Como as marcas podem abraçar o controle remoto - primeiro estilo de trabalho

Você está pronto para a mudança?

Desde abril de 2020, o mundo mudou significativamente - pela primeira vez, uma pandemia forçou a maioria das empresas a fornecer aos funcionários um ambiente de trabalho amigável à distância.

Avance até hoje, e a maioria já teve o gostinho de trabalhar em casa de uma forma ou de outra. Muitos deles estão desfrutando da liberdade que advém do trabalho de casa. Conseqüentemente, isso aumentou a pressão para que as empresas forneçam um ethos remoto primeiro.

Mas como as empresas podem fazer essa transição sem problemas?

Continue lendo enquanto investigamos mais profundamente a resposta a esta pergunta:

Por que se preocupar em adotar o modelo remoto primeiro?

Mesmo antes do COVID-19, a maioria dos trabalhadores possui acesso à Internet e possui sua própria tecnologia móvel - ou seja, smartphones, laptops, tablets, etc. Desnecessário dizer que isso torna o trabalho remoto mais simples do que nunca.

Para muitos trabalhadores, foi uma transição muito esperada - especialmente aqueles que desejam alcançar um melhor equilíbrio entre vida e trabalho. No entanto, agora não são apenas os funcionários que se entusiasmam com a ideia. Na verdade, mais e mais empresas estão começando a ver os benefícios.

Veja o gigante bancário Morgan Stanley como um exemplo. Eles planejam ter “Menos imóveis” daqui para frente. Da mesma forma, o relatório da Nationwide Insurance adotando um 98% modelo de trabalho em casa durante o COVID-19, e daí em diante, eles vão adotar um modelo híbrido.

Como proprietários de empresas podem ir primeiro à distância

Embora o trabalho remoto seja mais fácil do que nunca, ainda existem alguns obstáculos a superar. Se você é um gerente que busca facilitar essa nova forma de trabalhar (especialmente se for pela primeira vez), precisará responder às seguintes perguntas:

  • O que você, como empregador, precisa fornecer aos funcionários que trabalhem em casa de forma eficaz?
  • O que seus funcionários precisam se comprometer / mudar para trabalhar remotamente?
  • Que fatores você precisa considerar? Por exemplo, como os contratos dos funcionários precisarão ser alterados? Você vai alterar os pacotes de benefícios oferecidos aos funcionários? Se sim, como? Como empregador, como você garantirá o bem-estar físico e mental de sua força de trabalho remota?
  • Quais são os objetivos do trabalho remoto?
  • Quais são as desvantagens potenciais de trabalhar em casa?

As respostas a essas perguntas estabelecerão uma base sólida para seu primeiro modelo remoto. No entanto, recomendamos que você se aprofunde fazendo o seguinte:

Pergunte à sua equipe: 'Em um mundo ideal, como você gostaria de trabalhar?'

Se você está em dúvida se o trabalho remoto é o melhor caminho para sua equipe, pergunte a eles. Faça um teste para ver se há apetite para trabalhar em casa.

Sugerimos o envio de uma pesquisa anônima na qual você faça a pergunta: 'Em um mundo ideal, como você gostaria de trabalhar (a longo prazo)?'

Em seguida, forneça as três opções a seguir para escolher:

  • Trabalhe totalmente remotamente.
  • Trabalhe uma mistura de ficar em casa e no escritório (o modelo híbrido)
  • Sempre trabalhe no escritório.

No final desta pesquisa, também sugerimos encorajar os funcionários a oferecerem quaisquer preocupações que possam ter sobre trabalhar em casa. Isso é tão bom quanto qualquer solução que eles tenham para facilitar a transição.

Se você é um veterano do marketing online, provavelmente já sabe que GetResponse oferece uma suíte impressionante de ferramentas online. Estamos particularmente impressionados com seu construtor de página de destino. Isso torna mais fácil para todos os tipos de empresas capturar leads e se envolver com eles de uma forma significativa - na esperança de incentivá-los a se tornarem fãs leais e clientes pagantes.

Como o Coronavirus deu a tantas marcas o impulso de que precisavam para fazer a transição de seus negócios online, mais e mais marcas estão colhendo os benefícios de entrar no mercado digital.

Crie uma política de trabalho remoto

Para fazer com que a transição para o trabalho remoto seja bem-sucedida, você precisa criar uma política de trabalho em casa. Isso não deve ser cheio de linguagem jurídica ou jargão. Em vez disso, certifique-se de que seja claro e conciso para que todos em sua equipe possam entender totalmente o funcionamento de sua política.

O ponto crucial deste documento é definir como sua equipe trabalhará remotamente. Como tal, você precisará cobrir coisas como:

  • Horas de trabalho
  • As ferramentas de software às quais os funcionários terão acesso enquanto trabalham em casa.
  • Como você medirá a produtividade
  • Quem está qualificado para trabalhar em casa (ou seja, sob quais circunstâncias, se eles têm que se inscrever para trabalhar remotamente, etc.)
  • Se o funcionário trabalhará em tempo integral ou parcial em casa.
  • Como os funcionários devem se comunicar (ou seja, como sua equipe deve se manter em contato, qual é a cadeia de comando, etc.)

…Você entendeu a ideia!

Quais são os benefícios de se tornar uma empresa remota em primeiro lugar?

Vamos avaliar as vantagens:

Os funcionários gostam de trabalhar em casa

Um estudo recente diz 60% gosto de trabalhar em casa e quero continuar fazendo isso após COVID-19. Isso é especialmente verdadeiro para os pais que tentam conciliar as responsabilidades familiares com o trabalho. Sem mencionar que cada vez mais pessoas desejam viajar. Mas, nem sempre temos os dias de férias disponíveis para saciar nosso desejo de viajar. Com o trabalho remoto, você pode acompanhar suas tarefas enquanto viaja pelo mundo - é realmente um cenário onde todos ganham!

Você não precisa que digamos que uma força de trabalho feliz leva a funcionários leais. Isso não é ótimo apenas para as taxas de retenção de sua equipe, mas também é fabuloso para construir uma marca de empregador forte.

Aumento da produtividade

Além disso, relatórios recentes mostram que trabalhar em casa também leva a um aumento no progresso e na produtividade. De fato, Twitter viram um impulso tão grande que desde então permitiram que seus funcionários trabalhe em casa “para sempre”.

Não é apenas Twitter que reconhece as vantagens de trabalhar em casa, mas também de gigantes globais como Microsoft, Google e Facebook. Todas essas empresas disseram que planejam avaliar suas estratégias de trabalho remoto de longo prazo até o final de 2021.

Contratar internacionalmente é muito mais fácil

Também é importante notar que tornar-se uma empresa remota também torna contratação de pessoal em todo o mundo muito mais viável. Às vezes, para garantir os melhores talentos em sua indústria, você precisa lançar uma rede mais ampla - e, ocasionalmente, isso significa contratando pessoas que não estão geograficamente perto de você.

Não é preciso dizer que oferecer a esses candidatos a oportunidade de trabalhar inteiramente em casa permite que eles considerem sua oportunidade de emprego sem precisar se mudar (caso não queiram).

Como você se mantém conectado com uma força de trabalho remota?

Aqueles que têm medo de mudar para o trabalho remoto geralmente se preocupam com a falta de interatividade. Como tal, é essencial lidar com essas preocupações à medida que você abraça essa nova forma de trabalhar. Cabe a você, como chefe da sua empresa, garantir que o moral permaneça alto e que você apoie seus funcionários enquanto eles se aventuram no mundo do trabalho em casa.

A GetResponse fez um trabalho fantástico nisso. Na verdade, eles ofereceram aos funcionários todas as opções a seguir para ajudá-los a se estabelecerem no 'novo normal':

  • Um estipêndio mensal para pagar as despesas de escritório em casa (alimentos, bebidas, tratamentos de bem-estar, ou qualquer outra coisa para a qual eles quisessem usar o dinheiro)
  • Um subsídio único para abrir um escritório em casa

Consequentemente, até 97% dos entrevistados em uma pesquisa interna sentiram que a equipe de gerenciamento da GetResponse havia apoiado com sucesso sua transição para o trabalho remoto.

Claro, não são apenas os aspectos práticos e financeiros de trabalhar em casa que às vezes preocupam os funcionários. Para alguns, eles dizem que acham difícil 'desligar' - então eles nunca sentem que vão deixar o trabalho para trás à noite. Além disso, outros relatam sentir certa solidão depois de um tempo.

É por isso que é fundamental que você incentive os funcionários a interagirem uns com os outros. Pense em canais do Slack, atualizações e reuniões do Zoom e, claro, redes sociais. À medida que o bloqueio começa a relaxar em todo o mundo, é crucial que sua equipe ainda participe.

Por que não agendar um café mensal? Ou uma bebida depois do trabalho? O que você usou para fazer isso os uniu como uma equipe fora do escritório? Seja o que for, você poderia fazer um esforço para mantê-lo? Isso ajuda muito a aumentar o senso de coesão da equipe, que conduz os funcionários pelos períodos mais solitários do trabalho em casa.

Você está pronto para adotar o estilo de trabalho remoto primeiro?

Esperamos que, depois de ler este guia, você agora tenha uma ideia melhor se adotar o estilo de trabalho primeiro remotamente é o certo para o seu negócio. Se for, agora você deve ter algumas ideias girando em torno de seu cérebro sobre como apoiar os funcionários enquanto sua empresa faz a transição.

Adoraríamos ouvir sua opinião sobre isso. Se você está mudando para o funcionamento remoto, o que deu certo? Quais foram as lutas? Deixe-nos saber na caixa de comentários abaixo e vamos colocar a conversa fluindo!

Rosie Greaves

Rosie Greaves é uma estrategista de conteúdo profissional especializada em tudo que é marketing digital, B2B e estilo de vida. Além das plataformas de comércio eletrônico, você pode encontrá-la publicada no Reader's Digest, G2 e Judicious Inc. Confira o site dela Blog com Rosie Para maiores informações.