Por que o compartilhamento de arquivos grandes é essencial para a eficiência do comércio eletrônico

Para um site de comércio eletrônico, arquivos de imagem, vídeos e especificações de produtos são comuns. No entanto, na maioria das vezes, você inicia o processo de criação de arquivos com arquivos extremamente grandes. Estamos falando de imagens volumosas do Photoshop, imagens degradadas quando enviadas por e-mail e vídeos de produtos que nem podem ser enviados ou armazenados em muitos programas. Desde a envio e transferência de arquivos grandes é grande parte da execução de uma loja de comércio eletrônico, faz sentido encontrar ferramentas para tornar esse processo mais eficiente.

Além disso, é essencial entender por que o compartilhamento de arquivos grande é tão importante para o comércio eletrônico em primeiro lugar. Portanto, continue lendo para ver as áreas nas quais você usará grandes ferramentas de armazenamento e transferência de arquivos.

Aceitando Imagens Grandes (E Outros Arquivos) de Freelancers

Como acontece com qualquer negócio, uma loja online requer a ajuda de freelancers. Você também pode estar trabalhando com funcionários em tempo integral que estejam no campo ou trabalhando em casa. Independentemente disso, os arquivos devem ser enviados e armazenados regularmente.

Digamos que você configure uma sessão de fotos para uma nova linha de roupas para atividades ao ar livre. Você pega o seu fotógrafo favorito, ela edita as fotos no Lightroom e no Photoshop, e as envia para você. Isso não seria possível por email, e o mesmo vale para muitos serviços de envio e armazenamento. Portanto, é melhor ter uma solução que suporte esses tipos de arquivos grandes. Também é bom ter suas fotos o mais rápido possível. Uma vez que o fotógrafo tenha acesso à sua conta de compartilhamento, você pode estar sentado em um local completamente separado e ainda ter acesso à nuvem para as fotos.

No geral, existem várias maneiras de compartilhar lotes de fotos maiores on-line–Incluindo armazenamento em nuvem, serviços de compartilhamento de arquivos e espaço de armazenamento dedicado. Alguns são melhores que outros, mas para comércio eletrônico, gostamos da opção de armazenamento em nuvem.

Editando Gráficos Grandes

Independentemente de você ter alguém editando ou de realizar edições secundárias, muitas vezes descobrirá que os elementos gráficos criados no passado podem ser reaproveitados para uso futuro. Por exemplo, é bastante comum que as lojas online tenham um modelo de marca para postagens no Instagram ou no Pinterest. Você não pode tirar um JPEG ou PNG e editá-lo em seu computador, então você tem que manter fotos da mais alta qualidade com camadas e componentes de edição.

No geral, é melhor ter conhecimento básico com ferramentas como o Photoshop ou o Illustrator. Desta forma, você não está constantemente contando com freelancers para pequenos ajustes.

Envio de vídeos

Vídeos de produtos estão se tornando a norma para comércio eletrônico. O único problema é que os vídeos são uma dor monumental para compartilhar com outras pessoas. A pessoa que leva o vídeo pode ter que dar a você em uma unidade flash. Então, você o compartilha com outras pessoas por e-mail, mas depois percebe a qualidade é grandemente diminuídaou você não pode enviar um arquivo tão grande. No geral, é melhor trabalhar com um grande armazenamento de arquivos e aplicativos de envio compatíveis com os tamanhos robustos de arquivos que acompanham os vídeos.

Compartilhando Mídia com as Partes Interessadas da Empresa

As partes interessadas normalmente incluem qualquer pessoa que trabalhe para sua empresa ou tenha algum tipo de interesse compartilhado nela. Pode ser um investidor, proprietário, funcionário, freelancer ou sua mãe que liga para você depois do trabalho todos os dias.

O feedback é crucial ao criar arquivos de mídia para uma loja online. Você não quer publicar uma imagem ou vídeo que solte a mensagem errada ou simplesmente não pareça atraente para os olhos. Portanto, você pode enviar cada arquivo de mídia para algumas pessoas conectadas à sua organização. Esse tipo de compartilhamento rápido é desacelerado drasticamente por e-mail, mensagens de texto e outros métodos de compartilhamento ineficientes. Em vez disso, é melhor ter uma ferramenta que forneça um link simples para todos ou alguns dos seus arquivos on-line. Esse link é compartilhado por email, texto ou você pode até mesmo escrevê-lo. Depois disso, cada pessoa com o link ganha acesso, dependendo de quem você especificou pode editar ou ler os arquivos.

Protegendo Seus Arquivos Valiosos

Como muitos proprietários de lojas de comércio eletrônico sabem, arquivos grandes têm valor. Seja porque esses arquivos representam sua marca (pense em logotipos e fotos do Instagram) ou porque você gastou muito dinheiro neles (para um design de infográfico ou um lote de fotos de produtos profissionais), você deve considerar proteger tudo o que outras pessoas podem querer roubar .

Você pode pensar que não importa se um blogueiro ou uma pequena loja de comércio eletrônico leva seus vídeos ou fotos, mas se alguém extrair suas fotos do Google, você está basicamente pagando por outra empresa ou indivíduo para ganhar dinheiro e potencialmente competir com você .

Armazenar seus arquivos maiores em um local seguro não removerá completamente o risco de roubo, mas pelo menos você sabe que seus arquivos editáveis ​​e maiores não estão abertos ao público. Desta forma, quaisquer ladrões que aparecerem ficarão presos a qualquer arquivo menor que você tenha enviado para o seu site e não obterá o benefício de coisas como os arquivos do Photoshop. Além disso, você não precisa procurar em seu disco rígido local - tudo é armazenado on-line onde você e seus colegas de trabalho podem encontrá-lo.

Você está pronto para melhorar sua eficiência de comércio eletrônico com armazenamento e compartilhamento de arquivos grandes?

Armazenamento e compartilhamento de arquivos grandes não farão muito dinheiro durante a noite. Em vez disso, é um investimento sábio e de longo prazo para garantir que seus ativos digitais sejam protegidos e compartilhados de maneira eficiente. Não há nada mais frustrante do que ter que passar algumas horas apenas para receber ou enviar algumas imagens ou vídeos. E depois disso, você geralmente acaba com um resultado compactado de qualquer maneira.

É tudo o que temos para melhorar seu fluxo de trabalho com a ajuda de um grande compartilhamento de arquivos! Por favor, comente na seção abaixo se você tiver alguma opinião sobre algumas das melhores razões para fazer isso. Além disso, informe-nos se tiver alguma dúvida sobre a configuração com armazenamento ou compartilhamento de arquivos grandes.

Este é um post patrocinado para o Dropbox. Todas as opiniões são minhas. O Dropbox não é afiliado nem endossa quaisquer outros produtos ou serviços mencionados.

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Joe Warnimont

Joe Warnimont é um escritor freelancer que cria ferramentas e recursos para ajudar outros escritores a se tornarem mais produtivos e comercializarem seu trabalho.