Se você está procurando o melhor software de contabilidade para lojas de comércio eletrônico, deve saber que não existe uma solução "tamanho único". Com tantas soluções de software de contabilidade diferentes no mercado, pode ser um pouco confuso selecionar a correta. Por exemplo, uma pequena empresa pode não querer escolher uma solução cara para o envio de faturas, pois isso poderia prejudicar gravemente suas margens de lucro.
Os proprietários de empresas de comércio eletrônico precisam avaliar os prós e os contras com muito cuidado ao selecionar qualquer solução de software de contabilidade. Obviamente, você desejará recursos básicos como faturamento, gerenciamento de estoque, facilidade de cobrança de cartão de crédito, incorporação de imposto sobre vendas e soluções essenciais de contabilidade.
Se o seu negócio de comércio eletrônico não torna mais fácil para os clientes fazerem pagamentos, você perderá uma quantidade significativa de receita potencial. Felizmente, existem várias soluções integradas que você pode escolher.
Os 7 melhores softwares de contabilidade de comércio eletrônico
Existem algumas soluções de software que são mais populares do que outras devido ao seu conjunto de recursos e preços. Aqui estão as 7 melhores soluções de software de contabilidade para proprietários de lojas de comércio eletrônico.
QuickBooks on-line
O Intuit QuickBooks é uma das soluções de software de contabilidade mais populares para proprietários de empresas. Projetado principalmente para pequenas empresas, QuickBooks tem tudo o que você pode pedir, incluindo um Shopify integração, um aplicativo móvel e um painel on-line fantástico que oferece uma visão abrangente da posição financeira da sua empresa. QuickBooks Payments também é um processador de pagamentos viável.
Uma das razões pelas quais tantas empresas preferem QuickBooks on-line é por causa de sua facilidade de uso. Quando você se inscreve, o programa faz algumas perguntas sobre sua empresa. Ele usa suas respostas para configurar rapidamente um perfil e modificar algumas configurações principais para otimizar o programa com base no seu tipo de negócio.
Você também pode importar seus dados contábeis de arquivos CSV ou Excel, junto com todos os seus produtos, fornecedores e outros perfis associados. No entanto, isso é um pouco complicado, e você pode precisar da ajuda de um contador para importar os dados.
O QuickBooks Dashboard oferece uma visão geral simples dos saldos de suas contas, incluindo contas a receber, contas a pagar, despesas e vendas. Ele também fornece links rápidos para faturamento, manutenção básica e outras atividades, como a visualização de gráficos de desempenho financeiro em períodos específicos.
O QuickBooks foi projetado principalmente para empreendedores com pouca ou nenhuma experiência em contabilidade. No entanto, há uma pequena curva de aprendizado envolvida. Informações importantes, como dados de fluxo de caixa, saldos de contas bancárias e outras entradas e saídas também são atualizadas em tempo real.
O QuickBooks tem uma variedade de ferramentas de relatórios e análises que você pode usar para obter uma compreensão mais abrangente do desempenho fiscal da sua loja. Você pode visualizar dados de vendas multicanal e registros detalhados de fornecedores ou vendedores. Também há modelos individuais disponíveis para peças de estoque e não estoque.
É também uma solução fantástica de gerenciamento de estoque, permitindo que você insira seu estoque inicial. Então, QuickBooks continuará a rastreá-lo e irá notificá-lo quando seu estoque cair abaixo de um limite específico.
Preços ????
Quickbooks oferece planos incrivelmente acessíveis, tornando-se uma solução de contabilidade incrivelmente acessível para lojas de comércio eletrônico. O preço começa em US $ 8 por mês quando pago anualmente e vai até US $ 17 / mês para o pacote Plus. Para assinaturas adicionais, você precisa entrar em contato com o suporte.
Prós 👍
- Oferece suporte para vários complementos e integrações
- Estrutura de relatórios altamente personalizável
- Fácil de configurar
- Excelente suporte para folha de pagamento
- Cálculo de imposto sobre vendas híbrido
Contras 👎
- O suporte ao cliente não é o melhor
- A funcionalidade do aplicativo móvel é limitada
- O painel pode parecer um pouco confuso para novos usuários
FreshBooks
FreshBooks é outro sistema de contabilidade fantástico que faz o trabalho de um contador digital e muito mais. É adequado para plataformas de comércio eletrônico que precisam de uma solução completa. Não é apenas para lojas de comércio eletrônico; freelancers, profissionais autônomos e até empresas com empreiteiros podem tirar proveito de seus muitos recursos.
O FreshBooks suporta contabilidade de partidas dobradas, então você não precisa se preocupar em criar contas suspensas no final do ano. Mais importante ainda, FreshBooks oferece dados de negócios fantásticos e percepções que podem ajudá-lo a tomar decisões importantes sobre seu negócio de comércio eletrônico.
O FreshBooks começou como uma solução de faturamento simples, mas a empresa continuou a adicionar novos recursos e acabou evoluindo para uma solução de software de contabilidade de comércio eletrônico completa. Por causa de seu preço acessível, é incrivelmente popular entre startups e empresários individuais.
Uma das melhores características do programa é a reconciliação bancária automatizada. O programa importa automaticamente as transações financeiras e as categoriza, o que simplifica as reconciliações bancárias por uma margem considerável.
O recurso Créditos é usado para automatizar pré-pagamentos, notas de crédito e pagamentos indevidos. O botão Relatórios no painel também fornece uma variedade de relatórios financeiros, incluindo movimentos de fluxo de caixa, P&L, relatórios de fim de ano e muito mais.
O rastreamento de estoque também está disponível e também oferece suporte a processadores de pagamento de terceiros, como o PayPal.
Preços ????
A razão pela qual FreshBooks é tão popular é principalmente por causa de seu preço. Ele começa a partir de apenas $ 6 por mês para o pacote Lite, e a variante mais cara custa $ 20 por mês para clientes faturáveis ilimitados. Para as necessidades da empresa, eles também têm pacotes personalizados disponíveis.
Prós 👍
- UI muito simplificada
- Muitas integrações
- Funcionalidade para fazer estimativas e retentores
- Milhagem automatizada e rastreamento de despesas
- Integra-se bem com mercados como Amazon e Etsy
Contras 👎
- Você não pode obter cálculos de impostos trimestrais
- O aplicativo móvel tem funcionalidade severamente limitada
- As faturas não podem ser totalmente personalizadas
Xero
Então, há Xero. Amplamente considerado como um programa de contabilidade versátil, adequado para proprietários de negócios online ou freelancers, Xero tornou-se conhecido entre outras opções de software de contabilidade, fornecendo funcionalidade simplificada e pacotes acessíveis.
Ele oferece aplicativos móveis para Android e iOS e é a escolha ideal para pessoas que usam várias ferramentas de contabilidade, mas querem colocar tudo sob o mesmo teto. Para proprietários de lojas online, Xero oferece um painel fantástico que oferece uma visão abrangente de seus gastos gerais.
De balanços patrimoniais a relatórios de P&L, Xero simplifica a contabilidade colocando tudo a apenas um botão de distância. Ele suporta integração para plataformas populares como Stripe e usa contabilidade de partidas dobradas.
Uma das melhores coisas sobre Xero é que ao longo do ano passado ou assim, a empresa continuou a adicionar novos recursos à plataforma, incluindo rastreamento de estoque, gerenciamento de despesas e funcionalidade de pagamento online.
Ele também se integra a plataformas como Bigcommerce muito bem para rastrear transações bancárias e outras tarefas de contabilidade. Se você vende em mercados como o eBay, Xero A contabilidade pode ser exatamente o que você precisa.
Para freelancers que precisam de opções de controle de tempo, Xero Projetos é outra opção fantástica. Se o seu negócio de comércio eletrônico está focado em maximizar a lucratividade, você não pode errar com Xero.
Preços ????
Em comparação com outras opções desta lista, Xero é um pouco mais caro. Os pacotes começam a partir de $ 20 / mês para o pacote Starter, e depois há o Standard ($ 30) e, finalmente, o Premium ($ 40) que desbloqueia todas as funcionalidades. Xero também oferece um teste gratuito por 30 dias, após o qual você pode decidir escolher o pacote certo de acordo com suas necessidades.
Prós 👍
- Extensos recursos de personalização
- Opções de rastreamento de projeto
- Opções de reconciliação bancária
- Acesso móvel
- Simplifica tarefas demoradas, como preparação de relatórios
Contras 👎
- Você não pode definir níveis de reordenamento
- Grande diferença em termos de recursos entre os painéis de aplicativos on-line e móveis
- Suporte limitado via chat ao vivo ou telefone
👉 Leia nosso abrangente Xero rever.
Wave Accounting
Onda é uma solução abrangente de software de contabilidade para pequenas empresas, ideal para proprietários de lojas de comércio eletrônico. Se você deseja uma solução abrangente para agilizar sua contabilidade financeira, declarações de impostos e faturamento, o Wave é uma ótima escolha.
É o software de contabilidade certo para empreendedores que querem controle granular sobre suas finanças. O painel fornece informações detalhadas sobre suas despesas e sua renda e permite que você acompanhe a folha de pagamento, faturamento e pré-pagamentos por meio de um portal centralizado.
Onda permite que você crie faturas profissionais sem nenhum custo extra, e também sincroniza de forma muito eficiente com o seu Shopify loja ou seu WooCommerce loja online. O Wave tem duas ofertas de produtos distintas; o software de contabilidade e a solução de faturamento.
Quando se trata de preencher declarações de impostos, o Wave permite que você calcule facilmente seus impostos a pagar e também fornece informações detalhadas sobre impostos ou receitas de impostos diferidos. Ele foi projetado para ser uma solução em nuvem amigável ao contador que monitora perfeitamente suas despesas e receitas.
Ele usa criptografia de 256 bits, então você nunca precisa se preocupar com suas informações financeiras sendo hackeadas ou vazadas. Como ele usa contabilidade de dupla entrada como vários outros nesta lista, seus contadores acharão muito mais fácil rastrear pagamentos por meio do programa.
Preços ????
Aqui está a melhor parte: o Wave Accounting é totalmente gratuito. Não há taxa de instalação, taxas ocultas e nenhuma taxa recorrente com a qual você tenha que se preocupar. Isso também inclui transações bancárias e de cartão de crédito ilimitadas. Não é preciso dizer que o Wave oferece um valor incomparável sem nenhum custo. Você terá que pagar pelos pagamentos e pela folha de pagamento, no entanto.
Prós 👍
- Livre para usar
- Usa contabilidade de dupla entrada
- Uma interface de usuário fantástica
- Suporte para várias moedas
Contras 👎
- Os modelos são bastante simples
- O aplicativo móvel tem recursos limitados
- Você não pode oferecer descontos aos clientes por meio do Wave
- Os recursos de controle de tempo são limitados
👉 Leia nosso Revisão da Contabilidade de Ondas.
Kasho
Kasho é uma solução fantástica de software de contabilidade centrada no comércio eletrônico que automatiza grande parte das tarefas contábeis em empresas menores. Ele categoriza e classifica as transações automaticamente, o que pode economizar muito tempo e dinheiro.
O Kashoo também tem uma Caixa de Entrada Inteligente, que rastreia automaticamente os fornecedores com os quais você normalmente faz negócios e prioriza seus e-mails. O aplicativo móvel do Kashoo usa tecnologia OCR para escanear e criar cópias digitais de recibos e, em seguida, categoriza-os automaticamente.
Isso é importante porque você não terá que se preocupar com entradas duplicadas em seu sistema. A Kashoo também categoriza automaticamente os pagamentos em contas verificadas principalmente pelo IRS e pelo CRA, portanto, quando o fisco vier ligar, você não precisará se preocupar em pagar mais do que sua parcela justa.
Outro recurso fantástico que o Kashoo oferece é que ele cria contatos automaticamente para todos os destinatários da fatura. Isso evita as etapas extras de importação ou inserção manual de dados.
Acima de tudo, o Kashoo simplifica os pagamentos e transações online, permitindo que os usuários aceitem pagamentos de várias fontes. Ele é alimentado por WePay e reduz drasticamente o atrito com o pagamento. Se você for uma empresa SaaS, a Kashoo é uma excelente escolha.
Preços ????
Se você for uma empresa de pequeno porte, eles têm um pacote gratuito que começa em US $ 0 por mês. Seu pacote de contabilidade começa em $ 20 por mês, e a oferta completa custa $ 30. A opção gratuita é exclusivamente para faturamento, no entanto.
Prós 👍
- Atualizações constantes
- Decente para rastreamento de receitas e despesas
- Versão gratuita para pequenas empresas
- Gama decente de modelos
Contras 👎
- Nenhum painel convencional; tudo é dividido por abas
- Aplicativo Android ainda em desenvolvimento
- Conjunto limitado de integrações
ZohoBooks
O conjunto de programas de software Zoho é projetado para todos os tipos de negócios. Eles oferecem uma gama de aplicativos de produtividade projetados para comerciantes e proprietários de negócios. ZohoBooks, como você pode imaginar, é a sua oferta de serviços financeiros voltada para pequenas empresas.
Se você precisa de uma solução de contabilidade para pequenas empresas, a Zoho Books é definitivamente uma das melhores do mercado. Os proprietários de empresas que já usam o Zoho em seu pacote de comércio eletrônico acharão o Zoho Books excepcionalmente fácil de integrar em sua plataforma.
Ele oferece facilidades convenientes para gerenciamento de folha de pagamento, faturamento, cobrança, fazer estimativas, controle de despesas e muito mais. Se você deseja automatizar fluxos de trabalho em seu departamento de contabilidade, Zoho Books é uma excelente escolha.
Zoho Books oferece uma solução de contabilidade ponta a ponta, desde o rastreamento de negócios até pedidos de vendas, para que você não precise se preocupar em fazer essas tarefas demoradas por conta própria. Isso não é tudo - Zoho Books também apresenta ferramentas de relatórios convenientes que permitem que você tenha uma visão clara de como seu negócio está indo.
Preços ????
Para empresas que geram menos de US $ 50 mil por ano, a Zoho Books é gratuita. O plano padrão deles começa a partir de $ 10 / mês, com duas outras opções com preços de $ 20 e $ 30 por mês. Add-ons também estão disponíveis para filiais e usuários separados.
Prós 👍
- Suporte para todos os principais gateways de pagamento
- Rastreamento de tempo
- Renomado na indústria de negócios por suas ofertas de suporte
- Oferece recursos abrangentes de gerenciamento e personalização de formulários
Contras 👎
- Os recursos da folha de pagamento não estão disponíveis globalmente ou em todo o país
- Opções de integração são limitadas
Contabilidade Sábia
Por último, mas definitivamente não menos importante, há Contabilidade Sábia. Esta é uma das soluções mais ricas em recursos que existem. Para quem não sabe, Sage é um dos maiores nomes do setor de soluções de contabilidade em nuvem.
Se você é um contador, achará o Sage consideravelmente fácil de entender. Em muitos casos, o Sage parece um aplicativo voltado mais para contadores do que para proprietários de pequenas empresas.
Existem alguns recursos ausentes que você normalmente encontraria em outros programas, como controle de tempo ou gerenciamento de pedidos de compra. No momento em que você se inscreve, o Sage oferece uma série de ferramentas de inscrição que você pode usar para configurar rapidamente suas opções de Vendas e Despesas, bem como suas configurações de declaração de impostos.
A experiência do usuário é bastante simples e direta, e usa a contabilidade por partidas dobradas (uma vitória para os contadores!). No entanto, uma coisa que muitas pessoas notarão sobre o Sage é que a interface do usuário parece um pouco velha quando comparada com outros grandes nomes, como Zoho Books ou QuickBooks.
Além disso, o Sage oferece aplicativos móveis para iOS e Android, e ambos são relativamente bem feitos. As opções de importação também são extensas, permitindo importar arquivos CSV com suporte a vários tipos de dados.
Preços ????
Um dos maiores benefícios do Sage é que ele oferece 70% de desconto nos primeiros seis meses. O pacote Start começa a partir de $ 10 por mês, enquanto o pacote Sage Accounting, que geralmente custa $ 25 mensais, tem desconto para $ 7.5 por mês durante os primeiros seis meses.
Prós 👍
- Muito fácil de configurar
- Interface simplista
- Oferece opções de rastreamento de projetos
- Aplicativos móveis decentes disponíveis em Android e iOS
Contras 👎
- A interface parece velha
- Sem rastreamento de tempo
- Recursos de personalização limitados para relatórios
O que é software de contabilidade de comércio eletrônico?
Os donos de lojas de e-commerce precisam de um programa de software robusto que seja capaz de se adaptar rapidamente às suas necessidades. Eles precisam de uma solução de contabilidade que acompanhe o estoque, os pagamentos de fornecedores e, acima de tudo, as vendas.
Porque lojas de comércio eletrônico são em sua maioria automatizados, a implantação de um programa de software é essencial para garantir que todas as transações sejam registradas. Existem alguns custos variáveis envolvidos, por isso é importante que você escolha um programa de software de contabilidade que ofereça um alto grau de flexibilidade.
O software de contabilidade de comércio eletrônico permite que os proprietários das lojas acompanhem facilmente todas as transações que ocorrem na loja. O programa de software deve permitir que os proprietários de negócios controlem o estoque disponível, determinem o custo das vendas, as margens de lucro gerais e outros detalhes, como impostos a pagar, contas a receber e despesas gerais.
A maioria dos softwares de contabilidade de comércio eletrônico é baseada em nuvem, você não precisa se preocupar em instalar e salvar dados em seu laptop ou computador. Isso também significa que você pode acessar os registros de qualquer dispositivo; você só precisa fazer login na conta para acessar os números mais recentes.
Quase todas as soluções de software de contabilidade de comércio eletrônico fornecem um conjunto de soluções, variando de faturamento simplificado a relatórios personalizáveis. Para cada compra realizada, o software deve gerar automaticamente uma fatura para o cliente.
O rastreamento do fornecedor também é conveniente por meio desses programas de software, pois eles podem ser usados para emitir recibos aos fornecedores e atualizar os registros de estoque.
O que procurar ao selecionar um software de contabilidade para empresas de comércio eletrônico
Como você pode ver, existem muitas opções disponíveis para quem procura um software de contabilidade decente para empresas de comércio eletrônico. No entanto, você pode restringir suas escolhas se souber o que está procurando. Idealmente, aqui estão alguns recursos-chave que você deve procurar em qualquer software de contabilidade para proprietários de lojas de comércio eletrônico.
Relatórios
Qualquer programa que você escolher deve ter um recurso de relatório que gera relatórios diferentes com o toque de um botão. Isso envolve demonstrações financeiras básicas, incluindo a demonstração da posição financeira, a demonstração de lucros e perdas e a demonstração dos fluxos de caixa.
Mais importante, o programa deve apresentar opções de visualização de dados abrangentes. De gráficos de pizza a gráficos de barras, os usuários devem ter a liberdade de manipular os dados da maneira que acharem adequado, a fim de obter uma imagem clara de onde sua loja está.
Segurança
O programa de software deve ser seguro o suficiente para proteger todos os seus dados confidenciais. O ideal é que a solução de contabilidade que você usa tenha criptografia de 256 bits e autenticação de dois fatores, para que apenas indivíduos autorizados possam acessar o painel. A segurança é uma preocupação fundamental para a maioria dos proprietários de empresas, especialmente porque todas as informações confidenciais são armazenadas na nuvem.
Se o programa de software não oferece segurança robusta, qualquer pessoa com um pouco de conhecimento técnico e acesso a ferramentas de força bruta pode invadir o sistema.
Integrações
Mais importante, você desejará escolher um programa de software de contabilidade que se integre perfeitamente com outros programas que você implantou em sua loja. Por exemplo, se sua loja é baseada em Shopify or WooCommerce, o programa de software de contabilidade deve se integrar perfeitamente para rastrear pagamentos e faturas.
Quase todos os principais programas de software fornecem integrações e complementos que maximizam a funcionalidade e tornam mais fácil para você administrar sua loja por meio de uma plataforma centralizada. A colaboração entre diferentes departamentos, como estoque e folha de pagamento, é muito importante.
Suporte robusto e atualizações
O programa que você escolher também deve apresentar atualizações consistentes e recursos de suporte. A equipe deve trabalhar ativamente para adicionar novos recursos ao programa a fim de otimizar seu desempenho.
Mais importante, eles também devem levar o suporte a sério. Caso tenha alguma dúvida, você deve ter várias opções de suporte disponíveis, como uma solução de chat ao vivo, e-mail ou telefone. Isso inspira confiança no usuário e mostra que a equipe realmente se preocupa com seu produto.
Concluindo!
Usar uma loja de contabilidade decente para donos de lojas de comércio eletrônico é essencial agora. Você não quer ficar correndo na última hora quando chegar a hora dos impostos. É sempre uma ideia sensata garantir que você tenha todos os relatórios disponíveis quando necessário. Um programa de software de contabilidade decente fará exatamente isso, então escolha qualquer uma dessas sete ótimas opções!
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