Como executar eficientemente uma grande equipe de projeto

Construir uma equipe de design que funcione bem em conjunto pode levar anos, pois os designers podem às vezes ser um pouco livres quando se trata de sua carreira. Por esse motivo, você pode ter que permitir que seus designers trabalhem em casa para manter um talento incrível. Isso não é incomum, mas vem com seus próprios problemas, como a falta de comunicação ou a falta de um chefe olhando por cima do ombro para ter certeza de terminar antes de um grande prazo. Gerenciar qualquer equipe é difícil, mas gerenciar criativos pode ser outro desafio em si. A seguir, dicas para gerenciar uma ótima equipe de design de maneira eficiente.

Faça reuniões semanais de metas

Uma das coisas mais importantes que você pode fazer com designers é ter reuniões semanais de metas. No início da semana, deve haver uma reunião em que todos declarem suas metas de produtividade para a semana. O final da semana deve ter uma reunião para ver onde as pessoas perderam e cumpriram seus objetivos. Isso ajudará a informar aos clientes quando algo será feito, pois o designer não fornecerá calendários irreais para um projeto, já que eles estabelecerão metas semanalmente. Nesta reunião, é importante que você pergunte o que você pode fazer melhor também. Como gerente da equipe de design, é seu trabalho tornar o trabalho o mais fácil possível. Se isso está automatizando o processo de pedido ou enviando uma recapitulação das notas do cliente, o trabalho eficiente começa com você como gerente.

Ter marcado marcos

Cada projeto deve ter um marco na conclusão de grandes partes do projeto. Isso reduz a possibilidade de que o designer tenha ido na direção errada ou o cliente não tenha verbalizado o projeto da maneira que desejava. Esses marcos também tornam mais fácil dar ao cliente um prazo realista em vez de uma data limite. Certifique-se de criar dias para edições no cronograma do projeto, pois a alteração do escopo do projeto ou a solicitação de grandes edições pode afetar imensamente o cronograma.

Comunique-se diretamente com os clientes

O fato é que muitos projetos de design começam com o pé errado porque os designers não conseguem falar diretamente com o cliente. O designer que pode perguntar ao cliente sobre certos aspectos do projeto também pode ser bastante útil. Colocá-los em contato direto um com o outro é algo que deve ser feito com cuidado. Alguns clientes tendem a pular de idéia em ideia, o que pode deixar um designer insano. Uma recapitulação semanal para o cliente, que o projetista poderia enviar, facilita a realização de pequenas alterações, e não no final do projeto, o que resulta em centenas de pequenas coisas para corrigir.

Dedicar algum tempo para auto-educação

Incentivar a sua equipe de projetar para fazer auto-educação em todas as áreas relacionadas ao web design é extremamente sábio. Os clientes podem fazer perguntas ao designer sobre SEO ou outras áreas. Conhecendo estas coisas e o diferenças entre nuvem e hospedagem compartilhada pode ser importante, especialmente se o cliente seguir o conselho do designer. Ter designers bem-estruturados também os ajudará a projetar com um melhor senso de SEO em mente ou design para um sistema de checkout melhor por causa de algo que eles aprenderam no comércio eletrônico.

Como você pode ver, executar uma ótima equipe de design de maneira eficiente pode ser difícil. Disputar em todas as diferentes atitudes e estilos de trabalho vai ser um grande desafio. Levará tempo para aprender sobre as complexidades de sua equipe, por isso não desanime se tudo não estiver funcionando em níveis ótimos no início. Continue evoluindo como uma equipe e em pouco tempo você estará trabalhando em alto nível.

Bogdan Rancea

Bogdan é um membro fundador da Inspired Mag, acumulando quase 6 anos de experiência neste período. Em seu tempo livre, ele gosta de estudar música clássica e explorar artes visuais. Ele é muito obcecado com fixies também. Ele é dono do 5 já.