Endereço de e-mail comercial gratuito: como configurá-lo

Enviar um email para um cliente ou cliente em potencial é uma das maneiras mais fáceis de mostrar seu profissionalismo e a marca geral.

Embora seja fácil e gratuito configurar um email com o Gmail ou o Yahoo, você parece muito menos confiável. É por isso que é necessário um endereço de e-mail comercial gratuito.

Por exemplo, um endereço de e-mail comercial é algo como isto:

joao@XYZbusiness.com

Portanto, as pessoas veem que você é uma empresa legítima e podem até ver onde seu site oficial está localizado. Não só isso, mas Gmail, Hotmail e outras contas gratuitas, muitas vezes são enviadas para a caixa de spam, se você estiver usando-os para um serviço de e-mail marketing como o MailChimp.

Parece simples, certo?

Bem, o problema é que muitas vezes você tem que pagar por um endereço de e-mail como esse ... a menos que você passe por uma das seguintes opções:

  • Pague uma conta de hospedagem na Bluehost e receba vários endereços de e-mail comerciais gratuitos para você e seus funcionários.
  • Use o Zoho para obter uma conta de e-mail comercial gratuita. Isso só funciona se você possui um domínio com o qual você pode usar.

Sim, você tecnicamente precisa pagar por algum tipo de domínio ou hospedagem, mas essas são as opções mais baratas, e você precisa obter um domínio para um email comercial de qualquer maneira.

Portanto, vamos dar uma olhada na primeira opção:

Obtenha um endereço de e-mail comercial gratuito com o Bluehost Hosting

Se você estiver interessado apenas em comprar um domínio e usá-lo para seus e-mails, recomendamos que você salte no método Zoho. A Bluehost é uma solução completa de hospedagem, website e e-mail, portanto, é para as empresas que também gostariam de criar um site sob o domínio selecionado.

Ok, isso não é totalmente gratuito, mas geralmente é a melhor opção desde que você paga pelo site e hospedagem e receba as contas de e-mail gratuitamente. Portanto, você tem toda a configuração da sua plataforma de negócios on-line e está pronta para uso.

A boa notícia é que a hospedagem Bluehost começa com apenas $ 2.95 por mês. É um dos mais acessíveis por aí, e o suporte e o tempo de atividade são ótimos para pequenas e médias empresas.

Finalmente, você recebe uma instalação gratuita de um clique para o WordPress. Isso significa que tudo que você precisa fazer é encontrar um tema WordPress para executar sua loja on-line ou página de negócios e, em seguida, instalar rapidamente o WordPress e o tema por meio do Bluehost. Depois disso, você terá um site completo, juntamente com endereços de e-mail com aparência profissional.

Como você vai configurar isso?

Etapa 1: obter uma conta com Bluehost e escolha seu domínio

Ir para Bluehost.com para iniciar o processo. Clique no botão Get Nowed Now para continuar.

bluehost

Selecione um dos três planos de hospedagem. Recomendamos começar com o plano Básico, pois ele oferece cinco contas de e-mail comerciais gratuitas logo de cara. Além disso, você recebe espaço suficiente no site e largura de banda para a maioria dos sites de pequenas empresas. Ah sim, e é de longe o mais barato.

Selecione

Depois de selecionar o plano, você passará pelo processo de compra de sua conta de hospedagem, portanto, precisará inserir algumas informações pessoais e o número do seu cartão de crédito. Mais uma vez, tenha em mente que você está pagando pela hospedagem e pelo site, não pelos endereços de e-mail.

Etapa 2: configurar um novo endereço de email

Ao concluir a inscrição do Bluehost, abra o Bluehost CPanel para visualizar todas as configurações e opções. Role para baixo até a área chamada E-mail. Clique no botão Gerenciador de E-mail.

gerenciador

Isso fornece uma lista de todos os e-mails atualmente associados à conta. Como esta é uma nova conta Bluehost, você provavelmente não tem nenhum email lá. Portanto, clique no botão Criar uma conta de e-mail.

criar

É aqui que você decide o que você gostaria que seu e-mail fosse chamado. Por exemplo, eu fiz uma conta de suporte @ email para este tutorial. Depois disso, crie um email para fazer login na conta de email. Eu recomendo fortemente que o Bluehost sugira uma senha, já que ela será muito mais forte do que o que você mesmo inventou.

conta

Eles têm algumas dicas de senha e dicas que você pode visualizar, juntamente com um menu suspenso do WebMail Client padrão. Embora você possa configurar um cliente de e-mail como o Gmail ou o Outlook mais tarde, é para lá que seus e-mails serão enviados. Também é bom ter acesso a esta caixa de entrada caso algo dê errado com seu cliente de e-mail regular.

Realmente não importa qual cliente de e-mail padrão você seleciona, então vou com o Roundcube.

Por alguma razão, o Bluehost tem um armazenamento de caixa de correio padrão de 250MB. Tudo depende de quantos e-mails você recebe, mas você deve ir em frente e mudar isso para ilimitado. Dessa forma, você não terá que se preocupar em receber mensagens de erro se ultrapassar um limite.

Depois disso, clique no botão Criar para gerar seu novo endereço de e-mail. Parabéns, agora você tem um novo endereço que pode ser configurado com outros clientes de email!

Bônus: encaminhamento de e-mail

Às vezes, você só precisa criar uma conta de e-mail para encaminhá-la para outra. Por exemplo, muitas pessoas de negócios gostam de utilizar suas contas de e-mail pessoais para consolidar os e-mails comerciais e pessoais. Mas isso não ficaria ótimo em um cartão de visita. Portanto, eles irão gerar um endereço de e-mail mais profissional e encaminhá-lo para o seu endereço pessoal.

Outra razão pela qual as empresas fazem isso é se precisarem de um endereço de e-mail de suporte ou vendas que vá para a mesma pessoa. De qualquer forma, leva apenas alguns minutos para que um endereço de e-mail seja encaminhado para outro.

Fique na mesma seção de conta de e-mail do Bluehost e clique na guia Encaminhamento à esquerda. Isso mostrará uma lista de todos os forwards atuais, que provavelmente estão vazios agora. Clique no botão Add Email Forwarder.

email-forward

Isso é muito semelhante a fazer um endereço de email regular. Então, você digitará o endereço de e-mail que gostaria de encaminhar. Então, há um campo chamado Encaminhar para este endereço. É aqui que você digitaria o endereço de e-mail alternativo para o qual deseja que todos os seus e-mails sejam enviados. Assim, você pode inserir seu endereço de e-mail pessoal para acessar rapidamente todos os itens da sua caixa de entrada de um único e-mail.

encaminhar

Você também tem a opção de descartar o e-mail com uma mensagem de erro, pipe para programar em seu diretório pessoal ou descartá-lo sem nenhuma mensagem de erro. Nenhum destes é recomendado para o negócio médio, então eu apenas deixaria isso em paz.

Bônus 2: Respondente Automático

Outra configuração legal no Bluehost permite que você faça um autoresponder se estiver saindo de férias ou se quiser que seus clientes recebam algum tipo de correspondência imediatamente após contatar sua equipe de suporte.

Para configurá-lo, clique na guia Autoresponder na seção Email do Bluehost. Selecione o botão Adicionar Auto Responder na parte inferior.

auto-resposta

Digite o e-mail para o qual você gostaria de criar o atendedor automático e, em seguida, especifique o nome da pessoa ou organização para a qual o atendedor deve dizer que o e-mail está vindo. Você também pode adicionar uma linha de assunto. A área principal que você deseja configurar é a área HTML e Corpo.

make-auto-responder-email

Ele permite que você especifique se o HTML está ou não incluído no e-mail, e você pode ir lá e escrever um e-mail agradável que você vai receber de volta aos seus clientes dentro de um prazo razoável. O último passo é dizer ao Bluehost que você gostaria de iniciar o autoresponder agora. Se este for apenas um respondedor temporário, sinta-se à vontade para alterar o horário de término. Depois disso, clique em Enviar.

Configurando um endereço de e-mail comercial gratuito com Zoho

Se você já tem um site de negócios, pode estar preso a um determinado plano que permite apenas um punhado de endereços de e-mail. Nesse caso, não há motivo para atualizar apenas para contas de email adicionais. Tudo o que você precisa fazer é ir ao Zoho. Essa é uma das únicas maneiras possíveis de obter contas de e-mail corporativas verdadeiramente gratuitas, já que elas não cobram nada pelos serviços.

O que você ganha com Zoho? Até contas comerciais gratuitas 25, todas com até 5GB de dados. Você também ganha acesso a todos os aplicativos de escritório on-line do Zoho. Eu diria que a maioria das pequenas e médias empresas estaria perfeitamente feliz com isso.

Passo 1: Vá para Zoho e Signup

Navegar para Zoho.com. Escolha a opção E-mail comercial e até usuários 25 e 5GB por usuário. Clique em Continue.

selecione-email-conta

Selecione o plano gratuito.

plano

Escolha o que você gostaria de se inscrever com um domínio que você já possui. Você também tem a opção de comprar um domínio através do Zoho. Digite esse domínio e todas as suas informações pessoais. Clique no botão Inscreva-se.

preenchimento

verificação

Etapa 5: verificar se você possui o domínio

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Zoho quer garantir que você possui o domínio para o qual está reivindicando endereços de e-mail. O processo de verificação depende da sua conta de hospedagem, mas eles orientam você em tudo, se você selecionar seu host no menu suspenso.

selecionar

Para este exemplo, vamos usar o Bluehost, mas fique à vontade para selecionar um dos outros hosts no painel do Zoho para um passo a passo.

Para Bluehost, você precisará do CNAME e do Destino listados no Zoho.

cname

Abra suas contas de domínios Bluehost e vá para a guia Gerenciador de domínio. Procure uma caixa de seleção sob os domínios para visualizar as configurações de DNS desse domínio específico.

Você verá um cabeçalho Add DNS Record, no qual você deve inserir o CNAME no painel do Zoho. Em seguida, vá para o campo Apontar para preenchê-lo com zmverify.zoho.com.

dns-zone-editor

O campo TTL provavelmente será preenchido sozinho, mas você deve tentar torná-lo o menor número possível para um processo de verificação rápido.

Selecione a opção CNAME no campo Tipo e clique no botão Adicionar registro.

registro

Se você gostaria de ver o novo registro, ele está listado na seção CNAME (Alias).

listado-sob-cnome-alias

Etapa 6: Aguarde ... e adicione usuários

Você geralmente tem que esperar algumas horas para que tudo seja configurado. Às vezes é muito mais rápido do que isso, mas recomendamos que você feche o Bluehost e volte depois de algumas horas.

Depois disso, vá para o seu Painel de Controle do Zoho Mail. Procure o botão Verificar e clique nele. Se o processo tiver sido concluído, ele deverá informar que você confirmou e conectou-se com êxito ao seu host. Portanto, agora você tem acesso a várias contas de e-mail comerciais gratuitas.

A próxima etapa de adicionar novos usuários é completamente sua. Por exemplo, você pode adicionar uma conta de e-mail ou até 25. Tudo depende da sua organização e de quantas pessoas da sua empresa precisam de endereços de e-mail.

Basta fazer um nome para cada um dos usuários e você verá que seu domínio é anexado após o @ para uma aparência mais profissional em seus e-mails.

Quais são algumas outras coisas que você pode fazer com seus e-mails gratuitos Zoho?

O sistema Zoho é bastante intuitivo e poderoso para usuários iniciantes. Você verá uma lista de guias no lado esquerdo para gerenciar seus endereços de e-mail e tomar outras decisões sobre o que fazer.

Por exemplo, algumas das guias estão lá para:

  • Adicionando usuários
  • Criando grupos de usuários (como se você precisasse de um endereço de e-mail rápido que enviasse a todos em sua equipe de suporte)
  • Configurando a entrega de email
  • Migração de email
  • Configuração do cliente de email (talvez você queira abrir todos os seus emails em algo como o Gmail ou o Outlook)
  • Acesso móvel (a maioria das pessoas de negócios gostaria de receber seus e-mails em seus telefones)

Para você ...

As duas melhores maneiras de obter contas de e-mail corporativas gratuitas incluem o Bluehost e o Zoho. O processo é bem simples, você não precisa gastar nenhum dinheiro adicional e isso certamente fará com que o seu negócio fique um pouco mais tranquilo.

Lembre-se de que você ainda precisa possuir um domínio, por isso, recomendamos que você se inscreva no Bluehost para um domínio e um site de qualquer maneira. Dessa forma, você pode configurar um site bonito, ter e-mails para cada um de seus funcionários e departamentos e até mesmo considerar outras opções, como segurança e comércio eletrônico.

Se você tiver alguma dúvida sobre como obter um e-mail comercial gratuito, fique à vontade para deixar uma linha nos comentários abaixo. Também gostamos de ouvir seus comentários, por isso, se você tiver outros truques de endereço de e-mail gratuitos, compartilhe-os com o grupo!

Joe Warnimont

Joe Warnimont é um escritor freelancer que cria ferramentas e recursos para ajudar outros escritores a se tornarem mais produtivos e comercializarem seu trabalho.