Wave Accounting Review 2023: tudo o que você precisa saber

Na revisão do software Wave Accounting de hoje, vamos explorar todos os principais recursos e capacidades de uma solução de ponta para contabilidade empresarial. Não é nenhum segredo que acompanhar as finanças da empresa pode ser um processo complexo. Na empresa média, há inúmeras faturas, cotações e pagamentos de entrada e saída para avaliar.

Ao mesmo tempo, se você deseja otimizar sua empresa e aumentar suas chances de sucesso, precisará criar relatórios regulares destacando a saúde financeira da organização. Uma solução como a contabilidade Wave pode ajudar com tudo isso.

Uma das coisas que torna as ferramentas de contabilidade da Wave tão únicas é que elas foram projetadas para qualquer pessoa. Você não precisa ser dono de um grande empreendimento para ver os benefícios, nem precisa ter um conhecimento técnico excessivo. O Wave garante que até mesmo os menores líderes empresariais possam obter o máximo de seu fluxo de caixa, com ferramentas e serviços convenientes.

Leia a nossa revisão completa da contabilidade Wave.

O que é o Software de Contabilidade Wave?

A Wave, uma das principais fornecedoras do setor de SaaS, produz software de contabilidade de última geração, voltado especificamente para pequenas empresas, microempresas e freelancers. A plataforma de gerenciamento financeiro é acessível, fácil de usar e relativamente rica em recursos também.

Mesmo que você não tenha experiência em contabilidade ou contabilidade, pode navegar facilmente na plataforma abrangente para criar faturas, relatórios de fluxo de caixa e muito mais. Além disso, os painéis integrados garantem que você possa acompanhar de perto sua situação financeira a qualquer momento.

Wave's O software de contabilidade é especialmente projetado para atrair empresas menores e empresas baseadas em serviços. Ele suporta tudo, desde serviços bancários até folha de pagamento. Além disso, existe a opção de acessar o suporte de consultores se você precisar de orientação extra.

No entanto, a solução do Wave tem suas limitações. A solução carece de alguma escalabilidade, o que pode torná-la menos atraente para as organizações à medida que elas começam a crescer. Você não pode necessariamente se integrar com todas as ferramentas de gerenciamento de inventário e CRM que você pode estar usando. Além disso, o suporte ao cliente é limitado em alguns planos.

Prós e contras do software de contabilidade Wave

O software de contabilidade da Wave é uma solução de nicho para gerenciamento financeiro. Ao se concentrar em empresas menores, a organização garantiu que um componente frequentemente negligenciado do cenário de negócios pudesse acessar o suporte certo. No entanto, a tecnologia para pequenas empresas pode não ser ideal para grandes empresas, empreendimentos ou organizações com estratégias complexas de fluxo de caixa.

Os principais recursos

A plataforma de contabilidade da Wave inclui acesso à maioria dos principais recursos que proprietários de pequenas empresas, freelancers e contratados precisam para manter uma boa saúde financeira. Você pode criar faturas personalizadas com condições de pagamento exclusivas, rastrear extratos bancários e criar relatórios.

A solução se beneficia de uma facilidade de uso excepcional e permite que as empresas adicionem quantos usuários quiserem, portanto, não há limite para o número de membros da equipe com os quais você pode colaborar.

Vamos dar uma olhada em cada recurso principal:

Wave Faturamento Contábil

No coração do Wave Accounting plataforma é um conjunto de funcionalidades de faturação excecionais. O software de faturamento integrado permite que você crie faturas com aparência profissional com seus próprios preços, campos de formulário, marca e quaisquer outros elementos extras de sua preferência. Os modelos de fatura são ótimos e o software de contabilidade gratuito permite que você faça alterações como quiser.

Você pode configurar cobrança recorrente para clientes recorrentes, para que você possa essencialmente executar partes do seu negócio no piloto automático. Além disso, a solução enviará lembretes de atraso em seu nome. Todas as suas informações de pagamento e faturas também serão sincronizadas automaticamente com o software de contabilidade.

Líderes empresariais podem acessar todas as informações de que precisam sobre seus clientes em um só lugar, e é fácil rastrear pagamentos e comunicações com cada cliente. Você pode faturar em qualquer lugar com um aplicativo gratuito para iOS e Android, e receber notificações instantâneas quando uma fatura for visualizada, vencida ou paga.

Além disso, as faturas podem incluir um prático botão “Pagar agora”, que permite fazer pagamentos usando o Apple Pay, conexões bancárias seguras ou cartão de crédito. Os pagamentos são processados ​​em até um dia útil e você também pode aceitar pagamentos por telefone ou pessoalmente.

Pagamentos em onda

Os recursos de “Pagamento” na plataforma Ave Accounting garantem que você possa coletar dinheiro rapidamente por meio de depósitos bancários, cartões de crédito e Apple Pay, dentro de 1 a 2 dias úteis. As taxas de transação podem ser tão baixas quanto apenas 1% por pagamento, o que significa que você recebe mais dinheiro em sua conta bancária.

Um dos maiores benefícios do Wave é que torna mais fácil para os clientes pagar por produtos e serviços em seus termos. Você pode enviar um e-mail para seus clientes com um botão pagar agora para pagamentos instantâneos, e tudo é rastreado do início ao fim, para que você não perca nenhum dado da transação. O processamento do cartão de crédito é seguro e direto, embora as taxas de transação possam variar.

Os pagamentos bancários custam 1% por transação, enquanto os cartões de crédito custam 2.9% mais US$ 0.60 via Mastercard ou Visa. As transações AMEX são um pouco mais caras, com uma taxa de 3.4% mais US$ 0.60.

Todos os pagamentos são suportados por segurança de nível bancário e praticamente todas as opções de cartão de crédito são aceitas, portanto, seus clientes terão muitas opções.

Recursos de Contabilidade de Ondas

Obviamente, o Wave também vem com muitos recursos para contabilidade padrão e gerenciamento financeiro. A empresa irá ajudá-lo a se preparar para a temporada de impostos rapidamente. Depois de criar sua conta, você poderá acessá-la de qualquer lugar. Além disso, seus dados serão copiados de forma consistente para sua tranquilidade. Como um bônus adicional, você pode conectar quantos cartões de crédito e contas bancárias quiser.

Depois de conectar suas opções de pagamento, suas transações aparecerão na seção de contabilidade automaticamente, para que você não precise monitorar os recebimentos manualmente. O painel fácil de usar também fornece visualizações rápidas de sua saúde financeira, para que você possa tomar melhores decisões para o futuro.

Os relatórios contábeis são fáceis de usar, com opções para demonstrativos de lucros e perdas, balanços e fluxo de caixa. Você também pode criar comparações mensais e anuais.

Os proprietários de empresas que usam o Wave não precisam se preocupar com segurança, pois todas as conexões são criptografadas do início ao fim. Os servidores da Wave também são alojados com proteção eletrônica e física, e a empresa possui certificação PCI Nível 1.

Como um bônus adicional, você poderá aproveitar os recursos de contabilidade de entrada dobrada. Isso significa que você pode acessar facilmente a ajuda do seu contador ao usar o Wave. O ecossistema amigável garante que você e seu contador possam rastrear tudo no mesmo lugar.

Wave Accounting: Banca

A Wave também possui uma solução exclusiva para serviços bancários incorporada em seu software. A conta gratuita “Wave Money” permitirá que você gerencie seu dinheiro em um ambiente automaticamente vinculado ao seu software de contabilidade. Não há taxas mensais, mínimos de conta, compromissos de longo prazo ou taxas de transferência para se preocupar. Além disso, os clientes qualificados podem receber pagamentos instantâneos e gratuitos.

O Wave Money inclui acesso a um cartão de visita de débito Visa, bem como a um cartão virtual que você pode acessar por meio de um aplicativo móvel. Essas ferramentas facilitam a temporada de impostos, pois permitem que você mantenha as transações comerciais e pessoais separadas. Existem opções de rastreamento de renda em movimento e depósito de cheques por meio do aplicativo móvel. Além disso, você também não deve se preocupar com os custos de retirada do caixa eletrônico.

A plataforma bancária Wave suporta Google Pay, Apple Pay e Samsung Pay, bem como débitos pré-autorizados gratuitos. Você também pode conectar processadores de pagamento de terceiros. Além disso, a solução vem com seguro FDIC de até US$ 250,000, para sua tranquilidade.

Wave Contabilidade Folha de Pagamento

Mesmo as pequenas empresas têm funcionários para pagar de vez em quando. Felizmente, o Wave torna o gerenciamento de pagamentos de funcionários simples e direto. Você pode pagar contratados independentes e funcionários, gerando formulários 1099 e W2 para requisitos fiscais.

O software de folha de pagamento, como o restante das ferramentas do Wave, está conectado diretamente ao restante do ecossistema de contas do Wave, para reduzir o tempo gasto na contabilidade. O serviço de folha de pagamento da Wave também pode pagar e arquivar automaticamente impostos estaduais e federais em vários estados diferentes.

Há suporte para recibos de pagamento e formulários de impostos de autoatendimento, com contas de usuário para cada um de seus funcionários. Isso significa que você pode gastar menos tempo lidando com pagamentos para os membros de sua equipe. Os usuários também podem depositar pagamentos de forma rápida e fácil em contas bancárias com segurança absoluta.

Existe até a opção de alavancar auditorias anuais, para que você possa acompanhar seus impostos sobre a folha de pagamento, pagamentos e outros fatores. No entanto, há uma taxa sobre a folha de pagamento, à qual voltaremos em breve.

Wave Consultores Contábeis

Embora o software Wave Accounting facilite o gerenciamento de suas necessidades financeiras sozinho, há uma boa chance de você eventualmente precisar de ajuda extra à medida que sua empresa começa a crescer. É por isso que a empresa também oferece suporte personalizado de consultores especializados.

Você pode aproveitar o suporte de contabilidade de profissionais que podem realizar categorização de transações, reconciliação de contas e muito mais em seu nome. Além disso, você recebe chamadas de revisão mensais integradas. Há também um serviço para coaching de contabilidade e folha de pagamento.

Os serviços de coaching permitem que você tenha acesso a suporte extra ao aprender a gerenciar seus próprios livros, sem a ajuda de contadores adicionais.

Preços

Parte do que torna o software Wave Accounting tão atraente para proprietários de pequenas empresas e freelancers é que ele é quase totalmente gratuito. Todos os recursos de faturamento, contabilidade e serviços bancários são totalmente gratuitos. Sem pagar nada, você terá recursos como:

• Acompanhamento ilimitado de receitas e despesas
• Impostos sobre vendas personalizados
• Relatórios contábeis e demonstrações financeiras exportáveis
• Cartão de crédito ilimitado e conexões bancárias
• Dashboard de monitoramento de faturas e saldos
• Faturação ilimitada (com personalizações)
• Lembretes de pagamento automático
• Estimar para faturar fluxos de trabalho
• Pagamentos online, com cartão de crédito e bancários
• Sincronização de faturação e contabilidade
• Acesso à conta bancária Wave
• Cartões de débito online e presencial
• Deposite cheques e acompanhe os rendimentos com o app do banco

No entanto, nem todos os recursos estão disponíveis totalmente de graça. Você terá taxas a pagar nas transações se for gerenciar pagamentos por meio do Wave. Conforme mencionado acima, essas taxas começam em 1% para pagamentos bancários, 2.9% mais US$ 0.60 para cartões de crédito e 3.4% mais US$ 0.60 para AMEX.

O software de folha de pagamento também tem um custo. Os estados de serviços fiscais pagarão uma taxa de $ 40 por mês, mais $ 6 extras para cada funcionário ativo e contratado independente que você pagar. Os estados de autoatendimento pagam o mesmo preço por funcionário ativo e contratado, mas apenas US$ 20 por mês.

Se você deseja acessar os consultores do Wave, o preço é um pouco mais alto. O suporte de contabilidade começa em $ 149 por mês, enquanto os serviços de coaching de contabilidade e folha de pagamento custam $ 379 (taxa única).

Suporte ao Cliente

O atendimento ao cliente que você receberá de Onda dependerá dos serviços e soluções que você acessar. Se você estiver usando apenas os produtos gratuitos de contabilidade e faturamento da Wave, todo o suporte será apenas de autoatendimento. Isso significa que você terá que resolver seus próprios problemas usando a central de ajuda disponível ou o chatbot da Wave Accounting, Mave.

Se você estiver usando folha de pagamento, pagamentos ou consultores, bem como o produto bancário Wave Money, terá acesso a mais algumas opções de suporte. Você ainda pode usar o centro de ajuda de autoatendimento ou falar com um agente por chat ao vivo ou e-mail.

Além disso, você pode pagar por suporte adicional com os especialistas em contabilidade da Wave. O preço de um coach de contabilidade começará em $ 229 por uma hora de coaching ao vivo, com e-mail ilimitado e suporte por chat ao vivo. Isso pode ser particularmente útil para empresas que se aproximam da temporada de impostos.

Revisão da Wave Accounting: Conclusão

As ferramentas de faturação e contabilidade do Wave suportam o acesso a vários utilizadores, pelo que um startup a empresa pode configurar diferentes contas com permissões específicas para apoiar sua equipe.

Se você está procurando um serviço gratuito para ajudar a gerenciar seu plano de contas, o Wave pode ser uma das melhores opções de software de contabilidade comercial. Lembre-se de que é improvável que a versão gratuita de qualquer ferramenta forneça funcionalidade completa para uma empresa maior.

Se você está procurando alternativas com mais integrações, suporte ao PayPal e escalabilidade avançada, pode tentar Quickbooks Online, Xeroou Freshbooks.