Am nevoie de o licență de afaceri pentru a vinde online?

Te gândești să vinzi online? Dacă acesta este cazul, poate v-ați întrebat dacă aveți nevoie de o licență de afaceri pentru a vinde online la un moment dat.

Și, de fapt, o faci, împreună cu o combinație de alte permise și licențe care sunt cerute de legislația statală și federală.

Este esențial în stabilirea afacerii dumneavoastră ca fiind legitimă și arată aprobarea guvernului de a opera în zona pentru care este valabilă licența.

Ce este o licență de afaceri?

O licență de afaceri este un permis eliberat de guvern unei întreprinderi care dă permisiunea de a face ceea ce este menționat în licență.

Există mai multe tipuri:

• A licență de afaceri, numită și licență de operare comercială sau licență de afaceri generală. Permite lucrul ca companie într-o anumită zonă. Cerințele de licență și taxele pentru obținerea acestuia variază de la o locație la alta și trebuie reînnoită la fiecare câțiva ani. Aproape fiecare afaceri — online sau offline — are nevoie de această licență.
• Permis de vânzător, numită și licență pentru impozitul pe vânzări. Autorizează o companie să colecteze și să reverse impozitul pe vânzări pentru produsele care se califică pentru a fi impozitate. Necesitatea acesteia pentru întreprinderile mici diferă de la un stat la altul: unele solicită ca taxele să fie colectate numai pentru articolele tangibile, în timp ce altele cer ca întreprinderile bazate pe servicii (cum ar fi contabilii sau terapeuții) să colecteze și taxa, ceea ce înseamnă că obținerea unui permis de vânzător este necesare pentru ei.
• Certificat de revânzare/vânzare cu ridicata. Permite unei afaceri să cumpărați produse angro pentru revânzare și articole de utilizat la fabricarea altor produse pentru revânzare fără a plăti taxa de două ori. Taxa pe vânzări pentru acele achiziții este colectată ulterior, atunci când articolul este cumpărat de clientul final.
• Doing business as (DBA), denumit și declarație de nume fictivă, denumire comercială sau nume presupus. Permite companiei să funcționeze sub un alt nume decât numele complet al dvs. sau al partenerului dvs. de afaceri. Dacă trebuie să înregistrați sau nu un DBA, depinde de o combinație între entitatea juridică a companiei, cerințele locale și propriile preferințe.
• Licență federală de afaceri. Necesar pentru afacerile care operează în industrii reglementate.
• Licențe profesionale și de industrie. În unele state, anumite profesii, cum ar fi contabilii, profesioniștii imobiliari etc., au nevoie de aceste tipuri de licențe. Acestea sunt uneori numite și licențe profesionale.
• Permis de ocupare a locuintei. Poate fi necesar dacă vă operați afacerea online de acasă, mai ales dacă angajați angajați sau expediați de acasă.

Obținerea unei licențe de afaceri este diferită de care încorporează sau înregistrarea unei afaceri ca a singurul proprietar. Majoritatea întreprinderilor noi trebuie să se înregistreze la guvernul de stat sau local și să obțină o licență.

Aveți nevoie de o licență de afaceri pentru a vinde online?

Majoritatea întreprinderilor mici au nevoie de o combinație de licențe și permise de la agențiile guvernamentale federale și de stat.

Specificațiile și taxele diferă ușor între diferite locații, activități comerciale și reguli guvernamentale. Unele state cer ca cineva să aibă o licență de la prima vânzare, în timp ce altele permit să funcționeze fără una până când vânzările lor depășesc un anumit prag.

De ce tip de licență comercială au nevoie vânzătorii online?

În funcție de legile locale, industria și produsele pe care le vindeți, este posibil să aveți nevoie de aceste licențe și permise:

• O licență de afaceri.
• Permisul vânzătorului/licența taxei de vânzare.
• Certificat de revânzare/vânzare cu ridicata.
• Licență sau permis federal dacă afacerea dvs. este într-o industrie foarte reglementată. Acestea includ agricultura, aviația, băuturile alcoolice, armele de foc, muniția, explozivii, transportul și logistica și altele.
• Permis de ocupare la domiciliu pentru o afacere la domiciliu.

Aveți nevoie de o licență de afaceri pentru a vinde pe Amazon?

Dacă vindeți prin Amazon, Etsy sau alte piețe, este posibil să nu aveți nevoie de o licență pentru impozitul pe vânzări până când vânzările dvs. ating un anumit prag. Dar dacă sunteți prezent fizic într-un stat în care vindeți, vi se cere să vă înregistrați în acel stat indiferent de valoarea vânzărilor.

Cum să obțineți o licență de afaceri pentru vânzarea online

Pentru a obține o licență de afaceri, o afacere mică are în general nevoie de următoarele:

• Numele juridice ale proprietarului afacerii și persoanele de contact ale acestora.
• Numele companiei și informațiile de contact.
• Numărul de identificare a angajatorului (EIN).
• Permisele necesare.

Va trebui să vă înregistrați la mai multe agenții de reglementare locale, statale și federale.

1. Înregistrați-vă pentru un EIN. Este echivalentul unui număr de securitate socială pentru afacerea dvs. și este un serviciu gratuit oferit de Serviciul de venituri interne (IRS).
2. Obțineți licențe și permise de afaceri federale, dacă este necesar.
3. Obțineți licențe locale și de stat.

Taxele pentru licențe și permise federale și de stat variază de la câteva zeci la câteva sute de dolari.

Întregul proces poate dura de la câteva zile până la 90 de zile pentru unele tipuri de licențe.

Alte cerințe legale pentru vânzătorii online

Dacă vindeți prin propriul magazin online, există o serie de lucruri la care trebuie să acordați atenție, pe lângă obținerea unei licențe de afaceri și a permiselor.

Iată câteva considerente juridice pe care trebuie să le luați pentru a respecta regulile și politicile și pentru a vă proteja afacerea în cazul în care există o dispută în instanță:

• Asigurați-vă că respectați GDPR, CCPA și alte reglementări relevante privind confidențialitatea și securitatea datelor.
• Dacă nu utilizați companii de acest tip, cum ar fi PayPal, pentru plăți, trebuie să o faceți asigura protectia datelor cu caracter personal, datele cardului de credit și identitatea clienților dvs. de partea dvs.
• Includeți actualizarea Termeni şi Condiții pe magazinul dvs. online.
• Investește în mărci comerciale, brevete și drepturi de autor de îndată ce acestea devin viabile din punct de vedere economic.
• Păstrați înregistrări ale tuturor tranzacțiilor online, inclusiv când și cum au fost notificați clienții cu privire la termenii și condițiile dvs. online.

Concluzie

În funcție de produsul dvs. și de structura afacerii dvs., veți avea nevoie de o combinație de licențe de afaceri și permise pentru a vinde online. Veți avea nevoie cel puțin de un permis de vânzător și, în plus, este posibil să aveți nevoie și de un permis legat de industrie și de ocupare la domiciliu.