O que é ERP? Seu guia definitivo para 2023

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Resposta rápida: ERP é um termo comum no mundo dos negócios, principalmente entre marcas de manufatura e engenharia. O termo ERP significa Enterprise Resource Planning e é um processo usado pelas empresas para ajudar a gerenciar e integrar várias partes cruciais da administração de um negócio.

Muitas soluções de software ERP são importantes para as empresas modernas porque ajudam na implementação do planejamento de recursos, integrando todos os processos necessários para o sucesso de uma organização.

A maioria das empresas gerencia o Planejamento de Recursos Empresariais usando software especialmente desenvolvido para ajudá-las a acompanhar todos os seus recursos emformatíon. Um sistema de software pode analisar tudo, desde o planejamento até a compra de estoque, rastreamento financeiro, marketing, vendas e até recursos humanos.

Hoje, vamos examinar mais de perto o significado de ERP e o que ele envolve, enquanto o ajudamos a decidir se o software ERP é necessário para você.

O que significa ERP? Compreendendo o planejamento de recursos empresariais

O Enterprise Resource Planning é um processo usado no cenário moderno de negócios para vincular vários sistemas de computador diferentes para uma grande organização. Com um aplicativo ERP eficaz, as empresas podem evitar a necessidade de rastrear vários sistemas responsáveis ​​por diferentes tarefas, como rastrear estoque ou lidar com vendas.

Os aplicativos de ERP visam agilizar e unificar o cenário de negócios, dando às equipes acesso a todos osformation que eles precisam em um local conveniente. Os aplicativos de ERP também podem ajudar vários departamentos de uma empresa a se comunicar e compartilhar emformatcom o resto da organização. A tecnologia coleta convenientemente emformatinformações sobre as atividades que acontecem em um negócio, e o estado de diferentes divições no negócio, tornando aformatdisponível para outros profissionais.

O software ERP tende a ajudar as empresas a se conscientizarem, oferecendo visibilidade de tudo o que acontece na organização. A tecnologia pode ligar emformatsobre a produção, distribuição e finanças de vários elementos da empresa. Como o ERP conecta uma variedade de tecnologias diferentes usadas por diferentes partes de uma empresa, também é ótimo para eliminar tecnologias caras e incompatíveis, reduzindo o custo geral de propriedade.

Ao longo dos anos, os sistemas de software disponíveis para ERP evoluíram drasticamente. As soluções de hoje podem ser extremamente inteligentes, com sistemas de IA que podem rastrear emformate fazer sugestões com base em padrões e tendências. Muitas das ferramentas modernas de planejamento de recursos empresariais no mundo hoje usam software baseado em nuvem para simplificar também as conexões entre equipes remotas.

O objetivo da tecnologia ERP

O software Enterprise Resource Planning é uma parte crítica da administração de um negócio bem-sucedido no mundo moderno de hoje. A tecnologia certa pode melhorar significativamente a produtividade e a eficiência de uma empresa.

Para entender o que o ERP faz, você precisará dar um passo para trás e pensar em todos os vários processos envolvidos na administração do seu negócio. Isso pode incluir o acesso ao gerenciamento de estoque e pedidos, contabilidade, gerenciamento de relacionamento com o cliente e recursos humanos. Em um nível básico, o software ERP integra várias funções em um sistema abrangente para processar emformatpara todo o ambiente de negócios.

Normalmente, o recurso central de qualquer software ERP é um banco de dados compartilhado com suporte a várias funções usadas por empresas diferentes. Isso significa funcionários em vários divisions, como vendas e contabilidade, podem acompanhar o mesmo emformatpara suas decisões de negócios.

A tecnologia ERP também pode ajudar em coisas como automação e relatórios sincronizados. Em vez de exigir que funcionários de diferentes segmentos da empresa mantenham planilhas e bancos de dados separados que precisam ser mesclados regularmente para gerar relatórios, muitas soluções de ERP permitirão que a equipe extraia relatórios facilmente de um único sistema. Por exemplo, se os pedidos de vendas de departamentos diferentes chegam ao mesmo local de descanso final, é muito mais fácil rastrear o fluxo de caixa geral e o orçamento da empresa.

O que é ERP? De onde veio a tecnologia ERP?

Embora o termo ERP exista apenas desde 1990, graças ao Gartner, as raízes da tecnologia remontam muito mais longe. Na década de 1960, o conceito de soluções ERP aplicado à gestão de estoques geralmente no setor manufatureiro. Muitos engenheiros de software criariam programas que poderiam relatar o status emformation, monitore o estoque e reconcilie os saldos ao mesmo tempo.

Na década de 1970, o software criado por esses engenheiros evoluiu para ferramentas de Planejamento de Requisitos de Material, projetadas para programar a produção e os processos da indústria. Na década de 19870, a tecnologia MRP se transformou novamente, puxando mais processos da planta de manufatura, o que levou mais pessoas a se referir a ela como planejamento de recursos de manufatura. Em 1990, os sistemas se expandiram ainda mais, além do controle de estoque e outros processos, para incluir mais funcionalidades de back-office.

Embora o “E” na tecnologia de planejamento de recursos empresariais hoje signifique a empresa, as empresas não precisam necessariamente ser classificadas como empresas para usar a tecnologia. Muitas empresas de médio porte com altos níveis de agilidade e crescimento também estão utilizando essa tecnologia. Ele está se tornando particularmente popular à medida que a computação em nuvem e o software como serviço tornam a tecnologia mais acessível, escalonável e acessível.

Notavelmente, embora as empresas de manufatura e engenharia também continuem a usar o software ERP disponível hoje, as soluções também são úteis para uma série de outros negócios, em praticamente todos os setores em queformation precisa ser rastreado de forma consistente.

Quais são os benefícios do ERP?

O Enterprise Resource Planning é uma ferramenta extremamente valiosa para muitos líderes de negócios. As soluções ERP são frequentemente adotadas por empresas para ajudar na expansão, reduzindo custos e até mesmo aumentando a produtividade ou eficiência em diversas situações. Os benefícios incluem:

  • Consistência e transparência: Automatizar e integrar vários processos de negócios ajuda a eliminar a redundância, melhorar a produtividade e aprimorar a precisão em todo o negócio. Empresas com processos conectados podem sincronizar o trabalho com mais facilidade para obter melhores resultados, reduzindo o risco de desperdício.
  • Informações e relatórios úteis: As empresas em muitos setores geralmente se beneficiam de uma maior visibilidade em seu ecossistema. Relatórios precisos e abrangentes podem ajudar as empresas a planejar, prever, orçar e comunicar emformatsobre suas operações para a organização, e também para os acionistas.
  • Acesso rápido emformatíon: A tecnologia ERP é excelente para permitir que as empresas acessem emformatíon para clientes, vendgestores, parceiros de negócios e outras partes interessadas. Isso pode levar a uma melhor satisfação do cliente e até mesmo melhorar a satisfação dos funcionários, permitindo que as equipes operem de maneira mais integrada e com acesso aos recursos certos.formatíon.
  • Colaboração aprimorada: Quando os departamentos podem compartilhar o mesmo conhecimento, o risco de erros e sobreposições são minimizados. Uma força de trabalho sinergizada se beneficiará com uma melhor satisfação e produtividade dos funcionários.
  • Conformidade aprimorada: Ser capaz de rastrear emformatção e o fluxo de operações de negócios de um ambiente para outro é excelente para fins de conformidade. As empresas podem garantir que têm todos osformatção de que necessitam para fins regulatórios ou para responder a solicitações de auditoria quando necessário.

Quais empresas se beneficiam dos sistemas ERP?

As soluções ERP podem cobrir muitas funções importantes dentro do negócio padrão, tornando-se um excelente investimento para todos os tipos de empresas. Os sistemas ERP, entretanto, são mais comumente usados ​​para automatizar e aprimorar partes da cadeia de suprimentos em certos setores. Por exemplo, algumas das empresas mais comuns que se beneficiam da implementação de ERP incluem:

  • Comércio: Os varejistas enfrentam uma série de desafios quando se trata de apoiar seus clientes. Os sistemas ERP podem fornecer soluções omnicanal completas, unificando experiências na loja, no back-office e digitais. O cliente obtém um serviço mais integrado e personalizado, enquanto os varejistas podem melhorar a produtividade dos funcionários on-line e no local.
  • Finanças: O ambiente ERP moderno ou ERP em nuvem pode ajudar em várias funções de negócios e processos de tomada de decisão no mundo financeiro. Como no mundo do comércio eletrônico, os sistemas de planejamento de recursos empresariais podem tornar as equipes financeiras mais produtivas. No entanto, essas ferramentas também são úteis para melhorar a conformidade e o rastreamento crucial emformatno espaço financeiro.
  • Recursos Humanos: Soluções modernas para ERP vêm com uma variedade de métricas e fluxos de trabalho para auxiliar no gerenciamento de projetos no ambiente de RH. Essas soluções podem simplificar as tarefas de gerenciamento de funcionários, como contratação, folha de pagamento e outras funções. Você também estará em uma posição melhor para reter, recrutar e capacitar funcionários, identificando os problemas antes que eles aconteçam.
  • Produção industrial: provavelmente o caminho mais comum para soluções de ERP. Empresas de todos os tamanhos em manufatura se beneficiam de um banco de dados comum para rastrear processos e necessidades de negócios. A solução ERP ajuda a gerenciar recursos e acessar dados em tempo real. As empresas podem usar o pacote ERP para melhorar a produtividade do negócio principal e planejar a produção.
  • Cadeia de mantimentos: Até mesmo as soluções de supply chain usam módulos ERP para a melhor gestão de seus negócios. As soluções modernas vêm com uma gama de soluções de automação e IA que podem otimizar o desempenho dos negócios e melhorar a inteligência de negócios. O resultado geral geralmente é uma melhor gestão de estoque.

Existem desvantagens para as soluções ERP?

Ter um ambiente comum onde você possa acompanhar o ciclo de vida dos produtos e melhorar o desempenho do negócio com dados em tempo real parece uma situação vantajosa para a maioria das empresas. No entanto, existem algumas empresas que ainda não se sentem confortáveis ​​em recorrer ao ERP vendors.

Às vezes, a maior preocupação das empresas é que elas não sabem escolher entre os tipos de solução ERP e ter certeza de que estão acessando as ferramentas certas. Existem muitos concorrentes diferentes, o que pode fazer com que seja diferente fazer a escolha certa. Uma opção poderia ser experimentar demonstrações e testes gratuitos de produtos para ver qual solução SaaS possui os recursos de que você precisa antes de investir.

Algumas empresas estão simplesmente confortáveis ​​com o software de gerenciamento de negócios que possuem agora e não querem fazer upgrade para um ERP. No entanto, existem muitas ferramentas de software no ambiente de ERP que devem ser capazes de se integrar com as ferramentas que as empresas já estão usando.

Um exemplo de planejamento de recursos empresariais

Para obter um exemplo de como seu sistema ERP pode beneficiar sua empresa, vejamos um exemplo. A Cadbury, uma das empresas de confeitaria mais conhecidas do mundo, implementou um sistema ERP ao se esforçar para controlar milhares de sistemas diferentes de criação de chocolate em todo o mundo. Suas soluções existentes não conseguiam acompanhar seu rápido crescimento e seus sistemas de gerenciamento de depósito ineficazes dificultavam o rastreamento dos suprimentos.

A empresa finalmente implementou um sistema para planejamento de recursos empresariais que integrou milhares de aplicativos dentro do ecossistema, processos padronizados em uma infinidade de locais e reestruturou sistemas de gerenciamento de armazém comuns, quebrando silos para uma coordenação integrada e contínua do local de trabalho.

Outro exemplo é Western Digital, empresa de tecnologia com produtos em sistemas de dados, armazenamento e soluções. Uma fusão da SanDisk, Western Digital e HGST provou ser um desafio significativo para a empresa em 2019. A Western Digital queria centralizar o ERP, para que as empresas pudessem trabalhar melhor em conjunto.

Depois de fazer deliberações, a empresa escolheu a nuvem ERP da Oracle e acessou uma variedade de produtos Oracle, incluindo gerenciamento de desempenho e análises. A implementação levou a uma melhor gestão do centro de custo, gestão de recursos humanos, processamento de pagamentos, planejamento da força de trabalho e até mesmo melhor planejamento de relacionamento com o cliente

Até mesmo empresas como a Cadbury, uma das empresas mais conhecidas do mundo em confeitaria, implementou com sucesso uma ferramenta ERP em sua organização depois de descobrir que as ferramentas desarticuladas de compras, CRM e MRP II não estavam tendo o impacto correto em seus resultados. A empresa já havia tentado implementar um sistema SAP para ERP e acabou com uma superprodução de produtos. No entanto, a empresa não desistiu do Enterprise Resource Planning.

Por fim, a Cadbury foi capaz de implementar um sistema ERP fantástico, capaz de padronizar processos de gerenciamento da cadeia de suprimentos, gerenciamento de depósitos e desempenho em 16 locais. Existem inúmeros outros estudos de caso como este por aí.

Perguntas frequentes sobre o planejamento de recursos empresariais:

O que é o software ERP?

O termo ERP é um acrônimo para Enterprise Resource Planning. O software Enterprise Resource Planning é uma seleção de sistemas e tecnologias projetados para ajudar as empresas a gerenciar e integrar os principais processos do negócio. Algumas soluções ERP são avançadas com muitas opções de personalização, inteligência artificial e muito mais.

Outros são sistemas mais simples, destinados a ajudar a simplificar coisas como desenvolvimento de produtos e rastreamento da cadeia de suprimentos. A aplicação certa permitirá que as empresas interajam dentro de uma única interface e compartilhemformatíon. Você pode até usar software ERP com IoT (ou Internet das Coisas) para rastrear sensores em ativos e ajudar no gerenciamento de ativos.

Um ERP é necessário para todas as empresas?

Muitas empresas podem melhorar sua lucratividade e chances de sucesso implementando a ferramenta certa. Se sua empresa cria e envia produtos físicos aos clientes, há uma boa chance de você se beneficiar de um ERP.

A tecnologia certa o ajudará a rastrear tudo, desde contas a pagar e faturas, quanto estoque você tem e a rapidez com que suas estratégias de produção estão avançando. Os benefícios de uma solução ERP vão desde uma melhor eficiência até um melhor acesso aformatíon. Embora possa ser caro adotar um ERP no início, a solução certa aumentará suas chances de economizar dinheiro a longo prazo.

O que um sistema ERP precisa incluir?

A tecnologia ERP vem em uma variedade de formas e tamanhos para se adequar a diferentes empresas. Existem várias ferramentas por aí com opções de implantação exclusivas e tecnologia avançada. Os componentes exatos de que você precisa em sua tecnologia dependem de uma série de fatores. Um dos recursos mais comuns a se procurar em uma nova solução de ERP é a automação. Quanto mais automação você tiver em sua nova tecnologia, mais fácil será terminar as tarefas rapidamente e reduzir os erros.

Software ERP precisa ser acessível a partir de uma variedade de dispositivos diferentes, para que os membros da equipe possam acessar a tecnologia em movimento. Também deve haver muitos relatórios e gráficos personalizáveis ​​disponíveis, para ajudar na previsão, planejamento de produção e tomada de decisões de negócios.

Ao adquirir um software ERP, muitos líderes de negócios procuram uma solução escalável que possa se adaptar de acordo com suas necessidades. Muitas soluções SaaS no mercado hoje vêm com a opção de adicionar novos recursos modulares conforme sua empresa evolui. Você também pode adicionar integrações e funcionalidades ao seu ERP com APIs e acesso de desenvolvedor.

Abraçando o Planejamento de Recursos Empresariais

Embora o planejamento de recursos corporativos possa parecer um pouco confuso no início, na verdade é uma das melhores maneiras de otimizar e melhorar a produção de seu negócio. Com a ferramenta de planejamento de recursos corporativos correta e personalizada para atender às necessidades específicas de sua empresa, você poderá melhorar a visibilidade das operações de negócios para todos os membros da equipe.

A visibilidade e o alinhamento que um sistema ERP oferece significa que as empresas podem planejar e alocar recursos de forma mais eficaz, sem desperdícios desnecessários. Sem a tecnologia ERP, muitas empresas de manufatura e engenharia lutam para operar em um ambiente isolado. Os silos geralmente significam que cada departamento trabalha separadamente e os erros acontecem com mais frequência.

Além de fornecer acesso a valiososformation e analytics, um sistema ERP também suporta o fluxo de comunicação e colaboração em toda a organização. Com a tecnologia ERP, as empresas podem integrar sistemas nos quais confiam todos os dias para melhorar a produtividade e o desempenho. No entanto, mudar para um sistema ERP pode ser contraproducente se a cultura da empresa não se ajustar à mudança e a empresa não revisar como a estrutura organizacional pode apoiar a equipe.

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Rebekah Carter

Rebekah Carter é uma criadora de conteúdo experiente, repórter de notícias e blogueira especializada em marketing, desenvolvimento de negócios e tecnologia. Sua experiência cobre tudo, desde inteligência artificial a software de email marketing e dispositivos de realidade estendida. Quando não está escrevendo, Rebekah passa a maior parte do tempo lendo, explorando a natureza e jogando.