Calendly Review (2023): Tot ce trebuie să știți

Este aceasta aplicația de programare potrivită pentru tine?

Dacă vă abonați la un serviciu dintr-un link de pe această pagină, Reeves and Sons Limited poate câștiga un comision. Vezi noastre declarație de etică.

Afacerile înfloritoare au adesea loturile a clienților care solicită programări, consultații sau doar o conversație rapidă. Desigur, aceasta este o veste excelentă pentru profit și implicare. Dar, fără un sistem adecvat, programarea întâlnirilor se poate transforma rapid într-un coșmar atât pentru proprietarii de afaceri, cât și pentru clienți.

În mod tradițional, întreaga afacere vine cu o mulțime de dus și înapoi, în care ambele părți trebuie să:

  • Găsiți o oră de întâlnire 
  • Anticipați cât timp va dura întâlnirea
  • Unde va avea loc
  • Ce să pregătească
  • Potriviți acest lucru în jurul altor angajamente

Aici e locul Calendly intră. 

Calendly.com este o aplicație de programare populară pentru companiile care doresc să elimine această problemă de e-mail-uri. De asemenea, se integrează cu o gamă fantastică de instrumente, așa că sperăm că ar trebui să se integreze perfect cu stiva dvs. de tehnologie existentă.

That said, we’re going to reveal everything you need to know about Calendly. So hopefully, by the end of this review, you’ll have all the info you need to decide whether the appointment scheduling software is worth your time and money. 

Să începem!

Ce este Calendly?

Calendly Review
Calendly is the number 1 scheduling platform by popularity alone. In fact, since 2013, over 50,000 companies have used it to simplify over 200 million meetings. Amongst its clientele, you’ll find the likes of Dropbox, Compass, and eBay. Impressive, right?

Important este că se integrează cu peste 100 de parteneri. Prin urmare, ar trebui să funcționeze eficient alături de instrumentele pe care le utilizați deja pentru a vă gestiona magazinul online, site-ul web de afaceri și spațiile de lucru. 

Deci, cum folosești Calendly?

Din fericire, procesul este destul de simplu:

  • First, create rules about your availability preferences. Set your office hours, free days of the week, and specific hours you’re available. 
  • Apoi, partajați linkul dvs. Calendly cu oaspeții dvs. și/sau încorporați instrumentul de programare pe site-ul dvs. web. 
  • Nu în ultimul rând, se face o programare! Clienții dvs. pot alege un interval orar dintre sloturile dvs. disponibile, iar evenimentul este adăugat în calendarul dvs. personal.

Da, chiar este la fel de ușor de utilizat!

Calendly’s Key Features

Continuând din secțiunea de mai sus, probabil că acum aveți o idee destul de bună despre ceea ce face Calendly. Dar aceasta nu ar fi o revizuire aprofundată dacă nu am remarca toate funcționalitățile care fac din aplicația Calendly ceea ce este.

That said, here’s a quick list of Calendly’s most notable features:

Rezervări eficiente

Calendly not only syncs with your calendar but also makes it easy for you to determine your availability. From there, it only shows visitors where you’re free, so you never have to worry about double-booking. 

Also, clients can only choose from the type of meeting and meeting lengths you’ve decided ahead of time. You can also offer multiple in-person or virtual locations to let invitees pick how best to connect with you. Or, alternatively, you can retain complete control over this too – the choice is yours. 

Apoi, vă puteți împărtăși disponibilitatea oriunde cu un link personalizat. Puteți încorpora acest lucru pe site-ul dvs. web, profilurile sociale, chatul web sau îl puteți trimite prin e-mailuri și mesaje text.

Toate întâlnirile se sincronizează automat cu calendarele dvs., astfel încât să știți exact ce este în farfurie. 

On the flip side, if something important comes up and you can’t get out of it. You can just as quickly cancel your appointments, and your invitees will be automatically informed.

Calendly Review

Urmăriri

Calendly valorifică puterea automatizării pentru urmăriri ping și mementouri prin e-mail pentru invitații, astfel încât să vă puteți concentra pe munca dvs.

Calendly Review

Colectați plăți

Calendly se integrează cu Stripe și PayPal, allowing you to collect payments as soon as you’ve scheduled a meeting. So, rest assured, you’ll get paid on time, every time, without having to worry about sending manual invoices.

Calendly Review

Programări de grup și programare de grup

Calendly vă permite să rezervați întâlniri pentru individuali și grupuri. Puteți automatiza întâlniri de tip round-robin în funcție de primul venit, primul servit sau de geografie. 

Calendly Review

Programare standardizată

You can even create and save templates to help standardize meeting types. This is a handy resource to dish out to team members if you want to ensure you’re all on the same page. 

Pentru a simplifica procesul de programare, puteți, de asemenea, să editați în bloc întâlnirile – de exemplu, mutarea întâlnirilor în persoană la apeluri web.

Prezentare generală a activității echipei

Din tabloul de bord de administrare, puteți examina ce tipuri de întâlniri au loc, cu cine și pentru ce. Acest lucru vă va oferi o idee despre care membri ai echipei sunt epuizați și cine vă poate ajuta să vă descurcați.

Personalizați notificările

On Calendly’s higher plans (more on pricing in a sec), you can personalize check-ins and follow-ups with invitees. In addition, you can adjust the colors of those emails and remove Calendly’s branding to help make these notifications your own.  

Calendly Review

Integrari Calendly

Although an integral part of many service-based businesses, you can’t run your entire company just by booking appointments alone. That’s why Calendly does everything it can to fit in with your existing workflow.

De exemplu, poate cel mai important, Calendly se integrează cu Zoom. Acest lucru vă permite să configurați conferințe video simple și seminarii web. De exemplu, atunci când creați o întâlnire și setați Zoom ca locație pentru eveniment, software-ul generează automat detalii de videoconferință pentru calendarele dvs. și ale clientului dvs.

Beyond this, there’s no shortage of integrations worth mentioning, so here are a few of the most important names on the list:

  • Moale
  • Salesforce
  • Hubspot
  • Echipele Microsoft
  • Zapier
  • Stripe
  • PayPal
  • MailChimp
  • ActiveCampaign
  • AWeber
  • ConvertiKit
  • Klaviyo
  • Google Calendar
  • Perspectivă
  • Oficiul pentru 365
  • icloud

…si multe altele.

Calendly Review

Prețuri Calendly

Deci această aplicație de programare sună extrem de utilă – dar cât de mult te va da înapoi? La urma urmei, programarea întâlnirilor, deși este extinsă în timp, este ceva ce poți face din punct de vedere tehnic gratuit.

Ei bine, sunt vești bune. 

Calendly vine cu un plan gratuit pentru totdeauna destinat îndividual users. But, naturally, this comes with restrictions. For instance, you’re limited to setting one event type, and you can’t schedule a group or collective meetings. You also won’t benefit from Calendly’s team pages or workflows on this plan.

Aside from the free plan, there are two affordable premium packages to choose from. Then, on top of that, there’s a custom enterprise plan designed for larger businesses. For more details on that, you’ll have to contact Calendly’s sales team directly for a quote.

Before we explore the nitty-gritty of Calendy’s paid-for plans, it’s important to note that every user on your team needs their own Calendly cont. Ca atare, prețul pentru companiile cu echipe mai mari poate crește rapid pentru a fi destul de semnificativ.

Având în vedere acest lucru, prețul de mai jos se bazează pe facturarea anuală:

Planul Premium

Acesta este stabilit la 8 USD pe lună și este destinat echipelor mici care au nevoie de personalizare și funcții avansate. 

Aceasta vine cu:

  • Două conexiuni de calendar per utilizator
  • Eveniment de tip grup, colectiv și round-robin
  • Tipuri de evenimente active nelimitate
  • Pagini de echipă

De asemenea, veți putea să vă personalizați un brand pentru paginile de programare și notificările prin e-mail.

Planul Pro

Acesta costă 12 USD pe lună și este conceput pentru echipele cu nevoi de programare mai complexe. Acest plan introduce fluxuri de lucru, notificări SMS personalizate, personalizare suplimentară a culorilor și capacitatea de a redirecționa invitații către un alt site web după rezervarea unei întâlniri. 

Include, de asemenea, integrări precum Salesforce și HubSpot. În plus, vă permite să vă conectați cu Stripe și PayPay, astfel încât să puteți începe să primiți plățile clienților prin Calendly. 

În cele din urmă, puteți conecta până la șase calendare per utilizator.

Planul Enterprise

As we’ve already said, you’ll have to contact Calendly for a customized quote. However, we know that the Enterprise plan unlocks phone support and onboarding. It also comes with more admin functions like user groups, SCIM provisioning, and SAML-based single sign-on.

Check out preț complet și comparație de caracteristici aici. 

Calendly Review

Relații Clienți

Calendly oferă în primul rând asistență prin e-mail și resurse de autoajutorare clienților săi. Ar trebui să vă așteptați să primiți un răspuns în trei ore (în medie). Centrul de ajutor online include articole despre toate funcțiile Calendly. Deoarece software-ul este relativ simplu, acestea sunt destul de ușor de navigat. Dacă nu vă place să citiți, sunt disponibile și tutoriale video. 

Centrul de ajutor este disponibil în engleză, spaniolă, franceză, portugheză și germană.

În planurile premium, aveți acces și la asistență prin chat live. Cu toate acestea, acest lucru este disponibil numai pentru echipele cu mai mult de zece utilizatori, care, atunci când considerați că fiecare utilizator trebuie să fie un client plătitor, live chat este disponibil numai pentru companiile care plătesc mai mult de 80 USD pe lună!

De asemenea, așa cum sa menționat în secțiunea de prețuri de mai sus, asistența telefonică este blocată în spatele planului Enterprise.

Calendly Review

Pro și contra Calendly

Pro 👍

  • Versiunea gratuită este excelentă pentru gestionarea programărilor de bază pentru individuale și întreprinderi mici.
  • Puteți configura o serie de tipuri de evenimente, inclusiv întâlniri de grup și întâlniri recurente.
  • Există peste 100 de integrări native disponibile.
  • În ceea ce privește ușurința în utilizare, Calendly este relativ intuitiv
  • Calendly este compatibil cu dispozitivele mobile
  • Vă puteți împărtăși disponibilitatea oriunde, făcând ca Calendly să fie foarte ușor de integrat cu site-ul dvs. web, rețelele sociale, campaniile de marketing prin e-mail etc.
  • Calendly oferă o experiență decentă pentru utilizator.
  • It’s available as an Android and iOS app.
  • You can access Calendly’s API – which may come in handy if you have some coding smarts.

FAQ

Înainte de a încheia, am adunat și am răspuns la unele dintre cele mai frecvente întrebări despre Calendly:

Calendly este gratuit?

Calendly offers a free 14-day trial. When this ends, you’re automatically moved to Calendly’s free plan. So, in short – yes. 

There’s a free-forever option available, so you can continue to use Calendly at no cost for as long as you like.

Acest lucru vine, totuși, cu limitări. De exemplu, utilizatorii gratuiti Calendly nu pot crea mai mult de un tip de eveniment și nu se pot conecta la un singur calendar. De asemenea, nu vă puteți conecta contul la paginile echipei, ceea ce face dificilă dacă aveți membri ai echipei cu care doriți să colaborați. 

Una peste alta, planul gratuit Calendly este cel mai potrivit pentru îndividual sole traders who want an uncomplicated scheduling tool for simple meetings. You can schedule unlimited one-off meetings between you and one other person – so if that’s something you’re looking for, you’re in luck! 

However, group meetings aren’t included in this plan. You’re also severely limited as to which integrations you can use, as the free program only connects with other significant calendar integrations and communication platforms. 

În plus, nu puteți procesa plăți după rezervarea prin PayPal sau Stripe.

Pot să înregistrez mai mulți utilizatori la Calendly?

Yes, Calendly makes it possible to sign up other users to your free trial account. After that, they’ll all be downgraded to Calendly’s free version. 

But, to integrate your team’s accounts with one another, every member will need to upgrade to a premium plan. This unlocks ‘team pages, ‘ making it possible for you to see your whole team’s schedule and bookings in one place. Without this, there’s little team coordination; instead, everyone would use Calendly as an individual.

Calendly primește plăți?

Calendly în sine nu primește plăți, ci cu el Stripe și integrările PayPal, puteți procesa plățile pentru rezervări imediat după efectuarea unei programari. Dar, aceste integrări sunt disponibile numai în planurile Pro și necesită crearea unui Stripe or PayPal account if you don’t have one already.

Calendly Review: Verdictul nostru final

Scheduling appointments is an unnecessary hassle. But, with an app like Calendly and its functional free plan, there’s no reason to suffer the headache that comes with constant back-and-forths. 

Calendly este una dintre cele mai populare aplicații de programare și, dintr-un motiv întemeiat, face întregul proces foarte simplu. Este o economie enormă de timp atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru cele mari. Cu toate acestea, prețul ar putea deveni o problemă pentru companiile mai mici cu mai mulți membri ai echipei.

Vă recomandăm să verificați Calendly cu versiunea de încercare gratuită și să vedeți dacă este potrivit pentru dvs. Interfața poate avea o curbă ușoară de învățare, iar suportul este limitat. Cu toate acestea, mulți utilizatori au folosit cu bucurie Calendly pentru a programa întâlniri și au doar lucruri bune de spus despre programator. 

Dacă încercați, spuneți-ne ce părere aveți în comentariile de mai jos. Sau vă gândiți la una dintre alternativele Calendly precum GoToMeeting, Doodle sau Acuity Scheduling? Oricum, spune-ne totul despre asta. Vorbim in curand!

Rosie Greaves

Rosie Greaves este un strateg de conținut profesionist care este specializat în toate aspectele legate de marketing digital, B2B și stil de viață. Are peste trei ani de experiență în crearea de conținut de înaltă calitate. Verificați site-ul ei Blog cu Rosie pentru mai mult information.

Comentarii Răspunsuri 0

Lasă un comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate *

Evaluare *

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.