Razões mais importantes para incorporar a recuperação de arquivos à sua estratégia de comércio eletrônico

Uma loja online contém uma ampla variedade de elementos para executá-la. O mesmo pode ser dito sobre o seu negócio em geral. Pense nos ativos on-line, como imagens e vídeos, juntamente com os arquivos do site, documentação de marketing e planilhas de orçamento de tempo. Cada arquivo tem um certo valor, por isso é importante garantir que eles estejam protegidos e prontos para uso a qualquer momento. Quer seja erro humano ou algum tipo de exclusão maliciosa, recuperação de arquivos e histórico ferramentas de gerenciamento são úteis para manter seus arquivos seguros e inalterados.

Por exemplo, você pode armazenar um PDF ou arquivo de vídeo do produto no seu computador. Isso não só é um pouco confuso (já que os arquivos locais tendem a ficar dispersos), mas você não está criando automaticamente várias versões desse arquivo enquanto o edita. Por sua vez, a recuperação de arquivos se torna ainda mais difícil se você danificar ou perder a versão mais recente.

Em geral, a recuperação de arquivos é melhor concluída por meio de um sistema de armazenamento em nuvem. Mas quais são algumas das ameaças que tornam a recuperação de arquivos no comércio eletrônico tão importante?

1. Você perde ou elimina seus próprios arquivos

recuperação de arquivos

A primeira razão para considerar um programa de recuperação de arquivos para comércio eletrônico é por causa de você sendo seu pior inimigo.

Eu não estou inferindo que você não pode lidar com o seu próprio negócio ou que você vai começar a excluir aleatoriamente seus arquivos, mas todos os empresários cometem erros humanos - especialmente ao lidar com uma startup ou um negócio on-line que cresce rapidamente.

Pense em todos os elementos que entram em uma loja de comércio eletrônico.

Estamos falando de arquivos de temas, imagens de produtos, vídeos, PDFs, códigos de sites e configurações. Todos esses arquivos começam a se acumular, tornando mais fácil e mais fácil perdê-los no processo. Se vocês são não armazenar seus arquivos mais importantes em uma área extremamente confiável, itens começam a desaparecer ou você pode excluí-los por acidente.

Portanto, uma ferramenta de recuperação de arquivos elimina a incerteza de causar danos ao seu próprio negócio. Normalmente, você pode voltar no tempo para localizar arquivos que você pode ter perdido ou não encontrar no momento. Várias versões de cada arquivo também podem ser armazenadas, o que significa que você pode voltar e encontrar as versões que fazem mais sentido para um arquivo final.

2. Sua loja cresce (OU você executa várias lojas on-line)

Isto liga-se ao ponto anterior. Mas é aí que se torna quase impossível gerenciar seus arquivos sem alguma assistência de recuperação de arquivos.

Muitos profissionais on-line experientes executam várias lojas que atendem a públicos diferentes. Alguns deles se concentram em lojas individuais, mas começam a se expandir para novos mercados e seleções de produtos.

Isso exige mais páginas da Web, bancos de dados de produtos e informações de clientes. Não só isso, mas você vai ter que se organizar mais com a maior variedade de categorias e mensagens de marketing.

Agora, o armazenamento em nuvem organizado e a recuperação de arquivos se tornam uma necessidade absoluta. Pode haver algumas pessoas por aí que podem lidar com pequenas lojas online com facilidade, mas ninguém pode conviver com muitos arquivos importantes para milhares de produtos.

3. Você tem empreiteiros ou freelancers trabalhando em sua loja

Desde a contratação de um desenvolvedor da Web até a busca de redatores para completar o conteúdo do blog, esse tipo de terceirização fornece algum tipo de acesso a sites e arquivos a terceiros que não têm tanto interesse em sua empresa quanto você.

Embora freelancers e outros trabalhadores externos geralmente sejam confiáveis, eles provavelmente não recebem bônus, seguro ou outros benefícios como um funcionário assalariado. Portanto, eles podem acabar sendo menos cuidadosos ao lidar com arquivos, ou podem acabar não se importando com o seu negócio (semelhante aos funcionários descontentes abaixo).

Além de definir as permissões de usuário corretas, os backups na nuvem e as ferramentas de recuperação de arquivos permitem que você mantenha seus dados protegidos de dezenas de novos indivíduos que estão brincando com seu website.

4. Um funcionário acidentalmente ou intencionalmente exclui arquivos

Funcionários descontentes vêm de vez em quando. Seja porque ele não gosta do jeito que ele está sendo tratado, você o demite, ou talvez ele não tenha sido designado para o projeto que ele está sonhando.

Um funcionário zangado ainda pode ter acesso a alguns dos seus arquivos locais ou na nuvem, ou talvez tenha tempo suficiente para causar algum dano enquanto arruma seus pertences. Nesta situação, você quer ter um programa confiável de recuperação de arquivos que retorne várias versões. Dessa forma, até mesmo uma rápida exclusão de alguns arquivos pode ser corrigida tocando em arquivos do passado.

Além disso, administrar uma loja on-line significa que você pode estar contratando funcionários em período integral ou de meio período em seu escritório. Quanto mais pessoas você empregar, maior a chance de alguém cometer um erro humano. Uma operação de uma pessoa só precisa se preocupar com erros pessoais, mas cada pessoa adicionada significa mais oportunidades para as coisas darem errado.

5. Você planeja utilizar extensões de terceiros

Se você está usando Shopify, Bigcommerce, WooCommerce ou alguma outra plataforma de comércio eletrônico, normalmente você tem a opção de instalar um aplicativo, extensão ou plug-in de terceiros. Na maioria das vezes, você pode ficar tranquilo, sabendo que essas ferramentas não danificam seu site ou dão a alguém acesso aos seus arquivos.

No entanto, você deve lembre-se que os aplicativos e plugins são normalmente feitos por empresas de terceirosou indivíduos. Você não tem ideia de que tipo de código pode ser criado para colocar seus arquivos em risco. Mesmo que não seja mal-intencionado, você pode descobrir que um plug-in está em conflito com seu website e causa danos aos arquivos.

Portanto, recomendamos colocar todos os arquivos do site no armazenamento em nuvem para que você tenha a opção de recarregar alguns arquivos posteriormente.

Você está pronto para proteger sua loja com recuperação de arquivos?

Agora que você conhece as ameaças que perduram nos arquivos de sua empresa, é hora de colocar seu conhecimento para trabalhar e utilizar uma ferramenta de recuperação de arquivos que funcione para você.

Se você tiver alguma dúvida sobre como lidar com a recuperação de arquivos ou trabalhar com armazenamento em nuvem, deixe um comentário na seção abaixo.

Este é um post patrocinado para o Dropbox. Todas as opiniões são minhas. O Dropbox não é afiliado nem endossa quaisquer outros produtos ou serviços mencionados.

Joe Warnimont

Joe Warnimont é um escritor freelancer que cria ferramentas e recursos para ajudar outros escritores a se tornarem mais produtivos e comercializarem seu trabalho.