Manager automat de e-mail: Imprimanta de comandă automată finală pentru comerțul electronic

Aflați despre modul în care instrumentul de gestionare automată a e-mailului vă ajută magazinul online cu tipărirea automată a comenzilor și listele de ambalare.

Shopify, WooCommerce, precum și multe alte platforme de comerț electronic sunt cunoscute pentru caracteristicile lor de automatizare, cum ar fi alertele și chitanțele de comandă. Cu toate acestea, multe companii necesită tipărirea facturilor, comenzilor și chitanțelor, indiferent dacă este vorba de un restaurant care are nevoie de copii pe hârtie ale comenzilor trimise către kitchen, sau este o afacere cu ridicata cu facturi personalizate. Shopify, și majoritatea celorlalte platforme, nu automatizarea comenzi tipărite, așa că acolo este Manager automat de e-mail intră în joc.

Am descoperit această extensie după ce am auzit că nu există multe soluții pentru tipărirea comenzilor fără a intra pe platforme, cum ar fi Shopify și WooCommerce și imprimarea manuală.

Cu această limitare, am constatat că extensia Manager automat de e-mail ar putea ajuta mulți dintre cititorii noștri. Așadar, în acest articol, vom acoperi lista caracteristicilor pe care le obțineți din extensie și vă vom ghida printr-un exemplu de acțiune.

Continuați să citiți pentru a afla totul despre extensia Automatic Email Manager și pentru a afla dacă este potrivit pentru afacerea dvs.

O introducere în Managerul automat de e-mail

automaic emal manager - Manager automat de e-mail

La suprafață, Manager automat de e-mail oferă o modalitate pentru proprietarii de companii de a crește productivitatea prin imprimarea automată a e-mailurilor importante, primite. Instrumentul ajută toate companiile transformându-vă e-mailurile în fișiere PDF, imagini și alte formate de imprimat, apoi trimițându-le direct la imprimante fără a fi nevoie să faceți clic pe butonul de imprimare de fiecare dată. Instrumentul are, de asemenea, funcții pentru trimiterea automată a răspunsurilor sau redirecționarea acelor e-mailuri către alte persoane. Funcționează configurând acțiuni pentru a trimite e-mailuri sau pentru a răspunde la e-mailuri, toate folosind șabloane de e-mail pentru un flux de lucru automat. Este chiar posibil să încorporezi atașamente automate.

Pe lângă toate acestea, Managerul automat de e-mailuri vă curăță e-mailul după o anumită perioadă de timp, mută copii în diferite foldere și procesează e-mailurile în funcție de condițiile pe care le configurați înainte de a rula extensia. Ca să nu mai vorbim, funcționează cu cele mai populare servicii de e-mail precum Gmail, Office 365 și Yahoo.

Deci, în ce mod vă ajută managerul automat de e-mailuri să vă păstreze comerțul electronic?

Multe dintre caracteristicile de bază acoperite mai sus vă vor face ziua de muncă mai eficientă, având în vedere că mulți proprietari de magazine online petrec mult prea mult timp trimițând e-mailuri, fie că răspund la e-mailuri sau imprimă copii pentru depunere.

Cu toate acestea, Managerul automat de e-mail are câteva capabilități unice doar pentru magazinele de comerț electronic.

Pentru început, se integrează cu platforme de comerț electronic populare ca WooCommerce, Shopify, și Prestashop, doar pentru a numi câteva. Extensia este de fapt un software Windows pe care îl descărcați pe computer, dar care apoi se combină cu magazinul dvs. online și poate extrage informații despre comenzi pentru a le trimite la imprimante.

De exemplu, un restaurant primește adesea comenzi pentru livrări și livrări, toate acestea ajungând prin sistemul de mesagerie de e-mail al magazinului online. Mulți proprietari de restaurante imprimă manual sau trimit aceste comenzi de mâncare către kitchen. Din păcate, acest lucru necesită o cantitate incredibilă de timp pe tot parcursul zilei și vă lasă afacerea deschisă erorilor umane.

Managerul automat de e-mail elimină presupunerile, deoarece puteți seta reguli pentru a trimite sau imprima comenzile dvs. odată ce acestea ajung în căsuța de e-mail. Un manager de restaurant poate trimite automat comanda către kitchen, salvați o copie într-un folder și tipăriți comanda, totul într-un singur proces automat.

Putem spune același lucru și pentru magazinele online obișnuite. Este posibil să trebuiască să trimiteți comenzi furnizorilor, lucrătorilor din depozit sau altor angajați. În acest caz, Managerul automat de e-mail preia conducerea prin completarea e-mailului trimis către toate părțile. Ca să nu mai vorbim, imprimă comenzile pentru a le salva sub formă de copii.

Avem în vedere că acest lucru funcționează destul de bine pentru listele de ambalare și pentru fișele de comandă, văzând cum la un moment dat trebuie să aveți o versiune fizică a comenzilor dvs.

Cum functioneazã?

Manager automat de e-mail își desfășoară magia în câțiva pași simpli:

Începând, descărcați software-ul Windows pe computer și îl activați pe câte dispozitive doriți. Site-ul Automatic Email Manager oferă o descărcare gratuită a demonstrației pentru a încerca timp de 30 de zile.

Odată instalat, configurați contul denumind un nou proces. Apoi puteți introduce e-mailul pe care doriți să îl verificați. De exemplu, este logic să includeți adresa care primește e-mailurile de confirmare a comenzii care vin din magazinul dvs. online. În acest fel, nici măcar nu trebuie să conectați extensia la magazinul dvs., deoarece totul rulează prin contul dvs. de e-mail.

Cu noul nume (pentru referință) și adresa de e-mail introdusă, faceți clic pe butonul Următor pentru a continua.

adăugați cont - Manager automat de e-mail

Apoi, alegeți ce tip de cont de e-mail adăugați. Acest lucru nu diferă de configurarea contului dvs. de e-mail pentru a redirecționa către o aplicație mobilă de pe telefon. Majoritatea conturilor de e-mail au informațiile IMAP sau POP3 în zona de setări. Cu toate acestea, extensiile Manager automat de e-mail au proceduri de configurare automată pentru unele conturi de e-mail mai populare, cum ar fi Office 365 și Gmail.

Selectați contul de e-mail pe care îl utilizați și faceți clic pe butonul Următor.

tip de cont

Configurarea depinde de furnizorul dvs. de e-mail. În acest caz, configurez un cont IMAP4 de bază. Mai trebuie să introduc câteva informații, deoarece trebuie să găsesc numele de utilizator și parola pentru contul respectiv.

Integrările standard precum Gmail și Yahoo vă redirecționează pur și simplu către pagina de autentificare pentru acel serviciu de e-mail. De exemplu, atunci când utilizați un cont Gmail, acesta vă trimite la pagina de autentificare Gmail, conectând automat cele două programe, atâta timp cât introduceți numele de utilizator și parola. Ce este minunat în acest sens este că mulți oameni au deja aceste detalii salvate în browserele lor.

După ce totul este inserat, faceți clic pe butonul Testare conexiune. Dacă conexiunea funcționează, alegeți butonul Următor pentru a merge mai departe.

imap

Pagina următoare arată puterea autentică a Managerului automat de e-mail. Puteți decide să verificați contul de e-mail în timp real, la fiecare câteva minute sau în fiecare zi la o oră specificată. Există chiar și opțiunea de a verifica un cont de e-mail numai în unele zile, cum ar fi poate pentru e-mailurile care nu sunt la fel de importante.

Selectați momentul dorit și faceți clic pe butonul Următor.

metoda push - Manager automat de e-mail

Pagina următoare are caracteristici pentru crearea de grupuri de acțiune. Aceste acțiuni determină ce se întâmplă cu e-mailurile după ce Managerul automat de e-mailuri le-a înregistrat în extensie. De exemplu, poate doriți să adăugați o acțiune pentru a imprima e-mailul pe imprimanta dvs. implicită. Pe de altă parte, puteți efectua o acțiune pentru redirecționarea e-mail-ului către altcineva sau îmbinarea unui e-mail cu atașamente pe un alt hard disk sau disc.

Managerul automat de e-mail oferă mai multe șabloane de acțiune pentru a începe. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „+” pentru a vedea diferitele șabloane și pentru a le ajusta după cum doriți. Există, de asemenea, o opțiune de a face o acțiune de la zero.

După ce adăugați o acțiune, aceasta apare pe lista de acțiuni de pe această pagină. Aveți șansa să adăugați mai multe acțiuni pentru acest cont de e-mail, unde toate acestea sunt listate pe această pagină.

Mai mult, fiecare acțiune are propriile opțiuni de personalizare. Pentru a le deschide, faceți clic pe Editare pentru acțiunea pe care o alegeți.

grup de acțiuni - Manager automat de e-mail

După cum puteți vedea, grupurile de acțiuni dinainte sunt pur și simplu colecții de mai multe acțiuni.

Prin urmare, acest șablon de grup de acțiune oferă trei acțiuni care trebuie să apară ori de câte ori un e-mail vine prin această adresă.

Tipărește corpul e-mailului, imprimă toate atașamentele și setează un semnal de e-mail. La fel ca grupurile, puteți adăuga câte acțiuni doriți în fiecare grup.

adăugați acțiune

Este important să faceți clic pe fiecare acțiune pentru a vă asigura că ați adăugat toate setările. De exemplu, fiecare acțiune a imprimantei are nevoie să specificați o imprimantă în cadrul organizației dvs. Prin urmare, faceți clic pe o acțiune pentru a vedea setările necesare. În această situație, am alege o imprimantă, am decide asupra unui șablon și am lua în considerare celelalte opțiuni, cum ar fi dacă adăugăm sau nu un număr de pagină sau o ștampilă. Puteți chiar economisi hârtie grupând mai multe pagini pe coală.

acțiune de editare

Instrumentele Automatic Email Manager furnizează reguli și condiții și în acțiunile respective. Acest lucru face pentru o acțiune mai specifică, văzând cum puteți solicita o acțiune ori de câte ori este respectată o regulă.

De exemplu, toate e-mailurile de comandă pot avea un fel de formulare în subiect. Prin urmare, puteți viza formularea comenzii astfel încât numai acele e-mailuri să fie tipărite și trimise altor persoane. Orice alt e-mail care vine prin acest cont este tratat ca un e-mail obișnuit, deci nu veți ajunge să imprimați e-mailuri personale care nu au legătură cu afacerea dvs.

norme

Odată ce aveți grupurile de acțiuni, acțiunile și regulile, conturile apar pe prima pagină a Managerului automat de e-mail. Puteți accesa oricând un cont pentru a modifica acțiunile și regulile sau aveți opțiunea de a include și mai multe conturi. Partea de jos a ferestrei vă indică când are loc următoarea verificare, astfel încât să puteți testa cu ușurință dacă imprimanta funcționează sau dacă regula de redirecționare funcționează pentru afacerea dvs.

comenzi noi - Manager automat de e-mail

De asemenea, este plăcut să știți că puteți face acțiuni pentru salvarea copiilor de siguranță pe mai multe discuri. În plus, extensia Automatic Email Manager funcționează bine cu imprimantele de chitanțe într-un mediu de vânzare cu amănuntul sau restaurant. Trebuie să aveți driverul oficial de imprimantă de la producător pentru ca acea imprimantă să funcționeze.

Preț automat pentru gestionarea e-mailurilor

Preț pentru Manager automat de e-mail este transparent. Puteți începe cu o licență pe computer și vă puteți înscrie fie pentru un abonament de un an, fie pentru un abonament pe viață, care este mai scump, dar nu expiră niciodată. Ce este grozav la abonamentul de un an este că economisești bani anual și primești o reducere de 50% după primul an.

Iată o privire la informațiile de preț pentru Managerul automat de e-mail:

  • 1 licență - 89 USD pentru un abonament de un an.
  • 2-4 licențe - 65 USD pe unitate pentru o subsecțiune de un an.
  • 5-9 licențe - 59 USD pe unitate pentru un abonament de un an.
  • 10-49 licențe - 52 USD pe unitate pentru un abonament de un an.
  • 50-99 licențe - 45 USD pe unitate pentru un abonament de un an.
  • Peste 100 de licențe - 37 USD pe unitate pentru un abonament de un an.

Prețul pentru primul an este redus la 50% dacă alegeți să reînnoiți. De asemenea, veți primi toate noile actualizări la reînnoire. După cum ați putea observa, este mai economic să cumpărați mai multe licențe, așa că, dacă aveți nevoie de servicii pe mai multe unități, reduceți prețul unitar, alegând un pachet.

Planurile de plată unice sunt puțin diferite:

  • 1 licență - 249 USD pe unitate.
  • 2-4 licențe - 239 USD pe unitate.
  • 50-9 licențe - 236 USD pe unitate.
  • 10-49 licențe - 232 USD pe unitate.
  • Peste 50 de licențe - 228 USD pe unitate.

Din nou, a alege un plan de viață vă asigură că economisiți bani pe termen lung. Este puțin mai scump în avans, dar după câțiva ani pare să fie mai accesibil. Ca să nu mai vorbim, planurile de viață oferă, de asemenea, asistență și actualizări atât timp cât utilizați extensia.

Asistența pentru clienți

După ce am analizat serviciul pentru clienți de la Automatic Email Manager, am descoperit că compania oferă timpi de răspuns excepționali și câteva modalități de a le contacta. Pentru început, le puteți trimite un e-mail și vă puteți aștepta la un răspuns în câteva ore. Există, de asemenea, o casetă de chat online care vă conduce la articolele din baza de cunoștințe și la formularul de contact.

Instrumentul nu are o linie telefonică directă de apelat, dar sistemul de e-mail, combinat cu pagina de ajutor și asistență, vine împreună pentru a răspunde la toate întrebările dvs. Puteți introduce un cuvânt cheie în pagina Ajutor și asistență pentru a găsi documentația despre o multitudine de subiecte, cum ar fi configurarea condițiilor și tipărirea diferitelor formate.

manager automat emal - ajutor și asistență

În cele din urmă, echipa Automatic Email Manager oferă mai multe pagini de socializare, inclusiv o pagină de Facebook, Twitterși canalul YouTube. În acest fel, îi puteți contacta pe social media sau pur și simplu aflați despre produs prin videoclipuri și discuții cu alți utilizatori.

Managerul automat de e-mail este potrivit pentru magazinul dvs. online?

Vă recomandăm cu încredere Managerul automat de e-mail pentru magazinele de comerț electronic care imprimă formulare de comandă, liste de selectare sau copii de rezervă pentru aceste comenzi. De asemenea, este excelent pentru redirecționarea e-mailurilor către alte persoane din organizația dvs.! Click aici pentru a începe cu Managerul automat de e-mail.

Spuneți-ne în comentarii dacă aveți întrebări despre Managerul automat de e-mail.

Joe Warnimont

Joe Warnimont este un scriitor din Chicago care se concentrează pe instrumentele de comerț electronic, WordPress și social media. Când nu pescuiește sau nu practică yoga, colectează ștampile în parcurile naționale (chiar dacă asta este în principal pentru copii). Vezi portofoliul lui Joe pentru a-l contacta și a vedea lucrările din trecut.