Revisão de Moss 2024: O que você precisa saber

A sua pequena e média empresa cresceu a tal ponto que você está pronto para um tipo diferente de administração financeira?

Talvez alguém que ofereça maior flexibilidade, cartões de crédito corporativos, ferramentas de gerenciamento de despesas, integrações com software de contabilidade e muito mais?

Nesse caso, é essencial encontrar a tecnologia certa que forneça tudo isso na conveniência de um só lugar.

Nesta revisão, examinarei uma dessas soluções de gerenciamento financeiro: Moss.

Mais especificamente, explicarei o que é, seus principais recursos, preços e prós e contras. Ao final desta postagem do blog, você estará em melhor posição para decidir se o Moss é certo para você e sua empresa.

Há muito o que discutir, então vamos direto para esta análise do Moss!

O que é musgo?

Fundada em Berlim em 2019, musgo é uma empresa fintech de rápido crescimento com mercados principais na Alemanha, Holanda e Reino Unido. A Moss atende empresas em todos os tipos de setores, incluindo comércio eletrônico, tecnologia, tecnologia de saúde e consultoria.

Assegurou 130 milhões de euros em financiamento de vários investidores conhecidos, incluindo Tiger Global, A-Star, Valar Ventures, Cherry Ventures e GFC.

Moss pode ser acessado por meio de um aplicativo móvel ou navegador de internet. O primeiro pode ser baixado na Apple App Store e Google Play.

Desde a sua criação, a Moss emitiu aproximadamente 200,000 cartões de crédito corporativos para mais de 2,500 empresas. Além dos cartões de crédito corporativos, Moss também oferece ferramentas para ajudar nas despesas dos funcionários, gerenciamento de faturas e controle orçamentário. Ele também possui uma variedade de integrações.

Curiosamente, você não precisa abrir uma nova conta bancária para usar o Moss; você simplesmente conecta sua conta bancária corporativa existente.

Segundo o site da Moss, com seu software:

• 4 em cada 5 erros de relatórios de despesas são corrigidos automaticamente
• Os usuários observam um aumento de 47% na produtividade da equipe financeira
• Os funcionários são reembolsados ​​por suas despesas 27% mais rápido
• As empresas economizam cerca de £ 700 por funcionário por ano graças à maior eficiência

Principais recursos do Moss

Agora que cobrimos o básico, vamos dar uma olhada mais de perto nos principais recursos do Moss:

Cartões de crédito e débito corporativos

Moss permite que as empresas emitam cartões de crédito e débito virtuais e físicos ilimitados para suas equipes. Estes cartões são emitidos pela Transact Payments Malta Limited em cooperação com um banco alemão.

Os cartões físicos de débito e crédito da Moss são aceitos por comerciantes em todo o mundo (embora não possam ser usados ​​em caixas eletrônicos), e os cartões virtuais podem ser adicionados às suas carteiras Apple Pay e Google Pay.

Para esclarecer, a Moss oferece quatro tipos de cartões de débito e crédito:

• Virtual: Os cartões virtuais podem ser usados ​​online e pessoalmente por meio de carteiras móveis. Você pode até criar cartões virtuais para fins específicos, por exemplo, marketing, viagens, TI, etc.
• Física: Para ser usado em trânsito, por exemplo, para jantares fora, cafés para a equipe, etc.
• Cartão de compra única (virtual): Esses cartões só podem ser usados ​​uma vez e depois são encerrados.
• Cartões de assinatura (virtuais): Para assinaturas e/ou pagamentos recorrentes.

Sua equipe financeira pode gerenciar facilmente todos os cartões acima em um painel simples de visualizar.

Vale ressaltar também que os cartões de débito Moss não exigem subscrição de crédito. Você também pode recarregar sua conta conforme necessário, atribuir cartões para diversos fins e para pessoas específicas e ajustar os limites dos cartões conforme necessário.

É importante notar que atualmente o débito Moss está disponível apenas em: Alemanha, Holanda, França, Itália, Espanha, Áustria e Bélgica.

Os cartões de crédito Moss oferecem limites elevados (até £ 2.5 milhões por mês) e condições de pagamento flexíveis. Assim como os cartões de débito Moss, você pode criar cartões para diversas finalidades, atribuí-los a pessoas específicas e ajustar os limites do cartão conforme você avança.

Os cartões de débito e crédito da Moss oferecem às empresas os seguintes recursos:

• Contabilidade de final de mês: Com apenas alguns cliques, os dados são extraídos dos recibos do cartão para ajudá-lo a se preparar para a contabilidade de final de mês.
• Reduza o risco de gastos excessivos: Isso é conseguido definindo uma finalidade e um limite para cada cartão, rastreando transações em tempo real, atribuindo cartões a usuários específicos, personalizando o uso do cartão e políticas de aprovação e muito mais.
• Correspondência de recebimento e gastos: Moss busca recibos de 50 comerciantes suportados por e-mail ou integração direta e os combina automaticamente com a transação correta do cartão.
• Acompanhamento de gastos com cartão: – Você pode monitorar quem está usando cada cartão, por que e em quê.

Gerenciamento de faturas

Os recursos de gerenciamento de faturas do Moss extraem automaticamente os dados da fatura, incluindo o nome do fornecedor, data de vencimento, valor, número da fatura, taxa de IVA, etc. pré-contabilidade, ou seja, organizar recibos, faturas, orçamentos, etc., prontos para serem utilizados em seus processos contábeis.

Você pode atribuir aos membros da sua equipe financeira as permissões necessárias para revisar e aprovar faturas, mantendo visibilidade completa sobre quem revisou e aprovou cada fatura e quando.

Quando chegar a hora da contabilidade do final do mês, você poderá preparar e exportar dados de faturas com apenas alguns cliques. As regras de automação inteligentes do Moss e a extração de OCR (reconhecimento óptico de caracteres) garantem que ninguém precise inserir manualmente datas, valores, fornecedores, IVA, etc.

Reembolso de Despesas

Quando os funcionários enviam despesas digitalmente, sua equipe financeira pode revisá-las e reembolsá-las com apenas alguns cliques. Os funcionários com permissões de aprovação de despesas são notificados automaticamente quando um relatório de despesas está pronto para revisão.

Se um aprovador precisar de mais informações, ele pode pedir mais informações ao requerente antes de concordar com as despesas.

Os funcionários apenas carregam imagens de seus recibos no Moss, o que aciona um fluxo de trabalho automatizado e configurável.

As despesas aprovadas são exportadas para o software de contabilidade escolhido com um clique. Como tal, os funcionários podem potencialmente receber o reembolso algumas horas após a sua solicitação.

Controle Orçamentário

Você pode criar orçamentos diferentes e atribuir:

• Nome
• Formato
• Data
• Valor

Você também pode especificar quais equipes, centros de custo e detentores de orçamento estão associados ao orçamento e fornecer a estes últimos um rastreador de orçamento acessível por meio de seu painel.

Além disso, as faturas e despesas são automaticamente acompanhadas em relação ao orçamento do seu departamento, facilitando aos gerentes a revisão e aprovação dos gastos da sua equipe. Escusado será dizer que isso ajuda muito a evitar gastos excessivos.

Os orçamentos são atualizados automaticamente com informações em tempo real. Por exemplo, você pode receber uma notificação informando qual porcentagem do seu orçamento geral foi gasta em um orçamento específico, por exemplo, "Seu orçamento 'Office Party' atingiu 100% do valor total".

Isso permite que você reaja e ajuste rapidamente os orçamentos como e quando necessário.

Aprovações Avançadas

Este recurso final é mais um resumo de algumas das coisas que já mencionamos. Simplificando, o Moss permite que você defina suas próprias políticas de aprovação para despesas e gastos.

Por exemplo, você pode decidir quem aprova qual tipo de despesa e por quanto. Isso significa que você pode definir limites máximos de gastos para diferentes equipes e membros específicos da equipe.

Por exemplo, você poderia definir uma política de gastos para sua equipe de vendas, que poderia incluir o seguinte:

• Um nome e regras personalizados
• Estipulando limites de gastos
• Nomear as pessoas responsáveis ​​pelas aprovações de gastos

Você também receberá atualizações e notificações em tempo real sobre gastos e aprovações.

Vale destacar também que você pode aprovar automaticamente gastos específicos. Por exemplo, você pode definir limites de gastos por equipe e aplicá-los a situações específicas.

Por exemplo, se a despesa for inferior a um determinado valor, o usuário pode fazer a compra sem precisar de aprovação. Em contrapartida, um gasto mais elevado precisaria ser revisto.

Integrações com musgo

Moss se conecta ao seguinte software de contabilidade:

• AFAS
• DATEV
• Exatamente on-line
• Central de Negócios MS Dynamics 365
• Quickbooks Online
• SAP Business One
• Sábio 50
• Twinfield
• Xero
• ERP Oracle Fusion Cloud
• DocuWare

Além disso, o Moss se integra aos seguintes sistemas de RH:

• Bambu RH
• Céu RH
• Oi Bob
• RH de Pessoas
• Pessoa
• Fatores de sucesso SAP
• Sábio RH
• Dia de trabalho

Além de integrações de logon único (SSO):

• Google
• e Microsoft Azure
• Octa

O uso de qualquer uma das integrações de SSO acima permite que os usuários se autentiquem com segurança com um único logon.

Prós e contras do musgo

Vantagens

• Você pode emitir MasterCards de débito e crédito virtuais e físicos ilimitados
• Você pode personalizar os limites de gastos em todos os seus cartões
• Existem muitas integrações disponíveis, incluindo uma boa variedade de softwares de contabilidade populares
• Sua equipe financeira pode aprovar despesas de forma digital e rápida

Desvantagens

• Você não pode usar cartões de pagamento Moss em caixas eletrônicos
• Não há informações antecipadas sobre taxas de cartão de crédito e/ou débito. Em vez disso, você precisa entrar em contato com Moss diretamente sobre os preços.
• Embora Moss tenha uma classificação geral de 4 em 5 estrelas em Trustpilot

Suporte ao cliente e avaliações da Moss

Além de algumas avaliações negativas, conforme mencionado acima, os clientes da Trustpilot são geralmente positivos, assim como os revisores do GetApp e Capterra, cada um atribuindo 4.8 estrelas em 5.

No que diz respeito ao suporte ao cliente, de acordo com a página de preços da Moss, ela oferece aos titulares do plano Personalizado e do plano de gerenciamento completo de gastos suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.

O último plano também vem com um gerente de contas dedicado. No entanto, em outras partes de seu site, Moss afirma que seus usuários recebem suporte ao cliente de segunda a sexta, das 9h às 6h – então o júri decidiu sobre isso.

Outros recursos incluem um Central de Ajuda onde você encontrará artigos organizados em categorias, incluindo introdução, faturas, controle de orçamento, processos de aprovação e muito mais.

Também há respostas para perguntas frequentes, um blog, uma revista on-line e O CFO moderno, um centro de recursos com acesso a white papers e webinars. Você também pode seguir Moss no Facebook, Instagram, YouTube, Twittere LinkedIn.

Preços do musgo

A Moss tem três planos, mas, como mencionado acima, nenhum preço é mostrado em seu site. Em vez disso, você pode agendar uma chamada gratuita de introdução do produto para discutir os seguintes pacotes:

Cartões inteligentes

Este plano permite que você emita cartões de crédito ou débito inteligentes MasterCard ilimitados para qualquer funcionário com apenas um clique (os cartões de crédito inteligentes podem ser usados ​​para pagamentos sem contato e também são suportados por software de back-end para gerenciar fundos).

Além disso, você pode:

• Defina limites de compra em seus cartões.
• Automatize os fluxos de aprovação de gastos
• Use a funcionalidade de captura e correspondência de recibos do Moss
• Integre-se perfeitamente aos sistemas de contabilidade (conforme listado acima)
• Pague com cartões físicos ou Apple e Google Pay
• Acesse o Moss por meio de seu aplicativo móvel iOS ou Android

Plano personalizado

Com o plano personalizado apropriadamente denominado, você seleciona e paga pelos recursos específicos de que precisa. Esta é uma excelente opção se você busca maior flexibilidade e eficiência de custos.

Por exemplo, você pode escolher qualquer combinação de cartões inteligentes, reembolso de funcionários ou módulos de gerenciamento de faturas. Você também pode selecionar o nível certo de integração de ERP para o seu negócio e adicionar os recursos apropriados de controle, SSO e automação de contabilidade de IA, conforme necessário.

Você também se beneficiará de:

• Suporte de implementação personalizada 1-1
• Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana

Gerenciamento completo de gastos

Moss permite que você consolide seus gastos e obtenha uma visão geral completa de suas despesas em uma plataforma. Mais especificamente, você pode gerenciar faturas de fornecedores, reembolsos de funcionários, cartões inteligentes e muito mais.

Mais:

• Receba insights de orçamento em tempo real
• Acesso à automação contábil baseada em IA para relatórios financeiros mais precisos
• Acesso a toda a gama de integrações de ERP e contabilidade da Moss
• SSO para maior segurança
• Um gerente de contas dedicado ao sucesso do cliente

Outras taxas

Além disso, você incorrerá em custos se efetuar pagamentos com cartão em moedas internacionais. Felizmente, Moss tem uma calculadora de taxa de câmbio útil onde você pode selecionar uma moeda para ver o seguinte:

• Taxas de câmbio do Banco Central Europeu (BCE)
• Taxas de câmbio MasterCard
• Sobretaxa de Moss nas taxas de câmbio da Mastercard (atualmente 2%)
• O prémio total cobrado sobre a taxa de câmbio do BCE.

Revisão de Moss: Meu veredicto final

Yay! Você chegou ao fim do meu musgo análise. Esperançosamente, forneci uma imagem mais clara do que o Moss oferece para que você possa decidir se é a plataforma certa para sua pequena e média empresa.

Dito isto, aqui estão meus pensamentos finais:

Moss oferece um sistema fácil de usar que consolida toda a gestão financeira do seu negócio em um local centralizado. Gosto que você possa configurar cartões virtuais e físicos ilimitados. No entanto, é decepcionante que nenhum preço seja mostrado no site da Moss.

Dito isto, poderia ser uma opção viável para empresas que desejam ignorar planilhas e entrada manual de dados em favor de algo mais simplificado.

Você está pensando em entrar em contato com a Moss para experimentar um de seus três pacotes de preços? Conte-nos sobre sua experiência nos comentários abaixo!