Adresă de e-mail gratuită pentru afaceri: Cum să o configurați

Dacă vă abonați la un serviciu dintr-un link de pe această pagină, Reeves and Sons Limited poate câștiga un comision. Vezi noastre declarație de etică.

Trimiterea unui e-mail către un client sau potențial client este una dintre cele mai simple modalități de a vă arăta profesionalismul și brandingul general.

Although it’s easy and free to setup an email with Gmail or Yahoo, you look far less credible. That’s why a free business email address is required.

De exemplu, o adresă de e-mail a companiei arată cam așa:

[e-mail protejat]

Therefore, people see that you’re a legitimate company, and they can even view where your official website is located. Not only that, but Gmail, Hotmail and other free accounts often get sent to the spam box if you’re using them for an email marketing service like MailChimp.

Sună simplu, nu?

Ei bine, problema este că trebuie să plătiți adesea pentru o astfel de adresă de e-mail ... cu excepția cazului în care parcurgeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Plătiți pentru un cont de găzduire la Bluehost, apoi primiți mai multe adrese de e-mail de afaceri gratuite pentru dvs. și angajații dvs.
  • Utilizați Zoho pentru a obține un cont de e-mail de afaceri gratuit. Acest lucru funcționează numai dacă dețineți în prezent un domeniu cu care poți folosi.

Yes, you technically have to pay for some sort of domain or hosting, but these are the cheapest options, and you’re required to get a domain for a business email anyway.

Therefore, let’s take a look at the first option:

Obțineți o adresă de e-mail de afaceri gratuită cu Bluehost Hosting

If you’re only interested in buying a domain and using it for your emails, we recommend jumping to the Zoho method. Bluehost is a complete hosting, website and email solution, so it’s for the companies that would also like to build a website under the selected domain.

Okay, this isn’t completely free, but it’s generally the best option since you pay for the website and hosting and get the email accounts for free. Therefore, you have your entire online business platform setup and ready to go.

The good news is that Bluehost hosting starts at only $2.95 per month. It’s one of the most affordable out there, and the support and uptime este excelent pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Finally, you receive a free, one-click installation for WordPress. This means that all you have to do is find a WordPress theme for running your online store or business page and then quickly install WordPress and the theme through Bluehost. After that you’ll have a full website along with professional-looking email addresses.

Cum te descurci pentru a configura acest lucru?

Pasul 1: obțineți un cont cu Bluehost și alegeți domeniul dvs.

Accesați Bluehost.com pentru a începe procesul. Faceți clic pe butonul Începeți acum pentru a continua.

Bluehost

Select one of the three hosting plans. We recommend starting with the Basic plan, since it gives you five free business email accounts right off the bat. In addition, you receive enough website space and bandwidth for most small business websites. Oh yeah, and it’s by far the cheapest.

select-plan

Odată ce ați selectat planul, veți trece prin procesul de achiziție a contului dvs. de găzduire, așa că va trebui să introduceți câteva informații personale.formation and your credit card number. Once again, keep in mind that you’re paying for the hosting and website, not the email addresses.

Pasul 2: configurați o nouă adresă de e-mail

După finalizarea înregistrării Bluehost, deschideți Bluehost CPanel pentru a vizualiza toate setările și opțiunile. Derulați în jos până la zona numită E-mail. Faceți clic pe butonul Email Manager.

manager de e-mail

This gives you a list of all the emails currently associated with the account. Since this is a new Bluehost account, you probably don’t have any emails in there. Therefore, click on the Create an Email Account button.

creați un cont de e-mail

This is where you decide on what you would like your email to be called. For example, I did a support@ email account for this tutorial. After that, create an email for logging into the email account. I highly recommend having Bluehost suggest a password, since it’ll be much stronger than whatever you make up yourself.

configurare-cont-e-mail

They have some password hints and tips that you can view, along with a Default WebMail Client dropdown menu. Although you can configure an email client like Gmail or Outlook later, this is where your emails will go in the meantime. It’s also nice to have access to this inbox in case something goes wrong with your regular email client.

It doesn’t really matter which default email client you select, so I’m going with Roundcube.

For some reason Bluehost has a default Mailbox storage of 250MB. It all depends on how many emails you get, but you should just go ahead and change that to unlimited. This way, you won’t have to worry about getting error messages if you go past a limit.

După aceea, faceți clic pe butonul Creați pentru a genera noua dvs. adresă de e-mail. Felicitări, aveți acum o adresă nouă, pe care o puteți configura cu alți clienți de e-mail!

Bonus: redirecționare e-mail

Sometimes you only need to create an email account in order to forward it to another one. For example, many business people enjoy utilizing their personal email accounts for consolidating both business and personal emails. But this wouldn’t look great on a business card. Therefore, they’ll generate a more professional email address and forward it to their personal one.

Un alt motiv pentru care companiile fac acest lucru este dacă trebuie să aibă o adresă de e-mail de asistență sau de vânzare care să se adreseze aceleiași persoane. Oricum ar fi, durează doar câteva minute pentru ca o adresă de e-mail să fie redirecționată către alta.

Rămâneți în aceeași secțiune Cont de e-mail din Bluehost și faceți clic pe fila Redirecționare din stânga. Aceasta va afișa o listă cu orice înainte actual, care este probabil gol acum. Faceți clic pe butonul Adăugați expeditor de e-mail.

trimitere prin e-mail

This is rather similar to making a regular email address. So, you’ll type in the email address you would like to forward. Then, there’s a field called Forward to This Address. This is where you would type in that alternative email address where you want all your mail going to. So, you may punch in your personal email address for quickly accessing all of your inbox items from one email.

redirecționați către această adresă

De asemenea, aveți opțiunea de a renunța la e-mail cu un mesaj de eroare, de a direcționa programul în directorul de acasă sau de a renunța fără niciun mesaj de eroare. Niciunul dintre acestea nu este recomandat pentru o afacere medie, așa că aș lăsa aceste lucruri în pace.

Bonus 2: Răspuns automat

Another cool setting in Bluehost allows you to make an autoresponder if you’re going on vacation or if you’d like your customers to receive some sort of correspondence immediately after contacting your support team.

Pentru a configura acest lucru, faceți clic pe fila Autoresponder din secțiunea E-mail din Bluehost. Selectați butonul Adăugare răspuns automat către partea de jos.

răspuns automat

Type in the email you would like to create the auto responder for, then specify the name of the person or organization you would like the responder to say the email is coming from. You can add a subject line as well. The main area you’ll want to configure is the HTML and Body area.

make-auto-responder-email

It allows you to specify whether or not HTML is included in the email, and you can go in there and write a pleasant email that you’re going to get back to your customers within a reasonable time. The final step is to tell Bluehost that you would like to start the autoresponder now. If this is only a temporary responder, feel free to change the stop time. After that, click Submit.

Configurarea unei adrese de e-mail de afaceri gratuite cu Zoho

If you already have a business website, you might be stuck with a certain plan that only allows for a handful of email addresses. In that case, there’s no reason to upgrade just for additional email accounts. All you have to do is go to Zoho. This is one of the only possible ways to get truly free business email accounts, since they don’t charge you anything for the services.

Ce primești cu Zoho? Până la 25 de conturi de afaceri gratuite, toate cu până la 5 GB de date. De asemenea, veți avea acces la toate aplicațiile de birou online Zoho. Aș argumenta că majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii ar fi perfect mulțumiți de acest lucru.

Pasul 1: Accesați Zoho și Abonare

Navigheaza catre Zoho.com. Alegeți opțiunea Business Email și până la 25 de utilizatori și 5 GB per utilizator. Faceți clic pe Continuare.

selectați-conturi de e-mail

Selectați planul gratuit.

select-free-plan

Choose that you’d like to sign up with a domain you already own. You also have the option to buy a domain through Zoho. Type in that domain and all of your personal information. Apăsați butonul Înregistrare.

completarea domeniului

verificare-e-mail de afaceri

Pasul 5: Verificați dacă dețineți domeniul

gratuit-afaceri-e-mail-verificare

Zoho wants to ensure that you own the domain you’re claiming email addresses for. The verification process depends on your hosting account, but they pretty much walk you through everything if you select your host from the drop-down menu.

selectați-gazdă

For this example we’re going to be using Bluehost, but feel free to select one of the other hosts in the Zoho dashboard for a step-by-step.

Pentru Bluehost, veți avea nevoie de CNAME și Destinație listate în Zoho.

cname

Deschideți-vă conturile de domenii Bluehost și accesați fila Manager de domenii. Căutați o casetă de selectare sub domenii pentru a vizualiza setările DNS pentru respectivul domeniu.

You’ll see an Add DNS Record header where you should punch in the CNAME from the Zoho dashboard. Then go to the Points To field to fill it in with zmverify.zoho.com.

dns-zone-editor

Câmpul TTL se va completa cel mai probabil singur, dar ar trebui să încercați să îl faceți cel mai mic număr posibil pentru un proces de verificare rapidă.

Selectați opțiunea CNAME din câmpul Tip, apoi faceți clic pe butonul Adăugare înregistrare.

înregistrare gazdă

If you would like to see the new record, it’s listed under the CNAME (Alias) section.

enumerat-sub-cname-alias

Pasul 6: Așteptați ... Apoi adăugați utilizatori

You generally have to wait a few hours for everything to get setup. Sometimes it’s much faster than that, but we would recommend just closing out of Bluehost and coming back after a few hours.

După această așteptare, accesați panoul de control Zoho Mail. Căutați butonul Verificare și faceți clic pe el. Dacă procesul a fost finalizat, acesta ar trebui să vă spună că ați verificat cu succes și ați conectat cu gazda dvs. Prin urmare, acum aveți acces la o grămadă de conturi de e-mail de afaceri gratuite.

Următorul pas al adăugării de noi utilizatori depinde complet de dvs. De exemplu, puteți adăuga un cont de e-mail sau până la 25. Totul depinde de organizația dvs. și de câte persoane din compania dvs. necesită adrese de e-mail.

Simply make a name for each of the users and you’ll see that you domain is tacked on after the @ for a more professional look to your emails.

Care sunt alte lucruri pe care le puteți face cu e-mailurile gratuite Zoho?

The Zoho system is fairly intuitive and powerful for first time users. You’ll see a list of tabs on the left hand side for managing your email addresses and making other decisions on what to do.

De exemplu, unele file sunt disponibile pentru:

  • Adăugarea utilizatorilor
  • Crearea grupurilor de utilizatori (de exemplu, dacă ai avea nevoie de o adresă de e-mail rapidă care să le trimită tuturor celor din echipa ta de asistență)
  • Configurarea livrării e-mailurilor
  • Migrarea e-mailurilor
  • Mail client configuration (maybe you’d like to open all of your emails in something like Gmail or Outlook)
  • Acces mobil (majoritatea oamenilor de afaceri ar dori să-și primească e-mailurile pe telefoanele lor)

Este randul tau…

The two best ways to get free business email accounts include going through Bluehost and Zoho. The process is pretty simple, you don’t have to spend any additional money and it’s certainly going to make your business run a little smoother.

Rețineți că trebuie să dețineți în continuare un domeniu, așa că avem tendința să vă recomandăm să vă înscrieți oricum la Bluehost pentru un domeniu și un site web. În acest fel, puteți configura un site frumos, puteți primi e-mailuri pentru fiecare dintre angajații și departamentele dvs. și chiar să luați în considerare alte opțiuni, cum ar fi securitatea și comerțul electronic.

Dacă aveți întrebări despre obținerea unui e-mail de afaceri gratuit, nu ezitați să lăsați un rând în comentariile de mai jos. De asemenea, ne place să ascultăm feedback-ul dvs., așa că, dacă aveți orice altă adresă de e-mail gratuită, vă recomandăm să le împărtășiți grupului!

Joe Warnimont

Joe Warnimont este un scriitor din Chicago care se concentrează pe instrumentele de comerț electronic, WordPress și social media. Când nu pescuiește sau nu practică yoga, colectează ștampile în parcurile naționale (chiar dacă asta este în principal pentru copii). Vezi portofoliul lui Joe pentru a-l contacta și a vedea lucrările din trecut.

Comentarii Răspunsuri 0

Lasă un comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate *

Evaluare *

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.