A maneira fácil de melhorar a produtividade

Ser um web designer é uma daquelas profissões que não tem fim de distrações para tentá-lo longe de suas tarefas. Assim como você está prestes a ficar preso a alguma edição séria de imagens, quando de repente o Facebook vibra para alertá-lo de que um de seus amigos acabou de postar algo. Não faria mal apenas dar uma olhada, certo?

Então você vai dar uma olhada e fica muito surpreso ao descobrir que não é o vídeo engraçado do gato que você estava esperando ver, mas na verdade um post sério sobre um assunto político que você está realmente preocupado. Você fica um pouco emburrado e martela uma resposta em seu teclado confiável, mas espere - você tem certeza dos fatos? Talvez uma verificação rápida na Wikipedia possa contornar alguns danos irreversíveis à reputação.

Chegando na Wikipedia, você confirma rapidamente que estava certo o tempo todo. Você está prestes a fechar a guia quando perceber que o artigo menciona um vídeo no YouTube, e parece ser interessante, então você clica no link. É apenas um pequeno clipe, mas no final há um monte de anúncios para outros clipes que você pode querer ver. Como o YouTube é de propriedade do Google, eles estão confiantes de que sabem o que você gostaria de ter. Assim, as recomendações de vídeos exibidas destinam-se a mantê-lo no site pelo maior tempo possível.

Eventualmente, as sugestões do YouTube tornam-se menos atraentes e você consegue se arrastar para fora da página. Mas agora você esqueceu o que estava fazendo antes de tudo começar. E assim termina outro dia de trabalho na vida de um web designer típico.

Não precisa ser assim. Você pode, de fato, ser tão produtivo quanto quiser. Isso requer um pouco de disciplina e uma atitude sensata para a aplicação do dinheiro. Sim, dinheiro ... pensei que isso chamaria sua atenção! Como qualquer um que tenha uma genuína esperança de sucesso nos negócios, você ganhará dinheiro gastando-o, com o desafio de gastá-lo corretamente. As sugestões a seguir levarão a uma maior produtividade, mas cuidado ... sempre há um preço de algum tipo anexado.

1. Não atenda seu telefone

Cada telefonema que você faz ou faz é perda de tempo. Mesmo uma ligação de um cliente que deseja gastar milhares de dólares com você é uma perda de tempo. Isso porque seu tempo precioso deve ser gasto na produção. Alguém deveria estar lidando com chamadas. Para ser realmente profissional, você não deve ter seu telefone pessoal em seu escritório. E quanto a emergências? Bem, você poderia ter um "telefone de emergência" especial que você dá um número para amigos e familiares para contatá-lo apenas em caso de uma emergência real (Timmy caiu no poço novamente). Não há outra hora em que você deveria estar falando em um telefone em seu próprio escritório.

2. Isole sua estação de trabalho

O computador em que você faz seu trabalho de desenvolvimento não deve ter nenhuma conexão com a Internet. Se você precisar de um computador conectado à Internet em seu escritório, ele nem deveria estar na mesma mesa da sua estação de trabalho, e as duas máquinas não devem estar conectadas em rede. Para fazer qualquer coisa na Internet, você deve se levantar fisicamente e ir para outra parte da sala. A transferência de arquivos entre as máquinas deve exigir o uso de mídia física, como pen drives. Isso não apenas ajudará a mantê-lo concentrado em seu trabalho, mas também terá vantagens de segurança.

3. Nunca leia seu email

Da mesma forma que as ligações telefônicas, o e-mail é uma gloriosa perda de tempo. Você não deve se preocupar com isso, porque é o trabalho de outra pessoa. Um rápido briefing de minutos 5 ou 10 entregue a cada quatro horas deve ser tudo o que você precisa para manter-se atualizado com suas comunicações eletrônicas, e você deve se esforçar para garantir que você só quer se incomodar com assuntos importantes . Nenhum desenvolvedor web sério deve tocar em um programa de e-mail durante o horário de trabalho.

4. Planeje trabalhar em eventos especiais

Uma das grandes coisas sobre o trabalho criativo é que normalmente você é livre para estabelecer um horário de trabalho flexível. Quando você souber de antemão que há algo especial que você quer ver ou participar, tenha todos os preparativos feitos com antecedência para que você saiba exatamente em que horas você estará trabalhando naquele dia. Você ainda deve colocar o número normal de horas que você normalmente faria, mas não há uma regra que diga que você deve pegá-las como um único bloco.

5. Mantenha notas e registros meticulosos

Documente tudo o que você faz, então seu fluxo de trabalho será muito mais suave. Muitos dos problemas que afetam um projeto interrompido podem ser atribuídos à falta de documentação adequada, o que pode dificultar a retomada fácil do projeto no ponto em que foi deixado. A documentação também ajuda a diagnosticar e corrigir problemas, além de poder ajudar a resolver qualquer disputa ou objeção que o cliente possa levantar no futuro. Não subestime a importância de manter bons registros.

6. Mantenha todas as suas ferramentas em perfeitas condições

Como designer ou desenvolvedor, você tem uma pequena, mas importante, coleção de ferramentas que o ajudam a executar sua tarefa. Enquanto a maioria deles pode ser substituída sem muita dificuldade, ter de fazê-lo introduz ineficiência em seu fluxo de trabalho. Faça questão de colocar tudo em seu lugar quando terminar de usá-lo. Quantas horas você perdeu jogando "caçar o cabo USB ausente"? Além disso, é evidente que você deve sempre ter peças de reposição para itens como esse.

7. Você deve até mesmo delegar seus serviços bancários

Você não deveria estar fazendo nenhuma tarefa manual que não esteja diretamente relacionada ao trabalho que você faz. O setor bancário é uma dessas tarefas. Se você não puder encontrar alguém em quem confie para contratar esse tipo de tarefa, deixe sua mãe fazer isso, ou outra pessoa em quem você possa confiar incondicionalmente. Apenas não faça você mesmo. Não faça nada a não ser que seja algo que você tenha que fazer porque ninguém mais poderia fazer isso tão bem quanto você.

Então você tem isso - a fórmula mágica em sete etapas fáceis, exigindo apenas cinco ingredientes: isolamento, delegação, documentação, organização e planejamento. Gerencie bem essas coisas e sua produtividade deve estar expressa.

imagem de cabeçalho cortesia de Pexels

Bogdan Rancea

Bogdan é um membro fundador da Inspired Mag, acumulando quase 6 anos de experiência neste período. Em seu tempo livre, ele gosta de estudar música clássica e explorar artes visuais. Ele é muito obcecado com fixies também. Ele é dono do 5 já.