Quer você seja proprietário de uma empresa ou cliente, há uma boa chance de já ter ouvido falar Square.
Afinal, Square é uma das marcas mais conhecidas do mundo em sistemas de ponto de venda móvel, gerenciamento de estoque de última geração e processamento de pagamentos. Caramba, você pode até conseguir um empréstimo ou adiantamento de comerciante de Square se precisar de algum dinheiro adicional para aproveitar novas oportunidades em seu negócio.
Apenas um dos muitos recursos que Square tem a oferecer em 2019 é a gestão da folha de pagamento.
Projetado para empresas que têm funcionários que precisam pagar e apoiar por meio de benefícios regulares, Square A folha de pagamento se integra com o seu Square sistema de ponto de venda para ajudar funcionários e contratados.
A questão é: quão prático é Square Folha de pagamento?
É o que estamos aqui para descobrir.
Leia a nossa completa Square Revisão da folha de pagamento para ver se essa ferramenta facilitará um pouco mais a administração de sua empresa.
O que é Square Folha de pagamento?
Square Folha de pagamento é o conjunto envolvente de administração tributária, benefícios e serviços pagos oferecidos por Square Inc. Além de fornecer as ferramentas necessárias para pagar seus funcionários, Square A folha de pagamento também oferece uma incrível facilidade de uso.
Por exemplo, o sistema de folha de pagamento pode sincronizar perfeitamente com o seu Square POS aplicativos e cartões de ponto, para que você não precise perder um tempo valioso somando as horas que seus funcionários trabalham semanalmente.
Com a Square Folha de pagamento, você obtém acesso a vários recursos destinados a economizar um tempo crucial como proprietário de uma empresa e garantir a conformidade com os regulamentos da folha de pagamento de sua localização. Você também poderá gerenciar seus contratos com trabalhadores freelancers e temporários.
👉 Recursos incluem:
- Ferramentas de gerenciamento de benefícios
- Sincronizando com sistemas de ponto de venda
- Sincronização do cartão de ponto
- Aplicativo móvel para folha de pagamento em movimento
- Recursos do empregador
- Declarações automatizadas de impostos
- Rastreamento de horas de funcionários
- Execução ilimitada da folha de pagamento
- Suporte assalariado e por hora
- Indivicontas duplas para usuários e funcionários
- Gerenciamento de gorjetas e bônus
- Gerenciamento de execução de pagamento e deduções fiscais
- Integração com QuickBooks online
- PTO (folga paga)
- Aplicativos para Android e iPhone
- Pagamentos com cartão de crédito e cartão de débito
Square Preços da folha de pagamento
Uma das coisas que fazem Squareup.com tão valioso solução para POS e o gerenciamento de finanças de negócios mostra como ele é econômico. Square coloca preços flexíveis e justos em tudo o que faz, quer você esteja comprando um novo sistema de ponto de venda digital ou investindo em um portfólio completo de ferramentas para seu restaurante ou empresa de varejo.
Se você está pagando apenas por contratados, em vez de funcionários em período integral, paga apenas $ 5 por contratado por mês, sem taxa de assinatura. Por outro lado, se você tiver uma equipe permanente a considerar para remuneração e honorários do trabalhador, o preço por mês é de $ 29 para uma Square Assinatura da folha de pagamento, mais $ 5 por mês para cada pessoa que você tem que pagar. Square oferece um calculadora em seu site que você pode usar para prever suas despesas.
Se você está pagando apenas 1099 empreiteiros - como muitas pequenas empresas e lojas pop-up, então o preço de Square Folha de pagamento é excelente. É difícil argumentar com um custo de apenas $ 5 por mês - particularmente quando Square A folha de pagamento vem com muitos recursos excelentes para explorar.
Quando você está lidando com contratados e funcionários, o custo é um pouco mais significativo. No entanto, você precisa se lembrar que Square também lhe dará a opção de declarar impostos e deduções fiscais em nome de sua empresa por meio do sistema. Isso significa que você pode economizar muito dinheiro contratando um contador ou guarda-livros separado. No final das contas, US $ 29 por mês para a assinatura, mais seu $ 5 por mês não é tão ruim quanto parece.
As boas notícias, qualquer opção que você escolher, Square não vai forçá-lo a assinar nenhum contrato anual incômodo. Você pode desfrutar da liberdade de cancelar sua assinatura para processamento de folha de pagamento sempre que quiser.
Square Revisão da folha de pagamento: facilidade de uso
Investir em uma solução de processamento de folha de pagamento de equipe como Square Folha de pagamento é uma maneira das empresas tornarem suas vidas um pouco mais fáceis. Em vez de controlar os valores que você deve à sua equipe manualmente, você pode confiar no software para fazer a maior parte do trabalho duro por você.
Então, quão simples é Square Folha de pagamento para usar?
Bem, em sua essência, Square A folha de pagamento foi projetada para dar às empresas menores acesso a todos os benefícios corporativos significativos de que precisam no que se refere ao gerenciamento da folha de pagamento. Começar a usar o software é incrivelmente simples. Se você estiver mudando de outra empresa de folha de pagamento, Square vai até cuidar da papelada e do material jurídico para você.
Para começar, tudo que você precisa fazer é entrar noformatção que seja relevante para sua equipe ou peça a seus funcionários que configurem suas próprias contas pessoais. Você pode então configurar seu sistema de folha de pagamento no square painel para entregar dinheiro automaticamente aos seus funcionários na mesma hora todos os meses.
Para facilidade de uso, é difícil encontrar um concorrente que chegue perto de Square.
Square até facilita o processo gerenciando seus registros de imposto retido na fonte e folha de pagamento em seu nome. Se isso não fosse convincente o suficiente, o fato de Square sincronizar com seu sistema de ponto de venda existente e cartões de ponto significa que tudo funciona perfeitamente em conjunto no lado financeiro do seu negócio. Há menos necessidade de perder tempo alternando entre ferramentas e aplicativos.
Se seus funcionários e contratados já estiverem entrando e saindo com o Square POS sistema que você usa no seu negócio, os cartões de ponto são sincronizados automaticamente com o seu Square App de folha de pagamento. Isso significa que o cálculo dos requisitos de pagamento para membros horistas e regulares de sua equipe se tornou mais simples do que nunca. A capacidade de importar cartões de ponto significa que você não precisa adivinhar com que frequência seus funcionários trabalharam a cada mês. Esta é uma das maneiras simples de Square melhora a facilidade de uso.
Como sempre com Square, aproveitar ao máximo suas ferramentas e aplicativos se torna mais simples e direto quanto mais sistemas você conecta. Tudo no Square portfólio é projetado para funcionar de forma integrada e coesa como um todo de dentro do square painel de controle.
Square Revisão da folha de pagamento: administração e contas
Se você já usou o Square POS antes, você saberá que a empresa tem muito a oferecer no que diz respeito a ajudá-lo a aproveitar ao máximo suas equipes. Integrado ao seu Square POS e sua estratégia de folha de pagamento é um conjunto de recursos de administração fáceis de usar.
Por exemplo, no lado “Gerenciamento de equipe” de sua conta online POS, você encontrará a opção de acessar relatórios em tempo real que o ajudam a otimizar sua estratégia de pessoal. Você também pode gerenciar os cartões de ponto de seus funcionários, ficar de olho nos benefícios e até mesmo gerenciar dicas.
Dentro do Square Folha de pagamento Com o software em si, você não só pode pagar seus funcionários dentro do prazo e com a maior precisão possível, mas também pode criar o ambiente mais adequado para o seu negócio. Square A folha de pagamento permite que você escolha entre pagar funcionários assalariados ou horistas.
Also Você também pode:
- Execute a folha de pagamento várias vezes por mês, sem nenhum custo extra
- Pague seus funcionários usando cheque manual ou depósito direto
- Acomodar várias taxas salariais de acordo com as necessidades de seus funcionários
- Processar impostos estaduais e calcular horas extras
- Administre os benefícios dos funcionários.
- Calcular a compensação do trabalhador e emformatpara funcionários W-2
- Integrar com square ferramentas de ponto de venda e cartões de ponto de funcionários
Para reduzir ao mínimo a quantidade de trabalho que você precisa fazer a cada mês, Square A folha de pagamento também oferece a opção de configurar sistemas automáticos de folha de pagamento. A funcionalidade de agendamento da folha de pagamento puxa o salário e o cartão de ponto do funcionárioformation, calculando horas extras, impostos e benefícios para você, para que você possa apenas verificar suas notificações quando seus pagamentos forem concluídos.
Outro ótimo recurso?
Porque Square fornece a oportunidade para contratados e funcionários se inscreverem para suas próprias contas online, você pode garantir que todos os membros da sua equipe tenham acesso a painéis e relatórios de folha de pagamento exclusivos. Isso significa que seus funcionários e contratados do W-2 podem gerenciar seus recibos de pagamento, verificar suas retenções de impostos, gerenciar suas contas bancárias e muito mais.
Square Revisão da folha de pagamento: conformidade e impostos
Descobrir quanto pagar a seus funcionários e contratados é apenas uma peça do quebra-cabeça quando se trata de escolher o fornecedor certo da folha de pagamento. Você também precisará de uma estratégia para garantir que também esteja em conformidade com os impostos e retenções do Estado.
Lidar com impostos costuma ser uma das partes mais difíceis na contratação de funcionários para qualquer empresa. A boa notícia é que Square A folha de pagamento apresentará todos os impostos estaduais e federais com os quais você precisa se preocupar em seu nome. No entanto, ele só faz isso para funcionários em tempo integral com contratos W-2.
Apesar de suas limitações, SquareO compromisso consistente da empresa com a facilidade de uso é óbvio em sua gama de recursos de conformidade e com foco em impostos.
No final de cada ano, o Square Folha de pagamento O sistema pode gerar, arquivar e enviar qualquer formulário 1099 e W2 em nome da sua empresa. Isso pode poupar muito tempo e esforço no gerenciamento da conformidade da folha de pagamento.
👉 com Square, você pode ter certeza de que está em conformidade quando se trata de coisas como:
- Acompanhamento da folga remunerada (PTO)
- Verificando detalhes da remuneração do trabalhador
- Acompanhamento de licença médica
- Reembolsos e deduções após impostos
- Novos relatórios de contratação
- Relatórios de folha de pagamento
- Rastreando custos de mão-de-obra
Square Revisão da folha de pagamento: folha de pagamento e dicas
Square A folha de pagamento oferece às empresas várias maneiras de apoiar e pagar suas equipes com incrível facilidade de uso. É uma abordagem amigável que realmente define Square ponto de venda além de outras opções como ADP, PayChex e assim por diante.
Por exemplo, você pode enviar cheques manuais aos seus funcionários, se quiser que eles próprios lidem com sua renda, ou pode configurar depósitos diretos. A opção de pagamento por depósito direto é muito mais fácil, desde que cada um dos membros de sua equipe tenha uma conta bancária vinculada a um Square Online Conta da folha de pagamento.
👉 Se todos os membros da sua equipe se inscreverem Square Folha de pagamento, você pode definir depósitos diretos para executar em várias agendas, incluindo:
- Mensal
- Semi-mensal
- Quinzenal
- Semanal
Você também poderá enviar pagamentos diferentes para grupos diferentes em horários específicos sem precisar pagar taxas extras.
Além de ser capaz de gerenciar pagamentos regulares, você também pode usar Square Folha de pagamento para analisar coisas como distribuição de dicas. Cada dica que você processa por meio de seu Square POS é automaticamente anexado a um determinado funcionário e importa para os dados da sua folha de pagamento.
Se você estiver trabalhando em um restaurante ou em outro ambiente em que as dicas sejam cruciais, esse recurso adicional será essencial para garantir que os membros da sua equipe sejam pagos adequadamente.
Square Revisão da folha de pagamento: distribuição de benefícios
Gerenciar a folha de pagamento em uma empresa moderna não significa apenas lidar com salários por hora e impostos. Muitas empresas modernas também oferecem outros benefícios para garantir que estejam atraindo os melhores talentos para suas equipes. Felizmente, Square A folha de pagamento também pode ajudar nisso.
utilização Square Folha de pagamento, os líderes empresariais podem inscrever seus membros da equipe em benefícios regulares, como planos 401K, remuneração do trabalhador, seguro de saúde, benefícios antes de impostos e muito mais. Você pode até definir estratégias para itens como Paid Time Off e licença médica paga, para não precisar calcular esses bônus adicionais separadamente quando a temporada de impostos chegar.
A facilidade de uso também é aparente no Square recursos de benefício.
Para agregar um benefício à estratégia de pagamento de um funcionário, basta abrir o cadastro de funcionário e clicar na opção “Benefício”. A partir daqui, você pode adicionar todos os detalhes vitais de que precisa para fornecer os benefícios certos, controlar os limites anuais e muito mais.
Apesar Square Folha de pagamento pode não ter a mesma versatilidade e número de benefícios a oferecer como alguns outros serviços de contabilidade, é uma ótima maneira de impulsionar sua estratégia de pagamento - especialmente se você for uma pequena empresa com orçamento limitado.
Você pode até adicionar cartões-presente à sua estratégia de benefícios para reduzir o custo de mão de obra. A facilidade de uso que é consistente em todo o Square O portfólio também se estende à opção de criar cartões-presente fantásticos com colaboradores em seu setor.
Square Revisão da folha de pagamento: integrações e aplicativos
Se você é uma das muitas empresas que administram operações em trânsito atualmente, precisará de uma solução de folha de pagamento que possa acessar em qualquer lugar. Felizmente, Square tem seu aplicativo de folha de pagamento avançado para proprietários de empresas. O aplicativo não é tão avançado quanto a funcionalidade completa que você obtém em um desktop ferramenta. No entanto, isso significa que você pode verificar os detalhes dos pagamentos e pagar sua equipe a qualquer momento, onde quer que esteja.
Além do acesso conveniente a um aplicativo móvel por meio do Google Play e da App Store, Square também torna sua vida um pouco mais simples, garantindo que você possa integrar seu sistema de folha de pagamento a outras ferramentas críticas, aplicativos de cartão-presente, relatórios de folha de pagamento e muito mais.
Agora que as empresas de hoje contam com tantos tipos diferentes de tecnologia e software para manter suas operações funcionando perfeitamente, as integrações são essenciais. Squarecapacidade de se integrar com coisas como Xero e QuickBooks significa que você pode acessar mais dados sobre sua estratégia de folha de pagamento quando precisar.
Essas integrações são particularmente valiosas quando você considera o fato de que SquareO sistema embutido de relatórios da folha de pagamento pode ser um pouco básico para algumas empresas. Embora você possa exportar detalhes de cheque de pagamento, totais de empresa e totais de funcionários, você não obterá muitos gráficos e relatórios visuais. A integração com outras ferramentas de terceiros pode tornar suas apresentações para acionistas e outros líderes de negócios mais envolventes.
Com suas integrações implementadas, você poderá baixar e criar mais relatórios personalizados que ajudam o lado financeiro de sua empresa a prosperar e apoiar o trabalho de seu contador. Além disso, se você tiver alguma preocupação com sua funcionalidade ao longo do caminho, Square oferece suporte por telefone nos EUA para todos Square Folha de pagamento clientes. Isso significa que você pode rastrear a assistência quando mais precisa e falar com um ser humano real, em vez de apenas outro bot.
Para maior facilidade de uso, Square também fornece uma grande variedade de guias e artigos em sua página de recursos para que você também possa se informar.
Square Prós e contras da folha de pagamento
👍 Prós:
- Migração gratuita de software antigo para Square Folha de pagamento
- Dica, gerenciamento de benefícios do cartão-presente para funcionários
- Aplicativo dedicado para gerenciar a folha de pagamento em movimento
- Muito apoio tributário para pequenas empresas
- FÁCIL DE USAR
- Relatórios de folha de pagamento
- Sincronização automática com Square POS e cartões de ponto
- Suporte ao cliente por telefone para empresas dos EUA
- Preços acessíveis
👎 Contras:
- Não é tão avançado quanto algumas ferramentas de folha de pagamento
- Os clientes costumam reclamar de perder seus Square contas sem aviso
- Melhor para empresas que já usam Square POS
Square Alternativas de folha de pagamento
Se, depois de verificar nossa Square Revisão da folha de pagamento, você ainda não tem certeza se este software é o certo para você - não se preocupe. Existem muitas outras opções disponíveis a serem consideradas. Enquanto Square A folha de pagamento é uma das mais acessíveis do mercado, existem outras ferramentas que podem ser mais adequadas para você, como:
Folha de pagamento do patriota
Uma das ferramentas de folha de pagamento mais populares do mercado atualmente, Patriota A folha de pagamento oferece um plano básico e de serviço completo, dependendo do que você precisa. Até o plano básico inclui itens como cadências flexíveis de folha de pagamento, cheques de pagamento em vários veículos e rastreamento de folgas.
O Patriot oferece uma das opções de folha de pagamento mais econômicas para pequenas empresas, e há uma avaliação gratuita de um dia da 30 disponível para ajudá-lo a decidir se é adequado para você.
Gusto Payroll
Se você está em busca de um software de folha de pagamento que seja semelhante a Square, mas com mais benefícios para os funcionários à sua escolha, você pode considerar Gosto. Este serviço de folha de pagamento vem com uma variedade de pacotes para você escolher, cada um com seu plano de preços razoável. Para cada pacote, você também obtém uma impressionante variedade de recursos, incluindo declarações de impostos, créditos de gorjeta e depósitos diretos.
Você também pode usar o Gusto para acessar o funcionário emformatperfis de íons, configurar benefícios de saúde em profundidade e acompanhar a composição do trabalhador também!
Folha de pagamento ideal
Optimum pode não ser tão conhecido como Gusto ou Square quando se trata de opções de folha de pagamento, mas está se tornando cada vez mais popular. Ideal para processamento rápido e seguro da folha de pagamento, o Optimum oferece gerenciamento econômico da folha de pagamento, completo com arrecadação de impostos, garnishments, gerenciamento de fluxo de trabalho compatível e muito mais.
Você pode usar ótimo para lidar com tudo, desde impressão de cheques até rastreamento 401k, preparação W2 e qualquer outra coisa que você possa imaginar para apoiar sua equipe.
Square Revisão da folha de pagamento: veredicto
Hoje em dia, é fácil encontrar soluções de software de folha de pagamento no mercado que ajudam a garantir que você pague corretamente suas equipes. No entanto, somente você poderá decidir qual das opções disponíveis hoje é a mais adequada para você, sua empresa e os membros da equipe.
Se você já estiver usando um dos Squareprodutos robustos da, como seu sistema de ponto de venda, faz sentido considerar Square Folha de pagamento antes de qualquer outra ferramenta. Não é apenas Square Folha de pagamento acessível, fácil de usar e envolvente, mas também inclui muitos recursos excelentes. Se você precisa de ajuda com distribuição de gorjetas, gerenciamento de impostos ou depósitos diretos, Square pode ajudá-lo.
A facilidade de uso torna essa ferramenta uma das mais atraentes do setor, adequada para qualquer tipo de empresa.
Comentários Respostas 0