că haideți să ne aruncăm direct în această recenzie Moss!

Ce este Moss?

Fondată la Berlin în 2019, Mușchi este o companie fintech în creștere rapidă, cu piețe de bază în Germania, Țările de Jos și Marea Britanie. Moss deservește companii din toate tipurile de industrii, inclusiv comerț electronic, tehnologie, tehnologie medicală și consultanță.

A asigurat finanțare de 130 de milioane de euro de la diverși investitori cunoscuți, inclusiv Tiger Global, A-Star, Valar Ventures, Cherry Ventures și GFC.

Moss este accesibil printr-o aplicație mobilă sau un browser de internet. Primul poate fi descărcat din Apple App Store și Google Play,.

De la înființare, Moss a emis aproximativ 200,000 de carduri de credit corporative către peste 2,500 de companii. Pe lângă cardurile de credit corporative, Moss oferă și instrumente pentru a ajuta cu cheltuielile angajaților, gestionarea facturilor și controlul bugetului. De asemenea, se mândrește cu o varietate de integrări.

Interesant este că nu trebuie să deschideți un cont bancar nou pentru a utiliza Moss; pur și simplu conectați contul dvs. bancar corporativ existent.

Potrivit site-ului lui Moss, cu software-ul său:

• 4 din 5 erori ale raportului de cheltuieli sunt corectate automat
• Utilizatorii văd o creștere cu 47% a productivității echipei lor financiare
• Angajaților li se rambursează cheltuielile cu 27% mai rapid
• Companiile economisesc în jur de 700 GBP per angajat pe an datorită eficienței îmbunătățite

Caracteristicile cheie ale lui Moss

Acum că am acoperit elementele de bază, să aruncăm o privire mai atentă la caracteristicile cheie ale lui Moss:

Carduri de credit și de debit corporative

Moss permite companiilor să emită un număr nelimitat de carduri de credit și de debit virtuale și fizice pentru echipele lor. Aceste carduri sunt emise de Transact Payments Malta Limited în cooperare cu o bancă germană.

Cardurile fizice de debit și credit ale lui Moss sunt acceptate de comercianții din întreaga lume (deși nu pot fi folosite la bancomate), iar cardurile virtuale pot fi adăugate în portofelele Apple Pay și Google Pay.

Pentru a clarifica, Moss oferă patru tipuri de carduri de debit și de credit:

• virtuale: Cardurile virtuale pot fi folosite online și personal prin portofelele mobile. Puteți chiar să creați carduri virtuale specifice scopului, de exemplu, marketing, călătorii, IT etc.
• Fizică: Pentru a fi folosit în timp ce sunteți în deplasare, de exemplu, pentru cină afară, cafea pentru echipă etc.
• Card unic de achiziție (virtual): Aceste cărți pot fi folosite o singură dată și apoi sunt terminate.
• Carduri de abonament (virtuale): Pentru abonamente și/sau plăți recurente.

Echipa dvs. financiară poate gestiona cu ușurință toate cardurile de mai sus dintr-un singur tablou de bord ușor de vizualizat.

De asemenea, merită subliniat faptul că cardurile de debit Moss nu necesită nicio subscriere de credit. De asemenea, puteți să vă reîncărcați contul după cum este necesar, să atribui carduri pentru diverse scopuri și anumitor persoane și să ajustați limitele cardului după cum este necesar.

Este de remarcat faptul că debitul Moss este disponibil în prezent numai în: Germania, Țările de Jos, Franța, Italia, Spania, Austria și Belgia.

Cardurile de credit Moss oferă limite ridicate (până la 2.5 milioane de lire sterline pe lună) și termeni de plată flexibili. La fel ca și cardurile de debit Moss, puteți crea carduri pentru diverse scopuri, le puteți atribui anumitor persoane și puteți ajusta limitele cardului pe măsură ce mergeți.

Atât cardurile de debit, cât și cardurile de credit ale lui Moss oferă companiilor următoarele caracteristici:

• Contabilitate la sfarsitul lunii: În doar câteva clicuri, datele sunt extrase din chitanțele cardului pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru contabilitatea de sfârșit de lună.
• Reduceți riscul de cheltuire excesivă: Acest lucru se realizează prin stabilirea unui scop și limită pentru fiecare card, urmărirea tranzacțiilor în timp real, atribuirea cardurilor anumitor utilizatori, personalizarea politicilor de utilizare și aprobare a cardului și multe altele.
• Potrivire încasări și cheltuieli: Moss preia chitanțele de la 50 de comercianți acceptați prin e-mail sau prin integrare directă și le potrivește automat cu tranzacția corectă cu cardul.
• Urmărirea cheltuielilor cu cardul: – Puteți monitoriza cine folosește fiecare card, de ce și pe ce.

Managementul facturilor

Funcțiile de gestionare a facturilor de la Moss extrag automat datele despre factură, inclusiv numele furnizorului, data scadenței, suma, numărul facturii, rata TVA etc. Aceste date sunt apoi trimise evaluatorilor pentru precontabilitate, adică organizarea chitanțelor, facturilor, bugetelor și așa mai departe, gata pentru a fi utilizate în procesele dvs. de contabilitate.

Puteți atribui membrilor echipei dvs. financiare permisiunile necesare pentru a revizui și a aproba facturile, menținând în același timp vizibilitatea completă asupra cine a examinat și aprobat fiecare factură și când.

Când este timpul contabil de sfârșit de lună, puteți pregăti și exporta datele facturilor în doar câteva clicuri. Regulile inteligente de automatizare ale lui Moss și extracția OCR (recunoaștere optică a caracterelor) asigură că nimeni nu trebuie să introducă manual datele, sumele, furnizorii, TVA-ul etc. În schimb, aceste detalii sunt completate automat.

Rambursarea cheltuielilor

Când angajații trimit digital cheltuieli, echipa dvs. financiară le poate revizui și rambursa în doar câteva clicuri. Angajații cu permisiuni de aprobare a cheltuielilor sunt notificați automat când o cerere de cheltuieli este gata pentru a fi examinată.

Dacă un autorizator are nevoie de mai multe informații, poate cere solicitantului mai multe informații înainte de a conveni asupra cheltuielilor.

Angajații încarcă doar imagini cu chitanțele lor în Moss, ceea ce declanșează un flux de lucru automat, configurabil.

Cheltuielile aprobate sunt exportate în software-ul de contabilitate ales cu un clic. Ca atare, angajații pot primi rambursare în câteva ore de la solicitarea lor.

Controlul bugetului

Puteți crea bugete diferite și puteți atribui:

• Nume
• Tip
• Data
• Sumă

De asemenea, puteți specifica ce echipe, centre de cost și deținători de buget sunt asociate cu bugetul și le puteți oferi acestora din urmă un instrument de urmărire a bugetului accesibil prin tabloul de bord.

În plus, facturile și cheltuielile sunt urmărite automat în raport cu bugetul departamentului dvs., ceea ce face mai ușor pentru manageri să revizuiască și să aprobe cheltuielile echipei lor. Inutil să spun că acest lucru ajută la evitarea cheltuielilor excesive.

Bugetele sunt actualizate automat cu informații în timp real. De exemplu, este posibil să primiți o notificare care vă spune ce procent din bugetul dvs. total a fost cheltuit pentru un anumit buget, de exemplu, „Bugetul dvs. „Office Party” a atins 100% din suma totală”.

Acest lucru vă permite să reacționați rapid și să ajustați bugetele ori de câte ori este necesar.

Aprobari avansate

Această caracteristică finală este mai mult o prezentare a câtorva dintre ceea ce am menționat deja. Mai simplu spus, Moss vă permite să vă setați propriile politici de aprobare pentru cheltuieli și cheltuieli.

De exemplu, puteți decide cine aprobă ce tip de cheltuială și pentru cât. Aceasta înseamnă că puteți seta plafoane de cheltuieli pentru diferite echipe și anumiți membri ai echipei.

De exemplu, puteți seta o politică de cheltuieli pentru echipa dvs. de vânzări, care ar putea include următoarele:

• Un nume personalizat și reguli
• Stipularea pragurilor de cheltuieli
• Numirea persoanelor responsabile cu aprobarea cheltuielilor

Veți primi, de asemenea, actualizări în timp real și notificări privind cheltuielile și aprobările.

De asemenea, merită subliniat faptul că puteți aproba automat anumite cheltuieli. De exemplu, puteți seta praguri de cheltuieli per echipă și le puteți aplica în anumite situații.

De exemplu, dacă cheltuiala este sub o anumită sumă de bani, utilizatorul poate face achiziția fără a avea nevoie de aprobare. În schimb, o cheltuială mai mare ar trebui revizuită.

Integrari Moss

Moss se conectează cu următorul software de contabilitate:

• AFAS
• DATEV
• Exact Online
• MS Dynamics 365 Business Central
• Quickbooks online
• SAP BusinessOne
• Sage 50
• Twinfield
• Xero
• Oracle Fusion Cloud ERP
• DocuWare

În plus, Moss se integrează cu următoarele sisteme de resurse umane:

• Bamboo HR
• Heaven HR
• Salut Bob
• Oameni HR
• Persoana
• Factori de succes SAP
• Sage HR
• Zi de lucru

Plus integrări Single Sign On (SSO):

• Google
• Microsoft Azure
• Okta

Utilizarea oricăreia dintre integrările SSO de mai sus permite utilizatorilor să se autentifice în siguranță cu o singură conectare.

Mos pro și contra

Pro-uri

• Puteți emite carduri de debit și credit MasterCard virtuale și fizice nelimitate
• Puteți personaliza limitele de cheltuieli pentru toate cardurile dvs
• Există o mulțime de integrări disponibile, inclusiv o gamă bună de software de contabilitate popular
• Echipa dvs. financiară poate aproba cheltuielile digital și rapid

Contra

• Nu puteți folosi carduri de plată Moss la bancomate
• Nu există informații preliminare despre comisioanele cardului de credit și/sau debit. În schimb, trebuie să contactați direct Moss despre prețuri.
• Deși Moss are un rating general de 4 din 5 stele Trustpilot

Asistență și recenzii pentru clienți Moss

În afară de câteva recenzii negative, așa cum am menționat mai sus, clienții de pe Trustpilot sunt în general pozitivi, la fel și recenzenții de pe GetApp și Capterra, fiecare oferindu-i 4.8 stele din 5.

În ceea ce privește asistența pentru clienți, conform paginii de prețuri a lui Moss, acesta oferă deținătorilor de planuri personalizate și gestionarea completă a cheltuielilor asistență 24/7.

Ultimul plan vine și cu un manager de cont dedicat. Cu toate acestea, în altă parte a site-ului său web, Moss afirmă că utilizatorii săi primesc asistență pentru clienți de luni până vineri, între orele 9:6 și XNUMX:XNUMX - așa că juriul este în discuție.

Alte resurse includ a Centrul de ajutor unde veți găsi articole organizate pe categorii, inclusiv pentru început, facturi, control bugetar, procese de aprobare și multe altele.

Există, de asemenea, răspunsuri la întrebări frecvente, un blog, o revistă online și Directorul financiar modern, un centru de resurse cu acces la cărți albe și seminarii web. De asemenea, îl puteți urmări pe Moss pe Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, și LinkedIn.

Preturi de muschi

Moss are trei planuri, dar, după cum am menționat mai sus, nu sunt afișate prețuri pe site-ul său. În schimb, puteți rezerva un apel gratuit pentru introducerea produsului pentru a discuta despre următoarele pachete:

Carduri inteligente

Acest plan vă permite să emiteți carduri de credit sau debit nelimitate MasterCard pentru orice angajat cu doar un clic (cardurile de credit inteligente pot fi utilizate pentru plăți fără contact și sunt, de asemenea, acceptate de software-ul back-end pentru gestionarea fondurilor).

În plus, puteți:

• Setați limite de achiziție pentru cardurile dvs.
• Automatizați fluxurile de aprobare a cheltuielilor
• Utilizați funcția de captare și potrivire a chitanțelor lui Moss
• Integrați perfect cu sistemele de contabilitate (așa cum este enumerat mai sus)
• Plătiți cu carduri fizice sau Apple și Google Pay
• Accesați Moss prin aplicația sa mobilă iOS sau Android

Plan personalizat

Cu planul personalizat bine numit, selectați și plătiți pentru caracteristicile specifice de care aveți nevoie. Aceasta este o opțiune excelentă dacă doriți mai multă flexibilitate și eficiență a costurilor.

De exemplu, puteți alege orice combinație de carduri inteligente, rambursarea angajaților sau module de gestionare a facturilor. De asemenea, puteți selecta nivelul potrivit de integrare ERP pentru afacerea dvs. și puteți adăuga caracteristicile adecvate de control, SSO și automatizare a contabilității AI, după cum este necesar.

De asemenea, vei beneficia de:

• 1-1 suport personalizat pentru implementare
• sprijin 24 / 7

Management complet al cheltuielilor

Moss vă permite să vă consolidați cheltuielile și să obțineți o imagine de ansamblu completă a cheltuielilor dvs. de pe o singură platformă. Mai precis, puteți gestiona facturile furnizorilor, rambursările angajaților, cardurile inteligente și multe altele.

La care se adauga:

• Primiți informații despre buget în timp real
• Acces la automatizarea contabilă bazată pe inteligență artificială pentru o raportare financiară mai precisă
• Acces la gama completă de ERP și integrări contabile Moss
• SSO pentru securitate sporită
• Un manager de cont dedicat pentru succesul clienților

Alte taxe

În plus, veți suporta costuri dacă efectuați plăți cu cardul în valute internaționale. Din fericire, Moss are un calculator de curs valutar la îndemână, unde puteți selecta o monedă pentru a vedea următoarele:

• Cursul de schimb al Băncii Centrale Europene (BCE).
• Cursuri de schimb MasterCard
• Suplimentul lui Moss la cursurile de schimb Mastercard (în prezent 2%)
• Prima totală percepută la cursul de schimb al BCE.

Recenzia Moss: Verdictul meu final

Yay! Ai ajuns până la capătul meu Mușchi revizuire. Sper că am oferit o imagine mai clară a ceea ce oferă Moss, astfel încât să puteți decide dacă este platforma potrivită pentru afacerea dvs. mică și mijlocie.

Acestea fiind spuse, iată ultimele mele gânduri:

Moss oferă un sistem ușor de utilizat care consolidează întreaga gestiune financiară a afacerii dvs. într-un singur loc centralizat. Îmi place că puteți configura carduri virtuale și fizice nelimitate. Cu toate acestea, este dezamăgitor faptul că nu sunt afișate prețuri pe site-ul lui Moss.

Acestea fiind spuse, ar putea fi o opțiune viabilă pentru companiile care doresc să ridice din umeri foile de calcul și introducerea manuală a datelor în favoarea a ceva mai raționalizat.

Vă gândiți să luați legătura cu Moss pentru a încerca unul dintre cele trei pachete de prețuri ale sale? Spune-ne despre experiența ta în comentariile de mai jos!