Você tem atualmente a opção de seus clientes enviarem formulários em seu site?
Pode ser um formulário de inscrição para um evento que você está realizando ou um formulário para coletar feedback de seus clientes com base na usabilidade de seu site ou o grau de satisfação do processo de checkout e entrega.
Se você faz (e deveria estar), então como esses dados são coletados atualmente?
Provavelmente é apenas uma mistura de information que você copia e cola em um documento do Word e depois exporta para um PDF. Antes de enviá-lo para o departamento relevante.
Parece muito complicado, certo? Bem, é e não precisa mais ser graças a Editor de PDF do JotForm.
Digamos que você receba respostas 300 de clientes que estão fornecendo feedback com base na pontualidade e na eficiência de seu envio. Seria necessário algum trabalho administrativo sério para reunir essas respostas em uma ordem de trabalho decente, antes de enviá-las para alguém da sua equipe de inventário.
Agora, com o JotForm PDF Editor, você pode automatizar documentos PDF lindamente projetados que podem ser baixados, impressos ou compartilhados com apenas um simples clique de um botão.
Quem é o JotForm?
Antes de mergulharmos neste novo recurso, vale a pena informar quem é o JotForm.
O JotForm é um construtor de formulários on-line que ajuda a criar o seguinte sem usar uma única linha de código:
- Formulários de contato
- Geração de leads
- Surveys
- Registros de eventos
- Reservas online
- Aplicações
É incrivelmente intuitivo e fácil de usar, permitindo que você crie um formulário para sua empresa em questão de minutos.
JotForm PDF Editor Review: Recursos
Branding
A primeira coisa que você provavelmente está preocupado com um editor de PDF é a flexibilidade e como ele representará sua empresa.
Inicialmente, você pode selecionar as diferentes categorias do 15 para encontrar um modelo que atenda à sua situação, como fatura, contrato ou voucher. A partir daqui, você se depara com a tela do painel e tem a opção de alterar uma infinidade de coisas diferentes, incluindo adicionar / remover seções, alterar cores e fontes.
Você pode até selecionar uma cor hexadecimal para combinar com a marca de sua empresa e também selecionar sua própria imagem de fundo para tornar seu PDF instantaneamente reconhecível. É uma ferramenta WYSIWYG que pode ser facilmente editada apenas clicando e arrastando. Não requer nenhuma habilidade e pode ser feito por qualquer pessoa de sua equipe sem nenhum treinamento.
Você também pode nomear o arquivo PDF dentro do JotForm para facilitar a localização no futuro, bem como escolher o tamanho do documento que você deseja e se é retrato ou paisagem. Tudo isso pode ser visualizado também antes de você terminar.
Você pode dar a opção para as pessoas anexarem headshots ao envio do formulário. Isso pode ser útil para assuntos como emprego ou se você estiver redigindo um contrato para uma parceria e quiser mantê-lo em arquivo.
Modelos
Dentro das diferentes categorias de PDF do 15, existem mais de modelos 100. Como você pode ver abaixo, há algo para todos, desde assuntos mais sérios, como RH e negócios, até formulários que você pode criar para suas campanhas de marketing.
Você também pode adicionar vários PDFs na sua área de painel para trabalhar neles simultaneamente. Vale a pena notar também que cada formulário vem com uma marca d'água na versão gratuita e você precisaria passar para um dos seus planos pagos, que começam em US $ 15 por mês, a fim de se livrar disso.
Segurança
Um recurso bastante avançado na versão gratuita do JotForm é a opção de proteção por senha.
Especialmente no que diz respeito a documentos mais sensíveis, como faturas ou contratos, você pode querer apenas algumas pessoas acessá-los, portanto, você pode definir uma senha apenas indo para Configurações de layout > Personalizar > Avançado > Ativar proteção por senha.
Compartilhável
O Editor de PDF do JotForm torna muito simples compartilhar seus PDFs, o que pode ajudar a melhorar o relacionamento e a comunicação entre seus colegas de trabalho.
Clicando Impressão você pode imprimir instantaneamente o seu formulário em relação às configurações de página que você especificou anteriormente.
A Partilhar botão dá-lhe um link compartilhável que pode ser instantaneamente copiado e colado, além disso, há um Enviar com email opção que permite enviar um email diretamente do JotfForm, contanto que você tenha configurado isso.
Assinaturas Eletrônicas
Um recurso adicional que o JotForm introduziu desde o lançamento do editor de PDF é o uso de assinaturas eletrônicas.
Isso pode ser feito em ambos desktop e móvel por seus clientes. Isso significa que não há necessidade de imprimir, digitalizar ou fotocopiar quaisquer assinaturas. Além disso, se for um contrato entre você e outra parte, você também poderá devolver o contrato assinado com um simples clique.
Integrações
Uma ferramenta útil não seria completa sem algumas grandes integrações e o Editor de PDF do JotForm tem apenas eles!
Se sua equipe já estiver dependendo de sistemas populares de armazenamento em nuvem, como o Planilhas Google, o DropBox ou o Box, o JotForm se integra perfeitamente a eles.
JotForm PDF Editor Review: Conclusão
Editor de PDF do JotForm é outra ferramenta fantástica em seu catálogo já impressionante.
Quão intuitivo e fácil é criar formulários é o maior benefício da ferramenta. Até mesmo o maior tecnofóbico de sua empresa pode escolher isso, e devido à sua natureza plug and play, crie um PDF com a marca em minutos.
Os complementos, como integrações na nuvem e uma opção protegida por senha, ambos disponíveis no plano gratuito, tornarão isso incrivelmente popular.
Mesmo se você quiser se livrar da marca do JotForm e estiver procurando criar mais de 25 diferentes formas, então $ 15 por mês é muito competitivo.
Você já usou o PDF Editor do JotForm? Tem algum comentário sobre isso bom ou ruim? Deixe um comentário abaixo e vamos começar a conversa!
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