Revisão e preço da folha de pagamento quadrada do 2019: a maneira mais fácil de receber o pagamento?

Seja você um empresário ou um cliente, há uma boa chance de você ter ouvido falar da Square.

Afinal, a Square é uma das marcas mais conhecidas do mundo em sistemas móveis de ponto de venda, gerenciamento de estoque de ponta e processamento de pagamentos. Caramba, você pode até obter um empréstimo ou adiantamento de comerciante da Square se precisar de dinheiro adicional para aproveitar as novas oportunidades em seus negócios.

Apenas um dos muitos recursos que a Square tem a oferecer no 2019 é o gerenciamento de folha de pagamento.

Projetado para empresas com funcionários que precisam pagar e oferecer suporte por meio de benefícios regulares, o Square Payroll se integra ao seu sistema de ponto de venda Square existente para ajudar funcionários e prestadores de serviços.

A questão é: quão prática é a folha de pagamento quadrada?

É o que estamos aqui para descobrir.

Leia a nossa completa Revisão da folha de pagamento quadrada para ver se essa ferramenta facilitará um pouco mais a administração de sua empresa.

O que é a folha de pagamento quadrada?

página inicial da folha de pagamento quadrada

Folha de pagamento quadrada é o conjunto imersivo de administração tributária, benefícios e serviços de execução de pagamento oferecidos pela Square Inc. Além de fornecer as ferramentas necessárias para você pagar a seus funcionários, o Square Payroll também oferece incrível facilidade de uso.

Por exemplo, o sistema de folha de pagamento pode sincronizar perfeitamente com o seu POS quadrado aplicativos e cartões de ponto, para que você não precise perder um tempo valioso somando as horas que seus funcionários trabalham semanalmente.

folha de pagamento quadrado comentários

Com Folha de pagamento quadrada, você obtém acesso a vários recursos destinados a economizar um tempo crucial como proprietário de uma empresa e garantir a conformidade com os regulamentos da folha de pagamento de sua localização. Você também poderá gerenciar seus contratos com trabalhadores freelancers e temporários.

👉 Recursos incluem:

  • Ferramentas de gerenciamento de benefícios
  • Sincronizando com sistemas de ponto de venda
  • Sincronização do cartão de ponto
  • Aplicativo móvel para folha de pagamento em movimento
  • Recursos do empregador
  • Declarações automatizadas de impostos
  • Rastreamento de horas de funcionários
  • Execução ilimitada da folha de pagamento
  • Suporte assalariado e por hora
  • Contas individuais para usuários e funcionários
  • Gerenciamento de gorjetas e bônus
  • Gerenciamento de execução de pagamento e deduções fiscais
  • Integração com QuickBooks online
  • PTO (folga paga)
  • Aplicativos para Android e iPhone
  • Pagamentos com cartão de crédito e cartão de débito

Preços da folha de pagamento quadrada

Uma das coisas que tornam o Squareup.com tão valioso solução para POS e o gerenciamento financeiro das empresas é o custo-benefício. A Square coloca preços flexíveis e justos em tudo o que faz, seja comprando um novo sistema de ponto de venda digital ou investindo em um portfólio completo de ferramentas para o seu restaurante ou empresa de varejo.

Se você está pagando apenas por contratados, em vez de funcionários em período integral, paga apenas $ 5 por contratado por mês, sem taxa de assinatura. Por outro lado, se você tiver uma equipe permanente a considerar para remuneração e honorários do trabalhador, o preço por mês é de $ 29 para uma assinatura da folha de pagamento quadrada, além de $ 5 por mês para cada pessoa que você tem que pagar. Square oferece uma calculadora em seu site que você pode usar para prever suas despesas.

revisões da folha de pagamento quadrada - preços

Se você estiver pagando apenas empreiteiros 1099 - como muitas pequenas empresas e lojas pop-up, então o preço de Folha de pagamento quadrada é excelente. É difícil argumentar com um custo de apenas $ 5 por mês - particularmente quando o Square Payroll vem com tantos recursos excelentes para explorar.

Quando você lida com contratados e funcionários, o custo é um pouco mais significativo. No entanto, você deve se lembrar que a Square também oferece a opção de arquivar impostos e deduções fiscais em nome da sua empresa também através do sistema. Isso significa que você pode economizar muito dinheiro ao contratar um contador ou contador separado. Por fim, $ 29 por mês para a assinatura, mais seu $ 5 por mês não é tão ruim quanto parece.

As boas notícias, qualquer que seja a opção que você escolher, a Square não forçará você a se inscrever em nenhum contrato anual irritante. Você pode desfrutar da liberdade de cancelar sua assinatura para processamento de folha de pagamento sempre que quiser.

Revisão da folha de pagamento quadrada: facilidade de uso

Investir em uma solução de processamento de folha de pagamento de equipe como Folha de pagamento quadrada é uma maneira das empresas tornarem suas vidas um pouco mais fáceis. Em vez de controlar os valores que você deve à sua equipe manualmente, você pode confiar no software para fazer a maior parte do trabalho duro por você.

Então, quão simples é o Square Payroll de usar?

Bem, na sua essência, a Square Payroll foi projetada para dar às empresas menores acesso a todos os benefícios corporativos significativos que precisam quando se trata de gerenciar folhas de pagamento. A introdução ao software é incrivelmente simples. Se você estiver mudando de outra empresa de folha de pagamento, a Square cuidará da papelada e das coisas legais para você.

Para começar, tudo que você precisa fazer é inserir as informações relevantes para sua equipe ou solicitar que seus funcionários configurem suas próprias contas pessoais. Em seguida, você pode configurar seu sistema de folha de pagamento no painel quadrado para entregar automaticamente dinheiro aos seus funcionários no mesmo horário todos os meses.

Para facilitar o uso, é difícil encontrar um concorrente que se aproxime da Square.

Quadrado uniforme facilita o processo gerenciando seus registros de retenção na fonte e folha de pagamento em seu nome. Se isso não for convincente o suficiente, o fato de o Square sincronizar com o sistema de ponto de venda e os cartões de ponto existentes significa que tudo funciona perfeitamente juntos no lado financeiro da sua empresa. Há menos necessidade de perder tempo pulando entre ferramentas e aplicativos.

Se seus funcionários e contratados já estiverem entrando e saindo com o Sistema de POS Quadrado que você usa no seu negócio, os cartões de ponto são sincronizados automaticamente com o seu Square Payroll app. Isso significa que o cálculo dos requisitos salariais para membros horistas e regulares de sua equipe se torna mais direto do que nunca. A capacidade de importar cartões de ponto significa que você não precisa adivinhar com que frequência seus funcionários trabalham todos os meses. Essa é uma das maneiras simples pelas quais o Square melhora a facilidade de uso.

Como de costume no Square, aproveitar ao máximo suas ferramentas e aplicativos se torna mais simples e direto quanto mais sistemas você conectar. Tudo no portfólio da Square foi projetado para funcionar de maneira transparente e coesa no conjunto do painel quadrado.

Revisão da folha de pagamento quadrada: administração e contas

Se você já usou o Square POS antes, saberá que a empresa tem muito a oferecer para ajudar você a aproveitar ao máximo suas equipes. Integrado ao seu Square POS e à sua estratégia de folha de pagamento, há vários recursos de administração fáceis de usar.

Por exemplo, no lado "Gerenciamento de equipe" da sua conta online do PDV, você encontrará a opção de acessar relatórios em tempo real que ajudam a otimizar sua estratégia de pessoal. Você também pode gerenciar os cartões de ponto de seus funcionários, acompanhar de perto os benefícios e até gerenciar dicas.

folha de pagamento quadrado comentários de negócios

Dentro do Folha de pagamento quadrada software em si, você pode não apenas pagar seus funcionários no prazo e com a maior precisão possível, mas também pode criar o ambiente mais adequado para seus negócios. O Square Payroll permite que você escolha entre pagar funcionários assalariados ou por hora.

Also Você também pode:

  • Execute a folha de pagamento várias vezes por mês, sem nenhum custo extra
  • Pague seus funcionários usando cheque manual ou depósito direto
  • Acomodar várias taxas salariais de acordo com as necessidades de seus funcionários
  • Processar impostos estaduais e calcular horas extras
  • Administre os benefícios dos funcionários.
  • Calcular a remuneração e as informações do trabalhador para os funcionários da W-2
  • Integre-se com ferramentas quadradas de ponto de venda e cartões de ponto de funcionários

Para reduzir ao mínimo a quantidade de trabalho que você precisa realizar todo mês, a Square Payroll também oferece a opção de configurar sistemas de folha de pagamento automáticos. A funcionalidade de agendamento da folha de pagamento extrai informações sobre salário e cartão de ponto dos funcionários, calculando horas extras, impostos e benefícios para que você possa apenas verificar suas notificações quando seus pagamentos estiverem concluídos.

Outro ótimo recurso?

Como a Square oferece a oportunidade para contratados e funcionários se inscreverem em suas próprias contas online, você pode garantir que todos os membros de sua equipe tenham acesso a painéis e relatórios de folha de pagamento exclusivos. Isso significa que seus funcionários e contratados da W-2 podem gerenciar seus recibos de pagamento, verificar suas retenções de impostos, gerenciar suas contas bancárias e muito mais.

Revisão da folha de pagamento quadrada: conformidade e impostos

Descobrir quanto pagar a seus funcionários e contratados é apenas uma peça do quebra-cabeça quando se trata de escolher o fornecedor certo da folha de pagamento. Você também precisará de uma estratégia para garantir que também esteja em conformidade com os impostos e retenções do Estado.

Lidar com impostos geralmente é uma das partes mais difíceis da contratação de funcionários para qualquer empresa. A boa notícia é que a Square Payroll arquivará todos os impostos estaduais e federais com os quais você precisa se preocupar. Isso é feito apenas para funcionários em período integral com contratos W-2 - no entanto.

Apesar das limitações, o compromisso consistente da Square com a facilidade de uso é óbvio em sua variedade de conformidade e recursos focados em impostos.

No final de cada ano, o Folha de pagamento quadrada O sistema pode gerar, arquivar e enviar qualquer formulário 1099 e W2 em nome da sua empresa. Isso pode poupar muito tempo e esforço no gerenciamento da conformidade da folha de pagamento.

Square Com o Square, você pode ter certeza de que é compatível quando se trata de lidar com coisas como:

  • Acompanhamento da folga remunerada (PTO)
  • Verificando detalhes da remuneração do trabalhador
  • Acompanhamento de licença médica
  • Reembolsos e deduções após impostos
  • Novos relatórios de contratação
  • Relatórios de folha de pagamento
  • Rastreando custos de mão-de-obra

Revisão da folha de pagamento quadrada: Folha de pagamento e dicas

O Square Payroll oferece às empresas várias maneiras de apoiar e pagar suas equipes com uma facilidade de uso incrível. Sua abordagem amigável realmente diferencia o ponto de venda da Square de outras opções como ADP, PayChex e assim por diante.

Por exemplo, você pode enviar cheques manuais aos seus funcionários se quiser que eles lidem com a renda deles ou configurar depósitos diretos. A opção de pagamento direto por depósito é muito mais fácil, desde que cada membro da sua equipe tenha uma conta bancária vinculada a uma conta da Folha de pagamento do Square Online.

👉 Se todos os membros da sua equipe se inscreverem Folha de pagamento quadrada, você pode definir depósitos diretos para executar em várias agendas, incluindo:

  • Mensal
  • Semi-mensal
  • Quinzenal
  • Semanal

Você também poderá enviar pagamentos diferentes para grupos diferentes em horários específicos sem precisar pagar taxas extras.

profissionais da folha de pagamento quadrada

Além de poder gerenciar pagamentos regulares, você também pode usar o Square Payroll para analisar coisas como a distribuição de dicas. Cada dica que você processa no seu Square POS é automaticamente anexada a um determinado funcionário e importa para os dados da Folha de pagamento.

Se você estiver trabalhando em um restaurante ou em outro ambiente em que as dicas sejam cruciais, esse recurso adicional será essencial para garantir que os membros da sua equipe sejam pagos adequadamente.

Revisão da folha de pagamento quadrada: distribuição de benefícios

Gerenciar a folha de pagamento em uma empresa moderna não significa apenas lidar com salários e impostos por hora. Muitas empresas modernas também oferecem outros benefícios para garantir que estão atraindo os melhores talentos para suas equipes. Felizmente, a Square Payroll também pode ajudar.

folha de pagamento quadrada para grandes empresas

utilização Folha de pagamento quadrada, os líderes empresariais podem inscrever seus membros da equipe em benefícios regulares, como planos 401K, remuneração do trabalhador, seguro de saúde, benefícios antes de impostos e muito mais. Você pode até definir estratégias para itens como Paid Time Off e licença médica paga, para não precisar calcular esses bônus adicionais separadamente quando a temporada de impostos chegar.

A facilidade de uso também é aparente nos recursos de benefícios do Square.

Para adicionar um benefício à estratégia de pagamento de um funcionário, basta abrir o registro do funcionário e clicar na opção "Benefício". A partir daqui, você pode adicionar todos os detalhes vitais necessários para fornecer os benefícios certos, acompanhar os limites anuais e muito mais.

Apesar Folha de pagamento quadrada pode não ter a mesma versatilidade e número de benefícios a oferecer como alguns outros serviços de contabilidade, é uma ótima maneira de impulsionar sua estratégia de pagamento - principalmente se você é uma pequena empresa com orçamento limitado.

Você pode até adicionar cartões-presente à sua estratégia de benefícios para reduzir o custo da mão-de-obra. A facilidade de uso consistente em todo o portfólio da Square também se estende à opção de criar cartões-presente fantásticos com colaboradores do seu setor.

Revisão da folha de pagamento quadrada: integrações e aplicativos

Se você é uma das muitas empresas que executam operações on-the-go hoje em dia, precisará de uma solução de folha de pagamento que possa acessar em qualquer lugar. Felizmente, a Square possui seu avançado aplicativo de folha de pagamento para proprietários de empresas. O aplicativo não é tão avançado quanto a funcionalidade completa que você obtém em uma ferramenta de desktop. No entanto, isso significa que você pode verificar detalhes sobre pagamentos e pagar sua equipe a qualquer momento, onde quer que esteja.

aplicativos de folha de pagamento quadrada

Além do acesso conveniente a um aplicativo móvel via Google Play e App Store, a Square também torna sua vida um pouco mais simples, garantindo que você possa integrar seu sistema de Folha de pagamento com outras ferramentas críticas, aplicativos de cartão-presente, relatórios de folha de pagamento e muito mais.

Agora que as empresas de hoje contam com tantos tipos diferentes de tecnologia e software para manter suas operações funcionando sem problemas, as integrações são essenciais. A capacidade da Square de se integrar a coisas como Xero e QuickBooks significa que você pode acessar mais dados sobre sua estratégia de folha de pagamento quando precisar.

Essas integrações são particularmente valiosas quando você considera o fato de que o sistema de relatório de folha de pagamento embutido da Square pode ser um pouco básico para algumas empresas. Embora você possa exportar detalhes do Cheque de pagamento, Totais da empresa e Totais dos funcionários, não receberá muitos gráficos e relatórios visuais. A integração com outras ferramentas de terceiros pode tornar suas apresentações aos acionistas e outros líderes empresariais mais imersivas.

Com suas integrações, você poderá fazer o download e criar mais relatórios personalizados que ajudam o lado financeiro da sua empresa a prosperar e apoiar o trabalho do seu contador. Além disso, se você tiver alguma preocupação com sua funcionalidade ao longo do caminho, a Square oferece suporte telefônico nos EUA para todos Folha de pagamento quadrada clientes. Isso significa que você pode rastrear a assistência quando mais precisa e falar com um ser humano real, em vez de apenas outro bot.

Para maior facilidade de uso, a Square também fornece uma grande variedade de guias e artigos em sua página de Recursos, para que você possa se educar também.

Prós e contras da folha de pagamento quadrada

👍 Prós:

  • Migração gratuita do software antigo para o Square Payroll
  • Dica, gerenciamento de benefícios do cartão-presente para funcionários
  • Aplicativo dedicado para gerenciar a folha de pagamento em movimento
  • Muito apoio tributário para pequenas empresas
  • Facilidade de utilização
  • Relatórios de folha de pagamento
  • Sincronização automática com Square POS e cartões de ponto
  • Suporte ao cliente por telefone para empresas dos EUA
  • Preços acessíveis

👎 Contras:

  • Não é tão avançado quanto algumas ferramentas de folha de pagamento
  • Os clientes costumam reclamar da perda de suas contas Square sem aviso
  • Melhor para empresas que já usam o Square POS

Alternativas quadradas da folha de pagamento

Se, depois de verificar nossa Revisão da folha de pagamento quadrada, você ainda não tem certeza se este software é adequado para você - não se preocupe. Existem muitas outras opções disponíveis a serem consideradas também. Embora a Square Payroll seja uma das mais acessíveis do mercado, existem outras ferramentas que podem se adequar melhor a você, como:

Folha de pagamento do patriota

Uma das ferramentas de folha de pagamento mais populares do mercado atualmente, Patriota A folha de pagamento oferece um plano básico e de serviço completo, dependendo do que você precisa. Até o plano básico inclui itens como cadências flexíveis de folha de pagamento, cheques de pagamento em vários veículos e rastreamento de folgas.

O Patriot oferece uma das opções de folha de pagamento mais econômicas para pequenas empresas, e há uma avaliação gratuita de um dia da 30 disponível para ajudá-lo a decidir se é adequado para você.

Gusto Payroll

Se você procura um software de folha de pagamento semelhante ao Square, mas com mais benefícios para seus funcionários, pode considerar Gosto. Este serviço de folha de pagamento vem com uma variedade de pacotes para você escolher, cada um com seu plano de preços razoável. Para cada pacote, você também obtém uma impressionante variedade de recursos, incluindo declarações de impostos, créditos de gorjeta e depósitos diretos.

Você também pode usar o Gusto para acessar perfis de informações dos funcionários, configurar benefícios de saúde detalhados e acompanhar também a composição dos trabalhadores!

Folha de pagamento ideal

O ideal pode não ser tão conhecido como Gusto ou Square quando se trata de opções de folha de pagamento, mas está se tornando cada vez mais popular. Ideal para processamento de folha de pagamento rápido e seguro, o Optimum oferece gerenciamento de folha de pagamento econômico, completo com taxas tributárias, adornos, gerenciamento de fluxo de trabalho compatível e muito mais.

Você pode usar ótimo para lidar com tudo, desde impressão de cheques até rastreamento 401k, preparação W2 e qualquer outra coisa que você possa imaginar para apoiar sua equipe.

Revisão da Folha de Pagamento Quadrada: Veredicto

Hoje em dia, é fácil encontrar soluções de software de folha de pagamento no mercado que ajudam a garantir que você pague corretamente suas equipes. No entanto, somente você poderá decidir qual das opções disponíveis hoje é a mais adequada para você, sua empresa e os membros da equipe.

Se você já usa um dos produtos robustos da Square, como o sistema de ponto de venda, faz sentido considerar a folha de pagamento quadrada antes de qualquer outra ferramenta. Não é apenas Folha de pagamento quadrada acessível, fácil de usar e envolvente, mas também inclui muitos recursos excelentes. Se você precisa de ajuda com a distribuição de gorjetas, o gerenciamento de impostos ou os depósitos diretos, a Square pode ajudá-lo.

A facilidade de uso torna essa ferramenta uma das mais atraentes do setor, adequada para qualquer tipo de empresa.

Folha de pagamento quadrada Classificação: 4.5 - Revisão por