Xero Recenzie (2024): Tot ce trebuie să știți

Xero este un instrument contabil puternic, cu o serie de funcții de gestionare a banilor, inclusiv peste 800 de integrări, rapoarte ample și utilizatori nelimitați. Xero este, de asemenea, un software puternic bazat pe cloud.

În acest Xero recenzie, ne vom uita la Xero, software-ul de contabilitate bazat pe cloud din Noua Zeelandă, popular printre proprietarii de afaceri și freelanceri.

Ce Este Xero?

Așa cum sa menționat mai sus, Xero este un software de contabilitate bazat pe cloud, ceea ce îl face o alegere bună pentru mulți proprietari de afaceri și profesioniști independenți. Puteți accesa serviciul de la practic orice browser, cu condiția să aveți acces la internet.

Xero este mai probabil să fie produsul dvs. la alegere dacă sunteți o afacere de dimensiuni medii. Software-ul oferă o mulțime de caracteristici de contabilitate și raportare pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. Există, de asemenea, bonusul utilizatorilor nelimitați pentru fiecare plan, lucru foarte rar întâlnit în lumea software-ului pentru produsele financiare. De asemenea, puteți seta mai multe niveluri de control pentru conturi diferite.

În timp ce întreprinderile mai mici ar putea cu siguranță să analizeze acest serviciu, s-ar putea să descoperiți că este puțin prea scump atunci când nu aveți nevoie de lucruri precum asistența multi-valută și managementul proiectelor. Având în vedere că planul inițial vă limitează atât de mult facturile, este dificil să vedeți câte companii ar putea să le folosească.

Xero Argumente pro şi contra

Xero Tarif

Xero obișnuia să aibă prețuri mult mai scalabile decât oferă astăzi, dar există încă o serie de planuri dintre care puteți alege și puteți încerca serviciul gratuit. XeroNoilor planuri le lipsesc unele dintre funcțiile mai vechi, cum ar fi accesul la salarizare. Cu toate acestea, veți avea în continuare acces la fluxuri bancare live, utilizatori nelimitați și alte instrumente pentru simplificarea contabilității.

Structura de prețuri de astăzi include un set de trei planuri:

Devreme

11 $ pe lună

Planul de prețuri „timpuriu” este cel mai ieftin de la Xero, și vine cu acces la aproximativ 20 de facturi și cotații, precum și asistență pentru concilierea tranzacțiilor bancare și multe altele. Alte caracteristici includ:

• Introduceți până la 5 facturi
• Gestiunea stocurilor
• Fluxuri bancare live
• Ordine de achiziție
• Depozitarea documentelor
• Rapoarte

Chiar și cel mai ieftin plan pe Xero vine în continuare cu opțiunea de utilizatori nelimitați, ceea ce este o atingere plăcută.

În creştere

32 $ pe lună

Opțiunea de creștere costă în jur de 32 USD pe lună, cu totul în planul Early, inclusiv opțiunea Utilizatori nelimitați. Veți primi și funcții pentru:

• Reconcilierea în bloc pentru tranzacții
• Citate nelimitate
• Facturi nelimitate
• Gestionarea facturilor și gestionarea chitanțelor

În conformitate cu Xero, planul de creștere este cel mai popular.

Stabilit

62 $ pe lună

Planul stabilit este pentru companii mai mari și mai active. Acest produs vine cu toate caracteristicile pe care le-ați obținut în planul de creștere, precum și caracteristici precum:

• Cheltuieli de revendicare
• Management de proiect
• Suport pentru mai multe valute

Alte costuri

De asemenea, puteți adăuga „Salarizare cu Gusto” la fiecare plan pentru 39 USD pe lună, care este într-adevăr singurul mod în care veți obține salarizarea în cadrul dvs. Xero experienţă. Acest lucru poate părea scump, dar poate fi mai eficient decât să cumpărați separat un produs pentru salarizare. Rețineți că, pe lângă suma de 39 USD pe lună, veți cheltui și 6 USD pe lună, de persoană.

Xero Ușor de utilizare

Xero este un instrument de contabilitate modern și atractiv, cu o interfață de utilizator simplă destinată să atragă o gamă largă de oameni. Ar trebui să găsiți interfața destul de simplă pentru a naviga, dar există câteva curbe de învățare de care să fiți conștienți. Majoritatea oamenilor găsesc Xero mai ușor de utilizat decât ceva de genul QuickBooks, dar există unele provocări.

Va trebui să vă petreceți timpul explorând toate caracteristicile oferite și învățând cum să utilizați diferite funcționalități. Cu toate acestea, odată ce te-ai obișnuit cu toate, Xero este destul de simplu. Există câteva articole la îndemână pentru a vă ajuta și în centrul de ajutor.

Unul dintre lucrurile care face Xero atât de ușor de utilizat este faptul că îl puteți accesa cu adevărat de oriunde. Software-ul de contabilitate bazat pe cloud vine cu peste 700 de integrări, utilizatori nelimitați și funcții ample de raportare pentru a vă menține la curent cu afacerea dvs. Există chiar și o aplicație pentru ceasul dvs. Apple, dacă aveți cu adevărat nevoie de el.

Cât de puternici sunt XeroCaracteristicile lui?

Xero are o reputație pozitivă în mediul de contabilitate digitală pentru gama sa largă de caracteristici. Acest set de funcții începe cu tabloul de bord personalizabil, unde puteți urmări fluxul de numerar, adăuga diverse conturi bancare și multe altele.

Tabloul de bord, facturare și cotații

XeroTabloul de bord al lui este un vis pentru un contabil sau un proprietar de afaceri, cu totul bine organizat în propriul spațiu.

Există un meniu de navigare în care puteți sări între informații despre afaceri, contabilitate și contacte. Veți primi, de asemenea, o pagină de prezentare generală a vânzărilor, cu diagrame și grafice pentru a defalca estimările și facturile.

Xero are doar un singur șablon pentru facturare, unde puteți crea șabloane personalizate și le puteți personaliza în funcție de nevoile dvs. Deși șablonul de factură este suficient de decent, ar fi bine să aveți mai multe opțiuni din care să alegeți.

Pentru gestionarea plăților, Xero oferă o mulțime de funcții suplimentare, cum ar fi mementouri automate, facturi recurente și Xero la Xero, astfel încât să puteți trimite și primi bani de la alte persoane Xero utilizatori.

cu Xero, este ușor să trimiteți extrasele clienților rapid și convenabil din ecranul de facturare, iar clienții pot primi estimări sub formă de atașamente PDF. Există, de asemenea, opțiunea de a crea rapid și ușor cotații pe care apoi le convertiți în facturi, ordine de cumpărare, facturi și multe altele. Există chiar și opțiunea de a dubla ghilimele anterioare și de a adăuga note interne.

Dacă doriți să oferiți clienților opțiunea de a vizualiza, imprima și plăti facturile online direct, Xero are, de asemenea, propriul portal pentru clienți. Clienții pot vizualiza cu ușurință, accepta, comenta ofertele sau chiar refuza cererile de plată aici.

Contacte și Urmărirea cheltuielilor

Xero are câteva funcții fantastice de gestionare a contactelor. Puteți adăuga informații de bază despre persoane de contact, alături de reduceri și taxe de vânzare. De asemenea, compania duce această funcționalitate cu un pas mai departe prin liste inteligente și grupuri de contact. Listele inteligente sunt instrumente de marketing care vă permit să creați o listă pentru clienții fideli. De asemenea, puteți utiliza aceste liste pentru a factura un întreg grup dintr-o singură mișcare.

Dintr-o perspectivă costisitoare de urmărire, Xero vă permite să vă conectați cardul de credit și contul bancar direct în aplicație. De asemenea, puteți importa manual extrasele bancare și puteți clasifica cu ușurință cheltuielile pentru a împărți tranzacțiile.

Funcția de clasificare inteligentă își amintește categoriile de tranzacții anterioare pe care le-ați folosit pentru a vă economisi timp suplimentar. Xero de asemenea, este partener cu Yodlee, ceea ce poate încălca unii termeni și condiții pentru anumite bănci.

Din perspectiva revendicărilor de cheltuieli, fiecare Xero plan vine cu funcțiile de urmărire prezentate mai sus. Utilizatorii planului stabilit pot avea acces la funcții de cheltuieli suplimentare, cum ar fi scanarea automată a chitanțelor, analize suplimentare pentru cheltuieli și Xero aplicarea cheltuielilor.

Utilizatorii existenți cu funcția de revendicare a cheltuielilor vor avea în continuare acces la revendicările de cheltuieli pentru orice plan.

De asemenea, puteți să vă reconciliați conturile bancare și să rulați rapoarte de reconciliere direct în cadrul Xero ecosistem.

Conturi, Inventar și Active

Există multe funcții de gestionare a conturilor și a activelor încorporate Xero, începând cu planul de conturi. Sistemul creează automat o listă de conturi implicită pentru compania dvs. pe baza industriei și tipului de organizație. Puteți personaliza opțiunile implicite sau puteți importa propriile diagrame, dacă preferați.

Pentru gestionarea activelor, puteți gestiona active fixe și puteți verifica programele de amortizare din cadrul Xero. Există, de asemenea, opțiunea de a alege între o varietate de programe de amortizare, începând cu solduri în scădere, rate fixe și multe altele. De asemenea, puteți adăuga informații precum numărul de serie al unui bun sau data de expirare pentru garanție.

Pentru urmărirea și gestionarea conturilor de plătit, puteți gestiona și urmări în interior Xero. Este simplu să configurați facturi care se repetă și atașați fișiere sau fotografii în Xero mediu inconjurator. Există, de asemenea, un ecran la îndemână „achiziții noi” pentru a afișa detalii despre comenzile de achiziție și facturile. Pentru companiile care se ocupă de cecuri, le puteți scrie, personaliza și imprima direct în interiorul dvs. Xero cont.

Xero Mediul face rapid și ușor gestionarea inventarului dvs. Puteți urmări lucruri precum produse și servicii, dar, în general, veți obține rezultate mai bune concentrându-vă pe produse. Este ușor să adăugați elemente și să înregistrați informații de bază. Veți putea să adăugați atașamente la articole, să urmăriți inventarul și chiar să faceți ajustări pe baza modificărilor inventarului.

Opțiunile de inventar urmărite înseamnă că puteți urmări produsele expediate, astfel încât să nu ajungeți să aveți prea puține stocuri. Costurile medii de achiziție și articolele dedicate ofertelor sunt urmărite pentru dvs.

În planul stabilit, puteți urmări, de asemenea, proiecte și costuri de locuri de muncă. Aceasta oferă prezentări generale ale cheltuielilor asociate cu proiectele, bugetele și facturile proiectului. De asemenea, veți putea utiliza plățile de progres și programul Xero și aplicația pentru proiecte. Planul stabilit vine, de asemenea, cu urmărirea timpului, în cazul în care trebuie să urmăriți orele facturate.

Caracteristici suplimentare

Alături de toate caracteristicile menționate mai sus, Xero oferă o selecție mereu extinsă de caracteristici de explorat. Iată câteva caracteristici suplimentare:

• rapoarte: Puteți crea peste 50 de rapoarte diferite cu Xero, acoperind totul, de la fluxul de numerar și vânzări la bugetare. Rapoartele sunt complet personalizabile și le puteți salva și dvs.
• bugetarea: Există un manager de buget care să vă ajute să creați diferite bugete de la 6 luni la 24 de luni. Există, de asemenea, opțiunea de a rula un rezumat al bugetului în orice moment.
• Intrări în jurnal: Utilizatorii cu roluri standard și de consilier pot crea jurnale pentru a urmări diferite informații din peisajul vânzărilor.
• Urmărirea clasei: Xero permite configurarea diferitelor categorii și 100 de opțiuni de urmărire pentru fiecare categorie. Astfel, este mai ușor să vă organizați informațiile și să obțineți mai multe informații despre rapoartele dvs. Puteți crea categorii în funcție de locații sau departamente.
• Ordine de achiziție: Puteți crea comenzi de cumpărare și le puteți transforma în facturi. Există, de asemenea, asistență pentru instrucțiuni de livrare, note interne și urmărirea aprovizionării cu piese.
• Buletine de ambalare: Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la suplimentele pentru ambalarea fișelor cu un instrument de contabilitate precum Xero. Buletinul de ambalare este disponibil în centrul de ajutor, alături de multe alte soluții pentru asistență pentru clienți.
• Șabloane de e-mail: Pentru conectarea cu clienții dvs., există o serie de șabloane de e-mail și opțiuni de șabloane personalizate de explorat.
• Taxa de vanzari: Puteți seta taxa pe vânzări să se aplice în timp real, pentru a ajuta la o reconciliere bancară mai precisă atunci când acceptați plăți de la cărți de credit, Stripe și PayPal. Există, de asemenea, o funcție de căutare a vânzărilor pentru a calcula automat impozitul pe baza adresei de contact.
• Monede multiple: Puteți comuta între 160 de valute cu QuickBooks online, cu condiția să aveți deja planul „Stabilit” pentru contabilitate online. Monedele sunt actualizate la fiecare oră și puteți crea rapoarte personalizate pentru aplicația dvs. online și mobilă.
• Import și export: Este ușor să introduceți rapoarte financiare pentru compania dvs. de comerț electronic sau să exportați informații pentru a le arăta investitorilor dovezi ale afacerii dvs. în creștere. Poate consuma puțin mai mult timp decât alte soluții, cum ar fi FreshBooks, de exemplu.
• Aplicatie mobila: Utilizatorii de Android și Apple își pot verifica informațiile în timp real în aplicația mobilă. Acest lucru face mai ușor pentru start-up-uri și alte companii să țină evidența sistemului lor de contabilitate oriunde ar merge.

Xero Serviciu clienți

Înțelegem cu toate funcțiile avansate ale unui instrument de contabilitate precum Xero poate dura ceva timp. Cu accesul API la explorare, strategiile de autentificare, instrumentele de automatizare și integrările cu alte servicii, este posibil să aveți nevoie de îndrumări din când în când.

Din păcate, este destul de dificil să intri cu un reprezentant efectiv dacă ai probleme cu bilanțul, soldurile bancare sau introducerea datelor CRM. Xero nu a oferit niciodată utilizatorilor un sistem de asistență telefonică și nici contactul prin chat live nu este grozav. Puteți contacta prin e-mail, dar poate dura ceva timp ca cineva să revină la dvs.

În special, Xero serviciul pentru clienți face, de asemenea, destul de dificil să găsești și să alegi dintre diferitele opțiuni de asistență. Există câteva opțiuni de asistență disponibile cu Xero, dar acestea includ de obicei:

• E-mail: Contact Xero prin e-mail pentru întrebări despre registrul dvs. general, facturi sau orice alt lucru cu care ați putea avea probleme.
• Chat live: Funcția de chat live este destinată în principal anchetelor de vânzări, dar și reprezentanții pot fi de ajutor cu întrebări axate pe caracteristici.
• Suport software: De obicei, veți găsi articole, videoclipuri și fragmente de informații presărate pe tot parcursul Xero pentru a vă ajuta atunci când accesați diverse funcții. Există un buton de ajutor în colțul din dreapta sus care ar trebui să extragă articolele relevante din Xero centru de ajutor și atunci când aveți nevoie de ele.
• Centru de ajutor: Există un cuprinzător Xero Centrul de ajutor central, cu articole despre tot ce trebuie să știți despre serviciu. De asemenea, puteți lua legătura cu Xero comunitate fără a fi nevoie să căutați utilizatori pe LinkedIn. În partea de jos a fiecărui articol, puteți posta comentarii și pune întrebări. Alternativ, puteți trimite și e-mailuri pentru a ajuta direct reprezentanții.

Alături de toate aceste opțiuni, Xero oferă, de asemenea, o varietate de ghiduri pentru a acoperi toate elementele de bază ale gestionării conturilor dvs.

Există un ghid de pornire rapidă pentru a vă construi afacerea de la zero, care poate ajuta un număr de utilizatori. Clienții vor avea, de asemenea, acces la sute de videoclipuri și podcasturi, care vă vorbesc despre diferite aspecte ale introducerii datelor și gestionării finanțelor dvs. ca proprietar de afaceri.

Pentru cei care doresc cu adevărat să devină specifici despre cunoștințele lor, vă puteți înscrie și la Xero U - programul de instruire care vine cu cursuri personalizate pentru a vă ajuta să înțelegeți serviciul.

În afara acestor opțiuni, veți găsi, de asemenea, rețele de socializare, bloguri și alte forme de asistență pentru a vă ajuta Xero program de contabilitate. Asistența telefonică este într-adevăr singura opțiune care nu este disponibilă.

Xero Recenzie: Verdict

Xero este unul dintre cele mai impresionante instrumente de contabilitate din mediul digital. Cu nenumărate integrări la instrumente de vârf precum Hubdoc, Zoho, instrumente Microsoft și multe altele.

Xero prețurile pot fi puțin mai mari decât se așteptau pentru unii clienți, dar veți obține o mulțime de funcționalități pentru banii dvs. și o mulțime de conținut pentru a vă ghida și dvs.